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✔️(火)クローゼットや財布をスッキリさせて身の回りだけでなく、ココロもカラダもスッキリさせて、新しいことに挑戦していきましょう!
今日は「データ管理の極意」について話します。
スマホやPCの中にデータが溜まりすぎていませんか?
「あとで整理しよう」と思って放置したままの写真や書類、バックアップ…
気づけば容量がパンパン、探したいデータもすぐに見つからない。
そこで今日は、データを最小限にするための管理術を紹介します!
2. データ管理の基本原則(2分)
データ管理は、**「いるもの以外いらない」**が鉄則!
ポイントは3つ。
① 即ジャッジ → 迷ったら捨てる。
② 今を大事に → 過去に執着しない。
③ 流す → 一時的なものはサッと処理。
例えば写真。
「あとで整理しよう」と撮りっぱなしにすると、どんどん溜まりますよね。
でも、本当に大事な写真ってどれくらいありますか?
旅行の写真も、似たようなものが何枚もあるなら1枚だけ残せばOK!
では、具体的な管理方法を見ていきましょう。
3. 具体的なデータ管理方法(5分)
📸 写真・ビデオ
毎月1回、削除タイムを作る(アルバムに入れる以外は削除)
「ベストショット1枚だけ」ルール(連写したら1枚を選ぶ)
クラウド活用(GoogleフォトやiCloudに保存、端末から削除)
📂 iPhoneバックアップ
フルバックアップではなく、必要なものだけ(アプリのデータ整理)
iCloudとローカル(PC)に分ける(無料プランで十分)iCloudはファミリー有料450円
📄 書類(PDF・スキャン)
原本不要ならデジタル化して破棄(Googleドライブかワンパスワード
「1年ルール」(1年以上見返さなかったら削除)
📝 メモ・スケジュール
ToDoリストは毎日更新(完了したら即削除)
スケジュールは「振り返らない予定」を残さない
Googlekeepで全部管理
🔑 パスワード
パスワード管理アプリを使う(1Password、Bitwarden)
「紙に書いて保管」は意外と安全(金庫やノートにメモ)
4. 実践しやすいルールの作り方(2分)
データ管理を続けるには、シンプルなルールを作るのが大事!
「増えたら減らす」 → 1つ保存したら1つ消す
「削除タイム」を決める → 毎月1日or週1回の習慣化
「迷ったら捨てる」 → 99%は不要なデータ
最初は大変かもしれませんが、習慣化すればラクになります!
5. まとめ(30秒)
今日は、データ管理の極意についてお話ししました。
ポイントは、**「即ジャッジ」「今を大事に」「流す」**の3つ。
スマホやPCのデータをスッキリさせると、探し物も減り、気持ちも軽くなります。
ぜひ、データの断捨離にチャレンジしてみてください!
それでは、今日も良い一日を!
また次回のエピソードでお会いしましょう!田舎で築古安い物件を安くなおして安く貸し出す。5棟満室経営からさらに2023年に3棟購入して7棟物件の運用に挑戦をしています♬
✔️(火)クローゼットや財布をスッキリさせて身の回りだけでなく、ココロもカラダもスッキリさせて、新しいことに挑戦していきましょう!
今日は「データ管理の極意」について話します。
スマホやPCの中にデータが溜まりすぎていませんか?
「あとで整理しよう」と思って放置したままの写真や書類、バックアップ…
気づけば容量がパンパン、探したいデータもすぐに見つからない。
そこで今日は、データを最小限にするための管理術を紹介します!
2. データ管理の基本原則(2分)
データ管理は、**「いるもの以外いらない」**が鉄則!
ポイントは3つ。
① 即ジャッジ → 迷ったら捨てる。
② 今を大事に → 過去に執着しない。
③ 流す → 一時的なものはサッと処理。
例えば写真。
「あとで整理しよう」と撮りっぱなしにすると、どんどん溜まりますよね。
でも、本当に大事な写真ってどれくらいありますか?
旅行の写真も、似たようなものが何枚もあるなら1枚だけ残せばOK!
では、具体的な管理方法を見ていきましょう。
3. 具体的なデータ管理方法(5分)
📸 写真・ビデオ
毎月1回、削除タイムを作る(アルバムに入れる以外は削除)
「ベストショット1枚だけ」ルール(連写したら1枚を選ぶ)
クラウド活用(GoogleフォトやiCloudに保存、端末から削除)
📂 iPhoneバックアップ
フルバックアップではなく、必要なものだけ(アプリのデータ整理)
iCloudとローカル(PC)に分ける(無料プランで十分)iCloudはファミリー有料450円
📄 書類(PDF・スキャン)
原本不要ならデジタル化して破棄(Googleドライブかワンパスワード
「1年ルール」(1年以上見返さなかったら削除)
📝 メモ・スケジュール
ToDoリストは毎日更新(完了したら即削除)
スケジュールは「振り返らない予定」を残さない
Googlekeepで全部管理
🔑 パスワード
パスワード管理アプリを使う(1Password、Bitwarden)
「紙に書いて保管」は意外と安全(金庫やノートにメモ)
4. 実践しやすいルールの作り方(2分)
データ管理を続けるには、シンプルなルールを作るのが大事!
「増えたら減らす」 → 1つ保存したら1つ消す
「削除タイム」を決める → 毎月1日or週1回の習慣化
「迷ったら捨てる」 → 99%は不要なデータ
最初は大変かもしれませんが、習慣化すればラクになります!
5. まとめ(30秒)
今日は、データ管理の極意についてお話ししました。
ポイントは、**「即ジャッジ」「今を大事に」「流す」**の3つ。
スマホやPCのデータをスッキリさせると、探し物も減り、気持ちも軽くなります。
ぜひ、データの断捨離にチャレンジしてみてください!
それでは、今日も良い一日を!
また次回のエピソードでお会いしましょう!田舎で築古安い物件を安くなおして安く貸し出す。5棟満室経営からさらに2023年に3棟購入して7棟物件の運用に挑戦をしています♬
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