¿Necesitas convertir documentos en PDF de forma rápida y sencilla? En este episodio, comparto un descubrimiento que me ha facilitado la vida: una función en Make que permite transformar documentos de Google Drive a PDF sin complicaciones. Olvídate de herramientas externas y procesos engorrosos; con unos simples pasos, podrás automatizar esta tarea directamente desde tu cuenta de Google. Además, reflexiono sobre cómo a veces las soluciones más eficientes están justo frente a nosotros, esperando ser descubiertas. Si buscas optimizar tus procesos y ahorrar tiempo en la gestión de documentos, este episodio es para ti.

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¿Alguna vez has sentido frustración al trabajar con herramientas que prometen ser "todo en uno" pero complican tareas básicas? En este episodio, comparto mi experiencia con Kajabi, una plataforma diseñada para creadores de contenido que, aunque ofrece múltiples funcionalidades, presenta desafíos inesperados en aspectos esenciales como la gestión de pagos y la generación de facturas.

Si alguna vez te has enfrentado a las limitaciones de una herramienta que debería facilitar tu trabajo, este episodio te proporcionará perspectivas y estrategias para superar esos obstáculos.

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¿Alguna vez has acumulado cursos sin terminarlos? En este episodio, comparto cómo he implementado una automatización en el Desafío Automatista para mejorar la tasa de finalización de los alumnos. He añadido evaluaciones al final de cada módulo que requieren una puntuación mínima del 80% para avanzar, y los módulos se desbloquean automáticamente al superar cada test.

Además, he integrado un sistema que registra los datos de los cuestionarios en Airtable, permitiendo un seguimiento detallado del progreso de cada estudiante.

Esta automatización no solo optimiza la experiencia de aprendizaje, sino que también me proporciona información valiosa para mejorar continuamente el curso.

Si buscas estrategias para aumentar el compromiso y éxito en tus formaciones, este episodio te será de gran utilidad.

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¿Debes decirle a tus clientes que automatizas parte de tu trabajo? 🤔

Este episodio abre un debate interesante sobre la transparencia en la automatización y cómo varía según el contexto. Si tu cliente te contrata para diseñar un proceso que debe funcionar sin ti, la automatización debe ser transparente y documentada. Pero si solo quiere un resultado y no le importa el "cómo", ¿es necesario contarle que lo has optimizado con automatizaciones?

Exploro ejemplos concretos de trabajos en caja blanca (donde el cliente debe conocer el proceso) y caja negra (donde lo relevante es el resultado final). También planteo una cuestión clave: ¿cambia la percepción si se cobra por horas en lugar de por valor?

Si automatizas en tu trabajo, ¿se lo cuentas siempre a tus clientes? ¿Y si fueras el cliente, te gustaría saberlo? 🎤

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¿Memex o memez? 🤔

Si alguna vez te has preguntado por qué los mails de esta newsletter llegan desde memex@..., en este episodio te cuento la historia detrás de ese nombre y cómo se conecta con la gestión del conocimiento, la automatización… y Airtable.

Exploramos el concepto de Memex, una idea visionaria de 1945 que imaginaba un sistema para conectar y organizar información como si fuera una extensión de nuestro cerebro. Y te muestro cómo estoy llevando ese concepto a mi propio flujo de trabajo digital con una automatización sencilla pero potente:

✅ Un Memex en Airtable para centralizar ideas de newsletters.
✅ Un botón mágico que, con Make, las convierte en borradores en WordPress.
✅ Una futura integración con IA para optimizar aún más el proceso.

Pequeñas mejoras que eliminan fricción y me permiten enfocarme en lo importante: escribir y compartir ideas contigo.

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¿Te ha pasado que te mencionan una herramienta una y otra vez, y tú piensas: "Sí, sí, lo revisaré mañana..."? Eso me ocurrió con Airtable, y cuando me puse con ella... ¡me dejó enamoradísisisissimo!

(Y ahora ya no puedo dejar de usarla 😂😂)

En este episodio, comparto una de mis priemras experiencias implementando un CRM altamente personalizado en Airtable y cómo he aprovechado sus potentes automatizaciones para optimizar procesos. Desde el envío automático de correos electrónicos y recordatorios, hasta la integración con formularios de Typeform y la conexión con Make mediante webhooks, todo sin salir de Airtable.

Si buscas una herramienta que vaya más allá de las hojas de cálculo tradicionales y te permita gestionar bases de datos con eficiencia, este episodio es para ti. Descubre cómo Airtable puede transformar tu flujo de trabajo y liberar tiempo para lo que realmente importa.

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¿Te has encontrado alguna vez atrapado en la rutina de promocionar manualmente cada nuevo episodio de tu pódcast? En este episodio, te comparto cómo ayudé a Marina, del pódcast Mujeres Psicodélicas, a automatizar la difusión de sus episodios en su grupo de Telegram. Creamos a Lucy420, un bot que cada viernes a las 18:00 h se encarga de hacer eso que a todos nos da pereza... y que no te cuento para no pisarte el episodio 😂😂😂😂

Esta sencilla automatización ahorra tiempo semanalmente y asegura una promoción constante. Además, exploramos posibles expansiones, como conectar con el feed del pódcast, publicar en otras redes sociales o crear contenido visual personalizado. Si buscas optimizar la difusión de tu contenido y liberar tiempo para lo que realmente importa, este episodio es para ti.

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¿Alguna vez te has preguntado si es posible medir tu nivel de felicidad diario? En este episodio, comparto cómo he creado "Felicibot23", una herramienta que me permite cuantificar mi bienestar cotidiano y descubrir patrones que influyen en mi estado de ánimo.

Inspirado por una charla de Álvaro Sánchez y un pódcast de Charly en "Hambrientos", decidí diseñar un formulario sencillo y agradable que registro diariamente. Utilicé Tripetto para construir el formulario, pero también podrías emplear herramientas como Typeform o Google Forms. Las respuestas se envían automáticamente a una hoja de cálculo de Google Sheets mediante Make, facilitando el análisis posterior. Además, he incorporado una API meteorológica para registrar la temperatura y previsión del día, ya que sospecho que el clima influye en mi estado de ánimo.

Para asegurarme de completar el formulario cada día, he creado un acceso directo en mi móvil y una tarea recurrente en Todoist, hasta que se convierta en un hábito. Con el tiempo, planeo analizar los datos recopilados en un dashboard de Data Studio, buscando patrones que me ayuden a aumentar los días felices y reducir los menos positivos.

Si te interesa cómo la automatización puede ayudarte a comprender y mejorar tu bienestar diario, este episodio te proporcionará ideas prácticas y aplicables.

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¿Alguna vez te has preguntado si la competencia en realidad podría ser una oportunidad para crecer?

En este episodio, reflexiono sobre cómo la "completencia"—un término que aprendí de Caribay Camacho y Marina Brocca—puede transformar nuestra perspectiva sobre la competencia. En lugar de ver a otros en nuestro campo como rivales, podemos verlos como aliados con quienes colaborar y complementarnos.

Recientemente, colegas me preguntaron si me preocupaba el lanzamiento de una formación sobre email marketing y automatizaciones para e-commerce por parte de Jaime Mesa, un amigo y alumno del Desafío Automatista. Lejos de sentirme amenazado, compartí su curso con mi comunidad, reconociendo que su oferta complementa lo que hacemos en Automatistas. Este enfoque de colaboración en lugar de competencia nos permite construir un ecosistema más robusto y beneficioso para todos.

Además, he tenido la oportunidad de aprender de profesionales como Noemí Carro, Charly M y Elena Madrigal, quienes, aunque no se dedican específicamente a la automatización, han enriquecido mi "Talent Stack"—un concepto de Scott Adams que se refiere a la combinación de habilidades diversas para alcanzar la excelencia.

Si estás interesado en cómo la colaboración puede potenciar tu crecimiento personal y profesional, este episodio te ofrecerá una nueva perspectiva sobre la competencia y la creación de ecosistemas.

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¿Te has preguntado alguna vez cómo la inteligencia artificial puede transformar tu presencia en redes sociales?

En este episodio, comparto mi experiencia al utilizar IA para automatizar la cobertura de un evento en Twitter, logrando un aumento del 2000% en impresiones.

Durante el "Evento Business Automation" organizado por Gisela Bravo en 2022, implementé cuatro automatizaciones clave:

1. Generación automática de imágenes para cada charla.
2. Publicación programada de tuits de presentación para cada sesión.
3. Uso de IA para redactar tuits a partir de frases específicas.
4. Creación dinámica de hilos para evitar la publicación masiva de tuits.

Aunque los resultados en términos de impresiones fueron impresionantes, me di cuenta de que los tuits generados por la IA carecían de autenticidad y conexión humana. Este experimento me enseñó que, si bien la automatización puede potenciar la eficiencia, es esencial mantener el toque personal para resonar verdaderamente con la audiencia.

Si estás interesado en cómo equilibrar la automatización con la autenticidad en tus estrategias de redes sociales, este episodio te ofrecerá valiosas perspectivas y lecciones aprendidas.

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