work.flow - med Anders Høeg Nissen

I en stor bygning lige ved Vesterport i København ligger Kammeradvokaten - et af Danmarks største advokathuse, som både løser private opgaver og samtidig er det firma, som er statens primære advokat.

Her sidder - blandt over 300 advokatkolleger - it-advokat Thomas Dithmer, der har speciale i it-projekter og agil projektledelse.

Vi møder ham i et højloftet mødelokale i bagbygningen, med kaffe og sunde snacks, til en snak om både tidsregistrering, kontorpakker og samarbejds-værktøjer, og om hvordan digitaliseringen påvirker ham og firmaet i hverdagen.

Og så er der selvfølgelig tre tips (med bonus-tips) til sidst!

Thomas Dithmer hos Kammeradvokaten

Thomas Dithmer på LinkedIn

Carpe Diem til tidsregistrering (og meget mere)

Microsoft Office 365

Trello - såkaldt kanban-board til både todo og samarbejde

Sharepoint - Microsoft-værktøj til samarbejde

Time Blocking - sæt tid i kalenderen til alle dine opgaver

Toggl - tidsregistrerings-tjeneste til computer og mobil

Fristberegneren og Konkursportalen - tjenester fra Kammeradvokaten

ROSS - advokat-software med “kunstig intelligens” fra IBM

Test af advokater mod AI på NDA’er

Få dine indkøb fra Nemlig og Aarstiderne

Sonos laver trådløs hifi til hjemmebrug

De fleste af os har nok prøvet at sidde til et kursus eller en konference, og se på en tåkrummende præsentation - hvor oplægsholderen mumler, læser stammende højt af sine noter eller giver hele forestillingen med ryggen til publikum mens de læser højt af deres overproppede slides.

Mange mennesker giver præsentationer og pitches, men det er langt fra alle, der er lige skarpe til at skrue en fortælling og et ‘slidedeck’ sammen.

Det er ikke fordi vi allesammen skal give ultrapolerede oplæg i TED-klassen eller bruge ugevis på at tilrette overgangene mellem punktliste-punkterne, men mindre kan også gøre det.

Og faktisk handler det næsten mest af alt om at starte tidligt, lave god brainstorm og - surprise - tænke over, hvad det egentlig er man gerne vil sige.

Jeg har besøg af præsentations-guru Linda Greve, der giver gode råd til både begyndere og øvede.

P.S. Efter optagelsen har LInda søreme fået nyt job - og skal være formidlingschef på Science Museerne (Steno museet, væksthusene og Ole Rømer Observatoriet) på AU fra 1. januar 2019. Tillykke!

[Linda Greves side på Aarhus Universitet](http://pure.au.dk/portal/da/persons/linda-greve(88a8f528-c3a6-4bd3-9057-b8010aa62d0b).html)

Linda Greves’ eget site

Bogen - Den gode Præsentation

Lindas fiskemodel-video

Aristoteles - berettermodel og…stort set alt andet

Keynote fra Apple

Powerpoint fra Microsoft

Google Slides

Prezi

Pitcherific

Deckset - præsentationer på Mac fra markdown

Logitech Spotlight

1. Forbered dig på at være sammen med nogen - ikke at hviske foran din computer

Infografik kan være mange ting - fra en simpel samling fx af vigtige datapunkter fra en artikel til fuldfed, interaktiv web-ballade.

Men uanset format, så er det vigtigste ved god infografik, at det klart og tydeligt formidler vigtig information, at det både opsummerer og supplerer, og hjælper læseren med at forstå kernepunkter og sammenhæng.

Michael Werge har 20 års erfaring som infografiker, både på Ritzau og som selvstændig, og fortæller både om opgaver fra hverdagens nyhedsflow og nogle af de lidt større projekter han arbejder på.

Michael Werge Infografik

Ritzau

Adobe Illustrator

Wacom tablet

DR webdok

“What makes a good infographic?”

Planter og blomster er både visuelt stimulerende og gode for vores helbred, især hvis vi bor i grå, proppede og forurenede storbyer.

Mads Boserup Lauritsen står bag firmaet TagTomat, der forsøger at gøre noget ved det, og skabe grønne fællesskaber.

Det sker med plantekasser til både gårdhaver og kontorer, med ‘frøbomber’ der kan kastes allevegne af grønne terra-rister, med svampebokse til hjemmedyrkning og meget, meget mere.

Den grønne vision er naturligvis (høhø) i sig selv spændende, men Mads fortæller også om hvordan det er at drive et lille firma, der både designer, kører forretning, holder styr på de ansatte, har en webshop og hele tiden forsøger at udvikle sig og hitte på nyt.

Som en bonus besøger vi til allersidst taget hvor de allerførste tagtomater blev plantet!

Tagtomat

Frøbombe

Ubuntu - version af open source-systemet Linux

Knast - interiørbutik der leverer overskudstræ til TagTomat

Socialøkonomisk virksomhed

Batterirygsæk til haveudstyr, fx fra Husqvarna

Google Suite - apps til forretningen

Podio - samarbejdsværktøj og projektstyring

Woocommerce - webbutik til Wordpress

Webshipper - danske logistik og pakketransport

Quickpay betalingsløsning

Episode 22 af work.flow med Christian Villum, blandt andet om REMODEL og åbne forretningskoncepter for hardware

REMODEL på Dansk Design Center

OpenDesk - open source møbeldesign

Discourse - forum-platform

TagTomats forum

Jeg har efterhånden kendt Adam Bindslev halvandet års tid - vi har lavet teknologi-podcast hos HK med Jeppe Engell som redaktør - og jeg har altid været imponeret over, hvor meget Adam egentlig gaber over som selvstændig.

Han er fotograf, underviser, podcaster, udvikler - og det løse - og så går han aldrig af vejen for at fortælle om sine processer og give tips og gode råd.

Så en dag hvor vi havde optaget tog stk SAMDATA HK Podcast og mikrofonerne var fremme alligevel, lokkede jeg Adam til at fortælle også i en episode af work.flow.

Det betyder også, at der er en decideret røvfuld links nedenfor til (forhåbentlig) alle de dimser og tjenester, vi fik talt om i episoden.

(Siden optagelsen har Adam i øvrigt fået job hos Edutasia som e-læringsudvikler, men han fortsætter med at lave ting ved siden af).

Adam Bindslev (@adambindslev) • Instagram photos and videos

Semiosis Formidling ApS – digitalt indhold – kurser – foredrag

Fotokurser - Fotografikurser.dk

Edutasia E-learning i SAP, Microsoft Office, ledelseskurser med mere

SAMDATA HK Podcast

Sony α99 II with back-illuminated f…e sensor | ILCA–99M2 | Sony US

FUJIFILM X100F | Fujifilm Global

FE 24–105 mm F4 G OSS-objektiv | SEL24105G | Sony DK

FE 85 mm F1,4 GM | SEL85F14GM | Sony DK

Henri Cartier-Bresson - Wikipedia

Samsung Galaxy Note 9 | Samsung Danmark

PalmPilot - Wikipedia

Wacom | Interactive Pen Displays & Tablet Styluses | Wacom

High-dynamic-range imaging - Wikipedia

Køb Adobe Lightroom CC | Fotored. - og organiseringssoftware

Photoshop

Affinity Photo - Professional … software for desktop and iPad

Capture One Pro - Professional… Editing Software - Free Trial

GIMP - open source fotobehandling

SmugMug: Protect, Share, Store, and Sell Your Photos

Photos - Google Photos

Flickr

Ninja Flame - Atomos

RØDE Microphones - smartLav

RØDE Microphones - RØDELink Filmmaker Kit

EFX12 | Soundcraft - Professional Audio Mixers

Gratis lydoptagelse, redigerin…veversion af Adobe Audition CC

Hindenburg | Radio editing software

RØDE Microphones - NT1

AudioBoard App for iPad - New iPad Productivity App

Online regnskabsprogram | send dine fakturaer i en fart

DJI Osmo Series – Handheld Gim…& Smartphone Stabilizers – DJI

Computational photography - Wikipedia

Zoom H6 Handy Recorder | Zoom

De fleste danskere kan nok finde ud af at brokke sig, når S-toget er forsinket eller når sporarbejde betyder ekstra rejsetid mellem landsdelene.

Men det er ikke ligefrem trivielt at forsøge at lave de planer, som skal få alting til at gå op i en højere enhed for de millioner af mennesker, der hvert år rejser omkring med tog, lokalt, regionalt eller intercity.

I det spritnye Trafiktårn ved Dybbølsbro i København sidder en god portion af Banedanmarks trafikplanlægning og forsøger at løse det temmeligt avancerede puslespil, som skal få tog til at køre til tiden - også når der er storm, ombygninger eller uheld.

Det er endnu forholdsvis basale værktøjer der bruges, selvom udfordringen er kompliceret. Men man er så småt gået igang med at indføre mere avancerede analyseværktøjer, og flirter også lidt med avancerede algoritmer og simulation.

Det fortællerJette Brogaard Corfitzen fra Trafikal Analyse og Opfølgning og Pernille Vesterager Neergaard fra Kapacitetsplanlægning.

Banedanmark

ComputerWorld har været på besøg i Trafiktårnet for at se nærmere på teknikken

Her kan man finde en masse af de køreplaner, der bliver udgivet (men de er henvendt til operatører, ikke til passagerer…

Alting var nemmere i gamle dage - i hvert fald på avisen Ingeniøren, hvor man skrev til den ugentlige papirudgivelse og havde faste processer og rytmer.

I dag udkommer alting hele tiden på ing.dk, version2.dk og diverse betalings-sites, og så selvfølgelig de sociale medier - og det kræver helt nye redaktionelle processer, og et nyt værktøj til at holde styr på alting.

I små to år har redaktionschef Henrik Heide og hans kolleger brugt Airtable, der er en slags mellemting mellem et regneark på steroider og en database på speed.

Det er blevet omdrejningspunktet for et nyt, ugentligt flow, hvor Henrik hele tiden kan holde øje med, hvilke ideer og artikler, der er undervejs, hvem der skriver dem, hvor langt de er, og meget mere.

I åbenhedens navn: jeg er selv tilknyttet Ingeniøren som freelance-producent af den ugentlige podcast Transformator (som man naturligvis også er meget velkommen til at lytte til 😃).

LINKS:

Henrik Heide på LinkedIn

Ingeniøren

Transformator - podcast fra Mediehuset Ingeniøren

Airtable

IFTTT - If This Then That, enkel webbaseret automatisering

Zapier - avanceret udgave af IFTTT

Google Keep - digitale post-it noter til skærmen

TIPS:

Der er stadig lang vej til ægte kunstig intelligens og digitale butlere og den slags - desværre. Og der går nok også et stykke tid, før Skattefar er en robot.

Ikke desto mindre arbejder blandt andre Simon Wang Thellesen og hans kolleger i Skattestyrelsen med at indføre automatisering i udvalgte dele af behandlingen - i håbet om at skabe større konsistens, og frigøre nogle medarbejdere af kød og blod til mere krævende og kreative opgaver.

Og det behøver ikke være superavanceret at begynde med. Hvis man tager fat i repetitive, computerbaserede opgaver kan mange af dem faktisk udføres af såkaldte software-robotter og processer man kalder RPA - Robotic Process Automation.

Det handler basalt set om at få et program til at gøre præcis det samme som en medarbejder ellers ville gøre, fx at indsamle data fra bestemte webistes, indsætte dem i regneark eller lignende, og måske sende det samlede resultat i en mail eller gemme dokumentet på en server.

Hør Simon forklare om arbejdet med RPA og hvad det kan bruges til også på længere sigt.

LINKS:

Skattestyrelsen

Hvad er Robotic Process Automation (RPA)?

Softwarerobotten Tyra i Odense

TIPS:

Hjemme hos mig, der har vi nogle Philips Hue-pærer, der kan styres trådløst og sættes op til ændre farve på bestemte tidspunkter og den slags.

Men det er fuldstændig latterligt, når man sammenligner med en anden Philip, nemlig Philip Meisner og hans hjem, der er kablet op til den store guldmedalje, så man kan styre lys og lyd centralt, fra kontakter allevegne, og med et kolossalt udstyrs-skab i entreen.

Philip Meisner har en fortid i DR bla som Radioavis-vært, og arbejder i dag på Frederiksberg Bibliotek, men det er altså ikke dét, vi skal tale om.

Vi ser i stedet på hjemmeautomatisering og på hvordan Philip selv har tilpasset både hardware og software, så tingene kan styres præcis som han gerne vil, med P1-stream i seks forskellige musikzoner, lysdæmpning allevegne, og meget meget mere.

Kabelnørderi til den store guldmedalje!

Philip Meisner på LinkedIn

Jeg har adskillige gange oplevet at gå til lønforhandling og blive skuffet (og hvem har ikke det?), og har flere gange tænkt at jeg nok burde blive bedre til at forhandle.

Derfor har jeg med fornøjelse læst Kaare Thomsens lille bog “Lær at forhandle” og er glad for at have fået besøg af ham i hjemmestudiet til en snak om forhandling og ikke mindst nogle af de - ganske basale - værktøjer man kan bruge for at blive bedre.

Det handler helt grundlæggende om at forberede sig - og ikke mindst forsøge at sætte sig i modpartens sted - og Kaare har lavet nogle skemaer, der kan hjælpe.

I løbet af samtalen idéudvikler vi også på nogle app-versioner af skemaerne, selvom Kaare holder fast i vigtigheden af at bruge blyant og papir 😃

Gottleben - sitet hvor Kaare tilbyder kurser og udvikling af forhandlingsteknik og kommunikation

Læs bla. mere om de 5 basale teknikker

Negotiators - Kaares nye podcast

Negotiations360(tm) var en af de få apps til decideret forhandlingsteknik jeg kunne finde