Ser asistente virtual y emprender tiene muchas ventajas: flexibilidad, libertad, crecimiento profesional… pero también momentos difíciles. Sí, los malos momentos forman parte del camino, y nadie se libra de ellos.

En este episodio del podcast, hablamos de cómo enfrentarlos sin que te hundan y cómo aprender de ellos para salir fortalecido. 

Cuando hablamos de malos momentos, no nos referimos solo a crisis personales, sino a los obstáculos que surgen al emprender:

La clave no está en evitar estos momentos (porque son inevitables), sino en saber gestionarlos de manera inteligente para que no te paralicen.

Cuando algo sale mal, nuestro cerebro tiende a exagerar el impacto. Parece que un fallo pequeño arruinará nuestra reputación o que nunca más conseguiremos clientes.

Pregunta clave: ¿Qué es lo peor que puede pasar realmente?

Ejemplo: Si has enviado un email con un error, lo peor que puede pasar es que tengas que reenviar otro corrigiéndolo. No es el fin del mundo.

Haz este ejercicio: Cuando algo te parezca un drama, pregúntate ¿activé una bomba nuclear sin querer? No. Entonces, es solucionable. Respira y actúa con calma.

Los fallos no definen tu valía profesional. Cada error es una oportunidad de aprendizaje.

Reflexiona: ¿Qué puedes hacer para evitar que esto vuelva a pasar?

Ejemplo real: Si un cliente se va porque no cumpliste expectativas, revisa si necesitas mejorar procesos, comunicación o establecer límites más claros.

Convierte cada problema en una mejora futura.

Está bien sentirse mal cuando algo sale mal. Lo que no está bien es quedarte atrapado en la negatividad.

Un método interesante: Date 5 minutos de desahogo. Llora, grita, quéjate, escribe en tu diario… y cuando el temporizador suene, se acabó la lamentación y pasamos a la acción.

No se trata de ignorar las emociones, sino de no permitir que te paralicen.

Cosas que no puedes controlar:

Cosas que sí puedes controlar:

¿Alguna vez has sentido que el proceso de búsqueda de empleo es un ciclo interminable de enviar currículums, hacer entrevistas y esperar respuestas que nunca llegan? Alba Pineda también.

Después de intentarlo varios meses sin éxito, Alba, decidió tomar las riendas de su futuro y convertirse en Asistente Virtual. Lo más sorprendente es cómo consiguió su primer cliente: contactó con una empresa que le había hecho ghosting en un proceso de selección, pero en lugar de insistir como candidata, se presentó como colaboradora.

En este podcast, te contamos su historia y las claves para dejar de depender de las ofertas de empleo y crear tu propio camino como Asistente Virtual.

Alba tenía una amplia experiencia como Project Manager, en implementación de herramientas digitales, atención al cliente y como productora audiovisual pero aún así, se encontraba con barreras en los procesos de selección ( “tu perfil es interesante, pero nos falta experiencia en X”, te avisaremos cuando avancemos en el proceso” e incluso eterno silencio después de la entrevista)

Cansada de la incertidumbre y de depender de la validación de las empresas, se hizo una pregunta clave: “¿Y si, en vez de esperar, les propongo directamente mis servicios como asistente virtual?”

Y así lo hizo. En lugar de esperar semanas para recibir una respuesta, contactó con el CEO  de la startup con la que había hecho la entrevista y les envió una propuesta como colaboradora externa.

24 horas después, ya tenía su primer cliente.

“Cuando eres candidato, dependes de la empresa. Cuando eres emprendedor, negocias de igual a igual.”

Alba comparte los puntos clave que le ayudaron a convertir su búsqueda de empleo en un negocio rentable:

Escucha el episodio completo y descubre cómo Alba transformó su búsqueda de empleo en un negocio propio.

Si quieres saber más sobre Alba puedes visitar su web https://lalateral.cat/

¡Dentro podcast!

Piensa en esto: estás a punto de tomar una decisión importante en tu negocio y, de repente, tu cerebro empieza con su modo catástrofe activado:

“Si acepto este cliente y fallo, me despedirá y perderé mi reputación para siempre.”

“Si dejo mi trabajo para emprender y no consigo clientes, acabaré viviendo debajo de un puente.”

“Si le digo a mi equipo que estoy perdida, van a pensar que soy un fraude.”

STOP. Antes de seguir hundiéndote en pensamientos de terror, hazte esta pregunta:

La mayoría de las veces, el peor escenario no es tan catastrófico como creemos. Nuestro cerebro está programado para el miedo, para mantenernos en la zona de confort, para no arriesgar.

¿Qué pasaría si, en lugar de pensar en lo peor, nos preguntamos qué es lo mejor que puede pasar?

“Si acepto este cliente y lo hago bien, me recomendará a otros y mi negocio crecerá.”

“Si dejo mi trabajo y me enfoco en mi emprendimiento, podré crear la vida que quiero con más libertad y estabilidad.”

“Si digo que no entiendo algo, conseguiré claridad, mejoraré mi trabajo y ganaré confianza.”

En el último episodio del podcast, hablamos de cómo transformar el miedo en acción, cómo gestionar riesgos de forma estratégica y cómo tomar decisiones sin quedarnos atrapados en el “¿y si sale mal?”

Cómo evitar la “parálisis por análisis” y lanzarte con un plan.

La importancia de entender que el miedo es un mecanismo de supervivencia y no siempre es realista.

Cómo cambiar la pregunta de “¿qué es lo peor que puede pasar?” por “¿qué es lo mejor que puede pasar?”

Casos reales en los que enfrentarnos a ese miedo nos llevó a oportunidades increíbles.

Escucha el episodio completo y aprende a darle la vuelta a esos pensamientos limitantes.

¡Dentro podcast!

En este episodio hemos abierto el cajón de las preguntas que nos han ido dejando en nuestra comunidad y os traemos respuestas sin filtro sobre asistencia virtual, emprendimiento y todo lo demás.

Si tu también quieres formar parte de nuestra comunidad, puedes apuntarte en avcomunidad.com/cumple

Dicho esto, Ahora sí, vamos al lío con las preguntas:

¿Cómo gestionáis la desconexión digital trabajando desde casa?

Esther lo tiene claro: despacho separado y móvil del trabajo aislado. En su casa, la regla es clara, cuando está en el despacho, está en modo trabajo. Además, usa un móvil exclusivo para clientes que no mira fuera del horario laboral. Javi, en cambio, trabaja en el salón y confiesa que la desconexión a veces es difícil, pero intenta compensarlo estableciendo límites y comunicándolo bien con los clientes.

¿Cómo afrontáis la incertidumbre económica siendo asistentes virtuales?

Dos claves importantes: separar cuentas y tener una “nómina”. Ambos coinciden en que es esencial dividir el dinero de impuestos, gastos y ahorro del de uso personal. Además, Esther se paga una cantidad fija cada mes para evitar sustos. Y si algo hemos aprendido, es que no hay nada tan urgente que no pueda esperar al lunes. Clientes que no respetan tiempos de descanso = red flag.

¿Cuál ha sido el mayor desafío al trabajar con un cliente?

Javi recuerda una anécdota surrealista: una clienta rechazó trabajar con una asistente de su equipo solo por su nombre. Sin conocerla, sin haber hablado con ella. Una alerta nuclear de cliente tóxico. Esther, por su parte, comenta que su mayor reto han sido los clientes que, una vez dentro, empiezan a pedir cosas fuera del acuerdo inicial. La clave aquí es poner límites desde el principio y dejar claro qué está incluido y qué no.

¿Qué canal de captación de clientes os ha funcionado mejor?

Si algo tenemos claro, es que la captación más potente no está en redes sociales, sino en el networking y las comunidades. Javi ha conseguido la mayoría de sus clientes gracias a conexiones en eventos, y Esther confirma que la recomendación boca a boca sigue siendo su mayor fuente de ingresos. Moral de la historia: habla con gente, aporta valor y las oportunidades llegarán.

Si tuvierais que empezar de cero, ¿qué haríais diferente?

• No “casarnos” con un solo cliente. Al inicio es cómodo, pero es un error depender de una única fuente de ingresos.

• Empezar desde el minuto uno en comunidades y eventos en lugar de perder tiempo en redes sin estrategia.

• Tener una asesora fiscal desde el principio. No merece la pena complicarse con gestiones que no dominamos.

¿Volveríais a trabajar por cuenta ajena?

Depende. Si nos pagas 5.000€/mes, con horario flexible y libertad total, pues mira, nos lo pensamos. Pero en general, la libertad del emprendimiento es lo que nos mantiene aquí.  

¿Y si no fuerais asistentes virtuales, a qué os dedicaríais?

Javi lo tiene claro: organizar eventos o gestionar un coworking. Le encanta conectar a personas y crear comunidad. Esther, en cambio, volvería a su pasión original: los libros y las bibliotecas. Porque sí, estudió biblioteconomía y restauración de libros antiguos. 

Este episodio ha sido más personal, más “una charla entre amigos”, pero esperamos que os haya servido para conocer más sobre cómo vivimos el día a día como asistentes virtuales.

Si os ha gu

No estás sola. En AV Comunidad hemos duplicado nuestro número de miembros en el último año, creando un espacio donde todos aportamos y aprendemos juntos. Aquí te conectarás con personas con muchas ganas de compartir experiencias.

Eventos Presenciales y Virtuales: Estamos diseñando nuevos formatos para que puedas participar en mini eventos, quedadas y actividades exclusivas.

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Y, ahora, es hora de escuchar el episodio.

¡Dentro podcast!

¡Hoy estamos de cumpleaños! Nuestro bebé, este podcast, cumple 3 añitos y no podríamos estar más felices de celebrarlo con todas vosotras.

Si hemos llegado hasta aquí, es gracias a cada una de vosotras, nuestra increíble comunidad. Por eso, hemos preparado un episodio muy especial con una carta llena de vuestras voces para agradeceros todo vuestro apoyo y cariño.

No te lo pierdas este episodio tan emotivo.

¡Dentro podcast!

En el episodio de hoy hablamos de un tema clave para cualquier asistente virtual: subir precios. Comentamos las razones para ajustar nuestras tarifas con el tiempo, cómo comunicarlo de manera efectiva a los clientes y los momentos más oportunos para hacerlo.

También hablamos de:

Y reflexionamos sobre la importancia de ponernos en valor, mantener la relación con los clientes y adaptar nuestras decisiones a la realidad de nuestro negocio.

¡Dentro podcast!

En el episodio de hoy hablamos de expansores de texto, una herramienta muy útil que al principio parecerá que te ahorra muy pocos segundos pero que cuando sumas todos esos segundos te ahorra un montón de tiempo.

Algunas de las opciones de las que hablamos en el episodio de hoy son:

Cuéntanos si tú también usas los expansores de texto y para qué lo haces. Ahora no te pierdas el episodio de hoy.

¡Dentro podcast!

Hoy hablamos de los diferentes tipos de asistentes virtuales. Hemos clasificado a las asistentes virtuales en cuatro perfiles distintos:

Aunque estas categorías son solo una guía, es común que todos tengamos un poco de cada una. Además, hemos diseñado un test interactivo en avcomunidad.com/tiposav para que descubras cuál es tu perfil.

Para conocer en profundidad cada tipo y reírte con nuestras anécdotas no dejes de escuchar el episodio completo. 

¡Dentro podcast!

En el episodio de hoy hablamos de lo que nos puede aportar interactuar con nuestros clientes de forma presencial.

¿Habéis tenido vosotras la oportunidad de hacerlo? Estaremos encantados de que nos cuentes tu experiencia.

Además, te adelantamos algo muy especial: nuestros planes para Navidad con nuestra comunidad y la canción sobre la asistencia virtual. Si quieres saber más, no te pierdas el episodio de hoy. 

¡Dentro podcast!