Die Aufgaben des Eventmanagers haben sich aufgrund der letzten zwei Jahre deutlich verändert. Die Auftragsbücher füllen sich wieder, aber häufig fehlt es an qualifizierten Mitarbeitern. Wie sich die Anforderungen an einen Eventmanager verändert haben und wie Mitarbeiter qualifiziert werden können ist Thema dieses Podcasts.

Welchen Einfluss technische Entwicklungen und der Mix unterschiedlicher Eventformate auf Veranstaltungen der nächsten Jahre haben werden, ist das Coffee Talk Thema von Jürgen Mayer und Christoph Sedlmeir.

Die Eventbranche hat sich die letzten zwei Jahre deutlich weiterentwickelt und digitale Eventformate erfreuen sich je nach Zielsetzung großer Akzeptanz. Jetzt liegt es an uns, die Klaviatur der Eventformate richtig einzusetzen und das Potential der Digitalisierung vollumfänglich auszuschöpfen.

In dieser kurzweiligen Folge präsentieren wir Ihnen das 14-tägige Formate “Coffee Talk” von doo nun auch als Podcast. Ein vermeintlicher Nachteil von digitalen Formaten ist die fehlende Emotionalität und Interaktion der Teilnehmer. Florian Dieckmann, Geschäftsführer von Teambits, zeigt Möglichkeit auf, wie Interaktion digital erfolgreich forciert und umgesetzte werden können. Mit den richtigen Maßnahmen und Lösungen sind auch digitale Veranstaltungsformate emotional und kurzweilig.

Denn eins ist uns bewusst, bestimmte digitale Formate werden bleiben. Es liegt somit an uns, diese zu optimieren.

In dieser kurzweiligen Folge nehmen Sie Domingo Grafunder (Director Marketing bei doo) und Bane Katic (Moderator) mit hinter die Marketing- und Eventmanagement-Kulissen. Domingo berichtet von vergangenen virtuellen Erlebnissen und wie diese gezielt zur Event-Optimierung und Weiterentwicklung genutzt wurden.

Die zentrale Botschaft: ausprobieren, Fehler erkennen, verbessern (nicht nur als Veranstalter, sonder auch als Zuschauer). Dazu gibt es zahlreiche persönliche Beispiele und unterhaltende Anekdoten zu praktischen Projekten.

Winston Churchills Zitat "Perfektion ist Lähmung" ist wohl eine der prägendsten Weisheiten für die Karriere von Professor Dr. Apitzsch gewesen. Diese gibt er nun als Dekan an seine Studierenden der Hochschule für angewandtes Management in München weiter.

Als internationaler Profi-Tennistrainer begeisterte er sich schon früh für sportliche Großveranstaltungen bis er schließlich begann, eigene Event-Ideen erfolgreich umzusetzen. So z.B. als Vorreiter der Public Viewing Events während er Fußball-WM 2006.

Wie haben sich Events nun im Laufe der Zeit verändert? Sind virtuelle und hybride Formate die Zukunft? Was können wir beispielsweise von sportlichen Live-Veranstaltungen lernen, die parallel für den Zuschauer nach Hause übertragen werden?

Hybride Events sind mehr als eine einfache Übertragung eines Vortrags. Sie sind keine Notlösung sondern bieten weitaus mehr Möglichkeiten, ein Event optimal zu nutzen. Als professioneller Eventmanager sollte man diese Chancen erkennen und wie sonst auch schnell neue Ideen - angepasst an Situation und Ziele - entwickeln.

Wie haben sich die Aufgaben eines Eventmanagers von damals und heute verändert? Welchen Herausforderungen steht man in einem Großkonzern gegenüber? Astrid Heidel (jahrelange Eventmanagerin im Generali Versicherungskonzern) berichtet über Ihre persönlichen Erfahrungen der vergangenen letzten Monate. Welche neuen Projekte (Makler-Events oder auch konzerninterne Pläne) wurden wie umgesetzt? Welche allgemeinen und persönlichen Herausforderungen gab es und wie könnte die Zukunft aussehen?

Kati Rittberger (Geschäftsführerin von Xing Events) und Christoph Sedlmeir (Geschäftsführer der doo GmbH) berichten in dieser Folge über Ihre persönlichen Erfahrungen aus den bereits erlebten Wirtschaftskrisen von 2001 und 2008. Welche Unterschiede und Analogien sehen sie im Vergleich zur aktuellen Situation?

Der wichtigste Rat: Vertrauen Sie in das System! Ein professionelles Team, kombiniert mit einem fundierten Geschäftsmodell lässt Sie mit einem selbstbewussten Blick in die Zukunft sehen. Innovative neue Ideen kommen dabei nicht nur von den Mitarbeitern, sondern ebenso von Kunden und neuen Technologie-Anbietern am Markt. Hier erfahren aktuell gerade digitale Nischen-Unternehmen einen starken Rückenwind.

Wie wird sich die Eventbranche weiterentwickeln?

Michaela Freier und Samuel Zach (Geschäftsführer von "mfe eventdirector") nutzen als ehemalige Regisseurin und Schauspieler ihr Know-How bei der Inszenierung von spannenden Events innerhalb ihrer beiden Eventlocations in Berlin. Ihre langjährige Erfahrung, kombiniert mit neuen Ideen, setzen sie aktuell ebenso bei virtuellen Event-Formaten gezielt ein. Damit der Zuschauer aufmerksam bei der Sache bleibt, muss er sich trotz räumlicher Distanz persönlich angesprochen fühlen. Wie kann man dies mit einfachen Mitteln erreichen? Wie attraktiviert man einen Zuschauer und wandelt ihn zum treuen Gast?

Wie lassen sich bewährte Produkte wie Präsenz-Workshops und Schulungen sinnvoll zu virtuellen Online-Formaten weiterentwickeln? Welche Kosten sind die Teilnehmer bereit zu investieren? Michael Hosang und Henrik Bollmann vom Studieninstitut für Kommunikation entwickeln neue Ideen ebenso für Ihre Produkte als auch für Ihr Team. Diese sollen die Teilnehmer und auch das Unternehmen selbst nicht nur jetzt sondern auch im Normalbetrieb der Zukunft langfristig voranbringen.

Die aktuelle Lage treibt besonders digitale Projekte wie virtuelle Veranstaltungen oder Wege der Team-Kommunikation voran. So auch bei MeetGermany - einem der größten deutschen MICE-Netzwerke. Projekte werden neu priorisiert und die Beziehung zwischen Partnern, Kunden und Mitarbeitern wird wichtiger denn je.

Welche neuen Ideen hat das Team von MeetGermany entwickelt?