Adoption & Technik - Ein Microsoft 365 Podcast

Wenn sie in den letzten Monaten zu denen gehören, die großteils oder überwiegend in Richtung Homeoffice ausgewichen sind kennen sie vielleicht das Gefühl. An manchen Abenden sickert es ein und man sitzt da und denkt sich, 8 Stunden im Büro sind nicht so anstrengend wie 8 Stunden hier. 

Dafür kann es natürlich wahnsinnig viele unterschiedliche Gründe haben. Wir wollen uns heute einen davon genauer ansehen, nämlich die Unart stundenlang in Videokonferenzen, oder in unserem Teamsmeetings verbringen zu dürfen/müssen.

Der Inhalt in Stichworten

• Meeting Zeit verkürzen
• Meeting Optionen
• Breakout Rooms
• Audio Devices richtig auswählen
• Whiteboard, Miro, Mural
• Handheben und Teilnehmer einbinden
• Hintergrundfoto Zusammen Modus, Pin und Spotlight

"Ein Bild sagt mehr als 1000 Worte" Wir alle kennen dieses Sprichwort. Auch im Kontext von SharePoint Projekten, besonders wenn es sich um Intranetseiten handelt, gilt diese alte Weisheit. Wir alle lassen uns von Bildern leiten und finden es zum Beispiel besonders interessant wenn uns auf einer Seite ein Mensch in die Augen schaut. Den Erfahrenen sagen wir damit nichts neues, und trotzdem sind wir immer wieder überrascht wie schnell dieser Grundsatz aus den Augen verloren wird. Gut, der war jetzt billig, aber passend, quasi wie die Faust aufs Auge.

Damit nicht noch ein Augen Wortspiel kommt, direkt zum Thema. SharePoint Online Ogranization Assets Library. Davon gibt es zwei Arten. Eine für Bilder und eine für Office Vorlagen. Mit ersterer kann man zentral für alle Redakteure eine umfassende Bibliothek an eigenen Bildern anbieten. So kann man sicherstellen das auch wirklich jeder die richtigen Bilder und Logos verwendet. Der gleiche Grundgedanken, die einheitliche Verwendung, steht auch bei der zweiten Möglichkeit der Assets Library im Fokus, nur dreht sich hier alles um Vorlagen für Word, PowerPoint oder Excel. 

Wir bitten um Entschuldigung. Episode 12 ist etwas länger geworden und hat sich auch nicht ganz in die Richtung entwickelt die wir erwartet haben. Wir sind halt leider wirklich zwei “Labertaschen” wie Antje immer so treffend formuliert.

Thema der heutigen Folge ist Artificial Intelligence. Wir wollen dem Begriff ein wenig auf den Zahn fühlen und uns über mögliche Anknüpfungspunkte zu Microsoft365 vorwagen zu einer Antwort. Einer Antwort auf die Frage: Artificial Intelligence? Buzzword oder Mehrwert?

Eigentlich dachten wir bei der Vorbereitung wir werden mehr über Use Cases und echte Anwendungsfälle sprechen, geworden ist es eher ein etwas höhere Fluglinie. Da wir aber keinen Podcast schneiden oder gar weg werfen, hier die Episode wie sie entstanden ist. Wir versprechen aber, wir werden da Thema in den nächsten Monaten noch einmal aufgreifen und etwas näher auf die Technik eingehen. Bis dahin viel Spaß mit der heutigen Folge!

Alle Links auf: 

Jedes Projekt hat früher oder später den Bedarf an Schulungsmaßnahmen. Die Möglichkeiten dazu scheinen unbegrenzt. Von Präsenztraining über Video Training hin zu, natürlich immer aktuellen Dokumentation. Kaum ein anderes Thema hat jeder von uns schon selbst so oft gespürt und Erfahrungen damit gemacht.

Endbenutzern wird versucht mittels Sprechstunden oder Key User Schulungen die letzten Neuigkeiten und Kniffe in Microsoft 365 bei zu bringen, während Admins, IT Pros und Developer sich auf das nächste Microsoft Exam vorbereiten. Ein viel zu oft vergessener Held in dieser Welt, die Microsoft 365 PnP Community darf natürlich auch nicht fehlen.

So viel als kleiner Vorgeschmack auf die Episode. Viel Spaß beim Hören!

Alle Links unter https://at365.de/training-in-microsoft-365-gluecksspiel-oder-strategie-e11/

In Episode 10 von Adoption und Technik begeben wir uns auf eine etwas grundsätzlichere Ebene. Durch die letzten Jahre hinweg ist eine deutliche Veränderung im Aufgabengebiet von IT Abteilungen spürbar. Durch die unterschiedlichen Push und Pull Effekte der Cloud entstehen neue Rollen die so vorher nicht notwendig waren.


Alle Infos unter https://at365.de/braucht-es-in-zeiten-der-cloud-noch-eine-it-abteilung-e10/ 

Wohl wenige Themen wurden in den letzten Monaten so oft bemüht wie User Adoption und Change Management. Klar, durch die globale Situation seit März 2020 ist Remote Work und Home Office flächendeckend angekommen und damit in unserer Welt ganz oft gleichgesetzt mit dem Einsatz von Microsoft Teams. Antje beschäftigt sich schon jahrelang mit dem Thema wie man Benutzern den Einstieg in neue Technologien so leicht wie möglich macht und dabei nicht darauf vergisst den Mehrwert der Neuerungen in den Fokus zu stellen. Es freut uns daher in dieser Episode etwas ausführlicher auf das Thema eingehen zu können.

Leider ist mir (Thomy) die User Adoption mit meinem Audio Equipment in dieser Folge nicht wirklich gelungen. Ich entschuldige mich daher vorab für die eher schlechte Qualität meiner Audiospur und bin daher besonders glücklich, das Antje eigentlich die Hörer durch diese Stunde trägt.

Die Links die Erwähnung finden hier in gewohnter Listen-Form:

• https://www.enowsoftware.com/solutions-engine/microsoft-365-consumption-vs-adoption
• https://adoption.microsoft.com/
• https://adoption.microsoft.com/wp-content/uploads/2020/06/MOCA-on-a-Page.pdf
• https://regarding365.com/where-work-gets-done-8d1d653ef48d
• https://pro.jumpto365.com/@/hexatown.com/PTO365

Abonnieren kann man den Podcast unter https://at365.de/5-tipps-zur-teams-user-adoption-e09/ 

Die heutige Episode dreht sich rund um das Thema “Inhalte in SharePoint ansprechend veröffentlichen”. Wir diskutieren hier die Evolution von Communication Sites und gehen im Detail auf das SharePoint Look Book ein. Ein Tool das wir jeder Hörerin und jedem Hörer wirklich ans Herz legen wollen. Oder neu modern, ein “unsung hero” in Microsoft365 wie wir finden.

Mehr Shownotes und weiterführende Links unter https://at365.de/communication-sites-und-sharepoint-look-book-e08/

Die siebente Folge unseres Podcasts stellt ein Novum für uns dar. Mit dieser verlassen wir den Bereich “Digitales Lernen” vorerst und stürzen uns auf andere Themen rund um Microsoft 365. Dabei bleiben wir uns aber treu, sprich wir werden weiterhin die Dinge, die wir interessant finden, aus unseren zwei Betrachtungswinkel Adoption & Technik beleuchten.

Den Anfang wollen wir mit den letzten Neuigkeiten rund um Microsoft Teams und der neue Meeting Experience machen. Microsoft rollt gerade eine Menge an neuen Möglichkeiten an Benutzer in einer Art öffentlichen Beta Version aus. Um diese zu aktivieren reicht ein Klick in den Settings des Teams Clients und schon sind neben Chats auch Meetings in einem eigenen Fenster nutzbar. Wir finden diese neuen Möglichkeiten so hilfreich, dass wir sofort auf diese Einstellungen als unser neuer Standard gewechselt sind. Details dazu unter https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/new-meeting-and-calling-experience-in-microsoft-teams/ba-p/1537581

Mehr Shownotes und weiterführende Links unter https://at365.de/neue-teams-meetings-features-und-m365-roadmap-updates-e07/

Zum Abschluss unserer Podcast Serie ziehen wir ein Fazit aus den letzten Wochen. In wie weit sind die Methoden der freien Wirtschaft auf Schulen übertragbar? Was haben wir in der Zusammenarbeit mit Schulen in den letzten Monaten lernen dürfen? Wo liegen für uns die größten Unterschiede zu anderen Bereichen in denen wir tätig sind?

Ganz am Ende ist dann ein kleiner Cliffhanger eingebaut. Diese Serie hört hier leider auf, aber so viel sei verraten, wir zwei kommen zu anderen Themen wieder. Denn zu Adoption & Technik rund um Microsoft365 ist unserer Meinung nach noch nicht genug gesagt!

Wie in der Folge erwähnt hier noch mal die Sammlung aller Links bisher:

• https://venngage.com/blog/user-persona-examples/
• https://www.mural.co/
• https://miro.com/
• https://www.msxfaq.de/teams/marketing/teams-edu.htm
• https://www.teamsmachtschule.de/
• https://docs.microsoft.com/de-at/microsoftteams/remote-learning-edu
• https://www.youtube.com/user/kurtsoeser
• https://zukunftsdidaktik.de/
• https://www.facebook.com/groups/msftteamsschulen/
• https://www.o365school.com/community/
• #twitterlehrerzimmer

Für die Intro und Outro Musik sagen wird Danke an https://www.bensound.com

Episode 5 unserer Podcast Reihe beleuchtet die unterschiedlichen Gruppen von Benutzern und wie man diese schrittweise an MS Teams im Education Umfeld heran führen kann.

Abermals ziehen wir Vergleiche zu unseren Projekten in der freien Wirtschaft und erkennen viele Gemeinsamkeiten. Logisch, die Einführung wirkt sich da wie dort auf Menschen aus, egal in welchem Umfeld diese beruflich zu Hause sind.

Die Episode beinhaltet einige Links die wir hier kurz auflisten, damit keiner vom Schirm abschreiben muss:

• https://docs.microsoft.com/de-at/microsoftteams/remote-learning-edu
• https://www.youtube.com/user/kurtsoeser
• https://zukunftsdidaktik.de/
• https://www.facebook.com/groups/msftteamsschulen/
• https://www.o365school.com/community/
• #twitterlehrerzimmer

Für die Intro und Outro Musik sagen wird Danke an https://www.bensound.com