Текст готов. Упакуйте его наилучшим образом: в печатную или электронную форму — и отправляйте в путь. Как только послание отправилось к читателю, оно не заканчивает, а только начинает свою «рабочую» взрослую жизнь.

Когда вы писали текст, вы были с ним один на один. Многое строилось на интуиции и предположениях. Теперь, когда текст достиг своего адресата, вы можете получить отзыв о нем от других людей.

Самый простой способ: отправьте через несколько дней следом еще одно сообщение и поинтересуйтесь, все ли было в порядке: дошло ли оно, было ли полезно, какие есть у читателя идеи и замечания. Как написать такой текст, я думаю, вы уже знаете.

Сохраняйте все тексты, которые вы когда-либо написали, ведите собственную базу таких текстов, дорабатывайте их. Это значительно облегчит вам написание текстов в будущем.

Нужна помощь в работе над текстом? Воспользуйтесь услугой анализа и разбора текстов «Текст Доктор»: https://www.textdoctor.ru или звоните: +7 (495) 565-3675

Написав текст, многим сразу хочется отправить его читателям. Не стоит этого делать. Пусть ваш текст «даст сок».

Этот термин я услышал от своего редактора, когда в 1995 году пришел работать в «Известия».

Написав статью, я хотел сразу отдать ее редактору. Однако статью он не взял, а сказал положить в самый низ пачки с распечатанными новостями и пресс-релизами, которые мне нужно было обработать за день. По его словам, полежав под кипой листов, текст «даст сок», и, вернувшись к нему позже, я улучшу его.

Несмотря на мой скептицизм, именно так все и произошло. Я добрался до своего текста к трем, нехотя стал его перечитывать, однако потом взял ручку и стал править.

В результате получилась статья, которая понравилась моему редактору.

Со временем я стал писать все уверенней и лучше, но никогда не сдавал текст сразу, а давал ему возможность «пустить сок».

Нужна помощь в работе над текстом? Воспользуйтесь услугой анализа и разбора текстов «Текст Доктор»: https://www.textdoctor.ru или звоните: +7 (495) 565-3675

Самая легкая часть при написании текста — собственно процесс письма. К этому моменту вы полностью готовы, у вас есть все, что нужно:

* у вас есть структура;

Это известный прием, который используют многие авторы как в художественной, так и деловой литературе: проделав всю подготовительную работу, вы уже написали текст в голове, и все, что нужно сейчас сделать, это перенести его на бумагу.

Нужна помощь в работе над текстом? Воспользуйтесь услугой анализа и разбора текстов «Текст Доктор»: https://www.textdoctor.ru или звоните: +7 (495) 565-3675

Когда я получаю письмо от заказчика, содержащее всего несколько строк, я понимаю, что это либо подтверждение, вытекающее из нашей предыдущей переписки, либо благодарность за выполненную работу.

При этом мне даже не надо его читать — достаточно быстрого взгляда на экран смартфона.

Так графика работает даже в свое отсутствие.

Если есть возможность использовать изображение, то делать это нужно обязательно: любая картинка мгновенно привлекает внимание читателя, затягивает его в чтение.

В текстах, оформленных в официально-деловом стиле, часто нет места картинкам, в этом случае уделите внимание шрифтам и форматированию текста.

Даже если вы знаете, что не будете использовать графику, все равно найдите подходящее изображение. При написании текста держите картинку в поле зрения, она поможет вам выдержать выбранный стиль и тон письма.

Нужна помощь в работе над текстом? Воспользуйтесь услугой анализа и разбора текстов «Текст Доктор»: https://www.textdoctor.ru или звоните: +7 (495) 565-3675

Телеканалы каждый вечер продают нам свои новости. Вспомните, как начинаются выпуски новостей: голос ведущего за кадром перечисляет актуальные события, которые происходят в стране и мире. Как правило, диктор начинает с самых интересных, интригующих событий и заканчивает рядовыми, но важными для страны новостями.

Поступайте также, и вы создадите сильное вступление к своему тексту.

Есть три важных правила, которые желательно соблюдать для написания сильного вступления.

Во-первых, начните вступление с самой интересной для читателя информации — это затянет его в чтение.

Во-вторых, сразу после завершения вступления переходите к тому, что важно для вас.

В третьих, вы должны рассказать в тексте о том, о чем упомянули во вступлении, иначе вы разочаруете читателя.

Хорошее вступление должно быть коротким, энергичным и поддерживать заголовок.

Нужна помощь в работе над текстом? Воспользуйтесь услугой анализа и разбора текстов «Текст Доктор»: https://www.textdoctor.ru или звоните: +7 (495) 565-3675

Никто и никогда не пишет хороший заголовок с первого раза. Этого не делает главный редактор «Коммерсанта» или «Ведомостей».

Как правило, журналисты пишут к материалу несколько заголовков, чтобы у редактора была возможность выбрать лучший.

Но редактор на сто процентов не может знать, какой заголовок будет работать лучше других. Поэтому выпускающий редактор может подправить заголовок в момент подписания полосы в печать.

Но выпускающий редактор может ошибиться или устать и не заметить, что заменой одного-двух слов можно было бы придать заголовку еще больше силы. Поэтому главный редактор может изменить заголовок в самый последний момент или исправить его уже после публикации на сайте.

Чтобы придумать один хороший заголовок, нужно написать не менее десяти обычных. Записывайте их, как только они приходят в голову, и потом выбирайте лучший.

Нужна помощь в работе над текстом? Воспользуйтесь услугой анализа и разбора текстов «Текст Доктор»: https://www.textdoctor.ru или звоните: +7 (495) 565-3675

Хороший текст имеет четкую структуру. Именно она определит, в какой последовательности читатель будет получать вашу информацию.

Начните с решения проблемы — в вашем тексте, как и в начале хорошего фильма, сразу должно начать что-то происходить. Если вы не захватите внимание читателя сразу, вы потеряете его навсегда.

Предлагайте приятное, легкое и полезное решение. Используйте обращение к личному опыту читателя. Не утверждайте — предполагайте, советуйтесь с ним, спрашивайте его.

Если нужно рассказать о негативных сторонах проблемы, то приводите примеры на других людях. С читателем говорите о хорошем будущем, но пишите об этом в настоящем времени как о свершенном факте.

Если нужно, добавьте несколько подтверждающих аргументов: экспертной информации, отзывов, личных примеров.

Теперь переходите к делу: делайте свое предложение.

Нужна помощь в работе над текстом? Воспользуйтесь услугой анализа и разбора текстов «Текст Доктор»: https://www.textdoctor.ru или звоните: +7 (495) 565-3675

Можно написать деловое письмо руководителю крупной компании, и оно поднимет ему настроение. Я часто пишу письма ключевым клиентам компании «Корректор», используя деловой стиль и дружеский тон.

А можно написать дружеское письмо партнерам по бизнесу, чтобы заставить задуматься, насколько адекватны их действия. Такие письма я пишу нечасто, но все же иногда приходится. В этом случае я использую неформальный стиль и максимально строгий тон.

Стиль — это общепринятые нормы. Есть официально-деловой стиль (в том числе дипломатический), публицистический и другие стили, которые определяют структуру подачи информации, использование лексики. Кстати, стиль может влиять на оформление текста.

Тон — это то, как письмо будет звучать в голове получателя в момент его прочтения.

Комбинируйте различные стили и тоны, чтобы добиться своей цели.

Нужна помощь в работе над текстом? Воспользуйтесь услугой анализа и разбора текстов «Текст Доктор»: https://www.textdoctor.ru или звоните: +7 (495) 565-3675

Первое, что нужно сделать перед написанием текста, – это определить его полезность для читателя. Мне нравится такой подход: задайте себе вопрос, какую задачу и проблему должен решить текст?

* Развлечь читателя?

Важно отталкиваться не от вашей целевой аудитории (впрочем, хорошо, если вы ее знаете), а именно от полезности текста для вашего читателя.

Второй вопрос, на который нужно ответить до написания текста: что именно читатель должен сделать после прочтения текста?

* Позвонить?

Это нужно знать, чтобы гармонично завершить текст и написать такой призыв к действию, который будет для читателя органически вытекать из вашего обещания решить его задачу или проблему.

Нужна помощь в работе над текстом? Воспользуйтесь услугой анализа и разбора текстов «Текст Доктор»: https://www.textdoctor.ru или звоните: +7 (495) 565-3675