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Verwaltungsdigitalisierung am Beispiel BAföG – mit Guido Eckert & Ben Kopfer
In dieser Folge von Unboxing IT geht es um ein konkretes Digitalisierungsprojekt in der öffentlichen Verwaltung: das BAföG-Fachverfahren BAFSYS.
Zu Gast sind Guido Eckert, Geschäftsführer einer DATAGROUP-Einheit, und Ben Kopfer, Teamleiter Entwicklung BAFSYS und ehemaliger Digitalisierungsmanager im Studienwerk Darmstadt. Gemeinsam geben sie Einblicke in Technik, Organisation und Change-Management eines bundesweiten Digitalisierungsprojekts.
BAFSYS bildet alle Schritte eines BAföG- und AFBG-Verfahrens ab – vom Antrag bis zum Bescheid. Das System wird zentral betrieben und in 11 Bundesländern eingesetzt. Damit ist es ein praxisnahes Beispiel für skalierbare Verwaltungsdigitalisierung im föderalen Umfeld.
Die Folge zeigt die Komplexität hinter dem Verfahren: zahlreiche Schnittstellen, unterschiedliche IT-Landschaften in Behörden und die Einbindung von Portalen, Banken und Bundesstellen. Gleichzeitig spielen Automatisierung, E-Akte und regelbasierte Prüfungen eine zentrale Rolle, um Medienbrüche zu vermeiden und manuelle Arbeit zu reduzieren.
Das Ergebnis: spürbare Entlastung, effizientere Abläufe und perspektivisch schnellere Bearbeitungszeiten für Antragstellende. Eine Folge, die zeigt, wie Verwaltungsdigitalisierung konkret gelingen kann.
Mehr erfahren über BAFSYS: https://www.datagroup.de/digitalisierung/prozess-und-branchenloesungen/bafoeg-verfahren/
Kontakt für Fragen und Anmerkungen
Du hast Feedback zur Folge oder möchtest mit uns in Kontakt treten?
Dann schreib uns gerne an: [email protected]
Über DATAGROUP
DATAGROUP ist eines der führenden deutschen IT-Service-Unternehmen. Rund 3.700 Mitarbeiter*innen an Standorten in ganz Deutschland konzipieren, implementieren und betreiben IT-Infrastrukturen und Business-Applikationen. Mit ihrem Produkt CORBOX ist DATAGROUP ein Full-Service-Provider und betreut für mittelständische und große Unternehmen sowie öffentliche Auftraggeber deren IT-Arbeitsplätze weltweit. DATAGROUP wächst organisch und durch Zukäufe.
Mehr Informationen findest du auf unserer Website: www.datagroup.de
Folge und auch gerne auf LinkedIn: https://de.linkedin.com/company/datagroup-se
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By DATAGROUPIn dieser Folge von Unboxing IT geht es um ein konkretes Digitalisierungsprojekt in der öffentlichen Verwaltung: das BAföG-Fachverfahren BAFSYS.
Zu Gast sind Guido Eckert, Geschäftsführer einer DATAGROUP-Einheit, und Ben Kopfer, Teamleiter Entwicklung BAFSYS und ehemaliger Digitalisierungsmanager im Studienwerk Darmstadt. Gemeinsam geben sie Einblicke in Technik, Organisation und Change-Management eines bundesweiten Digitalisierungsprojekts.
BAFSYS bildet alle Schritte eines BAföG- und AFBG-Verfahrens ab – vom Antrag bis zum Bescheid. Das System wird zentral betrieben und in 11 Bundesländern eingesetzt. Damit ist es ein praxisnahes Beispiel für skalierbare Verwaltungsdigitalisierung im föderalen Umfeld.
Die Folge zeigt die Komplexität hinter dem Verfahren: zahlreiche Schnittstellen, unterschiedliche IT-Landschaften in Behörden und die Einbindung von Portalen, Banken und Bundesstellen. Gleichzeitig spielen Automatisierung, E-Akte und regelbasierte Prüfungen eine zentrale Rolle, um Medienbrüche zu vermeiden und manuelle Arbeit zu reduzieren.
Das Ergebnis: spürbare Entlastung, effizientere Abläufe und perspektivisch schnellere Bearbeitungszeiten für Antragstellende. Eine Folge, die zeigt, wie Verwaltungsdigitalisierung konkret gelingen kann.
Mehr erfahren über BAFSYS: https://www.datagroup.de/digitalisierung/prozess-und-branchenloesungen/bafoeg-verfahren/
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