Adoption & Technik - Ein Microsoft 365 Podcast

Wie hat das immer so schön geheißen? “In eine SharePoint Gruppe kommt genau eine AD Gruppe und so bauen wir die ganze Berechtigungsstruktur im AD auf und verwenden sie in SharePoint” Tja und dann kamen Office365 Groups und die Lese-Rollen gingen.

Was sonst noch alles doch ein wenig anders ist in Teams als in SharePoint in Sachen Berechtigungen, das ist Thema dieser Folge unseres Podcasts.

Schmankerl der Woche

Antje: ergonomische Mäuse wie zb diese hier

Thomy: neues Audio-Spielzeug, ein Rode Mikro-Bügel

Wir hören es leider immer noch öfter als es uns lieb ist. Leider scheint es wirklich noch notwendig klar zu sagen, dass Adoption und Change Management, oder kurz ACM, viel mehr als "ein bisserl Kommunikation und Training" ist.

Was wir über ACM denken, wie wir es einordnen besonders für Microsoft 365, ist das Thema von Episode 23.

Microsoft Viva kam, sah und war zumindest auf der Ignite schon ein großes Gesprächsthema. Ob es schlussendlich siegreich, oder besser erfolgreich im Microsoft 365 Umfeld sich verbreiten wird, das werden die nächsten Monate zeigen. Heute mal der erste Blick hinter den Vorhang und was wir so alles dort aktuell finden.

Wie wir Microsoft Viva aktuell einschätzen ist Thema unserer Folge 22, aufgenommen Anfang April 2021. Das als kleiner Hinweis falls jemand später sich das anhört, da wir davon ausgehen, dass sich hier noch einiges verändern wird.

Links zur Folge:

https://news.microsoft.com/2021/02/04/microsoft-unveils-new-employee-experience-platform-microsoft-viva-to-help-people-thrive-at-work/

https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/introducing-microsoft-viva-the-employee-experience-platform-in/ba-p/2111481

https://sharepoint360.de/microsoft-viva-wo-ist-der-platz-zwischen-neuer-hr-suite-und-workplace-hub/

Schmankerl der Woche:

Antje: Achtsamkeit in digitalen Zeiten: Ein persönlicher Wegweiser für mehr Ruhe in der Beschleunigung

Thomy: hat einen neuen Gas Griller von burnhard.de

Es gibt Grund zu feiern! In diesen Wochen ist unser Podcast ein Jahr alt! Uns macht es immer noch Spaß uns regelmässig über M365 Themen auszutauschen und zu unterhalten, sprich es wird sicher noch die eine oder andere Episode geben.

Als kleine Besonderheit zum Anlass haben wir für diese Folge uns zum ersten Mal Gäste ins virtuelle Studio geholt. Doris Schlaffer und Astrid Wieland von den #TheNewITGirls. In unterschiedlichen Formaten gibt #TheNewITGirls Frauen in der IT eine Platform und fördert so die Vernetzung und den Austausch von Frauen innerhalb der Technik ganz unabhängig von Rolle oder Tätigkeit. Rein hören und verstehen warum wir auch in 2021 hier noch lange nicht aufhören können solche Initiativen zu unterstützen!

Welch eine Vorlage! Ein Episodentitel der in das Reich der Fusball Metaphern abstürzen lässt. Gut das Antje mit dabei ist und daher zumindest 50% der Podcast Belegschaft fokusiert bleiben.

In Folge 20 unseres Podcasts beschäftigen wir uns mit dem Theme Updates in Microsoft 365 und meinen damit eher Know How Erhalt und wie wir mit den ständigen Neuigkeiten und Veränderungen umgehen gelernt zu haben. Welche Quellen helfen uns und wo glauben wir, dass es Sinn macht die eine oder andere Stunde an Zeit zu investieren um auch wirklich entspannt am Ball bleiben zu können.

Links zur Folge:

• https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/what-s-new-in-microsoft-teams-microsoft-ignite-2021/ba-p/2118226
• https://www.microsoftcloudshow.com/
• Microsoft 365 PnP Weekly
• Aktuell im März CollabDays Bremen: https://www.collabdays.org/2021-bremen/

Schmankerl der Woche:

• Antje: Die erste Power Week von https://einfachm365.de/ ist toll verlaufen und wir freuen uns auf die nächste vom 27. – 30. April
• Thomy: Juhu! Ich hab einen Impfertermin – AZ for the rescue!

Wer kennt sie nicht, die großen Buzzwords rund um Microsoft 365 und besonders jetzt mit Microsoft Teams. Selbst sind wir natürlich nicht unschuldig und haben zu Governance sicher auch schon die eine oder andere Stunde diskutiert und am Ende waren mehr Fragen über als Antworten da. 

Wir versuchen es trotzdem und sprechen über unser Verständnis von Governance. Wo hört diese auf, wann fängt sie an und warum sind wir so überzeugt das jedes Unternehmen sich darüber Gedanken machen sollte. Im Gespräch haben wir dann sogar eine neue Definition für uns gefunden, vielleicht hilft die ja jemanden unter unseren ZuhörerInnen. 

Link:

• https://docs.microsoft.com/en-us/microsoft-365/solutions/collaboration-governance-first?view=o365-worldwide

Schmankerl der Woche:

• Antje: Der Block im Kalender freitags ab Mittag aka Fokuszeit
• Thomy: Sanduhren für Scrum Teams

Ja wir geben es zu, der Zeitpunkt der Episode ist nicht unbedingt top gewählt. Wir hatten zwar schon ein Pre-Briefing zu Microsoft Viva, aber wollten bewusst nicht vorgreifen. Da zwischen dem Briefing und der Veröffentlichung immer ein paar Tage liegen, können sich Sachen noch ändern, da riskieren wir besser nichts.

Sprich, diese Episode ist aufgezeichnet in einer Welt vor Microsoft Viva. Und trotzdem bleiben wir dabei, Microsoft Teams wird das traditionelle Intranet nicht ersetzen, sondern den Zugang dazu verändern. Viva Connections ist das beste Beispiel dafür. Die Pages liegen immer noch in SharePoint auch wenn die Benutzerinnen nur mehr über Teams darauf zugreifen. Trotzdem glauben wir, dass eine gewisse Informationsarchitektur und Struktur in SharePoint Online auch weiterhin mehr als hilfreich sein wird, ja sogar benötigt wird. Wer jetzt immer noch nicht auf die Tonspur wechseln will, dem helfen vielleicht noch die Links der Episode.

Links:

https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/introducing-microsoft-viva-the-employee-experience-platform-in/ba-p/2111481

https://resources.techcommunity.microsoft.com/viva-connections/

Schmankerl der Woche:

• Antje: Busuu
• Thomy: da gibt es keinen Link, da muss man rein hören.

Die heutige Episode wollen wir dem Thema Team Setup von M365 Projekten widmen. Wir alle haben eine gewisse Erfahrung mit unterschiedlichen Rollen in IT Projekten. M365 ist kein reines IT Projekt, daher glauben wir, die Gruppe etwas weiter gestalten zu müssen.

Als Ausgangslage unserer Diskussion nehmen wir den Microsoft 365 Adoption Guide von adoption.microsoft.com und gehen die dort gelisteten Rollen durch. In wie weit diese Rollen im DACH Raum unserer Meinung nach entsprechen, ist der Kernpunkt der Episode. 

In einer unserer Advent(s)kalender Folgen wählten wir das Thema präsentieren. In dieser wollten wir eigentlich das Präsenteiren vor Publikum als auch online kombinieren. Da es uns nicht geglückt ist, das in “endlicher” Zeit aufzunehmen, hier der zweite Teil der sich ausschließlich auf den online Teil fokusiert.

Der vorletzte Monat im Jahr neigt sich zum Ende hin und auch wenn 2020 kein Jahr wie jedes andere ist, so wird trotzdem in wenigen Wochen für viele Unternehmen ein Wirtschaftsjahr enden. Das bedeutet das von Hamburg bis nach Leibnitz und natürlich weit über den deutschsprachigen Raum hinaus unzählige Deadlines und Abschlusstätigkeiten am Programm stehen.

Wir wollen die Gelegenheit nutzen um einerseits über unsere Strategien, Tipps und Tricks rund um Stressbewältigung und Aufgabenmanagement ein wenig zu besprechen. Andererseits auch ein wenig um unsere Andvent(s)zeit von at365.de anzukündigen.

4.Dezember, Collabdays Winter Across the Alps – Munich & Vienna – gratis Event mit 30+ weltklasse Speakern unter https://www.collabdays.org/2020-munich/