Der Fachkräftemangel fordert neue Ideen. In unserer Podcast-Serie P³erspektive Personal in der Reihe "Chefsachen" stellen wir Unternehmen vor, die eigene und neue Lösungen gefunden haben – und zeigen, wie Personalarbeit, Geschäftsprozesse und Geschäftsmodellinnovation zusammengedacht werden können.

Für diese Folge sprachen wir mit der IfaF – privates Institut für automotive Forensik GmbH aus Frankfurt. Das Unternehmen startete mit zwei klassischen Sachverständigenbüros und stand früh vor der Herausforderung, dass passende Mitarbeitende schwer zu finden sind. Statt das Team zu vergrößern, entwickelten die Gründer Sebastian Hoffmann und Fabian Ebrecht digitale Produkte, die ihr Expertenwissen standardisieren und für andere Sachverständige nutzbar machen. So entstanden Datenbanken und Portale, die komplexe Fahrzeugbewertungen effizient und gerichtsfest ermöglichen – Wachstum, unabhängig von der Zahl der Mitarbeitenden.

Rita McGrath beschreibt in The End of Competitive Advantage (2013) das Konzept der „dynamischen Fähigkeiten“: Wettbewerbsvorteile entstehen nicht durch feste Ressourcen, sondern durch die Fähigkeit, Wissen kontinuierlich in neue Angebote zu überführen. IfaF demonstriert dies in der Praxis: Anstatt neue Mitarbeitende einzustellen, wird Wissen systematisch in skalierbare Produkte überführt, die sowohl bestehende Abläufe entlasten als auch neue Umsatzquellen erschließen. Für kleine Unternehmen heißt das konkret: Wer Prozesse und Expertise standardisiert, kann Fachkräftemangel kompensieren und Geschäftspotenziale erschließen, ohne jedes Mal neue Mitarbeitende rekrutieren zu müssen.

Highlights dieser Folge:

• Expertenwissen produktiv nutzen: Komplexe Fahrzeugbewertungen werden durch Datenbanken und digitale Tools standardisiert – schneller, effizienter und gerichtsfest.

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Wenn auch Sie einen strategischen (Aus)Weg aus dem Fachkräftemangel suchen, dann könnte unser Ansatz „P³erspektive Personal“ interessant für Sie sein. Wir unterstützen Sie mit diesen Publikationen – kostenfrei zu bestellen oder als Download verfügbar:

• Unser P³erspektive-Canvas ermöglicht Ihnen und Ihrem Team einen einfachen Einstieg mit sechs Potenzialfeldern, praktischen Arbeitsmaterialien und inspirierenden unternehmerischen Erfolgsgeschichten.

Der Fachkräftemangel fordert neue Ideen. In unserer Podcast-Serie P³erspektive Personal in der Reihe "Chefsachen" stellen wir Unternehmen vor, die eigene und neue Lösungen gefunden haben – und zeigen, wie Personalarbeit, Geschäftsprozesse und Geschäftsmodellinnovation zusammengedacht werden können.

Für diese Folge sprachen wir mit Manuel Pistner, Geschäftsführer der Bright Solutions GmbH aus Darmstadt. Das IT-Dienstleistungsunternehmen hat sein Geschäftsmodell konsequent auf virtuelle Zusammenarbeit nach einer existenziellen Krise grundlegend verändert: Statt lokalem Personalaufbau arbeitet Bright Solutions heute mit einem globalen Netzwerk spezialisierter Freelancerinnen und Freelancer – vollständig virtuell organisiert.

Highlights dieser Episode

• Fachkräftemangel neu gerahmt: Nicht fehlende Bewerbende waren das Kernproblem, sondern eine Organisationsform, die Wachstum und Projektvolumen nicht flexibel abbilden konnte.

Der Ansatz erinnert an die Forschung von Amy Edmondson zur „Fearless Organization“ (2018). Edmondson zeigt empirisch, dass wissensintensive Arbeit in komplexen Umfeldern dann erfolgreich ist, wenn Transparenz, klare Zieldefinitionen und psychologische Sicherheit systematisch verankert sind – nicht wenn Kontrolle dominiert.

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Diese Gedankenreise lädt Sie ein, Ihr Unternehmen und sein Umfeld aus einer neuen Perspektive zu betrachten: als lebendiges Ökosystem – vernetzt, atmend, im Wandel.

Durch sanfte Bilder und einfache Fragen öffnen Sie den Blick für das, was lebendig und nachhaltig wachsen, sich verändern und tragen will. Vielleicht entsteht dabei ein Impuls, worauf es jetzt ankommt – oder einfach ein inspirierendes Bild, das bleibt und Sie in Sachen Nachhaltigkeit leitet. 

Ein kurzer, achtsamer Impuls für alle, die nachhaltige Entwicklung im Unternehmensalltag spürbar machen möchten.

Diese Gedankenreise ist Teil des Ideentagebuchs „Nachhaltigkeit Unternehmen“ – einem Werkzeug, das Ideen und Reflexionen rund um nachhaltiges Wirtschaften festhält und weiterführt.

Wer mag, kann die Impulse aus der Reise darin notieren und den eigenen Weg Schritt für Schritt gestalten.

Das Buch können Sie hier kostenfrei bestellen oder downloaden: zum Ideentagebuch "Nachhaltigkeit Unternehmen".

In unserer Gesprächsreihe #NachhaltigkeitUnternehmen unterhalten wir uns mit Unternehmerinnen und Unternehmern über ihre ganz persönliche Haltung zur Nachhaltigkeit, ihre Herausforderungen und Hürden, Maßnahmen und Erfolge. 

In dieser Folge geht es auf drei Rädern durch Frankfurt: Wir sprechen mit Matthias Graf, Geschäftsführer von Velotaxi Frankfurt, über nachhaltige Mobilität, Unternehmertum und die Kunst, ein innovatives Angebot über viele Jahre erfolgreich "zum Rollen zu bringen". Dabei geht es um gute Startmöglichkeiten, Pragmatismus, Wetter, Kooperationen – und um die Frage, wie man Nachhaltigkeit im Geschäftsalltag wirklich lebendig hält. Außerdem erzählt Matthias Graf, warum er sein Unternehmen nach über 20 Jahren an einen langjährigen Mitarbeiter übergibt – und was andere daraus lernen können. 

Er hat für uns auch schon einen Blick in das neue Ideentagebuch "Nachhaltigkeit Unternehmen" geworfen: „Ich möchte mir jeden Tag eine Seite vornehmen und mich inspirieren lassen – da sind ja wirklich nicht nur schöne Ideen drin, sondern auch fundiertes Wissen zum Nachschlagen, zum Ausarbeiten.“

Darüber freuen wir uns natürlich – und sind gespannt, wohin ihn das noch führen wird. 

Matthias Graf hat Velotaxi Frankfurt vor mehr als zwei Jahrzehnten aufgebaut und das Stadtbild seither mitgeprägt. Mit seinen Rikschas steht er für gelebte Nachhaltigkeit und ein Geschäftsmodell, das Beweglichkeit und Verantwortung verbindet. 

Hier können Sie sich über weitere RKW-Angebote zur Nachhaltigkeit informieren: www.rkw-kompetenzzentrum.de/themen/nachhaltigkeit/

Sie sind ein hessisches Unternehmen und wünschen sich Unterstützung für Ihre nachhaltigen Unternehmenspläne? Dann finden Sie hier passende Angebote des RKW Hessen: www.rkw-hessen.de/unternehmens-entwicklung/nachhaltigeswirtschaften.html

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Für diese Folge sprachen wir mit der Stamos GmbH aus Grevenbroich. Das Handwerksunternehmen hat seinen Angebotsprozess radikal vereinfacht: Statt langwieriger Vor-Ort-Besichtigungen gibt es heute vorkonfigurierte Heizungsprodukte, transparente Preislisten und ein digitales Tool, das in kürzester Zeit ein Angebot erstellt. Damit reduziert Stamos nicht nur den eigenen Aufwand, sondern schafft auch für Kund:innen mehr Klarheit und Geschwindigkeit. Ein Win-Win für Unternehmen und Mitarbeitende.

Renée Mauborgne und W. Chan Kim entwickelten mit Blue Ocean Strategy (2005) das Konzept der „Value Innovation“: Unternehmen erschließen sich neue Märkte, indem sie Kund:innen gleichzeitig mehr Nutzen bieten und ihre Prozesse verschlanken. Genau das macht Stamos: Während andere Heizungsbauer im „roten Ozean“ des Preis- und Prozesswettbewerbs verharren, schafft Stamos mit schnellen, transparenten Standardangeboten einen „blauen Ozean“ – ein neues Marktsegment, das sich klar vom Wettbewerb abhebt. Für andere Mittelständler ist das ein Beispiel, wie radikale Vereinfachung nicht nur Effizienz schafft, sondern auch neue Kundengruppen erschließt.

Highlights dieser Folge:

• Angebotsprozesse neu gedacht: von individueller Kalkulation zu standardisierten Paketen mit klaren Preisen – schnell, transparent und kundenzentriert

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Für diese Folge sprachen wir mit der KEMMER & HEIN OHG aus Speyer. Der Handwerksbetrieb hat klassische Hierarchien aufgelöst und setzt stattdessen auf agile Teamarbeit. Werkstattleiter gibt es hier nicht mehr – Entscheidungen werden im Team getroffen, Verantwortung gemeinsam getragen.

Frederic Laloux beschreibt in Reinventing Organizations (2014), dass Organisationen dann besonders wirksam sind, wenn sie Selbstorganisation zulassen und Verantwortung breit verteilen. Genau das spiegelt KEMMER & HEIN: Führung wird nicht zentralisiert, sondern auf viele Schultern verteilt.

Highlights dieser Folge:

• Mut zur Veränderung: KEMMER & HEIN hat klassische Strukturen aufgebrochen und die Rolle des Werkstattleiters abgeschafft.

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Für diese Folge sprachen wir mit der VEMA technische Kunststoffteile GmbH aus aus Krauchenwies im Hinterland des Bodensees. Das mittelständische Unternehmen fertigt eine breite Palette technischer Kunststoffteile und hat Cobots (kollaborierende Roboter) in die Produktion integriert, um monotone, körperlich belastende Tätigkeiten zu übernehmen und so Beschäftigte zu entlasten. Die Cobot-Lösung ist bewusst auf Akzeptanz und Einfachheit ausgelegt: Cobots sind leicht programmierbar und arbeiten ohne Schutzzaun. Die Mitarbeitenden wurden von Anfang an in das Projekt miteinbezogen. Das Ergebnis: ein klares Win-Win für Unternehmen und Beschäftigte.

Lynda Gratton, Professorin an der London Business School, betont in „The Shift“ (2011), dass die Zukunft der Arbeit durch Zusammenarbeit zwischen Mensch und Technologie geprägt sein wird. Für VEMA ein strategischer Ansatz gegen den Fachkräftemangel.

Hightlights dieser Folge:

• Entlastung durch Technologie: Während Cobots monotone Tätigkeiten übernehmen, gewinnen Mitarbeitende Zeit für wertschöpfende Aufgaben.

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Für diese Folge sprachen wir mit dem Praxisnetzwerk Biele aus dem Ruhrgebiet und dem mibeg-Institut Medizin aus Nordrhein-Westfalen. Gemeinsam haben sie ein innovatives Anerkennungsverfahren für internationale Physiotherapeutinnen und Physiotherapeuten entwickelt: ein Lehrgang, der Theorie und Praxis verzahnt und gezielt zur staatlichen Anerkennung führt. Damit erschließen sie eine neue Quelle qualifizierter Fachkräfte für das Gesundheitswesen und schaffen berufliche Perspektiven für Menschen mit internationalen Abschlüssen.

Mintzberg zeigt: Durch clevere Koordination und Netzwerkstrukturen lassen sich komplexe Aufgaben meistern – wie beim Praxisnetz Biele und dem mibeg-Institut Medizin.

• Enge Kooperation: Praxen, Institut und Behörden arbeiten Hand in Hand, um internationale Fachkräfte schnell und rechtssicher in den Beruf zu bringen.

• Praxisnahe Qualifizierung: Der Lehrgang verbindet Theorie und praktische Einsätze in den Praxen, sodass Fachkräfte nach bestandener Prüfung direkt einsetzbar sind.

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Für diese Folge sprachen wir mit der Wachendorff Automation GmbH & Co. KG aus Geisenheim im Rheingau. Das Maschinenbauunternehmen mit rund 160 Mitarbeitenden geht den Fachkräftemangel mit systematischer Vorsorge an: individuelle Talentförderung, flexible Arbeitszeitmodelle und eine Unternehmenskultur, die Attraktivität und Stabilität verbindet.

Henry Mintzberg betont, dass erfolgreiche Strategien oft nicht am Reißbrett entstehen, sondern durch konsequentes Handeln im Alltag („emergent strategy“). Genau das zeigt Wachendorff Automation: Schritt für Schritt hat das Unternehmen Strukturen und Kompetenzen so weiterentwickelt, dass es dem Fachkräftemangel immer einen Schritt voraus ist.

Highlights dieser Folge:

• Vorausschau statt Krisenmodus: Geschäftsführung und HR setzen konsequent auf Prävention – „Sorgen machen wir uns nicht, wir betreiben Vorsorge“, sagt Gabriele Zimmermann, verantwortlich u.a. für Personalarbeit. Ein Beispiel für langfristiges Denken im Mittelstand.
  

• Attraktive Arbeitsmodelle: Homeoffice, Arbeitszeitkonten und sogar die Möglichkeit, vom Urlaubsort aus zu arbeiten – innovative Lösungen, die zeigen, wie Arbeitgeberattraktivität heute gedacht wird.

• Systemische Verankerung: Die Maßnahmen sind keine isolierten Benefits, sondern Teil einer strategischen Gesamtarchitektur von Personalarbeit und Geschäftsprozessen.

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• Sie arbeiten lieber virtuell zusammen? Kein Problem, dann nutzen Sie unseren digitalen P³erspektive-Canvas.
  

• Mit unserem P³erspektive-Workbook laden wir Sie dazu ein, sich manch ungewohnte Frage zu stellen und so neue Lösungen zu erarbeiten.

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🔎 In dieser Folge sprechen wir über Fickenschers Backhaus aus Oberfranken. Das Familienunternehmen hat mit digital gesteuerten Backprozessen ein jahrhundertealtes Traditionshandwerk neu erfunden – und schafft dadurch attraktive Arbeitsbedingungen ganz ohne Nachtarbeit.

• Technologie als Treiber attraktiver Arbeitsbedingungen: Durch digital gesteuerte Backprozesse kann Fickenschers Backhaus Nachtarbeit vollständig vermeiden – ein Paradigmenwechsel in einer Branche, die traditionell durch extreme Arbeitszeiten geprägt ist.

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