2 Minutos de Productividad

Erase una vez… un podcast abandonado llamado 2 Minutos de Productividad.

Ya hace casi dos años que no he publicado ningún vídeo de dos minutos (Tengo excusas de sobre: he estado ocupado creando vídeos para mis cursos online, he migrado el blog a una nueva plataforma, tenía que buscar un nuevo servidor para el podcast…) y he decidido que es hora de volver a publicarlos.

En esta ocasión explico cómo puedes crear filtros de email en Gmail par automatizar tareas frecuentes. En Gmail, un filtro es una regla que básicamente dice «si llega un nuevo mensaje con estas características, entonces haz esta acción». Vamos a ver cómo crear estos filtros.

Con este episodio queda claro cómo puedes configurar un nuevo filtro en Gmail. Ahora, ¿qué podrás hacer con estos filtros? Te he preparado un documento con los filtros esenciales para automatizar tu email.

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Artículo: 6 Ejemplos de reglas y filtros de correo

El vídeo de este episodio

La mayoría de los usuarios de Microsoft Outlook que encuentro, utiliza esta herramienta principalmente para gestionar su correo electrónico. No obstante, Outlook es una aplicación muy potente que puede servir perfectamente como tu sistema de confianza para implementar Getting Things Done.

Uno de los beneficios de Outlook es la posibilidad de tener el e-mail, el gestor de tareas y el calendario integrados en una misma aplicación. No obstante, a primera vista no es claro cómo puedes crear una tarea nueva a partir de un mensaje de correo. En este episodio explico la manera más eficaz de hacerlo.

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El vídeo de este episodio

Te he preparado un episodio breve de tres minutos sobre las posibilidades de la aplicación Nozbe para la gestión de proyectos. También explico cómo puedes acceder al material de referencia del proyecto en Evernote y/o Dropbox sin tener que salir de Nozbe.

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Nozbe

Evernote

Dropbox

El vídeo de este episodio

Hace unos meses publiqué dos episodios sobre la aplicación Nozbe. Hoy quiero continuar esta serie con un episodio en que enseño cómo Nozbe nos puede ayudar en la elección de la próxima tarea a hacer.

Los suscritores actuales seguramente han notado que en las últimas semanas he cambiado el servidor que aloja los vídeos. Por este motivo es posible que hayáis recibido uno o varios vídeos antiguos. Siento mucho si este cambio ha causado algún problema.

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Nozbe

Vídeo: Capturar en Nozbe

Vídeo: Completar con Nozbe

El vídeo de este episodio

Continuo la serie de episodios sobre el gestor de tareas Nozbe. Después de la introducción y capturar información, ahora enseño a clasificar la información recopilada.

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Nozbe

Vídeo: Introducción a Nozbe

Vídeo: Capturar en Nozbe

El vídeo de este episodio