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新技能 | 科学开会的三个顶级心法

许多企业在需要讨论项目方案的时候，或者是需要总结阶段性工作的时候，往往都会选择开个会。但最近美国俄亥俄州立大学的一份研究表明，经常开会可能是工作效率的杀手！

这所大学的研究人员做了个实验，他们招募了198名参与者，把他们随机分成了人数相等的两组，一组被告知，一个小时后他们会有朋友来访，“你要准备好接待来串门的朋友”；而另一组则被告知,当晚没有什么安排。

结果显示，与当晚没有安排的人相比，那些将有朋友来访的人们认为 ，自己在随后的一小时中可用来工作的时间减少了10分钟。

为什么会是这样呢？研究者解释，这是因为在等待会议或者其他工作约会的时候，我们感觉自己不应该在这段时间内开始某个大项目，于是我们就会从心理上让自己偷会儿懒。

而且，在这种等待中，我们往往会花不少时间去担心会不会发生什么意外情况，这就会使自己的工作效率大大降低了。

研究者还说，这或许可以解释，为什么在各种会议从早开到晚的那些日子里，我们感觉没什么成就。

但是呢，人在职场，总会有些不得不开的会，怎么办呢？研究人员提供的一个解决方案是，把你要参加的全部会议都集中到一起。

这样，你就可以有更长的连续时间，你就会觉得自己有精力去处理日程表上那些重要的项目。

还有一个例子，近期大火的特斯拉CEO马斯克，他对过多的会议影响工作效率也深有感触。对，就是那个失败了无数次，最终成功发射了商用火箭的男人。

他在给内部员工发送的一份电子邮件里说：取消一切大型会议，除非你能确保为所有参加会议的人带来价值，即使这样，也要尽可能缩短会议时间。

他还要求：取消经常性的会议，除非你在处理一件非常紧急的事情。而且，一旦事情解决，开会的频率就应该迅速降低。

另外，他还在邮件里对自己的员工表示，一旦你意识到自己正在参加的会议不是在增加价值，那就请你离开。你的离开不是没礼貌，留下来浪费时间才是没礼貌。

以上的两个事例都在告诉我们，会议开得太多，真的不是提高工作效率的好帮手，甚至会拖了我们的后腿！

然而，有的时候，一些会议确实是必不可少的。那么，高效地开会有什么诀窍呢？来听听几位大佬的建议吧！

Alphabet的CEO拉里·佩奇的办法是指定决策者。他说，如果你觉得有些会议真的有必要开，那就在每次会上指定一位决策者，这样就能避免许多无效的讨论。

苹果前CEO乔布斯的建议则是尽可能地控制会议的规模。他说：开小会，越小越好。这就要求精选开会的人，如何精选呢？苹果有个“直接负责人”机制。

在苹果，每个项目都有清晰的负责人，叫做“直接负责人”，项目开会的时候，只会召集直接负责人来参加，这样就能保证与会者控制在一个最小，而且最合适的范围内。

Facebook 的COO雪莉·桑德伯格，有一条给会议主持者的建议，就是必须严格遵守议程。

她的一个良好习惯是每次开会时，都会在笔记本上列出讨论要点，当某一页上的问题讨论完毕后，就会撕掉这一页，再进行下一页的议题。 

所以，如果有一天你发现工作效率下降，先看是不是会开多了！再对照一下，看看能不能提升下开会效率吧！

关于开会，你有啥想吐槽的？

我是褚笑，欢迎给我留言，明天见！

Source:

1.《每日邮报》

2. 系统之家

3.TechWeb

4.网易

撰稿 | 陈舒

主持人 | 褚笑，前中央人民广播电台主持人，《新知日历》节目总监制

主编 | 韩悦思

编辑 | 贺喆然

节目运营 | 柳婷婷

专辑图视觉创意 | 贺归昀

主视觉 | 李芳舟