Tec-Palantír

Für das Tolkien Seminar 2026 in Augsburg steht diesmal eine besondere technische Aufgabe an: Zwei Seminarräume werden parallel bespielt, Vorträge finden sowohl vor Ort als auch online statt und beide Räume sollen zuverlässig in den Livestream eingebunden werden. Die vorhandene Haustechnik im Umweltbildungszentrum bietet zwar Beamer und Netzwerkanschlüsse, ist aber nicht auf ein solches Hybrid-Event ausgelegt.

Wir gehen deshalb unser geplantes Setup Schritt für Schritt durch. Dazu gehören zwei getrennte Audiowege mit Mackie DL16S, Funkmikrofone, XLR- und RJ45-Verbindungen, Präsentationsrechner sowie Kameras, die per PoE versorgt und über NDI in die Regie geschickt werden. Für Streaming und Aufzeichnung setzen wir auf OBS und Zoom. Die zentrale Regie soll möglichst außerhalb der Seminarräume untergebracht werden.

Offen ist vor allem, wie weit wir die vorhandene Netzwerkinfrastruktur nutzen dürfen. Dazu kommen ganz praktische Fragen zu Aufbauzeit, Transport, Licht und zusätzlicher Hardware. Der Vor-Ort-Termin zeigt einmal mehr, wie wichtig es ist, Veranstaltungsräume frühzeitig technisch zu prüfen.

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👉 TolkCast – alle 14 Tage live mit Neuigkeiten, Diskussionen und spannenden Gästen aus der Tolkien-Community.

✨ Viel Freude beim Hören – und teilt unsere Podcasts gerne mit allen, die Mittelerde genauso lieben wie Ihr!

Hinweis: Diese Shownotes wurden mit KI angefertigt.

Dieser Podcast wird im Auftrag der Deutschen Tolkien Gesellschaft von Auenland Productions produziert.

Das Tolkien Thing 2026 liegt hinter uns – und damit eine komplette Woche aus Anreise, Aufbau, Veranstaltung und Abbau. Wir schauen zurück auf die Technik hinter den Kulissen und darauf, welche Vorbereitungen sich diesmal besonders ausgezahlt haben.

Beim Audio konnten wir auf ein bereits getestetes Setup mit Digitalmischpulten, XLR, RJ45 und Glasfaser zurückgreifen. Auch die hybride Mitgliederversammlung der Deutschen Tolkien Gesellschaft (DTG) funktionierte technisch zuverlässig, brachte aber neue Ideen für Mikrofone, Kommunikation und die Bildübertragung zwischen den Räumen. Beim Netzwerk half es enorm, die vorhandenen Leitungen und Netzwerkdosen vorab systematisch durchzumessen.

Nicht alles war elegant: Ein großer Christie-Beamer erwies sich mit seinen Objektiven als ungeeignet, ein neues Glasfaserkabel machte Bekanntschaft mit einem Fenster und beim Transport spielten Palettenboxen, Multicores und jede Menge Technik-Tetris eine Hauptrolle. Dafür sorgten DMX-Splitter, zusätzliche Beleuchtung rund um Fangorn und ein 5G-Failover für einige erfreuliche Technikmomente.

Viele Grundlagen stehen damit für das nächste Tolkien Thing bereits – und einige Punkte landen ganz eindeutig auf unserer Verbesserungsliste.

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👉 TolkCast – alle 14 Tage live mit Neuigkeiten, Diskussionen und spannenden Gästen aus der Tolkien-Community.

👉 Tolkien in 5 Minuten – Mittelerde für Eilige: fundiertes Tolkien-Wissen kompakt und unterhaltsam in jeweils fünf Minuten.

👉 Einschlafen in Tolkiens Welt – Sanfte Stimmen, ruhige Texte, magische Geschichten – perfekt zum Entspannen und Einschlafen.

👉 Silmaria – Kapitel für Kapitel durch das Silmarillion und andere Werke Tolkiens– verständlich, unterhaltsam und mit viel Hintergrundwissen.

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Hinweis: Diese Shownotes wurden mit KI angefertigt.

Dieser Podcast wird im Auftrag der Deutschen Tolkien Gesellschaft von Auenland Productions produziert.

Das Tolkien Thing 2026 steht vor der Tür – und wir schauen darauf, was in Lützensömmern hinter den Kulissen vorbereitet wird. Im Mittelpunkt stehen diesmal nicht nur Mischpult, Starlink und Kabelwege, sondern vor allem ein neu entwickeltes Anmeldesystem für Programmpunkte. Ziel ist es, Workshops, Tastings und mehrteilige Angebote fairer zu verteilen und Kollisionen schon vor Ort möglichst zu vermeiden.

Dazu kommt ein verändertes Orga-Modell: Mit „Heads of“ für Bereiche wie Ton, Netzwerk, Licht, Schenke, Deko oder DTG-Stand wird Verantwortung breiter verteilt. Das entlastet die Thing-Orga und sorgt dafür, dass Ansprechpersonen vor Ort klar erkennbar sind.

Technisch geht es wieder um Hybridbetrieb zwischen Meduseld, Minas Tirith und Online-Teilnahme: strukturierte Hausverkabelung, XLR-auf-RJ45-Strecken, Glasfaser, WLAN, Kameras, Funkgeräte, Meeting-Switch und ein deutlich größerer Beamer werden vorbereitet. Ein wichtiges Learning aus dem Vorjahr bleibt: Erst muss die Technik vollständig stehen und getestet sein, dann kommt die Deko. So soll das Thing für Teilnehmende, Orga und Online-Gäste entspannter werden.

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Zwei Wochen nach den Tolkien Tagen Geldern ziehen wir Bilanz: Was hat funktioniert, wo hat es geruckelt, und welche Technik nehmen wir mit ins nächste Jahr? Im Mittelpunkt stehen die drei großen Baustellen vor Ort – Halle des Hörens, Radagast-Hütte und Merchstand – sowie das gewachsene Netzwerk-Setup mit Starlink, Ubiquiti, Glasfaser und getrennten WLANs für Crew und Händler.

Wir sprechen über mehr als ein Terabyte Datenverkehr, 443 erfasste Fahrzeuge, Funkgeräte-Ausgabe, Parkschein- und Bändchenverwaltung über Tüfte, ein deutlich besser strukturiertes Orga-Büro und die Frage, wie viel Technik eine Veranstaltung dieser Größe wirklich braucht. Dazu kommen praktische Learnings: 2,4-GHz-WLAN für Zahlungsterminals, mehr Puffer bei Speditionslieferungen, sauberere Zuständigkeiten und weniger improvisierte Kabel- und Materialwege.

Am Ende bleibt ein sehr positives Fazit: Die Stimmung war entspannt, das Gelände wirkte gut gefüllt, aber nicht überlaufen, und viele Abläufe waren wieder einen Schritt besser. Für 2027 stehen Glasfaser-Ausbau, Richtfunk, Logistik und Podcast-Technik schon auf der Liste.

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Die Tolkien Tage rücken näher, und mit ihnen wächst der organisatorische Druck: Gelände, Technik, Helfende und Programm müssen rechtzeitig zusammenfinden. Johnny und Tobias blicken auf die Vorbereitung in Geldner/Pont und ordnen ein, was sich 2026 gegenüber den Vorjahren verändert.

Im Mittelpunkt steht der neue Zuschnitt des Geländes. Der frühere obere Platz fällt weg, dafür wandern Bereiche wie Erebor, Händlerstände, Bogenschießen, Taverne und weitere Angebote auf die hintere Bachwiese. Das klingt nach Lageplan – wird für die Technik aber zur echten Aufgabe: WLAN, Kassen, EC-Terminals, Helfer-Netz und Field Office sollen zuverlässig versorgt werden. Tobias erklärt, warum Glasfaser, Access Points, SFP-Module und Kabeltrommeln diesmal besonders wichtig sind.

Auch die Halle des Hörens bekommt wieder viel Aufmerksamkeit. Johnny berichtet über Ton, Licht, Funkstrecken, Delay-Lines, DJ-Abschirmung und die geplante Technik für Vorträge und Podcast-Bühne. Dazu kommen Transportboxen, Palettenwaage, Merch, Helfer-Shirts und die Frage, wie man rund zwei Tonnen Material sinnvoll bewegt.

Am Ende bleibt: Es wird viel Arbeit – aber genau daraus entsteht das, was die Tolkien Tage ausmacht: eine große, ehrenamtlich getragene Tolkien-Community.

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Für das DNB-Event „Ich wünschte, es wäre nicht zu meiner Zeit geschehen.“ sollten wir Bild und Ton live zusammenführen – und parallel eine brauchbare Aufzeichnung sichern. Vor Ort kamen ein RØDE VideoCaster, mehrere eigene Kameras plus ein Kamerafeed der Haustechnik sowie OBS auf dem Regie-Mac zum Einsatz; raus ging’s über Restream auf Twitch und in den Web-Player der DNB.

Der Haken: Der Saal-Ton war sauber, aber im Signalweg knisterte es digital – trotz „eigentlich“ korrekter Aussteuerung. Erst mit deutlich stärkerer Dämpfung am Eingang und Gegenverstärkung in der Kette wurde es akzeptabel. Dazu kamen stark unterschiedliche Mikro-Pegel (u. a. Timmo Niesner vs. Lisa), sodass wir live ständig nachregeln mussten. Gut, dass der VideoCaster jede Quelle separat mitschrieb: Backup-Perspektiven waren gerettet, die Tonspur haben wir später mit EQ und Schnitt wieder auf Kurs gebracht.

Im Recap halten wir fest, was beim nächsten Einsatz anders läuft: Monitoring früher, Audio-Zuständigkeit klar, Interfaces/Attenuatoren in Reserve – und die Logistik (Tripods, Euroboxen, „20-Meter-Marathon“) gleich mitdenken.

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Im Tec-Palantír, dem Technik-Podcast der Deutschen Tolkien Gesellschaft (DTG), bereiten wir unseren Auftritt in der Deutschen Nationalbibliothek Frankfurt vor: Am 10.02.2026 (19 Uhr) wird sie zur Bühne für Tolkien. Im Rahmen der Reihe „Selbstverteidigung literarisch“ fragen wir, wie Literatur hilft, Bedrohungslagen zu verstehen und auszuhalten – diesmal mit Beispielen aus Tolkiens Leben, Briefen und dem „Herrn der Ringe“.

Wir schauen vorab auf das Line-up (u. a. Timo Niesner, die deutsche Stimme von Elijah Wood/Frodo, außerdem Annika und Lisa Kuppler) und vor allem auf unser Technik-Setup: vier NDI-Kameras (inkl. OBSBOT), optional eine feste Tele-Totale per HDMI, RØDE VideoCaster plus OBS, zwei Monitore und ein Regie-Mac. Den Ton bekommen wir als Summensignal aus der Hausregie – wir bringen nur Adapter, DI-Box und längere XLR-Strecken als Backup mit.

Wichtigster Punkt: Netzwerk. Wir nutzen vorhandene Patch-Panels/Bodentanks, halten unser Kameranetz getrennt und gehen über eine symmetrische Gigabit-Leitung raus. Zusätzlich moderieren wir den Twitch-Chat, damit auch alle dabei sein können, wenn der Saal voll wird.

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In dieser Folge blicken wir auf das Tolkien Seminar 2025 zurück – mit all den Eindrücken, die erst in Ruhe deutlich werden. Wir sprechen über Anreise und Unterkunftslogistik, die überraschend fordernde Menge an Equipment und warum wir unser Setup diesmal deutlich straffer organisiert haben. Dazu teilen wir Erfahrungen aus den Vorträgen und Gesprächen vor Ort, vom ersten Technikaufbau bis zu den Begegnungen mit der Community der Deutschen Tolkien Gesellschaft (DTG).

Im Mittelpunkt steht, was gut funktioniert hat: stabilere Audio-Workflows, klarere Aufgabenverteilung und ein entspannteres Arbeiten trotz enger Zeitfenster. Gleichzeitig benennen wir offen, was wir beim nächsten Seminar verbessern wollen – von Transportplanung bis Moderationsstruktur.

Zum Schluss ziehen wir ein Fazit: Das Seminar hat sich fachlich wie menschlich gelohnt, und viele der neuen Kontakte und Themen begleiten uns weiter. Für alle, die beim nächsten Mal dabei sein wollen, geben wir einen Ausblick auf das, was wir bereits jetzt besser vorbereiten können.

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Wir stimmen euch aufs Tolkien Seminar 2025 in Mainz ein: Was euch erwartet, wie ihr teilnehmt – und warum sich das Wochenende für Fans und Neugierige lohnt.

Vom 31. Oktober bis 2. November 2025 lädt die Deutsche Tolkien Gesellschaft (DTG) zum Tolkien Seminar an die Gutenberg-Universität Mainz. In dieser Folge geben wir euch Orientierung: Was erwartet euch vor Ort, wie klappt die Teilnahme online, und wie bleiben alle gut verbunden? Wir erzählen von unserem Plan für Bühne, Bild und Ton – ohne Kabelsalat – und wie wir die Fragen aus dem Publikum ins Gespräch holen. Außerdem sprechen wir über die Referent:innen, Pausenplaudereien und kleine Community-Momente, auf die wir uns besonders freuen. Ihr erfahrt, wie die Anmeldung funktioniert, warum das Seminar kostenfrei ist und wie ihr euch vorbereitet, damit ihr entspannt ankommt – ob mit Bahn, Auto oder vom Sofa aus. Unser Ziel ist simpel: klare Informationen, freundliche Moderation und Raum für eure Stimmen. Hört rein und plant mit uns den Start in ein herbstliches Wochenende voller Mittelerde und guter Gespräche.

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