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In dieser Folge haben wir Sebastian Bohmann zu Gast, den Chief Digital Officer (kurz CDO) von Erkelenz. Er verantwortet dort nicht nur Großprojekte wie die Einführung der E-Akte und die Corona-bedingte Umstellung aufs Home Office, sondern beschäftigt sich auch täglich mit dem in der Verwaltung üblichen "Wildwuchs an Fachverfahren" und der Frage nach digitaler Souveränität.

Mit Sebastian sprechen wir über Folgendes:

- Welche Aufgaben hat er als CDO und wie sieht sein Arbeitsalltag aus?

- Worum geht es eigentlich beim Thema digitale Souveränität?

- Was ist Open Source und wie kann es Kommunen zu mehr Unabhängigkeit verhelfen?

- Welche Vor- und welche Nachteile bringen etablierte Software-Anbieter und Open Source-Lösungen jeweils mit?

- Wie kann ein Digitalbeirat, bestehend aus Bürger:innen und Unternehmen, bei der digitalen Ausrichtung einer Kommune helfen?

Viel Spaß beim Anhören!

Stadt Shift ist der Podcast über die Zukunft der Verwaltung.
 Hier sprechen wir mit Mitarbeiter*innen aus der Stadtverwaltung über E-Government, Digitalisierung und New Work. Erfahre, was für andere den Reiz der Arbeit in der Kommune ausmacht und wie sie den Wandel erleben und aktiv gestalten.

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Wir von ShiftDigital erarbeiten das Shift Studio, einen Werkzeugkasten zur digitalen Sachbearbeitung und eigenständigen Digitalisierung von Verwaltungsprozessen - mit der Verwaltung, für die Verwaltung entwickelt. Neugierig? Weitere Infos auf www.shift-studio.de .

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In dieser Folge haben wir Yvonne Rowoldt zu Gast, die E-Government-Koordinatorin des Landkreises Nordwestmecklenburg. Sie verwantwortet dort die Umsetzung und das Monitoring der E-Government-Strategie; darunter auch die Realisierung eines Online-Baugenehmigungsverfahrens.

Mit Yvonne sprechen wir über Folgendes:

- Welchen Fokus hat sich Nordwestmecklenburg für seine E-Government-Strategie gesetzt?

- Welches Fazit zieht 5 Jahre nach deren Beschluss?

- Warum haben sie sich als erstes OZG-Projekt das komplexe Baugenehmigungsverfahren ausgesucht?

- Wie wird es von Bürger:innen angenommen und was haben sie daraus für andere OZG-Vorhaben gelernt?

- Was sollte man beachten, wenn man selbst ein so großes Projekt angehen möchte?

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In dieser Folge haben wir Cornelia Tusk von der Bochumer Geschäftsprozessoptimierung - kurz GPO - zu Gast. Die GPO schaut sich, gemeinsam mit den jeweils zuständigen Beschäftigten, interne Prozesse an und sucht nach Möglichkeiten, diese zu verbessern. Eines der Werkzeuge dazu sind die sogenannten Laborprojekte, bei denen Beschäftigte aus verschiedenen Fachbereichen mithilfe kreativer Methoden konkrete Probleme und Fragestellungen bearbeiten.

Mit Conny sprechen wir über Folgendes:

- Welche Ziele verfolgt die GPO und wie geht sie vor?

- Wie funktionieren die Laborprojekte und was ist das Besondere an ihnen?

- Wie kommt diese neue Form der Projektarbeit bei den Beschäftigten an?

- Welche Ergebnisse wurden im Zuge der Laborprojekte bisher erarbeitet und wie wird mit ihnen weitergearbeitet?

- Was sollte man beachten, wenn man dieses Projektformat selbst ausprobieren möchte?

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In dieser Folge haben wir Charlotte Kreckel von der Stadttochter Bochum Marketing GmbH zu Gast. Sie ist dort für den Bochum-Fonds verantwortlich, einen neuen Fördertopf für gemeinnützige Bürger:innenprojekte.

Mit ihr sprechen wir über Folgendes:

- Warum kann es sinnvoll sein, das Stadtmarketing aus der Kommunalverwaltung auszugliedern?

- Wie ist der Bochum-Fonds entstanden und wie funktioniert er?

- Wie geht man die Planung und Organisation eines solchen Projektes an?

- Welche Projekte werden gefördert und wie kommt der Fonds bei den Bürger:innen an?

- Was sollte man beachten, wenn man eine Fördertopf für Projekte von Bürger:innen einrichten möchte?

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In dieser Folge haben wir Michaela Claas und Jasmin Wiemers-Krüger zu Gast. Die beiden arbeiten im Referat des Oberbürgermeisters der Stadt Bochum und waren Teil des Teams, das die erste Bochumer Beschäftigtenkonferenz organisiert hat. Mit ihnen sprechen wir über Folgendes:

- Wie kam die Idee für eine Veranstaltung für Beschäftigte von Beschäftigten zustande?

- Wie geht man die Organisation eines solchen Events an?

- Mit welchen Fragen und Herausforderungen muss man rechnen?

- Wie lief die Konferenz ab und wie kam sie bei den Beschäftigten an?

- Wie geht es jetzt mit den Ergebnissen weiter?

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In dieser Folge haben wir erneut Ralf Engels zu Gast. Er ist Quereinsteiger im Bochumer Tiefbauamt und arbeitet dort als Bauingenieur. Ralf bringt daher viele spannende Einblicke mit:

- Welche Einflüsse hat der Klimawandel auf unsere Städte?

- Wie können verschiedene Bereiche und Ämter mehr Verständnis füreinander gewinnen?

- Wie müssen Räume gestalten sein, um modernes Arbeiten zu ermöglichen?

- Wie können Führungskräfte zu Ermöglichern werden?

- Und kann sich die Verwaltung wirklich grundlegend verändern?

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In dieser Folge von Stadt Shift berichtet Ralf Engels von einem Großprojekt im Tiefbauamt, das mithilfe der agilen Methode Scrum durchgeführt wurde:

- Wie geht man ein solches Projekt mit einer komplett neuen Arbeitsweise an?

- Wie funktioniert Scrum und welche Rollen, Rituale und Prinzipien gibt es?

- Wie kann man die Methode an eigene Bedürfnisse anpassen?

- Womit muss man rechnen, wenn man eine neue Methode ausprobiert?

- Und wie geht man bei der Einführung von Scrum und Co. am besten vor?

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Christian Hannusch bringt vielfältige Erfahrungen mit in diese Folge von Stadt Shift: er hat fünf Jahre lang im Jobcenter gearbeitet, ist Mitglied des Personalrats und für das neue Ideen-Management der Stadt Bochum zuständig.

Mit ihm diskutieren wie dieses Mal viele grundlegende Fragen und Prinzipien der Verwaltung:

- Wie gestaltet sich der Arbeitsalltag im Jobcenter und wieso verdient es einen besseren Ruf?

- Wie läuft ein duales Studium in der Verwaltung ab und welche Stationen legt man ein?

- Welche Aufgaben hat die Verwaltung im Kontext der Digitalisierung?

- Wie sieht die Arbeit im Personalrat aus?

- Wie hängt internes Ideen-Management mit Wertschätzung zusammen?

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Der neue Chief Digital Officer (CDO) der Stadtverwaltung Bochum, Denes Kücük, stellt sich vor und berichtet von seiner Laufbahn, unter anderem von seinen Aufgaben im Innenministerium.

Außerdem besprechen wir mir ihm:

- Welche Rolle hat der CDO und wo knüpft er in der Stadtverwaltung an?

- Welche Aufgaben hat ein CDO und wie treibt er die Digitalisierung voran?

- Wie steht es mit dem Online-Zugangsgesetz und warum ist es zwar eine sehr große, aber sinnvolle Herausforderung?

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Endlich ist Teil zwei unseres Gesprächs mit Björn Schoppohl von der Bochumer Stadtverwaltung da!

Dieses mal sprechen wir über außergewöhnliche Übungen, mit denen man sein Gehirn aktivieren kann und wie man das eigene Home Office gesund gestaltet.

Außerdem geht es in dieser Folge um psychische Gesundheit am Arbeitsplatz: Ist das Thema mittlerweile gesellschaftlich akzeptiert?

Warum war es überhaupt so lange Tabu, über die eigene mentale Verfassung zu sprechen?

Und wie kann man Überlastung und übermäßigem Stress vorbeugen?

Das und vieles mehr erfährst du in der ersten Folge von Stadt Shift!

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