Wherever Whenever - der Work Culture Podcast

Was passiert, wenn KI nicht mehr nur einzelne Aufgaben übernimmt, sondern uns im Arbeitsalltag ständig begleitet? Wie arbeiten Menschen künftig miteinander, wenn intelligente Systeme mitwirken? Und welchen Mehrwert muss das Büro dann bieten?

In der ersten Folge des Wherever Whenever – Work Culture Podcast spricht Jasmin Najiyya mit Trendforscherin Birgit Gebhardt über die sechste New Work Order-Studie „Kollaboration mit KI“, die im Auftrag des Industrieverbands Büro und Arbeitswelt e.V. entstanden ist.

Im Mittelpunkt des Gesprächs steht nicht allein, was KI leisten kann. Es geht darum, wie wir Arbeit organisieren, welche Fähigkeiten Menschen einbringen und welche Räume diese neue Form der Zusammenarbeit braucht.

Mehr als ein Werkzeug, aber keine menschliche Kollegin

Birgit Gebhardt beschreibt KI als eine permanent verfügbare fachliche Sparringspartnerin. Sie kann Informationen zusammenführen, Wissen passend zum jeweiligen Kontext aufbereiten und Arbeitsprozesse begleiten. Mit KI-Agenten und Multiagentensystemen entstehen darüber hinaus neue Formen der Arbeitsteilung zwischen Menschen und unterschiedlichen KI-Systemen.

Dabei bleibt die Unterscheidung wichtig: KI besitzt kein Bewusstsein und ist keine menschliche Kollegin. Der Beitrag des Menschen verschiebt sich stärker in Richtung Steuerung, Bewertung und Verantwortung.

Wenn konzentriertes Arbeiten zum Gespräch wird

Wer mit seiner KI spricht, arbeitet möglicherweise hoch konzentriert und ist dabei trotzdem nicht leise. Was bedeutet das für Rückzugsräume, Akustik und Zusammenarbeit im Büro?

Im Gespräch erklärt Birgit Gebhardt, warum der selbstverständliche Umgang mit persönlichen KI-Assistenten auch vertraute Vorstellungen von Büroarbeit infrage stellt. Wenn Informationen nahezu überall verfügbar sind, muss der Arbeitsort dort einen Mehrwert schaffen, wo Menschen zusammenkommen, gemeinsam lernen und Lösungen entwickeln.

Leitzentrale, Makerspace und Gaming Hub

Drei Bilder eröffnen neue Perspektiven auf das Büro: Die Leitzentrale als Ort, an dem Menschen komplexe Zusammenhänge überblicken und bei Abweichungen eingreifen. Der Makerspace, der Entwicklung, Erprobung und Produktion zusammenbringt, und der Gaming Hub, in dem Teams gemeinsam Herausforderungen lösen und durch unmittelbares Feedback lernen.

Was diese Ansätze verbindet, ist die Frage, wie Räume das Zusammenspiel unterschiedlicher Kompetenzen unterstützen können, und welche Qualität entsteht, wenn Menschen nicht nur digital vernetzt sind, sondern gemeinsam vor Ort agieren.

Was bleibt dem Menschen?

Strategisch denken, kreativ werden, Gespür entwickeln und Vorstellungen davon entwerfen, was noch nicht existiert: Birgit Gebhardt sieht Chancen, den menschlichen Beitrag zur Arbeit neu zu bestimmen.

Eine Folge über neue Spielregeln der Zusammenarbeit und die Frage, wie das Büro zum Spielfeld für gemeinsames Lernen, Entscheiden und Gestalten werden kann.

Zur Folge

Gast: Birgit Gebhardt, Trendforscherin und Autorin der New Work Order-Studienreihe

Moderation: Jasmin Najiyya, IBA Forum-Redakteurin

Die New Work Order-Studie „Kollaboration mit KI“ wird beim Wherever Whenever – Work Culture Festival vom 27. bis 30. Oktober 2026 auf der ORGATEC in Köln vorgestellt. Birgit Gebhardt ist dort mit mehreren Programmpunkten vertreten.

Weitere Informationen unter www.iba.online/festival.

Wie wollen wir künftig arbeiten? Was brauchen Menschen, um gerne zusammenzukommen, gute Ideen zu entwickeln, langfristig leistungsfähig zu sein und mit Freude und Energie zu arbeiten? Und welche Rolle spielen dabei Führung, Räume, Technologie und Kultur?

Genau diesen Fragen geht „Wherever Whenever“ nach – der Work Culture Podcast des Industrieverbands Büro und Arbeitswelt (IBA). Wir sprechen mit Menschen, die die Arbeitswelt verändern und ganz konkret mitgestalten: mit Vordenkerinnen und Vordenkern aus Wirtschaft, Wissenschaft, Architektur, Design und Gesellschaft. Dabei geht es nicht um fertige Antworten oder den nächsten kurzlebigen Bürotrend, sondern um unterschiedliche Perspektiven, ehrliche Erfahrungen und Ideen, die uns wirklich weiterbringen. „Wherever Whenever“ bringt die Themen, Gespräche und Impulse des Work Culture Festivals direkt zu euch – ganz gleich, wo ihr gerade arbeitet oder zuhört.

Freut euch auf inspirierende Gäste, überraschende Perspektiven und konkrete Denkanstöße für eine bessere Arbeitskultur. Die ersten Folgen erscheinen in Kürze. Folgt „Wherever Whenever“ auf Spotify, damit ihr keine Folge verpasst.