En el podcast nº17 de SUPERVIVENCIA DIGITAL os hablo de Google Alerts. El servicio de Google que te envía notificiaciones por email con las alertas de los términos que son de tu interés.
¿QUÉ ES Y PARA QUÉ SIRVE GOOGLE ALERTS?
En alguno de mis podcasts ya adelanté que haría monográficos de Google, y hoy vamos a analizar Google Alerts. Las alertas de Google. Por cierto, lo vamos a tratar de forma bastante detallada.
Básicamente, Google Alerts ofrece un servicio de aviso sobre contenidos que se muestran en los resultados de búsqueda de Google (ya sean noticias, blogs, vídeos, web…).
Tu le indicas sobre qué términos quieres recibir noticias y Google te notifica vía mail o enlaces RSS, cuando aparece información con el contenido deseado. Es decir, tú creas las “alertas” de búsquedas sobre aquello que te interesa y las configuras para que los avisos te lleguen de forma diaria, semanal o justo en el momento en el que aparecen. Es muy sencillo y muy práctico y vamos a analizarlo muy bien, porque tiene algunos trucos muy útiles que mejoran, sirven para ser mucho más concreto en las búsquedas y en las alertas recibidas.
COMO FUNCIONA GOOGLE ALERT
Accedemos a la url de Google Alerts e iniciamos sesión con nuestra cuenta de correo electrónico. Una vez iniciada sesión, verás la pantalla principal donde te indica la posibilidad de crear alertas sobre sugerencias o a través del buscador, puedes indicar tus preferencias.
Usando el buscador, ponemos las palabras que nos interesen para recibir información. Si escribes “zapatos” me notificarán resultados de todo tipo que hablen sobre zapatos de, pero si pongo “zapatos de gamuza azul” ya empiezo a ser más concreto en la búsqueda.
En la pantalla, cuando escribes algo en el buscador, te da la opción de crear alerta directamente o mostrar opciones. Haces clic en mostrar opciones y te saldrá un desplegable. Sólo has de ir seleccionando qué opciones deseas:
– Frecuencia -> Las veces que quieres recibir las alertas: “al momento”, “diaria” o “semanal”.
– Fuentes -> De qué lugares deseas recibir la información: “Automático (cualquier lugar)”, “Noticias”, “Blog”, “Web”, “Vídeo”, “Libros”, “Foros de debate” y “Finanzas”.
Según el tema que te interese, seleccionas una opción, varias, o todas con “automático”. De hecho, ésta última, lo que hace es que te muestra los mejores resultados de la web según el criterio de Google.
– Idiomas -> Aquí no puedes seleccionar varios idiomas, sólo 1 o todos.
– Región -> Si deseas resultados de un país en concreto, selecciónalo, sino deja la opción de “Todas las regiones”.
– Cantidad -> En este apartado seleccionas “Todos los resultados” si quieres que te alerte de todo lo que aparezca relevante a los términos elegidos o “Sólo los mejores resultados” si prefieres los resultados relevantes pero de máxima calidad según el criterio de Google.
– Enviar -> Aquí seleccionas si prefieres que te envíe un mail con las alertas o prefieres a través de un Feed RSS para visualizarlo luego por un lector de RSS tipo Feedly o Flipboard.
Una vez hayas completado todas las opciones, creas la alerta. Y ale hop! Ya lo tenemos.
Ahora ya tendríamos 1 alerta creada con la palabra zapatos de gamuza azul. Si quieres modificar algo puedes darle al icono del lápiz. Sino, en la rueda de ajustes selecciona el “tiempo de entrega“. Esto te permite elegir a qué hora quieres que Google te notifique y si tienes varias alertas, puedes agruparlas para que te envíe la notificación todo en 1 misma alerta, diaria o semanal.
Con estos simples pasos ¡ya puedes crear tus alertas! Fácil, ¿verdad? Pero vamos a sofisticarlo un poco más.
Vamos a hablar del * (asterisco).
El * asterisco es como un comodín. Si lo pones entre zapatos y gamuza, la frase quedaría zapatos (asterisco) gamuza azul, y te enviará las alertas de cualquier frase, como por ejemplo zapatos económicos de gamuza azul, o zapatos de baile para niños de gamuza azul. Para que el asterisco funcione, hay que utilizar las “comillas” al principio y final de la frase completa.
Si deseas que las alertas sean sobre diferentes temas, puedes utilizar el comando OR:
-> Zapatos de Gamuza azul OR Zapatillas de deporte.
Este comando OR hará que recibas alertas de publicaciones que contemplen una de estas frases, o las dos.
Fíjate que si lo pones sin el OR, Google sólo te enviaría las alertas cuando aparezcan los 2 términos juntos en el mismo resultado.
Veamos ahora una utilidad muy interesante, que es el signo menos, el guioncito de restar, ya sabéis. Si quieres controlar la difusión de un servicio que ofreces a través de de tu web, como puede ser una: “oferta de 2x1 en comida para llevar“, podrías solicitar la alerta de este modo
> “oferta de 2 x 1 en comida para llevar” - tupaginaweb.com
En este caso, el comando– (menos), provoca una notificación pero excluyendo los resultados de tu tu propia página web. Si tu web, o la web más pesada del mundo no para de publicar sobre ofertas de 2x1 para llevar y no quieres recibir esas notificaciones, el signo de restar es tu signo.
También puedes hacer combinaciones entre comandos dependiendo de tu necesidad de búsquedas. Un último ejemplo de combinación sería utilizando y combinando el comando site. Imagina que sigues un blog de ropa de moda y tu competencia es una tienda online de moda actual que se llama tiendademodaactual. Pues escribes:
site:ropademoda.com OR site:tiendasdemodaactual.es intitle: Zapatos de Gamuza Azul.
:D ¿Qué le estamos indicando aquí a Google? Aquí lo que harías sería indicar a Alertas de Google que te notifique cuando las páginas de ropademoda.com o site:tiendasdemodaactual.es publiquen sobre zapatos de Gamuza Azul (de ahí, el “intitle:“)
En fin, todo es jugar un poquito con esta fantástica herramienta de alertas de Google y seguro que aprendéis pronto a manejarla como expertos, porque si no practicais no aprenderéis, eso seguro.
