In dieser Episode des Podcasts 'Verwaltet statt veraltet' spricht Achim Kölner mit Katharina Jahn, Prokurristin von Textbest, über die Rolle von Textbest als Content-Marketing-Agentur, die Bedeutung von Zeiterfassung und Projektcontrolling sowie die Integration von Agentursoftware in den Arbeitsalltag. Kathi teilt Einblicke in die Kundenbeziehungen und die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater, während sie auch die Wichtigkeit von Transparenz und Teamkommunikation betont. Abschließend wird über zukünftige Perspektiven und die Integration von Tools gesprochen.

In dieser Folge von Verwaltet statt veraltet sprechen Achim Köllner und Edin von iGrow über ein Thema, das viele Agenturen betrifft: Tool-Overload. Zu viele Insellösungen, zu viele Logins, zu viel Reibung und am Ende bleibt weniger Zeit für das, was wirklich zählt: Kunden und Ergebnisse.

Edin erzählt, wie seine Agentur an die Grenzen gewachsener Tool-Landschaften gestoßen ist und warum ein integriertes System der Gamechanger wurde.
Es geht um:

• Den wahren Preis von Tool-Chaos in Agenturen

• Warum „Best-of-Breed“ oft nur ein Mythos ist

• Wie man wieder Transparenz in Projekte, Budgets und Zeiten bringt

• Und welche Denkweise Geschäftsführer ändern müssen, um produktiver zu werden

Ein ehrliches Gespräch über Wachstum, Digitalisierung und gesunden Pragmatismus.

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Du hast aktuell auch den Überblick mit deinen Tools verloren? Kein Problem, buch dir ein kostenloses Beratungsgespräch und wir sehen uns das gemeinsam an.

In dieser Episode des Podcasts "Verwaltet statt veraltet" diskutieren Achim Kölner und Edin über die Problematik von sogenannten Bullshit KPIs in Agenturen. Sie beleuchten, welche Kennzahlen tatsächlich wertvoll sind und welche nur als Eitelkeitsmetriken dienen. Die Diskussion umfasst die Perspektive der Kunden, die Wichtigkeit von strategischen Entscheidungen basierend auf KPIs und die Herausforderungen, die mit Retainern und Abrechnungsquoten verbunden sind. Zudem wird die Bedeutung von Case Studies und einer Checkliste für Angebote hervorgehoben.

In dieser Episode des Podcasts "Verwaltet statt veraltet" diskutieren Achim Kölner und Edin über die Herausforderungen und Chancen des Onboardings neuer Agentursoftware. Sie betonen die Bedeutung des Mindsets, die Notwendigkeit der Transformation in Agenturen und die häufigen Ängste, die mit dem Wechsel von Software verbunden sind. Der strukturierte Onboarding-Prozess wird als Schlüssel zum Erfolg hervorgehoben, und es wird eine Checkliste angeboten, um den Zuhörern zu helfen, ihre eigenen Hürden und Wünsche zu identifizieren.

In dieser Episode sprechen Achim Kölner und Edin aus Wien über das kreative Chaos in Agenturen – und wie man es strukturiert meistert.Vom Rechnungs-Chaos über selbstverwaltete Kreativteams bis hin zu smarten Agentursoftware-Lösungen: Diese Folge liefert praxisnahe Einblicke und wertvolle Tipps für alle, die Ordnung ins Agenturleben bringen wollen.

Themen dieser Episode:

Jetzt Strategy Call buchen & Agenturführung neu denken

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Wie viel geben Agenturen eigentlich für Tools aus?

In dieser Episode sprechen Achim Kölner und Edin von iGrow aus Wien über ein Thema, das viele Agenturen unterschätzen: Die tatsächlichen Toolkosten im Agenturalltag.

Wir analysieren:

• Welche Tool-Kategorien sind absolut essentiell?
• Wie hoch sind die monatlichen Kosten pro Kopf?
• Welche Kombinationen führen zu Redundanzen & Ineffizienzen?
• Warum du kein Tool sparen, sondern smart investieren solltest.

🎯 Edin gibt spannende Insights, wie er seine Agentur von Anfang an effizient aufgestellt hat – mit Fokus auf Schnittstellen, Skalierbarkeit und natürlich: SEO-Sichtbarkeit.

💡 Spoiler: Die meisten Agenturen unterschätzen ihren monatlichen Toolkosten-Block um mehrere Tausend Euro.

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In dieser Episode sprechen Achim und Edin (iGrow) über einen der spannendsten Gamechanger im Agentur- und Dienstleistungsbusiness: Service as Software – ein smarter Ansatz, bei dem Dienstleistungen nicht mehr manuell, sondern durch spezialisierte AI-Agents erbracht werden.

Was du in dieser Folge erfährst:

• 🔍 Was „Service as Software“ wirklich bedeutet

• 🤖 Wie du mit GPTs eigene Agents baust – ganz ohne Programmierkenntnisse

• 📊 Warum das klassische Agenturmodell (Stundensatz & Manpower) ausgedient hat

• 💰 Welche Preismodelle sich für AI-basierte Services eignen

• ⚙️ Live-Demo: So funktioniert der Google Ads Agent von iGrow in der Praxis

• 📈 Wie Agenturen automatisierte Services monetarisieren & white-labeln können

• 💡 Inspiration für eigene GPT-Ideen für Agentur, Marketing oder Beratung

👨‍💻 Edin zeigt dir konkret, wie du mit einem Wochenende Arbeit einen AI-Agent auf Agenturniveau baust – inklusive Customer-Onboarding, Ads-Analyse, Wettbewerbs-Check und fertigen Anzeigen!

📌 Bonus für Hörer:innen:
Teste den Google Ads Agent von iGrow kostenlos mit dem Zugangscode:
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Die Zukunft ist nicht manuell – sie ist modular, skalierbar und automatisiert.

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🎧 Folge 7: Das ideale Tool-Setup für junge Agenturen
In dieser Folge von Verwaltet statt veraltet – der Agentur Tooltalk sprechen wir mit Edin C. aus Wien über das optimale Tool-Setup für frisch gegründete Agenturen und Beratungsdienstleister. 

💡 Highlights dieser Folge: 

• Warum ein CRM & co. schon VOR der Gründung Pflicht ist 

• Welche Tools den Alltag von Agenturen vereinfachen 

• Wie man Automatisierung & Terminbuchung smart integriert 

• Warum Tool-Chaos Wachstum verhindert 

• Was eine gute Agentursoftware alles können muss 

🎯 Perfekt für: Gründer:innen, Agenturinhaber:innen, Berater:innen & alle, die ihr digitales Setup optimieren wollen. 

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"Kater vom Software-Schön-Trinken" - Warum alte Agentur-Software dein Business ausbremst

Veraltete Software in Agenturen kostet Zeit, Geld und Motivation. In dieser Folge von "Verwaltet statt Veraltet" sprechen Achim und Edin über umständliche Interfaces, schlechte User Experience und die wahren Kosten ineffizienter Prozesse.

• Warum sind alte Systeme ein Produktivitätskiller?
• Welche Lösungen gibt es?
• Und wie überwindet man die Angst vor der Digitalisierung?

Hör rein und erfahre, warum der Schritt zu modernen Tools einfacher ist, als du denkst!

👉 Kostenlose Beratung: Online Termin Software Check Beratung

Wie erkennst du veraltete Prozesse in deinem Unternehmen?

In dieser Episode sprechen Achim und Edin darüber, woran du erkennst, dass in deiner Agentur, deinem Unternehmen oder deinem Beratungsbusiness Prozesse, Tools oder Strukturen überholt sind. Wir decken typische "Smells" auf, die darauf hinweisen, dass dringend eine Modernisierung ansteht, und zeigen dir, wie du effizient digitalisieren kannst. 

💡 Themen dieser Episode:

•  Typische Anzeichen für veraltete Prozesse und Strukturen 

• ️ Warum Excel-Tabellen oft ein Problem sind 

• ️ Wie du Widerstände gegen Digitalisierung in deinem Team überwindest 

• ️ Die häufigsten Fehler bei der Tool-Integration und wie du sie vermeidest 

• ️ Welche modernen Lösungen deine Agentur effizienter machen 

• ️ Wie du E-Mail-Pingpong und unstrukturierte Kommunikation eliminierst 

• ️ Warum CRM-Systeme und digitale Workflows unverzichtbar sind 

• ️ Tipps für eine effiziente Kapazitäts- und Liquiditätsplanung 

🔗 Kostenlose Checkliste: Lade dir jetzt die Checkliste für veraltete Prozesse herunter und überprüfe, wie digital dein Unternehmen wirklich ist! → Kostenloser Test

💬 Lass uns dein Feedback da! Hast du schon Erfahrungen mit der Digitalisierung in deinem Unternehmen gemacht? Schreib uns eine Nachricht oder hinterlasse eine Bewertung! 

🎧 Jetzt reinhören und smarter arbeiten!