WIR digitalisieren Deutschland

Was passiert, wenn vertrauliche Verwaltungsdaten plötzlichöffentlich werden? In der aktuellen Folge sprechen Dirk Nerling und Eric Berg über die Sicherheit vonECM-Systemen und die Bedeutung regelmäßiger Updates für die digitaleAktenführung.

Ein Cyberangriff mit Datenabfluss kann jede Verwaltung treffen. Dann tickt die Uhr: Nach Art. 33 DSGVO muss der Vorfall innerhalb von 72 Stunden der Aufsichtsbehörde gemeldet werden, nach Art. 34 sind auch die Betroffenen zu informieren. Wer dann erst Datei für Datei prüft, verliert wertvolle Zeit. Die beiden zeigen, warum Berechtigungskonzept, Metadaten und Aufbewahrungsfristen schon bei der Einführung der E-Akte mitgedacht werden sollten. Sie erklären, warum Backups allein nicht reichen und warum jede Systemschicht – vom Router bis zum Browser – ein Angriffsvektor sein kann. Und sie beschreiben, wie PDV mit CVE-Prüfung und SBOM in jedem VIS-Release die Sicherheit laufend nachzieht.

Eine ECM in der Cloud für die öffentliche Verwaltung funktioniert nur, wenn klar ist, wo die Daten liegen und wer für was haftet. In dieser Folge sprechen wir über den Betrieb der VIS-Suite in einem souveränen Rechenzentrum in Erfurt.Eric Berg (PDV) spricht mit Daniel Böhme, Vorstand der NT Neue Technologie AG. Die NT AG betreibt IT-Plattformen für Banken, Finanzinstitute und Energieversorger – also für Kunden mit hohen Anforderungen an Verfügbarkeit und IT-Sicherheit. Aus diesem Bedarf hat das Unternehmen ein eigenes Rechenzentrum gebaut, statt auf Hyperscaler zu setzen. Genau dort läuft heute das SaaS-Angebot der VIS-Suite.Themen der Folge:– Warum sich die NT AG ein eigenes Rechenzentrum in Deutschland aufgebaut hat– Cloud Act und Datenzugriff: was das für Behörden praktisch bedeutet– Zertifizierungen für Hochverfügbarkeit und IT-Sicherheit als Nachweis, nicht als Versprechen– Kooperation für die E-Akte in der Cloud: NT AG stellt die virtualisierte Umgebung, PDV betreibt die VIS-Suite– Datenvolumen und lange Aufbewahrungsfristen: die besonderen Anforderungen einer E-Akte– Ein Vertrag, ein Ansprechpartner – Support-Wege im SaaS-Betrieb– Datenhoheit bleibt beim Kunden: Administration, Zugriffe, Inhalte– VIS-GenAI im Rechenzentrum: GPU-Ressourcen stehen bereits zur VerfügungFür wen die ECM in der Cloud interessant ist:Kleinere Landesbehörden, Kommunen und besonders Verbände betreiben in der Regel kein Rechenzentrum und patchen keine Server. Die VIS-Suite als SaaS ist der Einstieg für diese Häuser: weniger Implementierungsaufwand, weniger Wartung durch die eigene IT, voller Funktionsumfang der E-Akte. Hersteller in Erfurt, souveränes Rechenzentrum in Erfurt.

Die E-Akte ist bei vielen Behörden längst kein neues Thema mehr. Einige Kunden haben schon vor 15 oder 20 Jahren mit der Einführung begonnen. Doch was ist seitdem passiert? In dieser Sommerfolge unseres Podcasts sprechen Dirk Nerling und Eric Berg über die Alterung der E-Akte und die Fragen, die sich daraus ergeben: Passt die einmal festgelegte Konfiguration heute noch? Sind die Metadaten sauber gepflegt? Und wie holen wir Daten in zehn Jahren wieder aus der Akte heraus?Wir Sie beleuchten, warum das Pflegen eine echte Daueraufgabe ist – nicht zuletzt seit dem OZG 2.0, das keine feste Digitalisierungsfrist mehr kennt, sondern die Digitalisierung dauerhaft verankert. Dazu gehört, Aktenbestände regelmäßig zu sichten, zu bewerten und je nach Aufbewahrungsfrist zu kassieren, zu schreddern oder zu archivieren.Themen dieser Folge:• Warum die Pflege von E-Akte und Metadaten über Jahre entscheidend ist• Beweis- und Auskunftslast in der öffentlichen Verwaltung• Der demografische Wandel und der drohende Verlust von Verwaltungswissen• Standards wie xDOMEA und XArchiv beim Archivieren und Aussondern• Digitale Signaturen, Übersignatur und ablaufende Zertifikate• Datenschutz, Berechtigungen und BSI-Grundschutz• Datenqualität als Voraussetzung für erfolgreiche KI-Projekte: erst aufräumen, dann automatisieren• Warum Aktensysteme genauso eine regelmäßige „Prüfung" brauchen wie ein Fahrzeug beim TÜV00:00 Begrüßung & Einstieg ins Thema 01:20 Wie lange gibt es die E-Akte schon?02:19 Metadaten, Datenpflege & Beweislast03:26 Demografischer Wandel & Wissenssicherung05:18 Frontend vs. Backend der Digitalisierung07:10 Aussonderung, Archivierung & Standards09:40 Vorausschauendes Handeln & digitale Signaturen11:11 KI & Datenqualität 12:25 Regelmäßige Überprüfung & technische Hygiene14:00 Nachhaltige Haushaltsplanung & Fazit#EAkte #Archivieren #Aussondern #EGovernment #Verwaltungsdigitalisierung #OZG #Aktenverwaltung #ÖffentlicheVerwaltung #Langzeitarchivierung #digitalisierung

Ausgangspunkt dieser Folge ist der „Wegbereiter“ des Kompetenzzentrums Öffentliche IT (ÖFIT), der deutlich macht: Beim Einsatz von generativer KI geht es weniger um Technologie als um Organisation, Verantwortung und Führung.Dirk und Eric sprechen darüber, warum KI ein Change‑Management‑Thema ist, wie Verwaltungen klare Leitplanken für den Einsatz schaffen können und weshalb der Mensch immer Teil der Entscheidung bleiben muss. Außerdem geht es um Risiken wie Schatten‑KI, notwendige Kompetenzentwicklung und den bewussten, kontrollierten Umgang mit KI im Verwaltungsalltag.Eine Folge für alle, die KI strukturiert, verantwortungsvoll und organisationsweit einführen wollen.

VIS ist eine modulare ECM‑Plattform für Behörden, Justiz, Polizei und Kommunen – und damit das digitale Rückgrat der täglichen Verwaltungsarbeit vieler Institutionen. Damit Prozesse sicher, verfügbar und rechtskonform bleiben, sind regelmäßige Updates unerlässlich.In dieser Podcastfolge sprechen Dirk und Eric darüber, warum neue VIS‑Versionen kein Risiko darstellen, sondern mehr Sicherheit und Planbarkeit bringen. Sie zeigen, wie Updates heute strukturiert, machbar und zukunftssicher organisiert werden können – vom Release‑Modell bis zu modernen Betriebsoptionen.Reinhören lohnt sich für alle, die VIS zukunftssicher betreiben wollen.

Rechenzentren sind das unsichtbare Rückgrat der digitalen Verwaltung – doch was steckt wirklich hinter ihnen? In Folge 12 sprechen Dirk Nerling und Eric Berg über eine Welt voller Technik, Strom, Investitionen und politischer Entscheidungen.Vom Boom der Hyperscaler über den enormen Einfluss von KI bis hin zu Energiefragen und Standortdruck in Deutschland: Das Gespräch zeigt, warum Rechenzentren plötzlich im Zentrum großer strategischer Debatten stehen. Eric Berg bringt dabei spannende Einblicke aus eigener Erfahrung mit.Es geht um mehr als Serverräume – um Souveränität, Abhängigkeiten, Nachhaltigkeit und die Frage, wie zukunftsfähig unsere digitale Infrastruktur wirklich ist.Jetzt reinhören und entdecken, warum Rechenzentren ein Schlüssel für Deutschlands digitale Zukunft sind.

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Warum schafft Estland, was Deutschland noch bevorsteht – eine fast vollständig digitalisierte Verwaltung? In dieser Podcastfolge sprechen Dirk Nerling und Eric Berg über die Modernisierungsagenda des Bundes und darüber, wie echte Entlastung für Bürgerinnen, Bürger und Behörden gelingen kann. Der Blick nach Estland zeigt: Mit X‑Road existiert längst ein Modell, das sicheren Datenaustausch, automatisierte Prozesse und eine robuste digitale Infrastruktur ermöglicht.Wir diskutieren, was Deutschland aus diesem Ansatz lernen kann, welche Rolle Open‑Source‑Prinzipien und gesetzliche Rahmenbedingungen spielen und warum X‑Road weltweit bereits in über 25 Ländern eingesetzt wird. Auch aktuelle Pilotprojekte in Deutschland – etwa in Schleswig‑Holstein – sowie der internationale Digitalisierungspartner Nortal kommen zur Sprache.Jetzt reinhören und erfahren, warum X‑Road für Deutschland weit mehr sein könnte als nur ein Blick ins Ausland…#WIRdigitalisierenDeutschland #PDVPodcast #DigitaleVerwaltung #ÖffentlicheVerwaltung #Digitalisierung #Estland #XRoad #EGovernment #Bürokratieabbau #OpenSource #Datenplattform #Nortal

Künstliche Intelligenz ist längst mehr als ein Hype – aber wie ordnet man sie richtig ein? In dieser Podcast Folge sprechen Dirk Nerling und Eric Berg über ihre persönlichen und beruflichen Berührungspunkte mit KI: von frühen Anwendungen wie Sentiment Analysen im Support bis zum Durchbruch generativer KI durch Large Language Modelle. Diskutiert werden Chancen und Sorgen rund um Produktivität, Führung, Akzeptanz und den tatsächlichen Mehrwert von KI. Außerdem geht es um KI in der öffentlichen Verwaltung, den Umgang mit großen Datenschätzen, Effizienzgewinne im Arbeitsalltag und die Frage: Blase oder nachhaltige Technologie? Ein ehrlicher, differenzierter Blick auf KI – gestern, heute und mit Blick auf 2026.#WIRdigitalisierenDeutschland #PDVPodcast #DigitaleVerwaltung #VIS7 #KI #VISGenAI #Schulung #ÖffentlicheVerwaltung #Digitalisierung #Kollaboration #ecm

Wie wird die öffentliche Verwaltung fit für 2026? In Folge 9 des PDV Podcasts sprechen Dirk Nerling und Eric Berg über das Schulungsangebot der PDV Akademie, die Weiterentwicklung von VIS 7 und den neuen Client VIS‑Go!, der erstmals plattformunabhängiges Arbeiten ermöglicht. Als Progressive Webanwendung eröffnet VIS‑Go! neue Nutzungsszenarien ohne Installationsaufwand. Außerdem im Fokus: kollaborative Dokumentenbearbeitung mit Collabora Online und der bewusste Schritt zurück zum Standardprodukt für stabile Releases.Jetzt reinhören und einen Ausblick auf 2026 erhalten!#WIRdigitalisierenDeutschland #PDVPodcast #DigitaleVerwaltung #VIS7 #VISGo #Schulung #ÖffentlicheVerwaltung #Digitalisierung #Kollaboration #ECM

In der letzten Podcastfolge des Jahres fassen Dirk Nerling und Eric Berg die wichtigsten Entwicklungen zusammen: ein Rückblick auf zentrale Ereignisse, den Launch von VIS 7, das Anwenderforum mit intensivem Austausch sowie die kurze Erläuterung PDV Group aufgestellt ist. Im Fokus steht außerdem der Begriff digitale Souveränität – was bedeutet er für Hardware und Software? Welche Impulse setzte der europäische Gipfel zur digitalen Souveränität zwischen Deutschland und Frankreich? Ergänzend dazu gibt es Einblicke in Produktneuheiten, die Automatisierung von Prozessen mit Standardbausteinen und den Kompetenzaufbau im Unternehmen. Zum Abschluss folgt ein persönlicher Ausblick auf das kommende Jahr.Jetzt abonnieren, teilen und mitdiskutieren! #VIS7 #DigitalVerwaltet #VerwaltungderZukunft #Podcast #ÖffentlicheVerwaltung #Digitalisierung