365 Checkpoint

By Daniel RohreggerBusiness Technology

365 Checkpoint episodes

May 21#66 Agent-News: Spanennde Updates zu Copilot Studio, Agent 365 & Foundry
In der heutigen Solo‑Folge von 365 Checkpoint nehme ich dich mit durch die wichtigsten Agent‑Updates aus April & Mai: Copilot Agents/Agent Builder, Copilot Studio, Agent 365 und Microsoft Foundry. Wir schauen auf neue Workflows, Modellwahl, MCP‑Server (inkl. Lifecycle‑Risiken) und warum Agent 365 zwar Governance stärkt, aber deine Plattform‑Basics nicht ersetzt.
Highlights:
Agent Builder: Model Switch, neues UI & Scheduled Prompts
Copilot Studio: Multi‑Agent Orchestration, Child Agents & Agent‑to‑Agent
MCP‑Server: End‑of‑Life, Work IQ Tools & Best Practices fürs Tracking
Agent 365: Registry, Agent Identities, Conditional Access, Shadow‑AI & Policies
Foundry: Agent Service, Hosted Agents (Scale‑to‑Zero) & Evaluations (GA)
Kapitelübersicht
00:00 – Warum gerade „alles Agents“ ist
01:18 – Agent Builder: Model Switch, UI, Scheduled Prompts
04:09 – Copilot Studio: Early Release/US‑Environments & Überblick
05:04 – Multi‑Agent Orchestration: Child Agents & Agent‑to‑Agent
06:22 – MCP-Server: Warum jetzt Bewegung reinkommt
07:26 – Lifecycle-Fallen: SharePoint List MCP & Nachfolger
10:00 – Work IQ MCPs: Kalender, Mail, OneDrive, SharePoint, Teams, Word
11:32 – Modelle in Copilot Studio: GPT, Claude & Experimental/Preview
14:11 – Agent 365: Zweck, Grenzen & „Regenschirm“-Gedanke
18:23 – Agent 365 Features: Registry, Identities, CA, Purview/Compliance
20:13 – Shadow‑AI Dashboard & Blocken via Intune
21:04 – Agent Management Rules & Owner/Lifecycle Policies
22:02 – Lizenzierung: E7, $15 Standalone & Sponsor‑Konzept
25:23 – Foundry: Agent Service, neue Modelle & Hostingregionen
29:01 – Hosted Agents, Voice/Realtime & Scale‑to‑Zero
30:00 – Evaluations: Coherence, Relevance, Groundedness, Safety
31:49 – Prompt Flow Deprecation & Migration
32:11 – Fazit & was du jetzt konkret ausprobieren solltest
34 min
May 06 #65 Copilot Cowork, Opus & "Agentic" Copilot: Die wichtigsten Updates im Überblick
Aktuell verändert sich kaum ein Thema so schnell wie KI in Microsoft 365. In dieser Folge von 365 Checkpoint gebe ich dir einen kompakten Überblick über die wichtigsten Neuerungen rund um Microsoft 365 Copilot, Copilot Chat, Copilot Cowork, Anthropic-Modelle, Outlook, PowerPoint und Copilot Notebooks.
Wir sprechen darüber, was die Wave 3 bringt, warum Copilot Cowork für mich ein echter nächster Schritt ist und welche neuen KI-Funktionen in Outlook, Word, Excel und PowerPoint schon heute spannend werden.
Kapitelübersicht
00:00 – Warum KI in Microsoft 365 gerade so schnell wächst
01:22 – Wave 3 und neue Copilot-Funktionen
04:23 – Excel, Teams, Outlook und Mobile App Updates
05:25 – Copilot Cowork und neue Arbeitsszenarien
10:00 – Anthropic als Microsoft Subprocessor
13:08 – Neue Modelle wie Opus und Sonnet
14:20 – Researcher Agent mit Critique und Model Council
18:15 – Copilot Notebooks und neue Möglichkeiten
19:31 – Warum sich das neue Outlook lohnt
22:14 – Legal Agent in Word
23:58 – PowerPoint Copilot, Bildmodelle und Freistellen
25:57 – Ausblick auf SharePoint, Copilot Studio und Agent 365
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28 min
April 07#64 KI auf der Nase - Sind Smart Glasses der nächste große Gamechanger(?) | mit Sabrina Göttlinger
In dieser Folge von 365 Checkpoint nerden wir uns mit Sabrina Göttlinger, Cloud Solution Architektin bei Microsoft, einmal richtig ins Thema Smart Glasses und digitales Leben rein. Statt Teams & Copilot stehen Ray-Ban Meta, Apple Vision Pro, Metaverse und die Frage im Fokus: Sind KI-Brillen nur ein Lifestyle-Gadget oder schon ein echter Gamechanger für unseren Alltag?
Zur Sabrina Göttlinger: https://www.linkedin.com/in/sabrinagoettlinger/
Zu Daniel Rohregger: https://www.linkedin.com/in/drohregger/
Wir sprechen darüber,
wie sich der Hype vom Metaverse hin zu Künstlicher Intelligenz verschoben hat,
wie Sabrina ihre Ray-Ban Meta beim Fliegen, Reisen und im Alltag nutzt,
welche Rolle Übersetzung, Inklusion und Live-Transkripte spielen,
was Akkulaufzeit, Datenschutz und das geschlossene Meta-Ökosystem praktisch bedeuten
und welche Smart-Glasses-Features wir uns von Microsoft & Co. noch wünschen.
Kapitelübersicht
00:00 – Intro: WhatsApp lesen ohne Handy & Einstieg ins Thema Smart Glasses
00:00:52 – Begrüßung & warum es heute nicht um Microsoft 365 geht
00:01:18 – Sabrina Göttlinger stellt sich vor
00:01:58 – Beide „nerden“ über Ray-Ban Meta & typische Fragen zu Smart Glasses
00:02:22 – Sabrinas Hintergrund: VR, AR, Metaverse – und wie alles begann
00:03:26 – Die Geschichte: Oculus Rift, Google Glass & der Weg zum Hype
00:05:19 – Metaverse, Corona & Microsoft Mesh – warum der Funke nicht übergesprungen ist
00:09:47 – Warum Smart Glasses den Sprung aus der Nische geschafft haben
00:12:03 – Sabrinas faszinierender Haupt-Use-Case: Fliegen & freihändig aufnehmen
00:14:38 – Videoqualität, Limitierungen & Technik der Ray-Ban Meta
00:17:14 – Alltagstauglichkeit: Fotos, Reisen, Sonnenbrille, Homeoffice
00:17:46 – Inklusion: KI-Übersetzung, Texterkennung & Unterstützung im Alltag
00:21:05 – Head-up-Display, Navigation & Live-Transkripte in der Praxis
00:24:18 – Akkulaufzeit, Ladecase & reale Erfahrung im Dauereinsatz
00:28:32 – Meta AI, Llama & Ökosystem – Chancen vs. Limitierungen
00:31:20 – Wunschliste: Teams, Copilot & offene Plattformen
00:33:51 – Kaufempfehlung, Zielgruppen & abschließende Learnings
00:36:03 – Outro, Dank & Einladung zum Ausprobieren
39 min
March 25#63 Von 0 auf 5 Mio Views: Wie Maray Paul mit KI-Content durchstartet
In der heutigen Folge von 365 Checkpoint spreche ich mit Maray Paul, Projektmanagerin, KI-Content-Creatorin und LinkedIn-Erfolgsgeschichte. Wir tauchen ein in ihre Reise von 50 Kontakten zu Millionen von Views, reden über KI-Bild- und Videogeneratoren, Workflows und darüber, was KI für Kreativität, Microsoft 365 und Unternehmen bedeutet.
Maray Paul auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/maray-paul/
Maray's Youtube-Kanal: https://www.youtube.com/@MarayMagsKreativ
Darüber sprechen wir:
Wie Maray KI-Bilder & KI-Videos testet – und warum sie über 7.000 € jährlich investiert
Welche Plattformen sie nutzt, um Workflows zu bündeln
Wie ihr 3‑minütiger Halloween-Kurzfilm entstand
Wo KI heute in Unternehmen an Grenzen stößt
Wie KI und Kreativberufe künftig zusammenfinden könnten
Kapitelübersicht (max. 15)
00:00 – Intro & Einstieg ins Thema KI-Content
00:41 – Vorstellung & Start der Folge
01:14 – Wer ist Maray Paul?
02:13 – Marays Content: KI-Bilder & KI-Videos im Vergleich
03:55 – 7.000 € für KI-Tools: Marays ehrlicher Blick auf Kosten & Nutzen
07:41 – Von Einzeltools zu Plattformen & Workflows
11:00 – Marays Weg: Marketing, Projektmanagement & YouTube
16:16 – Erste virale KI-Videos & LinkedIn-Wachstum
18:55 – 850.000 Impressions & erste Auftragsanfragen
23:55 – Wendigo-Halloweenfilm: 50 Stunden KI-Arbeit
29:52 – Einstieg in KI-Videos: einfacher als gedacht?
31:05 – KI im Arbeitsalltag & Microsoft 365
35:13 – Copilot & Create Experience im Praxiseinsatz
35:52 – Wie bereit sind Unternehmen für KI-Content?
38:05 – Zukunft: KI, Robotik und Kreativberufe
Ihr wollt mitdiskutieren, dann folgt jetzt eurem Host Daniel Rohregger auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/drohregger/
43 min
March 12 #62 Modern Workplace 2026: Loop, Copilot & neuen KI-Agenten | mit Sabrina Göttlinger
In der heutigen Folge von 365 Checkpoint ist Sabrina Göttlinger, Cloud Solution Architect bei Microsoft und ehemalige Microsoft 365/Loop MVP, zu Gast. Gemeinsam sprechen wir darüber, wie der Modern Workplace 2026 wirklich aussieht – mit Microsoft Loop, Copilot, Teams und den neuen KI-Agenten.
Wir schauen uns an, warum Microsoft Loop immer noch das meist unterschätzte Tool im Microsoft 365 Universum ist, wie du Notizen und Aufgaben clever zwischen Loop, OneNote, To Do und Planner organisierst und welche Rolle Copilot Notebooks dabei spielen. Außerdem geht es um die neuen Agenten in Teams – vom Facilitator für Meeting-Notizen und Agenda-Timekeeping über den Interpreter für Live-Übersetzungen bis hin zum Teams Channel Agent als „neuen Kollegen“ im Projektteam. Zum Schluss werfen wir einen Blick auf die bunte KI-Landschaft von Copilot über Gemini bis Claude und sprechen darüber, warum das Best-Fit-Prinzip wichtiger ist als reiner Tool-Hype.
Wenn dir die Folge gefallen hat, abonniere 365 Checkpoint, lass uns gerne eine Bewertung da und schreib mir deine Fragen oder Erfahrungen rund um Modern Workplace und Copilot – ich freue mich auf dein Feedback!
Kapitelübersicht:
00:00 – Intro & Modern Workplace 2026
00:46 – Sabrina stellt sich vor
02:16 – Warum Microsoft Loop unterschätzt wird
07:45 – Notizen & Aufgaben: Loop, OneNote, To Do
10:37 – Copilot Notebooks & Vergleich zu Google/Gemini
13:44 – Loop in Teams: Chats, Channels & Komponenten
15:39 – Facilitator Agent im Meeting
19:43 – Interpreter Agent: Live-Übersetzung
22:11 – Teams Channel Agent: der neue Projektkollege
27:46 – KI-Landschaft & Best-Fit-Prinzip
31:20 – Agents, Copilot Studio & Realität der Umsetzung
34:54 – Fazit & Motivation zum Ausprobieren
36 min
February 26#61 Copilot Agent Hackathon – Von Idee zum Agent (mit Adrian Ritter und Thorsten Pickhan)
In dieser Folge von 365 Checkpoint spreche ich gemeinsam mit Adrian Ritter und Thorsten Pickhan über unseren ganz eigenen Copilot Agent Hackathon – und was wirklich passiert, wenn fünf Expert:innen, sechs Use Cases und jede Menge Kreativität aufeinandertreffen. Wir nehmen dich mit von der ersten Idee über technische Hürden bis hin zum funktionierenden Agent.
Jetzt zur Copilot Community Conference anmelden:
https://copilotcommunityconference.com/
Themen:
Welche technischen Voraussetzungen ein Agent‑Hackathon wirklich braucht
Warum Mindset, Fehlerkultur und Kreativität wichtiger sind als perfekte Technik
Wie unterschiedliche Rollen (IT, Business, Kreative) zu besseren Ergebnissen führen
Welche typischen Herausforderungen bei Daten, Konnektoren & Power Platform auftreten
Warum viele Agent‑Use‑Cases erstaunlich ähnlich sind – und welche sich durchsetzen
Zu Gast heute:
Adrian Ritter und Thorsten Pickhan, beide Cloud Architekten, Microsoft 365 & Copilot MVPs sowie Hosts des Podcasts AI und Du.
AI & Du: https://open.spotify.com/show/47RodyKQksLiP5zi38FklB
Cloudkumpel Podcast: https://open.spotify.com/show/4JjtXneOWUCvZ1biMr1XvB
M365 Quick Tipps: https://www.youtube.com/@ThorstenPickhan
Adrian Ritter: https://www.linkedin.com/in/adrianritter/
Thorsten Pickhan: https://www.linkedin.com/in/thorsten-pickhan/
⏱️ Kapitelübersicht
00:00 – Intro & Begrüßung
00:50 – Was ein Copilot Agent Hackathon überhaupt ist
02:15 – Gästevorstellung: Adrian & Thorsten
04:30 – Welche technischen Voraussetzungen Kunden brauchen
07:20 – Die Rolle von Mindset & Fehlerkultur
10:45 – Unterschiede zwischen Agent Builder und Copilot Studio
13:00 – Warum viele Use Cases mit Power Automate enden
16:00 – Wie viel „Prozess“ eigentlich in KI‑Agents steckt
19:10 – Typische Stolperfallen: Datenanbindung, Konnektoren, DLP
23:00 – Realitätscheck: Erwartungen vs. echtes Kundenprojekt
26:20 – Kreativität, Energie & Dynamik der Gruppen
30:10 – Tipps für Unternehmen: interner Hackathon oder externe Hilfe?
34:00 – Pragmatismus statt Perfektion: Erstmal klein starten
36:00 – Abschlussstatements & Ausblick
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38 min
February 04#60 Top 5 IT-Trends die 2026 wegen KI wieder zurück sind
In dieser Folge schauen wir auf fünf IT‑Trends, die wir eigentlich längst beerdigt hatten – und die jetzt, dank künstlicher Intelligenz, stärker zurück sind als je zuvor. Warum erleben RPA, SharePoint‑Liebe, Custom Apps, Best‑of‑Breed‑Konzepte und sogar Fat Clients ein Comeback? Genau das bespreche ich heute.
Kurzübersicht
Wie KI die Rückkehr alter Konzepte notwendig und sinnvoll macht
Warum RPA mit Computer Use Agents völlig neu gedacht wird
Weshalb SharePoint wieder zum strategisch wichtigen Fundament wird
Wieso Custom Apps ein Revival erleben – und welche Risiken das birgt
Was Best of Breed heute wirklich bedeutet
Warum lokale Rechenpower und Fat Clients wieder relevanter werden
Kapitelübersicht
00:00 Einstieg und Konferenz‑Inspiration
00:20 Trend 1: RPA wird zum Computer Use Agent
07:47 Trend 2: SharePoint wird wieder strategisch
13:45 Trend 3: Custom Apps und die neue Schatten‑IT
18:45 Trend 4: Best of Breed statt reiner Suites
24:16 Trend 5: Das Comeback des Fat Clients
29:54 Fazit und Ausblick
Inhaltlicher Überblick
In dieser Episode spreche ich über fünf IT‑Trends, die unerwartet wieder in Mode kommen. Dabei geht es nicht um Nostalgie, sondern um eine fundamentale Veränderung: KI zwingt uns, alte Ideen neu zu betrachten.
Ich beleuchte, wie RPA durch moderne Computer Use Agents plötzlich wieder ein ernstzunehmendes Werkzeug wird. Warum SharePoint – verstärkt durch Copilot, Agents und KI‑gestützte Intranets – wichtiger denn je ist. Weshalb Custom Apps dank Low‑Code, GitHub‑Agents und Power Platform einen zweiten Frühling erleben, gleichzeitig aber neue Risiken für Governance und Schatten‑IT mitbringen.
Außerdem zeige ich, wie Unternehmen sich zunehmend von reinen Suite‑Ansätzen lösen und wieder stärker auf Best of Breed setzen. Und schließlich klären wir, warum lokale Rechenleistung und echte Fat Clients angesichts KI‑Workloads wieder unverzichtbar werden – zumindest für eine Übergangszeit.

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LinkedIn
Daniel Rohregger: https://www.linkedin.com/in/drohregger/
31 min
January 01 #59 Microsoft Agent 365: Kontrolle im KI-Agenten-Dschungel(?)
Agent 365 ist die neue Steuerungsebene für KI-Agenten in Microsoft 365 – und sie kommt genau zur richtigen Zeit.
Die Zahl der Agents wächst rasant, und mit ihr die Risiken rund um Governance, Sicherheit und Transparenz. In dieser Episode erfährst du, warum Agent 365 entwickelt wurde, welche Funktionen es bereits heute bietet und warum es trotz aller Vorteile keine vollständige Lösung ist.
Wir beleuchten die Agent Registry als zentrales Inventar, die Bedeutung von Agent Identities für Nachvollziehbarkeit und Sicherheit sowie die Rolle von Policies und Visualisierungen. Außerdem geht es um die Frage, warum Unternehmen zusätzlich eine eigene „Agent Factory“ brauchen, um den gesamten Lifecycle von der Idee über die Erstellung bis hin zur Qualitätssicherung und Skalierung zu managen.
Diese Folge gibt dir einen umfassenden Überblick über die aktuellen Möglichkeiten, die Herausforderungen und die nächsten Schritte, die Organisationen jetzt angehen sollten, um nicht im Agenten-Chaos zu versinken.
Kapitelübersicht
00:00 – Warum 2026 das Jahr der Agents wird.
00:45 – Agent 365 als zentrale Steuerungsebene.
02:08 – Was einen Agent ausmacht.
04:04 – Woher die Agents kommen.
07:28 – Risiken und Schatten-IT durch Agents.
10:17 – Die fünf Kernfunktionen von Agent 365.
16:03 – Bedeutung von Agent Identities.
18:17 – Skalierung mit Agent Templates.
23:27 – Wichtige Einstellungen und Steuerung.
25:00 – Warum Unternehmen eine Agent Factory brauchen.
28:09 – Fazit und Ausblick auf die Zukunft.
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30 min
November 27, 2025 #58 Microsoft Ignite Neuigkeiten für Endanwender und Copilot Freaks
Ich bin frisch zurück aus San Francisco und berichte euch in dieser Folge von 365 Checkpoint über die Highlights der Microsoft Ignite 2025 – speziell die Features, die für Endanwender richtig spannend sind. Weniger Vision, mehr Fakten: Microsoft setzt auf schnelle Umsetzung und neue Programme wie „Frontier“.
Was erwartet euch in dieser Episode?
🔹 Work IQ – die neue Intelligenzschicht für Copilot und Agents
🔹 Agent Mode in Word, PowerPoint und Excel – mehr als nur einfache Prompts
🔹 Neue Office-Agents für Dokumente, Präsentationen und Analysen
🔹 Sprachsteuerung & „Native Voice“ für Outlook und die Copilot-App
🔹 Überraschende Vorteile für kostenfreie M365-Nutzer
Hier gehts zum Book of News: https://news.microsoft.com/ignite-2025-book-of-news/
Daniel auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/drohregger
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27 min
October 28, 2025#57 Podcast-Host im Interview: Daniel Rohregger spricht über Microsoft, Copilot und mehr | mit Leonardo Ballacchino
In dieser Folge drehen wir den Spieß um: Daniel Rohregger spricht offen über seine Erfahrungen mit Microsoft 365 Copilot – von technischen Stolpersteinen bis zu politischen Cloud-Debatten. Ein ehrliches Gespräch mit Leonardo Ballacchino, das tiefer geht als jede Standard-Keynote.
Leonardo Ballacchino ist Head of Competence Center Workplace Engineering bei Sonitec, im Rahmen von Leonardos Masterthesis hat er Daniel interviewt und das Gespräch zur Verfügung gestellt. Gemeinsam tauchen sie tief in die Praxis der Microsoft 365 Copilot-Einführung ein – von technischen Voraussetzungen über organisatorische Readiness bis hin zu kulturellen Unterschieden zwischen Ländern und Unternehmen.
Daniel teilt seine Erfahrungen aus zahlreichen Projekten, erklärt, warum Oversharing ein zentrales Thema ist, und wie man mit Skepsis und Datenschutzbedenken professionell umgeht. Auch die Rolle von Device Management, die Bedeutung motivierter Mitarbeitender und die Frage, ob M365 Local eine echte Alternative ist, werden kritisch beleuchtet.
Kurzübersicht:
Drei Säulen der erfolgreichen Copilot-Einführung
Technische Readiness & Oversharing-Analyse
Umgang mit Skepsis und Datenschutzbedenken
Unterschiede zwischen Deutschland und Schweiz
Projektarten & Erfolgsmessung in der Praxis
Persönliche Tipps für den Start mit Copilot
LinkedIn:
Daniel Rohregger: https://www.linkedin.com/in/drohregger/
Leonardo Ballacchino: https://www.linkedin.com/in/leonardoballacchino/
57 min