Eine neue HR-Software einführen klingt erstmal nach einem IT-Projekt. Ist es aber nicht.

Es ist ein Change-Projekt. Und genau da stolpern viele – nicht wegen der Technik, sondern der Haltung, Commitment und fehlender Klarheit.

In unserer neuen Folge "von HR für HR" sprechen wir mit Markus darüber, wie HR die Einführung so strukturiert, dass sie nach dem Go-Live nicht verpufft:

Tage 1–30: Welche Fragen muss HR klären, bevor ihr überhaupt an Tools denkt?

Tage 31–60: Woran erkennt HR, ob die Geschäftsführung wirklich committed ist – oder nur formal zugestimmt hat?

Tage 61–90: Was entscheidet darüber, ob das Tool Teil des Systems wird oder ein Add-on bleibt?

Plus: Die häufigsten Fehler, die sich in fast jedem Projekt wiederholen – und wie ihr sie vermeidet.

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• ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠Lesley Rudolph⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠
• Markus Porcher
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⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠Über Markus

Markus begleitet Geschäftsführer, Unternehmer und C-Level in den ersten 12 Monaten neuer oder neu verteilter Verantwortung – wenn Autorität, Priorisierung und Governance unter Druck stabil bleiben müssen.

⁠⁠⁠Über HRlab⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠

HRlab automatisiert Routineaufgaben und gibt Mitarbeitenden eigenständigen Zugriff auf Ihre Daten. Jederzeit und von überall. Damit Personalabteilungen wieder Zeit für die wirkliche Personalarbeit haben!

„Wir brauchen KI im HR.“

Die eigentliche Frage ist: Für welchen Anwendungsfall – und zu welchem Preis?

KI-Agenten werden gerade als nächste Evolutionsstufe gehandelt.

Automatisierte Recruiting-Prozesse. Intelligente Vorauswahl. Chatbots für Mitarbeitende. Effizienz auf Knopfdruck.

Aber zwischen Vision und Wirklichkeit liegt eine unbequeme Zone: Verantwortung.

In unserer neuen Podcast-Folge sprechen wir mit Claudia Salomon darüber, was KI-Agenten im HR-Kontext wirklich bedeuten – besonders für den deutschen Mittelstand.

Wir sprechen darüber:

🔹 Was KI-Agenten konkret leisten können – und was nicht

🔹 Wo der Hype Erwartungen schürt, die (noch) nicht haltbar sind

🔹 Welche KI-Anwendungen im HR heute tatsächlich sinnvoll einsetzbar sind

🔹 Warum Governance kein IT-Thema, sondern eine HR-Aufgabe ist

🔹 Welche drei Fragen HR sich stellen sollten, bevor Sie ein KI-Tool einsetzen

Für HR-Verantwortliche, die Klarheit statt Schlagworte suchen.

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• ⁠⁠⁠⁠⁠⁠Dr. Claudia Salomon⁠⁠⁠⁠⁠
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⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠Über HR Tech ⁠⁠

Seit über fünf Jahren begleiten wir Unternehmen auf dem Weg in die HR‑Digitalisierung.

Als Boutique‑Beratung machen wir HR effizienter, datenbasiert und wirksam. Für mittelständische Unternehmen, öffentliche Organisationen und Konzerne. In über 100 Projekten übersetzen wir HR-Expertise in funktionierende technologische Lösungen.

⁠⁠Über HRlab⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠

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Empathische Führung: nett gemeint oder wirtschaftlich relevant?

Gerade im beruflichen Kontext wird Empathie oft als „weich“ oder „nice to have“ eingeordnet. Dabei zeigt sich in der Praxis – und in Studien – ein anderes Bild: Empathische Führung wirkt direkt auf Bindung, Leistung und Zusammenarbeit.

In unserer neuen Folge „von HR für HR“ ordnen wir zusamme mit Rebekka das Thema ein – jenseits von Buzzwords.

Wir sprechen darüber,
🔹 was empathische Führung konkret bedeutet (und wo ihre Grenzen liegen),
🔹 wie sie sich im Alltag von Führungskräften und Teams zeigt,
🔹 und wie HR den Business Case dafür gegenüber der Geschäftsführung argumentieren kann.

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• ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠Lesley Rudolph⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠
• ⁠⁠⁠⁠⁠Rebekka Ilgner⁠⁠⁠⁠
• ⁠HRlab⁠⁠⁠⁠⁠⁠

⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠Über Rebekka ⁠

Unternehmen klagen über Umsatz- und Produktivitätseinbußen, haben Sorge vor illoyalen Mitarbeitenden und sind permanent auf der Suche nach neuen Mitarbeitenden. Doch wie emotional gebunden fühlen sich deine bereits vorhandenen Mitarbeitenden an dein Unternehmen? Studien zeigen: Das Potenzial in deiner Belegschaft ist riesig! Und deine Führungskräfte sind der wichtigste Schlüssel für eine erfolgreiche Mitarbeiterbindung. Dieses Potenzial zu heben, dabei unterstützt Rebekka.

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Top-Uni? Industriekenntnis? Berufserfahrung?

Klingt gut – sagt aber oft nichts über echte Performance aus.

In der neuen Folge „von HR für HR“ sprechen wir mit Recruiting-Expertin Sonia über die größten Mythen in der Kandidatenauswahl – und warum viele davon in die Irre führen.

Wir besprechen unter anderem:

❌ Top-Uni = Top-Performer

❌ Branchenerfahrung = Must-have

❌ 10 Jahre = Senior

❌ Charisma = Kompetenz

❌ Job-Hopping = Risiko

…und viele weitere Annahmen, die sich hartnäckig halten.

Was wirklich funktioniert?

🎯 Arbeitsproben statt Bauchgefühl

🎯 Strukturierte Interviews statt Charme-Bonus

🎯 Kompetenzen statt Biografie

🎯 Culture Add statt Culture Fit

🎯 Scorecards statt Sympathie

Sonia bringt Beispiele aus der Praxis mit, Studien, klare Empfehlungen – und richtig gute Fragen, die HR sofort nutzen kann.

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• ⁠⁠⁠⁠Sonia Uzarewicz⁠⁠⁠
• HRlab⁠⁠⁠⁠⁠

⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠Über Sonia

Schnell die Richtigen einstellen - mit Sonia finden Unternehmen Sparring Partnership, Interim Recruiting oder Headhunting-Booster. Und vor allem: Die passende Sales- und Business-Talente, die zum Unternehmen passen.

Über HRlab⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠

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Studien & Quellen:

• Schmidt & Hunter (1998) – Validität von Auswahlmethoden
• Schmidt, Oh & Shaffer (2016) – 100 Jahre Auswahlforschung
• McDaniel et al. (1988) – Erfahrung & Ausbildung wenig prädiktiv
• Dion et al. (1972) – „What is beautiful is good“ (Attraktivitäts-Bias)
• Bevara et al. (2025) – „Resume2Vec“ / ATS-Limitierungen
• Bayana (2024) – Bias in KI-Hiring-Tools
• Rozado et al. (2025) – Gender Bias in LLM-basierten Hiring-Systemen
• Yang et al. (2022) – Gendered Language in CVs
• IAB (2020) – Personalauswahl im Wandel
• Bertelsmann Stiftung (2018) – Diversity & Bias
• Schuler & Höft (2020) – Personalauswahl (Uni Mannheim)
• Uni Konstanz (2019) – Attraktivität im Bewerbungsprozess
• Hochschule Pforzheim (2021) – Rolle des Lebenslaufs
• Hochschule Fresenius (2022) – ATS & Chancengleichheit
• DAA (2020) – Berufliche Mobilität & Job-Hopping
• PwC HR Tech Survey (2022)
• Bitkom (2023) – Skills-First Hiring
• BMAS (2022) – Kompetenzorientierte Auswahl

KI für HR-Themen einsetzen – aber bitte rechtssicher. 🤝🤖

Viele HR-Verantwortliche stehen aktuell zwischen den Stühlen: „Wir wollen KI sinnvoll für uns nutzen“ und „Dürfen wir das überhaupt?“

Genau darüber sprechen wir in unserer neuen Folge „von HR für HR“ mit Luca und machen transparent,

🔹 wie KI tatsächlich in HR-Tools eingebettet ist

🔹 was der EU-KI-Act im Zusammenspiel mit der DSGVO mit sich bringt

🔹 wie man KI-Risiken realistisch einordnet

🔹 und woran man seriöse, verantwortungsvolle Anbieter erkennt.

Und um das zu veranschaulichen, zeigen wir am konkreten Beispiel "KI-gestützter Bewerbungsprozess", wie Risiko-Klassen funktionieren, welche Daten wirklich kritisch sind und welche Alternativen es gibt, die den Prozess rechtskonform machen.

Das Ergebnis:

➡️ KI nutzen, ohne sich den Kopf zerbrechen zu müssen.

➡️ Entscheiden, ohne Unsicherheit.

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• ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠Lesley Rudolph⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠
• Luca Poppe
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⁠Über HRlab⁠⁠⁠⁠⁠⁠

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Was nachhaltig einer der stärksten Hebel für richtig gute Leistung im Unternehmen ist? Beziehung. Nicht die „Afterwork“-Beziehung, sondern echte Verbindung im Arbeitsalltag.

In unserer neuen Folge „von HR für HR“ sprechen wir mit Ludwig darüber

👉 warum Beziehungen im Arbeitskontext weit mehr sind als „Soft Skills“

👉 wieso echte Nähe im Team mehr Wirkung hat als jedes Incentive

👉 und warum sie der wahre Erfolgsfaktor für moderne Unternehmen sind.

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• ⁠⁠⁠Ludwig Evers⁠⁠

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⁠⁠⁠Über Ludwig⁠⁠⁠⁠

Ich habe mehr als 30 Jahre lang auf Autopilot gelebt - bis es mich erdrückt hat . Was ich entdeckt habe, ist eine Methode, um generative Gespräche zu führen.

Gespräche, die wie Portale sind zu

- dem Leben, das ich leben möchte,

- der Person, die ich sein möchte, und

- der Welt, die ich erschaffen möchte.

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Zu viele Plattformen, zu wenig Zeit?

Multiposting bündelt alle Jobbörsen und Kanäle in einem Tool – und hilft HR-Teams, offene Stellen genau dort sichtbar zu machen, wo sich die richtigen Kandidaten aufhalten.

In unserer neuen Folge „von HR für HR“ sprechen wir mit Jessica Schiemer darüber,

🔹 warum Multiposting mehr ist als Technik,

🔹 wie HR damit die Reichweite messbar steigert,

🔹 und welche Fehler Unternehmen in der Umsetzung vermeiden sollten.

„Wir wollten zeigen, wofür wir stehen – als Arbeitgeber mit Herz, Struktur und Entwicklungsmöglichkeiten.”

In unserer neuesten Folge "von HR für HR" nimmt uns Hendrik mit auf die Reise: Von der Personalabteilung zum echten People-Partner bei Edeka Struve. Was es dafür gebraucht hat? Klare Prozesse und Mut zur Veränderung.

Was rückblickend den Unterschied gemacht hat:

🗣️ Einbinden statt entscheiden: Nur so entsteht Akzeptanz.

⏳ Pilotieren statt überrollen: Neue Tools und Prozesse in kleineren Gruppen testen.

📣 Kommunikation als Schlüssel: Es steht und fällt damit, wie Themen erklärt, eingeführt und begleitet werden.

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• ⁠⁠Hendrik Krüger⁠⁠

⁠⁠⁠Über Edeka Struve⁠⁠⁠

Edeka Struve ist ein echtes Hamburger Familienunternehmen mit einer 35jährigen Tradition, und das bereits in der zweiten Generation. Die Philosophie damals wie heute: Wir lieben Lebensmittel. Wir lieben echte Werte. Wir lieben Hamburg.

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„Diagnostik ist kein Test, den man besteht oder nicht besteht – sie ist ein Dialoginstrument. Das Ergebnis ist der Startpunkt für ein besseres Gespräch, nicht das Ende der Entscheidung.“

In unserer neuen Folge "von HR für HR" besprechen wir genau das mit Boris Nebendahl von MPC Capital: Wie Eignungsdiagnostik im Recruiting dafür sorgt, Persönlichkeiten wirklich zu verstehen und so den Team-Fit zu erhöhen.

Die top Handlungsempfehlungen für HR:

• Klares Anforderungsprofil – fachlich und persönlich, bevor die Suche startet.

• Diagnostik zwischen erstem & zweitem Gespräch einsetzen, um Vertrauen aufzubauen und Aufwand zu sparen.

• Mehrere Bausteine kombinieren: Interview + Diagnostik + Case Study = beste Prognosequalität.

• Feedback-Dialog statt Urteil: Ergebnisse transparent teilen, Beispiele erfragen, zu Diskussion einladen.

• Führungskräfte eng einbinden – von der Profilerstellung bis zur Entscheidung.

🎯 Ergebnis: Weniger Bauchgefühl, mehr Substanz. Bessere Team-Fits, weniger Fehlbesetzungen.

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• ⁠Boris Nebendahl⁠

⁠⁠Über MPC Capital⁠⁠

MPC Capital ist ein global agierender Investment und Asset Manager für Infrastrukturprojekte. In den Bereichen Maritime und Energy Infrastructure initiiert und verwaltet MPC Capital Investmentlösungen für institutionelle Investoren.

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Ohne echte Gespräche verliert man Menschen. Das macht Mitarbeitergespräche zu mehr als einem reinen Pflichttermin.

Was den Unterschied macht?

• Regelmäßige, bewusste Touchpoints – mehr, als nur einmal im Jahr.
• Wertschätzung in Form von Zeit und Vorbereitung – schon die Terminierung sendet ein Signal.
• Struktur statt Zufall – Leitfäden, klare Fragen und Follow-ups verhindern, dass Gespräche verpuffen.

Für HR heißt das: Rahmenbedingungen schaffen, Führungskräfte befähigen und Gesprächskultur nachhaltig verankern. Wie das aussehen kann besprechen wir in unserer aktuellen Folge mit Solveig Jacobs.

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• ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠Lesley Rudolph⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠
• Solveig Jacobs

⁠Über Become One⁠

Künstliche Intelligenz verändert die Arbeitswelt – be-come one hilft Unternehmen, diesen Wandel aktiv und sicher zu gestalten. Und zwar in Form von fundiertem Know-how mit direktem Praxisbezug statt Theorie. Be-come one vereint aktuelle Technologien, rechtliche Sicherheit und langjährige Erfahrung in HR, OE und Weiterbildung.

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