In dieser Episode schauen wir uns das Thema Zutrittskontrolle an und sprechen über ganz konkrete Maßnahmen, mit denen Sie verhindern, dass Unbefugte in Ihre Kanzlei gelangen. Wir sprechen also über ganz pragmatischen Einbruchsschutz, der genauso zur Sicherheit Ihrer Datenbestände beiträgt wie komplexe technische Maßnahmen.

Sie haben Fragen oder Themenwünsche, Anregungen oder Kritik?

So geht sicher

Mein Name ist Christine Munker, ich bin Datenschutzberaterin und leite gemeinsam mit meinem Mann seit 2013 unser Beratungsunternehmen für Datenschutz und IT-Sicherheit, die Munker Privacy Consulting GmbH.

In Gesprächen mit Steuerberatern über Datenschutz und IT-Sicherheit bekommen wir und unser Team immer wieder die gleichen Fragen gestellt: „Um was geht es denn dabei überhaupt? Welche Regelungen gelten für mich? Wie kann ich das in der Praxis sinnvoll umsetzen?“

Mein Team und ich beantworten diese Fragen im Podcast auf einfache und praxistaugliche Art und Weise. Und das ganz ohne Amtsdeutsch, Paragraphenpoesie und Tech-Talk, den niemand versteht.

Mehr Infos zu uns und unsere Beratungsangebote finden Sie auf der Homepage

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In dieser Episode erklären wir kurz den Begriff der "Technisch-Organisatorischen Maßnahmen" und welches Potential an ToDos für den Datenschutz sich dahinter verbirgt. Ein Beispiel aus der Praxis haben wir auch direkt dabei: das Thema Passwortschutz. Wir sprechen darüber, wie ein starkes Passwort aussehen sollte, wie man sich Passwörter merken kann und ob Passwort-Safes eine gute Alternative sind.

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In dieser Episode dreht sich alles um Ihre Dienstleister. Bei welchen Geschäftspartnern müssen Sie ein Auge auf das Datenschutzniveau werfen, was ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag und was müssen Sie in der Praxis beachten? Hier finden Sie einen ersten Einblick in das Thema Auftragsverarbeitung.

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In dieser Episode besprechen wir, wie wichtig die Sensibilisierung Ihrer Mitarbeiter zu Datenschutz, Cybersecurity und IT-Sicherheit für den Erfolg Ihrer Kanzleisicher ist und geben Ihnen Tipps aus der Praxis, welche Themen wichtig sind und wie Sie die Schulungen am Besten in Ihre Teamorganisation einbauen können.

Informationen zu aktuellen Phishing-Aktivitäten finden Sie im Phishing-Radar auf der Website der Verbraucherzentrale:

Dann haben wir hier noch zwei Lesetipps für Sie:

Nr. 1: Das Buch „Datenschutz in der Steuerberatung“, dass mein Mann und ich gemeinsam geschrieben haben. Das Buch ist im Erich Schmidt Verlag erschienen und vermittelt neben den wichtigsten Grundlagen auch einen Leitfaden für den Einstieg in den Datenschutz. Mehr Infos dazu und die Bestellmöglichkeit finden Sie auf der Homepage des Erich Schmidt Verlags

Nr. 2: Werfen Sie einen Blick auf die Webseite der Bundessteuerberaterkammer, die gemeinsam mit dem Deutschen Steuerberaterverband konkrete Hinweise, Muster und Praxishilfen im Rahmen der „Hinweise für den Umgang mit personenbezogenen Daten durch Steuerberater und Steuerberatungsgesellschaften“ zur Verfügung stellt. Diese enthalten u.a. die wichtigsten ToDos und Vorlagen zur Umsetzung des aktuellen EU-Datenschutzrechts in den Steuerberatungskanzleien. Den Link dorthin finden Sie hier:

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Wer braucht einen Datenschutzbeauftragten, was sind dessen Aufgaben und welche Anforderungen muss er erfüllen? In dieser Folge beantworten wir die wichtigsten Fragen rund um die Position und Funktion des Datenschutzbeauftragten und erklären, warum der Datenschutz eine wesentliche Rolle für die Sicherheit Ihrer Kanzlei spielt.

Sie haben sich für die interne Umsetzung des Datenschutzes in Ihrer Kanzlei entschieden? Dann haben wir hier zwei Lesetipps für Sie:

Nr. 1: Das Buch „Datenschutz in der Steuerberatung“, dass mein Mann und ich gemeinsam geschrieben haben. Das Buch ist im Erich Schmidt Verlag erschienen und vermittelt neben den wichtigsten Grundlagen auch einen Leitfaden für den Einstieg in den Datenschutz. Mehr Infos dazu und die Bestellmöglichkeit finden Sie auf der Homepage des Erich Schmidt Verlags

Nr. 2: Werfen Sie einen Blick auf die Webseite der Bundessteuerberaterkammer, die gemeinsam mit dem Deutschen Steuerberaterverband konkrete Hinweise, Muster und Praxishilfen im Rahmen der „Hinweise für den Umgang mit personenbezogenen Daten durch Steuerberater und Steuerberatungsgesellschaften“ zur Verfügung stellt. Diese enthalten u.a. die wichtigsten ToDos und Vorlagen zur Umsetzung des aktuellen EU-Datenschutzrechts in den Steuerberatungskanzleien. Den Link dorthin finden Sie hier:

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Es gibt kaum noch eine Veranstaltung oder einen Newsletter für Steuerberater, in dem es nicht um den Einsatz von KI - also künstlicher Intelligenz - in Steuerkanzleien geht.

In dieser Episode werfen wir einen Blick auf die möglichen Schattenseiten einer vielversprechenden Technologie – man könnte fast sagen, wir sind Schattenseiten-Experten – und sprechen über ein paar Fakten rund um die Sicherheit von KI in der Steuerberatung.

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Die DATEV stellt ihr Produkt DATEV VIWAS ein, und schon löchern Sie uns mit Fragen. Braucht man heute noch einen separaten Virenscanner? Was ist, wenn die Kanzlei im Rechenzentrum arbeitet?

In dieser Episode unseres Podcasts beantworten wir Ihre Fragen zum Thema Virenscanner und geben einige Tipps aus unserer Beraterpraxis, wie Sie den Einsatz eines Virenscanners möglichst sicher gestalten können.

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Warum ist es aus Datenschutzsicht so problematisch, Facebook, Instagram und auch einige andere soziale Netzwerke im geschäftlichen Kontext zu nutzen? Warum tun es trotzdem alle? Und wie kommen Sie zu der für Ihre Kanzlei passenden Entscheidung für den Umgang mit sozialen Netzwerken?

In dieser Episode unseres Podcasts erklären wir die datenschutzrechtliche Problemstellung und versuchen, eine Lösung ohne Trennung von Facebook & Co. zu finden.

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Gut informiert? So gestalten Sie den optimalen Datenschutzhinweis!

Warum brauchen Sie einen Datenschutzhinweis auf Ihrer Homepage und was muss eigentlich drinstehen? In dieser Episode spreche ich über den Sinn der Datenschutzerklärung, über die notwendigen Inhalte und über Fehler, die Sie bei der Erstellung Ihrer Hinweise vermeiden sollten. Außerdem bekommen Sie gute Tipps, wie Sie schnell und unkompliziert zu einem echt guten Datenschutzhinweis für Ihre Webseite kommen.

Hier finden Sie die Links aus dieser Episode:

Die DSGVO-Website-Analyse ist die richtige Lösung für Sie, wenn Sie Ihre Homepage einmal auf Herz und Nieren untersuchen lassen möchten. Mit dem Gutscheincode "SOGEHTSICHER" erhalten Sie als Hörer unseres Podcasts jetzt 10% Rabatt auf den Nettopreis.

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Generatoren für Datenschutzhinweise:

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She said yes! So sorgt Ihr Consent Banner für Zustimmung.

Was Sie mit einem Consent Banner regeln können und wie das wirklich richtig funktioniert.

In dieser Episode dreht sich alles um das Thema Consent Banner. Wofür sind die Banner - auch Cookie Banner oder Cookie Box genannt - überhaupt da? Wie funktionieren Sie, was können sie regeln und wie sollten sie aussehen? Hier finden Sie Antworten auf diese Fragen und ein paar gute Tipps zur Umsetzung auf Ihrer Kanzleihomepage.

Wenn Sie herausfinden wollen, ob Ihre Homepage bereits datenschutzkonform gestaltet ist, oder ob es hier noch Handlungsbedarf gibt, hilft Ihnen die DSGVO-Website-Analyse weiter. Informationen dazu finden Sie hier:

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