Heb je plannen om een Spaanse woning te kopen, een erfenis te aanvaarden of een eigen zaak te starten in Spanje? Dan is het NIE-nummer (Número de Identidad de Extranjero) het allereerste wat je moet regelen. Dit nummer is het Spaanse equivalent van het Belgische rijksregisternummer of het Nederlandse burgerservicenummer.

De procedure om dit nummer te bemachtigen is recent echter ingrijpend veranderd. In deze aflevering van Confianz After Hours legt Glenn Janssens uit wat er precies is gewijzigd sinds het voorjaar van 2026 en welke opties je nu nog hebt.

Wat is er veranderd?

Tot voor kort kon je relatief eenvoudig een NIE-nummer aanvragen via het Spaanse Consulaat in Brussel. Sinds 30 april 2026 is deze route helaas gesloten: het consulaat heeft gemeld dat je hier momenteel zelf geen NIE-nummer meer kunt aanvragen. Hoewel we niet weten hoe lang deze stop zal duren, zijn er gelukkig goede alternatieven om alsnog jouw nummer te bekomen.

Jouw 3 opties voor de aanvraag van een NIE-nummer

Als zelf aanvragen via het consulaat geen optie meer is, blijven er drie routes over:

1. Zelf naar Spanje reizen

Je kunt de aanvraag ter plaatse indienen bij de Spaanse Nationale Politie. Hou wel rekening met een bureauctratisch proces:

• Afspraak maken: Je moet vooraf online een afspraakbemachtiging (cita) zien te regelen. Dit is een uitdaging, aangezien er dagelijks maar een beperkt aantal plekken beschikbaar is.

• Papierwerk: Je moet de formulieren EX-15 en Modelo 790 invullen en meenemen, samen met een kopie van je identiteitskaart.

• Duur: Afhankelijk van het politiekantoor duurt de verwerking van dezelfde dag tot een week. Je moet het document bovendien in persoon weer gaan ophalen.

2. Een fysieke volmacht geven (België/Nederland of Spanje)

Je kunt een notariële volmacht geven aan een vertrouwenspersoon of een kantoor om de procedure in Spanje voor jou te doorlopen. Dit kan op twee traditionele manieren:

• Via een Belgische of Nederlandse notaris: Dit kost gemiddeld tussen de €450 en €700. De volmacht moet daarnaast worden voorzien van een apostille (via de notaris in België of de rechtbank in Nederland) om rechtsgeldig te zijn in Spanje. Indien de volmacht enkel in het Nederlands is opgesteld, moet deze ook nog beëdigd vertaald worden.

• Via een Spaanse notaris: Als je al in Spanje bent, kun je dit daar lokaal regelen. Dit kost rond de €185 aan notariskosten, maar kost je wel een voormiddag aan tijd.

3. De volledig digitale NIE-service van Confianz

Om het proces zonder stress, reistijd of taalbarrière te laten verlopen, heeft Confianz een volledig digitale NIE-service ontwikkeld op basis van een digitale volmacht.

Slimme besparing: Een volmacht kan voor meerdere personen tegelijk worden gebruikt. Ben je met twee personen? Dan betaal je de notariskosten van de digitale volmacht (rond de €400) slechts één keer.

Hoe werkt de digitale NIE-service van Confianz?

In drie eenvoudige stappen regelt Confianz alles voor jou:

Stap 1: Gegevens invullen: Je vult het online formulier op de website in en uploadt een scan van je identiteitsbewijs. Confianz stelt vervolgens een drietalige volmacht op (Nederlands, Spaans en Engels).

Stap 2: Digitale videocall: Je plant via een online agenda een videocall in met de notaris om de volmacht digitaal te ondertekenen. Dit kan zeer snel worden ingepland.

Stap 3: Afhandeling in Spanje: Confianz regelt de apostille met de notaris, maakt de afspraak bij de Spaanse politie en vraagt het nummer voor je aan.

Zodra het in orde is, ontvang je het officiële document met een verifieerbare QR-code rechtstreeks in je mailbox. Als extra service activeert Confianz het nummer ook alvast gratis bij de Spaanse Fiscus, wat ideaal is als je direct zakelijke activiteiten wilt ontplooien.

Links & Resources

• Website Confianz: Houd onze website in de gaten voor de allernieuwste updates omtrent het NIE-nummer en het Spaanse consulaat.

• Vragen of advies nodig? Zit je met een concreet dossier of wil je gebruikmaken van onze digitale NIE-service? Neem gerust contact met ons op. Hier vind je alvast meer informatie over de NIE-service.

Abonneer en deel!

Vond je deze aflevering waardevol? Abonneer je dan op Confianz: After Hours via je favoriete podcastplatform en deel deze aflevering met vrienden, familie of connecties die ook plannen hebben in Spanje! Tot de volgende aflevering!