In this episode, we will discuss the importance of self-organization in teams, and what happens when a team is not self-organized. We will also share a story from the book, 《The Agile Project Management with Scrum》, about a team that managed to self-organize to improve their productivity.

We will explain why self-organization is crucial for teams. Many managers might have experienced the frustration of pushing a team's progress with much effort, but this can be avoided if the team is self-organized. Also, I am going to illustrate what happens when a team is not self-organized, using an example of a Scrum team that struggled due to its size and lack of cohesion.

Finally, we will discuss the values we hope to deliver through this episode. Our aim is to help teams adopt an agile mindset, increase collaboration efficiency, and improve their ability to self-organize. We will explore how to activate a team's awareness of self-organization, and provide insights and reflections on the story shared in this episode.

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Timeline

00:16 Similar pain point you'd ever gone through

01:12 The channel《Agile Rocket》's objectives

01:55 Background of today's role: Service1st

02:37 Problems: team size | aggressive & passive groups

03:70 Ken's reaction to over-sized team

03:51 Ken’s new discovery → self-organized happens

04:12 The team’s reaction to the management's wrong decision

04:45 Ken's conclusion

05:40 My retrospective #1: How to activate the team’s awareness to self-organized mindset?

06:53 My retrospective #2: What if the same condition happens in asia countries?

07:47 My retrospective #3: Why could they self-organize?

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Have you ever found yourself confused about what story points are and how they are used? Well, you're not alone. Many practitioners are uncertain about the true meaning and purpose of story points, leading to common misconceptions that we will explore in this episode.

So, what exactly are story points? Simply put, they are a relative value used to estimate the effort, complexity, and risks required to complete a certain requirement. Originally proposed in the agile framework of extreme programming, story points have become a popular tool for estimating workload in product backlogs in modern frameworks like Scrum or Kanban.

However, there are 3 common misconceptions about story points that we will address in this episode. Firstly, story points are not equivalent to working hours. Secondly, story points are relative values, not absolute values. And lastly, the objective of applying story points is not merely for sizing items, but to enable communication and collaboration within the team. In the episode, I am going to reveal the attributes of story point for you.

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Timeline

00:34 A coincidence in a party

01:36 Definition of story point

02:29 1st misconception: Is the number of story points proportional to working hour?

03:25 2nd misconception: Is the story point an absolute value?

03:53 3rd misconception: Why the story point is needed?

04:51 Conclusion: story point enables communication & collaboration

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In today's episode, we'll be discussing the important role of a Scrum Master in handling external interruptions in Agile teams, using a real-life story from a startup called MetaEco. The story revolves around the challenges faced by the CTO, Tom, and how he showed courage in upholding Scrum principles despite external pressures from the CEO, Paul.

We'll also explore the concept of courage in Agile, drawing insights from a training scenario and reflecting on what it means to be a Scrum Master in similar situations. So, let's dive in and learn how a Scrum Master can effectively handle external interruptions in Agile teams.

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Timeline

01:00 Book Introduction《Agile Project Management with Scrum》

01:39 Business Difficulties in MetaEco | Origin of Conflicts

02:58 Conflict Resolution Between CEO & CTO

03:51 Takeaway from the Story

04:25 My Experience In PSM-I Training

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對於專案管理來說，項目落點的預測是一個重要的議題

而「交期」這個名詞，源自於看板方法

表示一個項目從承諾要做到最後交付時，中間所花費的時間

換言之，交期預測可以讓您更清楚項目的完成時間，並且在項目開始前做好風險管理和資源規劃

今天這一集內容，我將突破以往你對於時間預測的維度

用敏捷方法裡的另一種視野

告訴你，怎樣利用科學化的方式

幫助你預測專案落點

幫助你更有效率地配置所需資源

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創業過程項目交期分佈圖：連結

重點摘要

00:30 前情提要 - 第6集podcast給我的啟示

01:44 什麼是交期？

02:22 如何使用交期？ → 計算項目交期分佈

04:40 推薦使用交期的3項原因

06:37 用不同的維度，看到不同的視野

07:33 重大頻道事項宣布!

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🤔「限制在製品數量」才是提升團隊產出用戶所需價值的關鍵

在這一集的節目中，我要和大家聊聊如何透過「限制在製品數量」來提升工作效率。

在 EP16 中，我們探討了如何開啟自己的小型商業計劃，並建立看板系統。

然而，有些聽眾可能會發現看板系統與以前的瀑布流管理有些相似，並且可能還會遇到工作進度卡住的問題。

這時，「限制在製品數量」的概念就派上用場了。

透過在每個階段設定最大可容納的工作項目數量，不僅能有效掌控進度，還能提升執行效率。

本集節目中，我將介紹這個概念的背景和原理，以及如何在看板系統中應用它，幫助你更好地管理工作流程。如果你對敏捷管理和提升工作效率有興趣，那麼這一集節目絕對不能錯過！

自製看板範例：https://reurl.cc/0E1NDb

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重點摘要

01:50 前情提要，若只造著3步驟：定義工作流 → 分類工作項目 → 定義服務層級 設計看板，後續可能會有哪些問題？

03:26 什麼是在製品 (WIP, Work in Progress)？

05:00 為何需要限制WIP數量?

06:46 何時是限制WIP的時機點?

07:44 誰必須知道？誰受影響？

08:23 如何制定WIP數量?

08:44 總結：聚焦用戶真正在意的部分，價值最大化 > 產出最大化

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利用敏捷方法創業的起手式

你是否常常感到自己的工作和生活計畫失去了方向？

你是否希望能夠更好地管理自己的創業項目或個人計劃？

如果是，那麼你絕對不能錯過這一集的 podcast

在本集中，我將分享一個簡單而有效的看板系統

用它可以讓你更好地定義你的工作流

分類你的工作項目以及定義服務層級

通過這三個步驟，你可以更輕鬆地管理你的工作和生活

並提高你的生產力和效率。

我還會分享一些我自己的經驗和技巧

幫助你更好地理解和應用這個看板系統

現在就來聆聽這一集的 podcast，開始打造你的看板系統，為自己的成功打好基礎吧！

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重點摘要

00:29 頻道贊助與長期訂閱計畫說明

01:45 你說什麼？用看板系統可以創業？

06:26 透過3個步驟打造你的第一個創業看板

10:38 迭代改善Kanban，一開始不必追求完美

12:00 教練的內心小劇場 → 自行創業運用

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善用ChatGPT這股不可逆的趨勢，利用敏捷手法甩開對手

你可能已經閱讀過許多關於 Scrum 的文章

甚至學習過 Scrum Guide

但如果要你一個人跟主管或團隊提議導入 Scrum

這是一個進入 Scrum Master 角色的門檻

因此，在本集中，我們將探討如何踏出第一步進入 Scrum Master 的角色

最近我們也聊到了產業趨勢

全球疫情大爆發引發了產業缺工潮和遠端工作職缺急速增加

推升敏捷轉型的需求

而現在，ChatGPT的問世更引發了一場技術革命

使得透過 AI 降低人力成本的趨勢將不可逆

如何不被 AI 取代已經成為最近的熱門話題

非常幸運的是

AI 目前還沒有發展出複雜的協作和感知能力

如果我們能夠掌握敏捷的關鍵

基本上就能夠確保團隊有足夠的協作能力

使得 AI 難以取代

Scrum 就是 Agile 中非常熱門的一種框架

怎麼導入 Scrum

就成了 Scrum Master 第一道要回答的問題

在本集中

我們將分享我們的經驗和見解

以及如何找出團隊協作痛點

讓你更好地理解 Scrum

更好地引導團隊進入敏捷的世界

如果你喜歡我的內容

歡迎抖內支持這支火箭繼續升空

讓我們一起開始吧！

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重點摘要

00:31 錄製內容的主因及產業趨勢，什麼造成敏捷手法不可或缺？

01:56 你說什麼!? 先暫時別導入Scrum，要先找出團隊協作通點

04:16 先找到痛點，建立迭代反饋機制，形成敏捷思維

07:13 順水推舟，依據迭代效果，再開始提議導入

08:31 只有你不想經歷，否則沒有白走的路

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從別人的視角，想想自己能做什麼？

在這一集突襲單集裡，我分享《敏捷內湖》的一場講座的心得體會

並且和大家探討了一些關於講者分享有關Scrum Master的旅程風景

例如如何與老闆談敏捷的價值？

或者先透過迭代，逐步發現團隊的問題？

還有這個角色的情緒控管議題?

--

重點摘要

01:50 前情提要：《敏捷內湖》講座回顧，不能再拖稿啦

02:43 講座過程，令我有感觸的部分

06:17 顧慮，不會令Scrum Master產生價值

07:26 總結：我不要50塊，我要你幫我訂閱按讚留言加分享啦!!

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前言

當了很多年的PM或主管，也學了許多團隊經營的工具或方法

但是常常面對需求時還是會力不從心

連撰寫需求都還要擔心，我寫的東西，真的團隊看得懂嗎？

還是又要日復一日地反覆確認

你是否回頭檢視過撰寫需求的基本功，到底有沒有做足呢？

首先要先問自己

一個需求該具備的特性

你在撰寫時是否都滿足了？

還是這缺一角，那缺一塊？

今天這集內容，我要帶你一起來聊聊好需求具備的4項特性：D.E.E.P.

另外我的Youtube：YourAgileCoach 頻道上線囉，歡迎大家訂閱，後續將不定期發佈超值內容

--

重點摘要

02:15 什麼是D.E.E.P.?

08:44 為何D.E.E.P.原則那麼重要？缺一不可！

10:08 好需求帶你上天堂，壞需求害你住病房

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塑造敏捷團隊，你其實不用立刻導入Scrum或Kanban

你是團隊的主管, 專案經理, 產品負責人, 或是任何可以影響團隊方向的人

或許你曾經嘗試導入某些知名的敏捷框架

試圖解決團隊協作的問題

但是失敗了，甚至還遭致埋怨，好心卻誤辦了壞事

如果你剛好成功了，恭喜你

很大的可能是你的團隊已經具備某種敏捷特質

讓一切方法導入順水推舟

如果你失敗了，別失望

你只是需要回到原點，思考塑造敏捷團隊之前，需要多做一些事，讓團隊敏捷化

在這一集中，我們將介紹如何塑造敏捷團隊的基礎：PDCA

PDCA代表的是Plan→Do→Check→Act

這四個步驟是一個不斷迭代的過程

可以協助團隊逐步發現問題，提出解決方案，持續改善和進步

在這一集中

我們會深入探討PDCA方法

並分享如何將其應用在你的團隊中

協助你的團隊更加敏捷和有效率

此外，我也會分享個人的經驗，談談我是如何接觸到PDCA這套方法的

以及PDCA如何幫助我成為更好的團隊成員

如果你想了解如何打造敏捷團隊的基礎

不要錯過這一集！

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重點摘要

03:31 塑造敏捷團隊的基礎：PDCA

06:34 先找協作痛點，各個擊破，再談方法導入

09:01 產業對Agile的狂熱與誤解

10:14 對症下藥，不要病急亂投醫

好書推薦

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