Firmaet Woba (Work Balance) forsøger at strømline både Arbejdspladsvurderinger (APV) og løbende trivselsmålinger, i håbet om at gøre det nemmere at fange problemer i tide, og hurtigere sætte gang i handlingsplaner.

I denne udgave af Workflow skal vi møde den unge direktør i firmaet Woba, der beskæftiger sig med at samle data og input fra medarbejdere, både som Arbejdspladsvurderinger (APV) og løbende trivselsmålinger.

Woba er en forkortelse for ‘work balance’ og ideen er at tage temperaturen på virksomhederne, blandt andet med fokus på de situationer og arbejdsforhold, der måske kan føre til stress.

Håbet er naturligvis at fange udfordringerne før de vokser sig for store, og en del af Wobas løsning er også at komme med input til handlingsplaner for de virksomheder, som oplever problemer.

Vi har besøg af Malene Madsen, der er stifter og CEO i Woba, og som for nyligt er udnævnt til TALENT100 af Berlingske Tidende og har vundet prisen som Årets CEO ved Danish Diversity Awards.

Læs mere om Woba her

Få styr på reglerne om ArbejdsPladsVurderinger – APV’er

Lyt også til Workflow om Jobindex

Lyt også til Workflow om stress og compassion

Vi elsker vores chefer mest, når alt går af * til. I hvert fald hvis man spørger Jobindex, der, med en halv million unikke brugere og over 35.000 jobannoncer om ugen, er det sted, hvor blandt andet Beskæftigelsesministeriet henter deres data. Det viser sig nemlig, at når der er lavkonjunktur (finanskriser, rentestigninger og energikriser), så stiger medarbejdertilfredsheden markant, mens den daler, så snart der er højkonjunktur.

I denne uges udgave af Workflow taler Nana Wesley Hansen og Anders Høeg Nissen med administrerende direktør for Jobindex Kaare Danielsen. Hør med, hvis du vil vide, hvor muntert du cykler på arbejde, når verden står i flammer.

Besøg Jobindex hjemmeside her

Læs den lange historie om Jobindex og den danske webbranche

Lyt til den tidligere Workflow episode om personlighedstests i ansættelser

Skal alle have det samme i løn, uanset om de bor i Californien eller Svendborg? Er det nødvendigt at have overlappende tidszoner for at kunne samarbejde? Og kan man skabe en firmakultur, hvis man kun mødes nogle få dage om året?

I denne episode af Workflow har vi talt med tre personer, der alle er ansatte i firmaer, der er 'fuldt remote.' Dvs. at firmaerne ikke har noget hovedkvarter, og medarbejderne mødes kun meget sjældent i den fysiske verden, fordi de bor og arbejder fordelt rundt omkring på hele kloden.

Mød Niklas Stephenson, der bor i Svendborg og er VP of Products i Whimsical, Amir Salihefendic, der bor i Barcelona og er direktør i firmaet Doist, og Jakob Knutzen, der er medstifter og direktør i Butter og bor og arbejder i København.

De har hver deres perspektiv på hverdagen, på møder, på løn, på ledelse og på udfordringerne med at skabe en firmakultur, hvis man kun skriver e-mails og chatter og deler dokumenter via nettet, og sjældent ser kollegerne ude i den fysiske verden.

Niklas Stephenson arbejder i Whimsical

Læs mere om Whimsical på deres hjemmeside

Amir Salihefendic er direktør i Doist

Læs mere om Doist på deres hjemmeside

Sådan fungerer den asynkrone arbejdsplads hos Doist

Jakob Butter er CEO i Butter

Læs mere om Butter på firmaets hjemmeside

Vil du vide mere om at arbejde remote?

Gå til Gitlabs store håndbog for remote og WFH

Stress er relateret

Vi er ikke altid selv

Workflow har i dag

Besøg Vibeke Lunding-Gregersens website Mindwork.dk

 Få hjælp hos IDA ved stress

Der er næppe tvivl om, at en af bagsiderne ved den fortsatte digitalisering er truslen fra både hackere, industrispioner, cyberterrorister og andre med skumle hensigter. Danskere og danske virksomheder bliver fortsat ramt af en bølge af angreb - fra phishing over CEO-svindel til ransomware.

Nogle gange handler den dårlige sikkerhed specifikt om teknik – fx huller i firewalls, dårlige passwords, ubeskyttede netværk eller den slags – men ofte handler det om menneskelig adfærd. Det er åbenbart svært for os at huske, at vi ikke bare kan stole på, at en mail kommer fra chefen, eller være opmærksomme på, om vi benytter et offentligt wifi til at læse fortrolige dokumenter på firmaets intranet.

For at høre mere om hvad man kan gøre, og om hvordan it-sikkerhed generelt bliver tacklet ude i de danske virksomheder, har Workflow talt med Eva Roland fra Erhvervsstyrelsen og sitet SikkerDigital. Eva er uddannet antropolog og har derfor naturligt også et fokus på, hvilken rolle adfærd spiller i spørgsmålet om it-sikkerhed i virksomheder – både hos medarbejdere, it-afdeling og ledelse.

SikkerDigital for virksomheder

SikkerDigital: Syv gode råd om digital sikkerhed

SikkerDigital: Gør dine medarbejdere klogere på it-sikkerhed

Tjek din virksomheds it-sikkerhed på virk.dk

Læs IBMs trusselsrapport fra 2022

Crowdfunding handler kort fortalt om, at man som virksomhed eller organisation rejser kapital ved at søge støtte fra en hel masse mere eller mindre almindelige borgere i stedet for at låne pengene i en bank eller gå efter en investering fra en kapitalfond eller lignende.

Støtterne forbestiller en tegneserie eller en smart mobiloplader, eller hvad det nu kan være – ofte med et godt tilbud – og firmaet får penge til at lave den sidste udvikling og sætte gang i produktionen.

På nogle måder trækker det tråde tilbage til andelsbevægelser og kooperativer, på andre måder er det måske bare en smart måde at lave digital, viral markedsføring af sine produkter?

Workflow har talt med Pierre Bennorth, der er stifter af firmaet Grøn Sky, og som drømmer om at lave cloud-lager á la Dropbox, men spare miljøet for 90 procent af CO2-udslippet.

Lyt med!

Læs mere om virksomheden Coolest Cooler

Bliv klogere på hvad crowdfunding er

Læs mere om Grøn Sky på deres hjemmeside

Find Grøn Sky på IDA Crowdfunding

Der er flere firmaer som hjælper med crowdfunding-projekter, fx ReadyFundGo og funded.today

Husk at betale skat af støttepengene - læs om skattereglerne for crowdfunding på skat.dk

Er crowdfunding sælig velegnet til bæredygtige projekter? Læs den videnskabelig artikel her

Det kan være dyrt og tidskrævende at ansætte nye medarbejdere. Der skal laves opslag, læses ansøgninger og afholdes samtaler. Ofte risikerer man endda at skulle gøre det hele igen, hvis den ansatte senere viser sig ikke at være den rigtige til jobbet.

I denne episode af Workflow har vi besøg i studiet af ireren Mark Gray, der arbejder i Danmark. Mark har brugt værktøjer fra det tyske firma Retorio til ansættelser af flere hundrede medarbejdere.

Det er en af grundene til, at man arbejder på alternative løsninger, der involverer algoritmer og kunstig intelligens i stedet. Nogle laver analyser af ansigtsudtryk, andre af sprog og gestik. Alt dette i håbet om at kunne afgøre ansøgernes personlighed og deres 'fit' til jobbet ud fra de såkaldte ‘fem store’ egenskaber: åbenhed, samvittighedsfuldhed, ekstraversion, empati og neuroticisme.

Drømmen er at lave systemer, der kan læse hundredevis af ansøgninger og vælge den bedste, så man i HR nærmest bare skal klikke ‘ja tak’ og automatisk sende dem en kontrakt.

Helt så langt er vi dog absolut ikke endnu, men AI-værktøjer bliver allerede brugt af en række af USAs største virksomheder, og flere millioner ansøgere har allerede været igennem processen.

Det sker dog ikke uden masser af modstand – for kan algoritmer overhovedet ‘neutralt’ vurdere ansøgeres personlighed eller deres match til et job, og hvad gør det egentlig ved en ansøger, at de skal sidde og gøre sig til overfor et kamera og en bagvedliggende algoritme uden helt at vide, hvad de bliver målt på?

Se mere om Mark Gray på LinkedIn

Læs mere om Retorio  - forskningsprojektet der blev til et firma, som laver videoanlyse af ansøgere

Læs en artikel fra Scientific American om videoanalyse med Mark som case

Læs en artikel fra Washington Post om det kontroversielle video-ansættelsesfirma HireVue

For mange kontoransatte og vidensarbejdere er skrivebordet næsten et andet hjem. Vi indretter det med kaffekopper, papirbunker og nips, og vi kan slet ikke udholde tanken om at skulle dele det med nogen - eller flytte til et andet.

Rumdesigner Anja Toxværd arbejder med at indrette kontorer. Hun har også skrevet master-opgave om, hvorfor skrivebordet betyder så meget for mange vidensarbejdere?

Hun opererer blandt andet med begrebet 'dwelling' for at indfange den følelse af socialt tilhørsforhold, som mange har til deres arbejdsplads i almindelighed, og til deres bord i særdeleshed.

Lyt med i denne episode af Workflow, hvor vi også taler om kravene til fremtidens kontor og om skrivebordene på hjemmearbejdspladsen.

Er du nysgerrig på Anja Toxværd og hendes arbejde?

Læs mere om Anja Toxværd på JJW Arkitekters hjemmeside. 

Hvordan har kontoret udviklet sig gennem tiden?

Læs en kort historie om kontoret her.

Hvad har du på skrivebordet? Det spørger Techmediet The Verge om i denne fine lille "portræt"-serie: 

Se hvad andre har på skrivebordet.

I denne episode af Workflow hjælper vi dig med at få styr på den travle hverdag – når du har alt for mange opgaver, og du ikke kan finde ud af, hvordan du skal få tid til det hele.

Du kan blive klogere på metoden ‘time blocking’. Time blocking handler basalt set om, at man sætter tids-blokke af i sin kalender til at arbejde på de forskellige opgaver, man har – og husker at indlægge godt med buffertid. Du planlægger tiden i din kalender, som om du holdt møder med dig selv. 

Det giver overblik, viser et realistisk billede af, hvor meget tid du har til dine opgaver, og det fremmer fokus på den opgave, du arbejder med lige nu.

Anders fortæller om time blocking og sine egne erfaringer – og giver Nana en opgave. 

Lyt med – og få inspiration til at få bedre styr på din tid.

Den (selvudnævnte) produktivitets-ekspert Paul Minors har lavet en fin introduktion til time blocking:

Læs Paul Minors' introduktion til time blocking her

Firmaet Doist, der står bag appen, Todoist, har også lavet god introduktion med begreber som 'deep work', 'task batchin' og andet nørderi:

Læs Doist introduktion her

Anders har samlet sine noter men en hel masse forklaringer, tips tricks, advarsler og andet fra egne erfaringer med at tidsblokke: 

Læs Anders' noter og erfaringer med at tidsblokke

I denne episode af Workflow ser vi nærmere på tracking af medarbejdere – med sensorer, kameraer, id-kort og hele balladen.

Tracking af medarbejdere er et stort emne, så vi snævrer i første omgang fokus ind på et konkret forsøg med sensortracking af medarbejdere på et hospital.

I forsøget indsamlede man data om medarbejderes bevægelser og arbejdsprocesser på hospitalsgangene, blandt andet for at kortlægge indretningen af et af de kommende supersygehuse.

Vi har talt med lektor Naja Holten Møller fra Datalogisk Institut på Københavns Universitet, om hvordan forskerne indsamlede og behandlede data, og hvordan både forskere og ansatte forholdt sig til spørgsmålet om overvågning.

Læs mere om adjunkt Naja Holten Møller på Datalogisk Institut.

Læs den videnskabelige artikel om sporingsforsøget på Bispebjerg Hospital (kræver adgang). 

Læs artikel om et lignende forsøge med elektrikere (kræver adgang).