Winning Finance Strategies mit Nikolai Skatchkov

Der Rückgang der Printauflagen bei gleichzeitigem Wachstum digitaler Geschäftsmodelle stellt Medienhäuser vor komplexe betriebswirtschaftliche Herausforderungen. Clemens Hülbart, CFO des Berliner Tagesspiegels, erläutert in dieser Folge, wie die finanzseitige Steuerung dieser Transformation gelingt. Mit seiner Erfahrung aus Konzernstrukturen sowie wachstumsstarken Technologieunternehmen bringt er eine fundierte Perspektive auf die notwendige Professionalisierung der Finanzfunktion mit.

Wir analysieren die strategische Entscheidung, von der Tech-Branche in den Mediensektor zu wechseln, und betrachten die operativen Hebel der Transformation: Von der Implementierung von SAP S/4HANA Public Cloud als prozessuales Fundament bis hin zum Einsatz von Künstlicher Intelligenz in der automatisierten Belegverarbeitung. Clemens Hülbart verdeutlicht, wie durch strikte Priorisierung und die Nutzung von Skaleneffekten innerhalb der Unternehmensgruppe die Entwicklung von einer regionalen Tageszeitung hin zu einer national relevanten Digitalmarke realisiert wird.

• Transformation aktiv gestalten: Wie du den Shift von sinkenden Print-Margen zu skalierbaren Digital-Erlösen (95 % Marge!) finanziell begleitest.
• Modernes Tech-Stack: Warum ein stabiles ERP-Fundament die Grundvoraussetzung für KI-Readiness im Finance ist.
• Strategische Agilität: Der Weg vom starren Jahresbudget zum rollierenden Forecast und die Bedeutung von Kundenkohorten-Analysen.
• Fokus & Exekution: Warum „Execution is Key“ wichtiger ist als jede Idee und wie man als CFO die Geduld bewahrt, wenn Welten aufeinanderprallen.

Clemens Hülbart – CFO beim Berliner Tagesspiegel. Der ehemalige Unternehmensberater und Corporate-Finance-Experte gilt als Brückenbauer zwischen klassischer Industrie und agiler Startup-Welt. Mit Stationen bei Mercedes-Benz, Omeo, Seven Senders und als Group VP bei Signa Sports United bringt er die nötige Ruhe und technische Expertise mit, um eines der renommiertesten Medienhäuser Deutschlands in die digitale Zukunft zu führen.

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Krisenfestigkeit ist kein Zufall! In einer Welt, in der Liquiditätsengpässe und Funding-Krisen zum Alltag gehören, trennt die Fähigkeit zur Gelassenheit die Top-Performer vom Rest. Veronika, CFO bei Everphone, teilt ihre Reise von der harten Schule der Finanzkrise 2008 bis hin zur Leitung eines 100-Millionen-Euro-Unternehmens. Erfahre, warum "Better than Perfect" im Startup überlebenswichtig ist, während im Corporate-Umfeld andere Gesetze gelten. Wir werfen einen Blick hinter die Kulissen komplexer Refinanzierungen und klären, warum moderne CFOs heute eher „Enabler“ als Bedenkenträger sein müssen. Ein Muss für alle, die verstehen wollen, wie man Finance-Prozesse durch den gezielten Einsatz von KI und ERP-Systemen wie Odoo skaliert, ohne den Seelenfrieden zu verlieren.

Das nimmst du mit:

• Resilienz meistern: Wie du durch Krisenerfahrung eine unerschütterliche Zuversicht für dein Unternehmen entwickelst.
• Effizienz skalieren: Der konkrete Hebel von ERP-Wechseln und KI-Integration für 20 % mehr Team-Performance.
• Netzwerke nutzen: Warum der Female Finance Circle die gläserne Decke im Finanzsektor durchbricht.

Über den Gast: Dr. Veronika von Heise-Rotenburg – CFO bei Everphone, dem Marktführer für Mobile Device as a Service. Als erfahrene Strategin verbindet sie tiefes Know-how aus der McKinsey-Beratung und dem Corporate-Banking mit der Agilität der Startup-Welt. Neben ihrer operativen Rolle ist sie aktive Aufsichtsrätin (u.a. BAWAG), Business Angel und Gründerin des Female Finance Circle, um die Sichtbarkeit von Frauen in Finanz-Führungspositionen radikal zu erhöhen. 

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Reporting ist weit mehr als das bloße Verwalten von Ist-Zahlen – es ist die Kunst des finanziellen Storytellings. In der heutigen Folge von Winning Finance Strategies vergleicht unser Gast Alina Nauen Resilienz im Finanzwesen mit einem Muskel, der besonders unter dem Druck von Private Equity (PE) gestählt wird. Wenn Investoren einsteigen, wandelt sich die Finanzabteilung vom Backoffice-Verwalter zum strategischen Enabler, der durch glasklare Transparenz und Szenarioplanung die Value Creation sichert. Gemeinsam mit Host Nikolai Skatchkov (CEO von Circula) beleuchtet Alina, wie moderne Leader den Spagat zwischen hartem "Fast Close" und empathischer Teamführung meistern und warum Sichtbarkeit die neue Währung für CFOs ist.

Das nimmst du mit:

• Der PE-Blueprint für Reporting: Erfahre, wie ein modulares Reporting-Template (von Commercial Update bis Cash-Runway) die Entscheidungsbasis in Board-Meetings revolutioniert.
• Vom Zahlenverwalter zum Business Partner: Warum "Fast Close" kein Selbstzweck ist, sondern durch optimierte Prozesse (z.B. ERP-Implementierung wie NetSuite) Freiräume für strategisches Sparring schafft.
• Leadership & Fehlerkultur: Wie du durch "Fuck-up Sessions" und transparente Kommunikation ein High-Performance-Team aufbaust, das auch bei komplexen Covenants und engen Deadlines stabil bleibt.

Über den Gast: Alina Nauen ist Partnerin bei Torc Partners und erfahrene Interim CFO. Sie ist Expertin für die Professionalisierung von Finanzorganisationen in kritischen Wachstumsphasen. Mit Stationen bei Schwergewichten wie Delivery Hero und der Beratung zahlreicher Portfolio-Unternehmen von Private-Equity-Häusern kennt sie die Anforderungen internationaler Tech-Stacks und komplexer Stakeholder-Strukturen in-und auswendig. Alina setzt sich zudem aktiv für die Sichtbarkeit von Frauen in Finance-Führungspositionen ein und fördert durch Mentoring die nächste Generation moderner Finanzentscheider.

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In dieser Folge räumt Alina Naun, Partnerin bei Torq Partners und erfahrene Interim-CFO, mit dem Mythos auf, dass Gründer ihre Buchhaltung "nebenher" erledigen können. Von den rasanten Hypergrowth-Tagen bei Delivery Hero und Planetly bis hin zur strategischen Beratung im Mittelstand – Alina hat gesehen, wie Finanzabteilungen an Komplexität wachsen oder unter manuellem Overhead zerbrechen. Wir sprechen darüber, warum das "Böse Erwachen" oft erst mit der ersten Betriebsprüfung kommt und wie moderne Finance Ops zum echten Business Enabler werden.

Das nimmst du mit:

• Der richtige Zeitpunkt für Professionalisierung: Warum du spätestens ab 50 Mitarbeitenden die Excel-Tabellen verlassen und in ein skalierbares Tool-Setup (ERP, Spendmanagement) investieren musst.
• Schattenreporting eliminieren: Wie du verhinderst, dass Gründer eigene Datenquellen (z.B. Shopify) nutzen und damit am offiziellen Reporting vorbeisteuern.
• Interim-CFO als Strategie-Hebel: Warum externes Sparing besonders in Phasen von Restrukturierung oder Cashflow-Engpässen den entscheidenden Unterschied bei den Unit Economics macht.

Über den Gast: Alina Naun ist Partnerin bei Torq Partners und spezialisiert auf CFO-Services für Startups und den gehobenen Mittelstand. Ihre Karriere ist geprägt von Stationen in hochdynamischen Umfeldern: Sie begleitete den IPO von Delivery Hero, leitete die Finanzen beim Climate-Tech-Pionier Planetly (Exit an einen US-Konzern) und unterstützte Fintech-Größen wie Ratepay als Interim-Lead. Heute berät sie Unternehmen dabei, ihre Finanzprozesse vom "Feuerlöschen" hin zu datengetriebener Strategie zu transformieren.

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Digitaler Müll bleibt Müll – auch in der Cloud. Warum Ihr ERP-System allein kein Allheilmittel für eine effiziente Finanzorganisation ist.

Viele CFOs investieren Unsummen in neue ERP-Systeme wie Business Central, nur um festzustellen, dass die alten Probleme im neuen Gewand weiterbestehen. Benjamin Pfeiffer (Director bei CFGI) erklärt, warum echte Transformation beim Finance Assessment beginnt. Wir decken auf, warum der Trend aktuell massiv zurück zum In-Sourcing geht und weshalb technische Tools erst dann fliegen, wenn die Datengrundlage stimmt. Erfahren Sie, wie Sie die Finanzfunktion vom bloßen „Zahlenlieferanten“ zum echten strategischen Business Partner entwickeln, der bei Budgetverhandlungen endlich gehört wird.

Das nehmen Sie mit:

• Status Quo Check: Warum externe Neutralität bei der Prozessaufnahme entscheidend für die interne Akzeptanz ist.
• ERP-Falle vermeiden: Wieso Standard-Software oft „verbogen“ wird und wie Sie stattdessen mit der Power Platform skalieren.
• Zukunfts-Skillset: Warum Finance-Rollen technischer werden müssen, um den Babyboomer-Exit abzufedern.
• Reporting als Hebel: Wie Sie durch gezielte Informationsangebote Ihr Standing im Management Board stärken.

Gast-Vorstellung: Benjamin Pfeiffer ist Director bei CFGI, einer globalen Unternehmensberatung. Als Experte für Finance Transformation begleitet er CFOs dabei, Prozesse, Datenstrukturen und Organisationsformen zukunftssicher aufzustellen.

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Wachstum ohne personellen Kollaps? Daniel Lindner zeigt, wie der Vitamingigant Orthomol die Kreditorenbuchhaltung radikal transformiert hat. Trotz 25 % mehr Rechnungsaufkommen pro Jahr setzt das Team auf „Dark Processing“ und strukturierte Daten statt klassischer OCR-Erkennung. Erfahre, warum Vollautomatisierung ein Mythos bleibt und weshalb moderne Buchhalter heute eher Prozessmanager sein müssen.

Deine Takeaways:

• Strategie: Warum strukturierte Daten (E-Rechnung) die herkömmliche Texterkennung (OCR) abhängen.
• Skalierung: Wie man 28.000 Eingangsrechnungen mit einem hybriden „Happy Flow“ meistert.
• Leadership: Warum Change Management in der Finanzabteilung über Erfolg oder Scheitern von KI-Projekten entscheidet.
• Vision: Die Rolle des Buchhalters 2.0 – vom Beleg-Abtipper zum technischen System-Architekten.

Der Gast: Daniel Lindner ist Head of Accounting bei der Orthomol pharmazeutische Vertriebs GmbH und treibt dort seit fast 10 Jahren die digitale Transformation und Prozessoptimierung im Finanzbereich voran.

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Hängt dein Team im „Excel-Chaos“ fest, während die Board-Sitzung näher rückt? In dieser Folge erfährst du, warum manuelle Planung ein echtes Risiko für die Datenintegrität ist und ab wann Excel-Listen durch professionelle FP&A-Tools ersetzt werden müssen. Wir sprechen über den emotionalen Stress der Budgetierung und wie moderne Software die Mitarbeiterzufriedenheit im Finanzteam rettet.

Das nehmen Sie mit:

• Trigger-Check: Erkenne die 3 klaren Anzeichen, wann dein Unternehmen aus Excel herausgewachsen ist.
• Fehlerquelle Personalplanung: Warum 5 % Abweichung bei Sozialabgaben Millionen kosten können.
• Efficiency Hack: Wie du den Budgetzirkus um 50 % verkürzt und endlich über Strategie statt über Formelfehler diskutierst.
• AI im Finance: Wo Prognose-Modelle heute schon 95 % Genauigkeit liefern.

Die Experten: Hinter den Insights stehen zwei Experten, die das „Office of the CFO“ aus unterschiedlichen Blickwinkeln transformieren: Christoph Pappenfuss bringt als Regional Vice President von Planful die kalifornische Innovationskraft des Silicon Valley in den DACH-Markt und zeigt, wie integrierte Plattformen die Brücke zwischen Planung und Konsolidierung schlagen. Ihm zur Seite steht Roman Finkel, Gründer und Managing Partner von Talk Partners. Als erfahrener Hands-on-Berater hat er über 60 Finanzteams dabei unterstützt, veraltete Reporting-Strukturen aufzubrechen und moderne Werkzeugkoffer für dynamisches Scale-up-Wachstum zu etablieren.

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Vom ersten Mitarbeiter am Küchentisch zum CFO eines Börsen-Unternehmens mit 1,2 Mrd. Euro Bewertung – Stevan Lutz hat eine der spannendsten Finance-Karrieren in der deutschen Startup-Szene.

In dieser Folge von "Winning Finance Strategies" spricht Stevan offen über:

- Wie HomeToGo die Corona-Krise überlebte (Umsätze über Nacht auf Null)
- Der Weg zum IPO 2021 und was IPO-Readiness wirklich bedeutet
- Warum Transparenz sein größter Hebel ist (und wie er ALLE Zahlen teilt)
- Was er beim Wechsel von VC (HomeToGo) zu PE (CSS AG) gelernt hat
- M&A-Realitäten: Warum es kein Playbook gibt
- KI im Finance: Konkrete Use Cases statt Buzzwords
- Seine Vision für 2030: Tiny Teams & 70%+ Automatisierung

🎙️ ÜBER DEN GAST

Stevan Lutz ist Managing Director und CFO bei der CSS AG, einem führenden deutschen ERP-Anbieter. Von 2014 bis 2022 war er erster Mitarbeiter und CFO bei HomeToGo, wo er das Unternehmen durch mehrere Finanzierungsrunden, die Corona-Krise und schließlich zum erfolgreichen Börsengang 2021 führte.

ÜBER 🔴 "WINNING FINANCE STRATEGIES"

Der Podcast für moderne Finanzführung und digitale Transformation. Host Nikolai Skatchkov spricht mit führenden Finance-Köpfen aus der DACH-Region über ihre Erfahrungen, Learnings und Visionen für die Zukunft des Office of the CFO.

Die ersten 90 Tage in einer neuen Finance-Rolle sind brutal ehrlich. Entweder man schafft Momentum, oder man verzettelt sich in Endlos-Workshops und Strategiepapieren, die niemand liest. Theresa König, Head of Accounting bei init, gehört zur ersten Kategorie. Im Gespräch mit Circula-CEO Nikolai Skatchkov in der Winning Finance Strategies Episode zeigt sie, wie man Finance-Teams nicht nur umbaut, sondern tatsächlich schneller und wirkungsvoller macht.

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Erfahren Sie in dieser exklusiven Episode von "Winning Finance Strategies", wie Nicole Effertz, Head of Accounting bei den Kölner Stadt-Anzeiger Medien, die Finanzabteilung durch disruptive Ansätze und KI-gestützte Automatisierung revolutioniert. Entdecken Sie praxisnahe Einblicke und erprobte Strategien, um Ihre Buchhaltung zukunftssicher aufzustellen, die Compliance sicherzustellen und wertvolle Zeit für strategische Aufgaben zu gewinnen – direkt von einer führenden Expertin mit über 20 Jahren Erfahrung in der Finanztransformation. Hier ganzes Interview lesen: https://www.circula.com/de/blog/ksta-medien-nicole-effertz