Automatización del marketing y productividad

Hoy lo vamos a dedicar a hablar de herramientas de automatización instalables o en cloud, sus diferencias y ventajas/desventajas la una sobre la otra.

Pero antes de nada recordarte que en automatizalo.com vas a encontrar cursos y contenido premium para aprender a automatizar aspectos del marketing y la productividad. En definitiva, cómo quitarte de encima las típicas tareas pesadas de gestión, comunicación y promoción de proyectos, incluso personales, que van a hacer que tengas más tiempo para que puedas aportar tu valor real.

Por supuesto no puedo dejar de daros las gracias por las interacciones en los canales de publicación y comunicar algunos comentarios como el de Marina Miller que en el episodio 10 dice “Me gusta mucho este podcast, soy muy fan de stripe y las automatizaciones, sigue así! :)”. Podéis estar seguros que en breve saldrá una serie para automatizar Stripe.

Pero bueno, vamos ya al tema de hoy que es diferencias y similitudes entre herramientas instalables y cloud, un tema muy relacionado con el episodio anterior “cómo elegir la herramienta de automatización perfecta”, que por cierto es un episodio que te recomiendo oír puesto que doy tres tips base para empezar a crear nuestra caja de herramientas de automatización. Y qué haríamos nosotros sin herramientas informáticas, no podríamos automatizar y tendríamos que hacerlo todo a mano, vaya un auténtico desastre!

En primer lugar vamos a definir los usos que se le pueden dar a estas dos categorías de herramientas, así ya empezaremos a ver para qué sirven y unas primeras diferencias. Atención, que cuando digo diferencias no significa que tengamos que escoger entre una u otra, ya verás que en nada voy a expandir esta categorización añadiendo un ítem más. En nuestra caja de herramientas debe caber cualquier tipo siempre que nos ayude a ofrecer valor.

Bueno vamos primero por las herramientas instalables. Estas son todas aquellas que se pueden descargar y instalar en tus dispositivos, ya sean ordenadores o móviles. En general tienen el objetivo de crear automatismos entre aplicaciones, digo en general porque también tiene otros usos que luego veremos. Por ejemplo, puede crearse un automatismo que cada vez que se añada un archivo en una carpeta se envíe un email con el archivo adjunto. Esto es muy útil para, por ejemplo, enviar facturas automáticas cada vez que se genera en PDF, por poner un formato de archivo. O que cuando se llegue a un lugar en concreto se envíe automáticamente un mensaje a un contacto indicando que ya has llegado. De esta manera se pueden automatizar aplicaciones y crear flujos de trabajo con dos o más aplicaciones para que hagan lo que tú harías pero mucho más rápido, mucho más eficiente y automáticamente, que de eso se trata, de quitarnos tiempo y que la informática trabaje para nosotros.

Existe también la posibilidad de usar herramientas instalables para automatizar el propio dispositivo, este es el caso por ejemplo de MacroDroid, una app para Android que permite crear automatismos para accionar la cámara, la batería o la pantalla por ejemplo apagándola cuando se pone el móvil encima de la mesa pero al revés.

Así que con las herramientas del tipo instalables podremos automatizar aplicaciones y automatizar el hardware de nuestro dispositivo. Algo muy interesante que usado en conjunción puede crear flujos de trabajo muy poderosos. Imagina que cuando alguien intente acceder sin éxito a tu dispositivo móvil, el propio móvil haga una foto y te la envíe por correo electrónico. Habrás automatizado la cámara del móvil y la aplicación de email para tener evidencias gráficas del intruso. A mi esto me resulta fascinante! Además es muy sencillo de conseguir. Dejo en las notas del programa el enlace a esta automatización ...

Hoy lo vamos a dedicar a hablar de cuál es la herramienta de automatización perfecta.

Pero antes de nada recordarte que en automatizalo.com vas a encontrar cursos y contenido premium para aprender a automatizar aspectos del marketing y la productividad. En definitiva, cómo quitarte de encima las típicas tareas pesadas de gestión, comunicación y promoción de proyectos, incluso personales, que van a hacer que tengas más tiempo para que puedas aportar tu valor real.

Vamos al tema de hoy que es cómo elegir la herramienta de automatización perfecta. Considera este episodio como el inicio de una serie de tips para escoger tu herramienta de automatización. Hoy voy a ofrecerte 3, para no extenderme mucho, y cada mes voy a ir publicando más para que puedas ir afinando en tu selección de herramientas.

Antes de seguir, déjame decirte que en realidad no existe la herramienta perfecta que lo haga todo. Para automatizar tu contexto productivo lo más probable es que debas utilizar un seguido de herramientas de automatización que hagan cosas muy concretas y que en conjunto te permitan dinamizar el trabajo sin tu presencia. Así que tu herramienta perfecta debe ser un compendio de distintas herramientas que ataquen distintos puntos de tu contexto productivo, que si enviar mails automáticamente, que si publicar en redes sociales en tales horas, que si escribir frases automáticamente según texto de un correo electrónico... que si lo que sea.

Ten claro que debes tener en consideración algunos puntos para seleccionar tu herramienta perfecta, o sea el conjunto de herramientas, para que todo vaya rodado y no gastes más tiempo del que podrías estar dedicando en otras cosas. Ya sabes que a veces nos pasamos más tiempo buscando y configurando herramientas que haciendo el trabajo en sí y finalmente tengamos que hacer el trabajo manualmente. En fin, antes de ponerte a automatizar ten en cuenta los siguientes tres puntos:

1.- En primer lugar lo que tienes que tener claro son tus tareas a automatizar y qué quieres conseguir con ellas. O sea, que tienes que tener definido el resultado final y el conjunto de tareas que van a hacerlo posible. Aquí el marco EDANT, Eliminar, Delegar, Automatizar y No Tocar del que hablo en el episodio 2 del podcast te va a ser muy útil para detectar estas tareas.

2.- La preparación es importante. Automatizar a veces no es tan sencillo como parece y poner en marcha una herramienta para que haga las tareas por ti requiere de una configuración previa y una puesta a punto que también requiere tiempo de dedicación. Así que cuando estés delante de una herramienta que pienses puede irte bien piensa si el tiempo de preparación te compensará en relación al tiempo de ejecución de la tarea.

Es decir, que si preparar la herramienta para ejecutarla calculas que te va a llevar uno 20 minutos y lo que tengas que hacer con 5 minutos ya te basta, quizás no es buen negocio si solo vas a realizar la tarea 2 veces, puesto que hacerlas te llevará 10 minutos que es la mitad del tiempo de preparación.

Esto es un poquito el cuento de la vieja pero creo que ya me entiendes cuando te digo que valores y encuentres un equilibrio entre el tiempo de preparación de la herramienta y para que realmente amortices ese tiempo previo a la ejecución.

3.- Perder el control es inaceptable. Lo peor que te puede pasar es que se te descontrole el sistema de automatización que hayas montado. Imagínate el follón que se puede formar si tu herramienta de email marketing empieza a enviar contenido incomprensible, o no está enviando a todos los segmentos de contactos, o no está recopilando estadísticas. Mal, muy mal si estas cosas suceden. Así que un punto muy importante es valorar cómo vas as controlar la automatización. Esto normalmente requiere de un trabajo manual,

Hoy lo vamos a dedicar a hablar con Jeroen Sangers, de canasto.es, donde se dedica a mejorar hábitos productivos.

Pero antes de nada recordarte que en automatizalo.com vas a encontrar cursos y contenido premium para aprender a automatizar aspectos del marketing y la productividad. En definitiva, descubrirás cómo quitarte de encima las típicas tareas pesadas de gestión en proyectos que van a hacer que tengas más tiempo para que puedas aportar tu valor real.

Ya sabes que mucho del contenido de automatizalo.com lo publico en formato series. La semana pasada abrí la serie “Extensiones de navegadores para lectores” en la que expongo utilidades en formato extensión para mejorar la experiencia de lectura en navegadores. Si tienes alguna propuesta de serie, cursos, consultas, sugerencias, propuestas de lo que sea o simplemente quieres comentar algún aspecto de lo que he dicho, puedes ponerte en contacto conmigo en [email protected], soy todo oídos. Además, puedes dejar comentarios en los canales de distribución de este podcast como iVoox, iTunes o PocketCasts.

Y ahora sí, sin más dilación, te dejo con la entrevista que hice a Jeroen Sangers y sus automatizaciones, que no son pocas. Estas son algunas de las herramientas que utiliza Jeroen:

Typinator

Podio

Zapier

OmniFocus

Workflow

Timing

Bueno, llegamos al final del episodio, y como siempre, muchas gracias a todos y a todas por llegar hasta el final. Si te ha gustado deja una reseña en iTunes, iVoox, PocketCasts o en la plataforma que utilices, ayudará a hacer crecer la comunidad cada día un poco más. Venga, nos escuchamos en el siguiente episodio de automatizalo.com. Tus valoraciones y reseñas ayudarán a hacer crecer la comunidad cada día un poco más. ¡Hasta la próxima!

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Hoy lo vamos a dedicar a hablar de encontrar contenidos en Internet, de qué contenidos buscan otras personas, qué herramientas podemos utilizar y cómo las podemos automatizar.

Pero antes de nada recordarte que en automatizalo.com vas a encontrar cursos y contenido premium para aprender a automatizar aspectos del marketing y la productividad, en definitiva, cómo quitarte de encima las típicas tareas pesadas de gestión en proyectos que van a hacer que tengas más tiempo para que puedas aportar tu valor real. Ahora mismo hay 2 cursos publicados pero poco a poco irán saliendo más. Mañana saldrá una nueva clase del curso Búsqueda Automatizada por Internet en la que aprenderás a encontrar contenido multimedia. Recordarte que hoy es el último día que mantengo el precio especial de salida a 4€ al mes para todos los cursos de productividad.

Ya sabes que mucho del contenido de automatizalo.com lo publico en formato series, de forma que durante 4 semanas expongo cómo automatizar un aspecto del marketing o la productividad. Si quieres que publique sobre algo en concreto dímelo a [email protected]

Ayer publiqué la penúltima entrada de la serie Zapier para email marketing y listas de correo en la que explico cómo volcar contactos de un CRM a una lista de correo, algo muy importante si tienes estas dos herramientas en plataformas distintas o quieres probar otras herramientas de email marketing. De hecho nunca está de más probar cosas nuevas, a veces se descubren funcionalidades que las otras herramientas no tienen y que te solucionan algunos flecos de tu estrategia.

Estate atento puesto que la semana que viene trataré la gestión de listas, algo básico en email marketing, sobretodo si tienes un flujo de contactos que mueven contactos de una lista a otra.

Este jueves sale la última entrada de Macrodroid para Android, seguiré con el AppMix del viernes y la serie Domingo lector cada domingo. La última serie de los sábados, Instapaper para lectores, se terminó. Así que voy a abrir nueva serie enfocada a lecturas, si quieres que hable de algo en concreto dímelo a [email protected].

En relación a los comentarios dejados en los canales de distribución del podcast (iTunes y iVoox) habéis dejado dos que quiero destacar:

1) Alma dice lo siguiente “Acabo de "descubrirte" a ti y a tus podcasts.Enhorabuena¡¡ Aquí tienes una seguidora más afinando oidos y tomando notas.” Gracias Alma, espero seguir aportando valor para que no dejes de escuchar.

2) Puyita dice lo siguiente “cómo puedo averiguar qué temas buscan las personas ejemplo: quiero saber sobre maquillajes Jordania qué palabra clave!!! me gustaría un tema sobre contenidos”

Esto que dice Puyita es muy interesante. Una cosa es buscar contenido y la otra conocer qué buscan las personas. Son dos cosas distintas en las que hay que utilizar herramientas distintas...

En relación al tema del episodio, dejo a continuación las direcciones a las herramientas comentadas:

Google Alerts

Socialmention.com

All-hashtag.com

Bienvenida y bienvenido al podcast de automatizalo.com en el que hablamos de conceptos, herramientas, aplicaciones, métodos, técnicas y estrategias para automatizar todas aquellas tareas tediosas o repetitivas relacionadas con el marketing y la productividad.

Hoy publico la conversación que tuve con Mattia Pantaloni, de pantaloni.es, donde se focaliza en ayudar a otros a mejorar en su trabajo. Con Mattia siempre se aprenden cosas nuevas, y en este episodio nos muestra cómo automatiza sus flujos de trabajo y por qué. Si quieres puedes leer cómo lo hace en su entrada de la sección Secretos de las Automatizaciones de Personas Altamente Productivas.

¡Mañana por la mañana salen nuevas lecciones! Concretamente dos y en el curso de Búsquedas automatizadas por Internet. Ya verás como te van a gustar, hablaremos de una herramienta parecida a Google Alerts pero que no necesita Gmail para utilizarla. Además, irán acompañados de contenido adicional que te van a convertir en un máster de las búsquedas.

La revista de abril ya está lanzada y disponible gratuitamente. Tienes activas también las series Zapier para email marketing, que sale cada lunes. Los jueves sale Macrodroid para Android, los viernes sale el AppMix (que son dos o más herramientas que se complementan, los sábados Instapaper para lectores y los Domingos la serie Domingo lector con propuestas de libros.

Ya sabes que si tienes alguna consulta, sugerencia o propuesta de curso, serie o lo que sea, puedes ponerte en contacto conmigo en [email protected], soy todo oídos.

Si te gusta el podcast deja una reseña en iTunes, iVoox o en la plataforma que utilices, ayudará a hacer crecer la comunidad cada día un poco más. Nos escuchamos en el siguiente episodio de automatizalo.com, ¡hasta la próxima!

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Este episodio lo vamos a dedicar a explicar las 3P de la automatización: Planificación, Preparación y Programación.

En el episodio explico también a quién vamos a entrevistar, nuevos episodios del curso Búsqueda Automatizada por Internet y las series activas para automatizar aspectos del marketing y productividad, entre ellas la nueva serie Zapier para email marketing.

Revista: https://automatizalo.com/revista

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Este episodio lo vamos a dedicar a explicar el pasado, el presente y el futuro de automatizalo.com y por supuesto del podcast.

En el episodio explico el motivo por el cual hace seis meses hice una parada, cómo ha sido el renacimiento o relanzamiento de automatizalo.com, cuáles son los contenidos que ahora mismo puedes encontrar (tanto gratuitos como de pago) y cuáles son los contenidos que vendrán.

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En nuestro cerebro se realizan dos procesos de pensamientos paralelos: la consciencia y la inconsciencia. Voy a introducirte en este episodio la importancia de utilizar estos dos pensamientos a conveniencia y cómo balancear tareas entre ellos para conseguir ser más productivo.

1.- Distingue aquellas tareas que son automatizables de las que no. Puedes escuchar el segundo episodio si aún no tienes hecha tu lista personal.

2.- Selecciona aquellas dos tareas que quieras realizar. Una debe ser automatizable y la otra que quieras hacer tú aunque sea automatizable. En ningún caso deben ser tareas peligrosas.

3.- La eficiencia puede verse afectada si las dos tareas utilizan la misma zona cerebral (movimiento, vista...). Procura seleccionar tareas que no trabajen en lo máximo posible las mismas zonas.

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Este episodio lo dedico a hablar de una herramienta sencilla pero muy poderosa. Nos ayudará a automatizar la búsqueda de contenido específico y estar al corriente de lo que sucede en la web con visualping.io, una herramienta de monitorización web muy versátil.

 

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Este episodio lo vamos a dedicar a explicar cómo tomar menos decisiones para mejorar nuestra productividad. El cerebro es como un músculo, cuando se agota, se vuelve menos eficaz. Ser productivo significa conseguir un objetivo lo más eficaz posible. Por consiguiente, si reducimos la eficacia reducimos la productividad.

En el episodio explico la importancia de tomar menos decisiones, cómo afecta a nuestra productividad, de qué manera podemos ser más efectivos y como un pequeño marco de tres pasos nos permitirá reducir la toma de decisiones a la máxima expresión.

 

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