Tout comprendre avec Open Bee

Vous entendez parler de sécurité documentaire, mais vous ne savez pas ce que ça recouvre vraiment ? Dans cet épisode, on vous explique pourquoi sécuriser vos documents ne se limite pas à avoir un mot de passe solide, et comment mettre en place les bons réflexes dans votre entreprise.

Découvrez les solutions d'Open Bee pour optimiser votre sécurité documentaire :

https://www.openbee.com/plateforme-globale/

Ebook : Comment la GED sécurise vos documents ? Téléchargez-le ici : ⁠https://contenu.openbee.com/ebook-ged-securite?utm_source=podcast&utm_medium=spotify&utm_campaign=securite⁠

#Securité #Documentaire #Informatique

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📌 À propos de ce podcast

🎧 Ceci est un épisode du podcast Tout comprendre avec Open Bee. Ici, on décortique pour vous les sujets liés à la gestion d’entreprise, la sécurité documentaire, la transformation numérique, et bien plus encore. Abonnez-vous pour ne rien rater et faire de la digitalisation un vrai levier pour votre organisation.

📌 À propos d’Open Bee

Open Bee est une plateforme française de gestion électronique de documents (GED) qui aide les entreprises à centraliser, sécuriser et automatiser leurs processus documentaires. Notre mission : simplifier votre quotidien administratif tout en garantissant la conformité et la protection des données.

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Pour aller plus loin, explorez nos contenus sur la sécurité documentaire :

• Usurpation d’identité et sécurité des données : les défis pour les entreprises
• 5 étapes pour envoyer des documents par email en toute sécurité
• Zero Trust & GED : La combinaison ultime pour une cybersécurité assurée !
• Comment assurer la sécurité numérique des professionnels en déplacement ?
• TPE ou PME : Quel logiciel GED choisir pour sécuriser la gestion documentaire ?
• Comment la GED sécurise vos documents ?

Factures, fiches de paie, contrats… Quand on dirige une TPE, la gestion des documents peut vite devenir un casse-tête. Dans cet épisode, on décortique les limites des solutions grand public comme Dropbox ou Google Drive, et on vous explique pourquoi un logiciel de gestion TPE spécialisé peut vraiment changer la donne. Sécurité, conformité, gain de temps : découvrez comment une GED comme Open Bee peut vous aider à structurer votre quotidien et à rester serein face aux obligations réglementaires.

À écouter si vous cherchez un outil fiable et pensé pour les réalités des petites entreprises. 👉 Article Essential by Open Bee : ⁠⁠Open Bee lance la première GED auto-installable du marché⁠⁠ 👉 La solution GED auto-installable des TPE : Essential by Open Bee

#facturation #tpe #reforme

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Open Bee est une plateforme française de ⁠gestion électronique de documents (GED)⁠ qui aide les entreprises à centraliser, sécuriser et automatiser leurs processus documentaires. Notre mission : simplifier votre quotidien administratif tout en garantissant la conformité et la protection des données.

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À découvrir :

👉 [E-book : Comment la GED sécurise vos documents] Téléchargez-le ici : [⁠ https://contenu.openbee.com/ebook-ged-securite?utm_source=podcast&utm_medium=spotify&utm_campaign=securite⁠ ]

👉 [Article Essential by Open Bee : ⁠Open Bee lance la première GED auto-installable du marché⁠ ]

👉 [Demandez une démo personnalisée de cette solution : ⁠Je veux voir comment la solution fonctionne]

**********************************Explorez nos contenus à propos de ce sujet :

• Facturation électronique 2026 : La nouvelle norme pour les transactions des TPE
• TPE ou PME : Quel logiciel GED choisir pour sécuriser la gestion documentaire ?
• Les bonnes pratiques de gestion documentaire comptable pour les PME

Dans cet épisode, on décrypte l’OCR – ou Reconnaissance Optique de Caractères.
Vous avez déjà scanné une facture ou pris en photo un document important ? Pour un ordinateur, ce n’est qu’une image… sauf si l’OCR entre en jeu.

On vous explique simplement comment cette technologie permet à une GED de lire, comprendre et traiter automatiquement vos documents, qu’ils soient papier ou numériques. À la clé : gains de temps, automatisation, réduction des erreurs et gestion documentaire intelligente.

Avec un exemple concret en entreprise, découvrez comment l’OCR transforme des tâches manuelles en processus fluides et efficaces.

Découvrez l'article complet ici : https://www.openbee.com/articles/ocr-dans-la-ged/

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Open Bee est une plateforme française de ⁠gestion électronique de documents (GED)⁠ qui aide les entreprises à centraliser, sécuriser et automatiser leurs processus documentaires. Notre mission : simplifier votre quotidien administratif tout en garantissant la conformité et la protection des données.

► Pour aller plus loin, découvrez la documentation sur cette trilogie d'offres GED :

⁠Les offres GED pour votre entreprise by Open Bee⁠

#openbee #GED #réforme #facture #électronique

FAQ Open Bee : les réponses aux questions sur la GED et la dématérialisation

https://www.openbee.com/faq/

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Open Bee fait évoluer son offre GED avec trois solutions distinctes : Essential, Advanced et Enterprise. Dans cet épisode, on décrypte les enjeux derrière ce lancement, les besoins du marché révélés par une enquête BVA, et comment chaque offre répond à un profil d’entreprise bien précis. Une gestion documentaire plus simple, plus sûre et enfin adaptée à votre réalité.

📌 À propos de ce podcast

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📌 À propos d’Open Bee

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► Pour aller plus loin, découvrez la documentation sur cette trilogie d'offres GED :

Les offres GED pour votre entreprise by Open Bee

L’offre Essential by Open Bee

L’offre Advanced by Open Bee

#openbee #GED #réforme #facture #électronique

FAQ Open Bee : les réponses aux questions sur la GED et la dématérialisation

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Série spéciale - Réforme de la facture électronique 2026

Bienvenue dans cette série de podcasts dédiée à la réforme de la facture électronique. En quelques minutes, nous vous aidons à y voir plus clair : pourquoi cette réforme, qui est concerné, comment s’y préparer concrètement… Un format court et pratique pour comprendre sans jargon.

Dans cet épisode, découvrez pourquoi choisir une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) qui intègre aussi une solution de gestion électronique de documents (GED) peut simplifier votre quotidien : centralisation, automatisation, conformité… tout en un !

► Pour aller plus loin, découvrez nos contenus téléchargeables :

⁠⁠Fiche produit : Réforme de la facture électronique.⁠⁠

⁠⁠Ebook : Anticipez la réforme de la facture électronique 2026⁠⁠

⁠⁠Ebook : Tout comprendre sur la PDP et la réforme⁠⁠

#openbee #GED #réforme #facture #électronique

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Open Bee est une plateforme française de ⁠gestion électronique de documents (GED)⁠ qui aide les entreprises à centraliser, sécuriser et automatiser leurs processus documentaires. Notre mission : simplifier votre quotidien administratif tout en garantissant la conformité et la protection des données.

Open Bee est également conforme à la réforme de la facture 2026 en France, avec sa plateforme PDP.

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Série spéciale - Réforme de la facture électronique 2026

Bienvenue dans cette série de podcasts dédiée à la réforme de la facture électronique. En quelques minutes, nous vous aidons à y voir plus clair : pourquoi cette réforme, qui est concerné, comment s’y préparer concrètement… Un format court et pratique pour comprendre sans jargon.

Dans cet épisode, on décrypte le calendrier d’application pour les entreprises et les différentes étapes à anticiper pour émettre et recevoir des factures électroniques en toute conformité.

► Pour aller plus loin, découvrez nos contenus téléchargeables :

⁠⁠Fiche produit : Réforme de la facture électronique.⁠⁠

⁠⁠Ebook : Anticipez la réforme de la facture électronique 2026⁠⁠

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Open Bee est également conforme à la réforme de la facture 2026 en France, avec sa ⁠plateforme PDP⁠.

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Série spéciale - Réforme de la facture électronique 2026

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Dans cet épisode, on fait le point sur les entreprises concernées par la réforme, quels que soient leur taille ou leur secteur, et sur les opérations visées : ventes ou achats, produits ou services… Vous saurez exactement si et comment vous entrez dans le périmètre.

► Pour aller plus loin, découvrez nos contenus téléchargeables :

⁠Fiche produit : Réforme de la facture électronique.⁠

⁠Ebook : Anticipez la réforme de la facture électronique 2026⁠

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Open Bee est également conforme à la réforme de la facture 2026 en France, avec sa ⁠plateforme PDP⁠.

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Dans cet épisode, on revient sur les bases : qu’est-ce qu’une facture électronique exactement ? Quelle différence avec une facture PDF ou papier ? On démystifie tout ça.

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Dans cet épisode, découvrez les objectifs derrière cette réforme : modernisation, lutte contre la fraude, simplification… On vous explique pourquoi tout le monde en parle.

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►EPISODE 5 - La différence entre stockage, archivage et sauvegarde des données ◄

Aujourd’hui, la dématérialisation du papier nécessite des espaces de stockages sécurisés et durables afin de pouvoir conserver les documents et ses données. Pour cela il existe plusieurs solutions : la sauvegarde, l’archivage et le stockage de données. Découvrez les différences entre ces trois solutions afin de choisir celle qui vous conviendra le mieux.

✔ Téléchargez gratuitement la fiche produit Archivage électronique : Conservez vos documents dans le temps, en conformité avec les normes et la législation française et européenne en vigueur

Tout comprendre sur le coffre-fort numérique : https://www.openbee.com/articles/presentation-coffre-fort-electronique/

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► Podcast proposé par Open Bee™ : Éditeur Logiciel Français spécialiste dans la Gestion Electronique de Documents (GED).

(≡ Qu'est-ce qu'une GED ? La gestion électronique documentaire est aujourd'hui un outil incontournable pour la dématérialisation des documents, permettant aux entreprises de gérer l’ensemble de leurs documents - papiers ou électroniques - et de les archiver au sein d'un espace sécurisé. Ce type de logiciel GED permet de réduire les coûts de stockage, de traitement et de gestion des documents papiers).

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#openbee #GED #archivage