Share ChaiPodcast
Share to email
Share to Facebook
Share to X
แนะนำคุณลักษณะและประโยชน์ของ Google drive
โดยการสนับสนุนให้ทุกคนเก็บข้อมูลการทำงานไว้ที่ส่วนกลาง
เพื่อจะได้เรียกใช้งานได้โดยสะดวก
ซึ่งมันเป็นเสมือน hard disk กลางอากาศ
ปัจจุบันให้ใช้ฟรีได้จำนวน 15 Gbyte
หากเราจัดโครงสร้างดีๆ
มันก็จะเพียงพอต่อการเก็บข้อมูลที่จำเป็นใช้งาน
และยังสามารถ share ข้อมูลให้คนอื่นๆได้
รวบรวมมาจากรายงานปฏิบัติงานรายวัน
ของวันทำการและหรือวันทำ "งาน" ในแต่ละเดือน
ที่ทุกคนจำเป็นต้อง keyเข้าไปทุกวันอยู่แล้ว
เพื่อ show ตัว output ของแต่ละคน
ซึ่งตอนนี้อยู่ใน issr server
โดยสรุปให้ออกมาเป็น text file ที่รวมกันอยู่ใน file เดียว
ควรเก็บรายละเอียดต่างๆที่จำเป็นให้ครบ
เช่น แยกเป็นรายวันและย่อยไปถึงรายบุคคล
หากระบบ IT ที่มีผู้พัฒนาให้เราใช้ยังไม่สมบูรณ์
อาจต้องยอมเสียเวลาและใช้ manual แก้ไข
ซึ่งจะทำให้ได้ข้อมูลหลากหลายประเภท
รวมถึงพฤติกรรมด้วย
บอกถึงเทคนิคในการค้นหาและได้มา
ซึ่ง technical datasheet ของอุปกรณ์ต่างๆจาก Internet
เพราะจำเป็นสำหรับใช้อ้างอิงในงานซ่อมและการจัดหา
แต่ปัจจุบันหาได้ยากขึ้น
เน้นที่ตัว spreadsheet ได้แก่ MS Excel เป็นหลัก
เพราะต้องใช้เป็นประจำ
ทั้งจากภายในหน่วยงานและภายนอกส่วนงาน
ข้อสำคัญคือให้มีความถูกต้อง
และพยายามป้องกัน human error ให้เกิดน้อยที่สุด
เน้นของ Microsoft เป็นหลัก
ทั้ง OS และ application software
หากฝ่าฝืนผู้ใช้ต้องรับผิดชอบ
กล่าวถึงการเก็บข้อมูลอุปกรณ์ IT ทั้งหลาย
ไม่ว่าจะเป็น PC, notebook, smartphone
หรือว่าอุปกรณ์ต่างๆที่เกี่ยวข้องกับ network
ซึ่งควรเก็บทุกรายละเอียดที่สำคัญทั้งหมด
โดยเฉพาะพวกที่ขึ้นทะเบียนเป็นสินทรัพย์ถาวร
บอกถึงภาพรวมในการดูแลระบบ
การรักษาความมั่นคงปลอดภัยด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ
ทั้ง hardware และ software
บอกถึงเทคนิคและวิธีสังเกตุ
ว่า file ใดสามารถแปลงได้หรือไม่ได้
บอกถึงหลักเกณฑ์และเทคนิคในการตั้งชื่อ file
เพื่อความสะดวกในการเรียกใช้งานและสืบค้น
The podcast currently has 17 episodes available.