2 Minutos de Productividad

Una de las razones porque uso OmniFocus para gestionar mis tareas es la facilidad de recopilar ideas y tareas. Da igual qué estoy haciendo en el ordenador, en cualquier momento y desde cualquiera aplicación puedo añadir cosas a OmniFocus.

En mi opinión es esta fase dónde las herramientas basadas en internet aún tienen que mejorar mucho.

En este episodio (el segundo sobre OmniFocus) hablo de las cuatro maneras de entrar tareas nuevas a la buzón de entrada de OmniFocus.

Si aún no has visto la primera vídeo sobre OmniFocus te aconsejo que primero veas la introducción.

Enlaces del programa

OmniFocus

Vídeo: Una introducción a OmniFocus

Getting Things Done

El vídeo de este episodio

OmniFocus es con diferencia mi herramienta favorita para gestionar tareas y el software que uso cada día para planificar mis acciones.

He pensado hacer una serie de episodios sobre OmniFocus para mostrar sus funciones y explicar porque creo que OmniFocus es el mejor software para OS X.

Hoy os presento la primera entrega en la serie 2 Minutos de Productividad en que muestro la interfaz de esta aplicación.

Enlaces del programa

OmniFocus

Getting Things Done

El vídeo de este episodio

Ya he explicado anteriormente que es imposible separar la vida profesional de la vida personal y por tanto lo más lógico es trabajar con solo un sistema de productividad. Pero en algunos casos esto no es posible o no es lógico de hacer. Por ejemplo, yo trabajo en la oficina con Microsoft Outlook en Windows (vendemos software para Windows), mientras en casa tengo un Macbook. Además, nunca llevo trabajo a casa y en la oficina no dedico tiempo a asuntos personales. Aunque tengo dos sistemas de productividad, necesito una manera de capturar rápidamente ideas y tareas y pasarlas al otro sistema.

Lo que explico en este episodio es una configuración muy específica, adaptada a mi manera de trabajar y a mis herramientas. Uso un macro en ActiveWords que me pide los detalles de la tarea y que envía un correo con un formato específico a mi dirección de correo personal. OmniFocus ha configurado automáticamente una regla de correo (OmniFocus Mail Clip-O-Tron 3000) para importar todos los mensajes con este formato. Lo importante es que capturar ideas y tareas debe ser un proceso ágil y rápido.

Si también usas una combinación de ActiveWords y OmniFocus, el macro de ActiveWords es:

<"mailto:[email protected]?subject=--">a

El OmniFocus Mail Clip-O-Tron puedes activar desde la sección ‘Clipping’ de la configuración de OmniFocus.

Enlaces del programa

El mito de la separación de la vida laboral y personal

ActiveWords

OmniFocus

Getting Things Done

El vídeo de este episodio

¿Cuántos correos tienes en la bandeja de entrada? ¿Muchos?

No es difícil tener la bandeja de entrada vacía. En este episodi explico cómo hacerlo, pasando todos los mensajes a las tareas, el calendario y las carpetas archivo, algún día y en espera. He usado Microsoft Outlook, aunque el procedimiento es el mismo en otros programas de correo.

Como ya he explicado en el video «Procesar más eficaz en Microsoft Outlook», procesar el correo no es nada más que identificar qué significa cada mensaje para ti y moverlo o copiarlo al sitio correcto. En este nuevo vídeo, he usado los botones que cree en el primer vídeo para mover los mensajes.

Enlaces del programa

Procesar más eficaz en Microsoft Outlook

OmniFocus

Getting Things Done

El vídeo de este episodio

Recopilar es el primer paso en el flujo de trabajo. En este episodio de la serie 2 Minutos de Productividad hablo de mis herramientas de captura y muestro cómo las uso. ¿Qué herramientas usáis para capturar ideas?

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OmniFocus

Getting Things Done

El vídeo de este episodio