แนะนำคุณลักษณะและประโยชน์ของ Google drive

โดยการสนับสนุนให้ทุกคนเก็บข้อมูลการทำงานไว้ที่ส่วนกลาง

เพื่อจะได้เรียกใช้งานได้โดยสะดวก

ซึ่งมันเป็นเสมือน hard disk กลางอากาศ

ปัจจุบันให้ใช้ฟรีได้จำนวน 15 Gbyte

หากเราจัดโครงสร้างดีๆ

มันก็จะเพียงพอต่อการเก็บข้อมูลที่จำเป็นใช้งาน

และยังสามารถ share ข้อมูลให้คนอื่นๆได้

รวบรวมมาจากรายงานปฏิบัติงานรายวัน

ของวันทำการและหรือวันทำ "งาน" ในแต่ละเดือน

ที่ทุกคนจำเป็นต้อง keyเข้าไปทุกวันอยู่แล้ว

เพื่อ show ตัว output ของแต่ละคน

ซึ่งตอนนี้อยู่ใน issr server

โดยสรุปให้ออกมาเป็น text file ที่รวมกันอยู่ใน file เดียว

ควรเก็บรายละเอียดต่างๆที่จำเป็นให้ครบ

เช่น แยกเป็นรายวันและย่อยไปถึงรายบุคคล

หากระบบ IT ที่มีผู้พัฒนาให้เราใช้ยังไม่สมบูรณ์

อาจต้องยอมเสียเวลาและใช้ manual แก้ไข

ซึ่งจะทำให้ได้ข้อมูลหลากหลายประเภท

รวมถึงพฤติกรรมด้วย

บอกถึงเทคนิคในการค้นหาและได้มา

ซึ่ง technical datasheet ของอุปกรณ์ต่างๆจาก Internet

เพราะจำเป็นสำหรับใช้อ้างอิงในงานซ่อมและการจัดหา

แต่ปัจจุบันหาได้ยากขึ้น

เน้นที่ตัว spreadsheet ได้แก่ MS Excel เป็นหลัก

เพราะต้องใช้เป็นประจำ

ทั้งจากภายในหน่วยงานและภายนอกส่วนงาน

ข้อสำคัญคือให้มีความถูกต้อง

และพยายามป้องกัน human error ให้เกิดน้อยที่สุด

เน้นของ Microsoft เป็นหลัก

ทั้ง OS และ application software

หากฝ่าฝืนผู้ใช้ต้องรับผิดชอบ

กล่าวถึงการเก็บข้อมูลอุปกรณ์ IT ทั้งหลาย

ไม่ว่าจะเป็น PC, notebook, smartphone

หรือว่าอุปกรณ์ต่างๆที่เกี่ยวข้องกับ network

ซึ่งควรเก็บทุกรายละเอียดที่สำคัญทั้งหมด

โดยเฉพาะพวกที่ขึ้นทะเบียนเป็นสินทรัพย์ถาวร

บอกถึงภาพรวมในการดูแลระบบ

การรักษาความมั่นคงปลอดภัยด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ

ทั้ง hardware และ software

บอกถึงเทคนิคและวิธีสังเกตุ

ว่า file ใดสามารถแปลงได้หรือไม่ได้

บอกถึงหลักเกณฑ์และเทคนิคในการตั้งชื่อ file

เพื่อความสะดวกในการเรียกใช้งานและสืบค้น