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Dans cet épisode, Cyril Blanchet, manager IT chez Amazon, partage son expérience d'un meeting particulièrement efficace. Nous analysons la culture de l'écrit et l'utilisation du mémo pour améliorer la productivité de vos réunions, souvent entravées par le multitasking et le manque de décisions.
Sujets abordés :
- Réduire le nombre de meetings
- Prendre des décisions plus rapidement et efficacement
- Gérer les opinions divergentes
- Sélectionner les bons participants
- Préparer des discussions constructives
- Savoir quand annuler un meeting
- Ownership vs Facilitation
Chapitres :
00:00 - Introduction
04:30 - Découvrir l'effet mémo lors de son premier jour de travail
07:45 - Décider plus rapidement sans besoin d’un follow up meeting ?
10:50 - Et si on avait le droit de quitter le meeting ?
16:00 - Répondre à toutes questions pendant la réunion sans perdre du temps
20:30 - Tactique pour éviter les discussions qui vont nulle part
27:40 - Comment savoir si on devrait faire un mail plutôt qu'un meeting ?
32:00 - Ce qu’il faut préparer pour éviter les surprises pendant la réunion
36:30 - Comment bien choisir les participants du meeting ?
39:40 - L’indicateur pour s’arrêter de préparer sa réunion
Liens :
Rédiger un Mémo (one-pager) comme chez Amazon
www.educative.io/blog/one-pager-six-pager
Les éléments culturels d’Amazon (Leadership Principles)
https://www.amazon.jobs/content/en/our-workplace/leadership-principles
Evaluer la valeur de ses meeting - Return on Time Invested (ROTI)
https://www.neatro.io/fr/blog/roti-retrospective/
Des équipes de taille limitées pour plus d’efficacité - 2 Pizza Team
https://aws.amazon.com/fr/executive-insights/content/amazon-two-pizza-team/
Quitter les meetings sans valeur ajoutée avec la Loi des 2 pieds
https://fr.wikipedia.org/wiki/M%C3%A9thodologie_Forum_Ouvert
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Contacter Pierre-Cyril Denant
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Dans cette vidéo, Jesus Mendez partage son expertise sur le Lean Portfolio Management, en se concentrant sur la stratégie et l'exécution.
- LPM agit comme un "colle" pour relier la stratégie de l'entreprise aux projets, facilitant l'exécution et la prise de décision.
- Le processus commence avec des outils simples pour créer un consensus entre les équipes et se complexifie progressivement avec des systèmes numériques plus sophistiqués.- Une priorité est donnée à la visibilité et à la transparence entre les équipes pour faciliter la collaboration, la prise de décision et l'allocation des ressources.
- Pour réussir l'implémentation, il est essentiel de surmonter la résistance en impliquant les équipes et les managers dans la prise de décision et la priorisation des projets.- LPM permet de relier les contraintes financières avec la gestion des projets, garantissant une allocation des ressources plus efficace.
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#leanmanagement #portfoliomanagement #agile #leadership #changemanagement #processimprovement
Dans cet épisode, j'accueille Louis-Philippe Carignan qui te raconte comment changer le storytelling de l'amélioration d'un système de travail grâce à l'utilisation de données concrètes : Les Flow Metrics
Ensemble, elles constituent un tableau de bord pour avoir les bonnes conversations et agir à l'endroit désiré.
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En bref:
- Définition des Flow Metrics
- Raconter une histoire avec les données
- Avantages des Flow Metrics
- Résistance à l’adoption des Flow Metrics
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Dans cet épisode, je rencontre Cédric Lavoie, qui te raconte son expérience sur les planifications inter-équipes dans le cadre SAFe.
Le fameux PI Planning !
Il aborde notamment comment les objectifs haut-niveaux s'arriment avec la réalité des équipes sur le terrain, et comment sont gérées les risques et les dépendances qui émergent de cet exercice collaboratif.
Il te révèle aussi quelques bonnes pratiques pour faciliter la prise de décision et améliorer le processus avec le feedback reçu des équipes elles-mêmes.
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En bref:
- Optimiser les interactions à permis de déduire la durée du PI Planning de 3 jours à 1 jour et demi en hybride.
- Intégrer les dépendances dans les outils utilisés quotidiennement pour mieux les suivre et les adresser en continu.
- Traiter les dépendances comme des obstacles à résoudre, avec des discussions régulières pour réduire les risques.
- Encourager les équipes à exposer leurs milestones pour atteindre la vision du leadership.
- Limiter le nombre et le détail des informations présentées pour maintenir l'intérêt durant les présentations.
- Encourager l'expérimentation et accepter l'erreur comme partie intégrante du processus.
- Clarifier les attentes pour chaque phase du PI Planning, sans chercher la perfection.
- Aider les participants à se préparer en leur donnant des directives claires, pour éviter la planification excessive.
Chapitres:
00:00 Intro
00:55 L'héritage du rôle de Scrum Master pour un Manager
05:54 A quoi sert le PI Planning ?
07:27 Les différentes phases du PI Planning
19:53 Présenter les objectifs désirés du Leadership
25:10 Gérer les dépendances inter-équipes
32:04 Comment rendre visible les dépendances pour ne pas les oublier ?
38:56 Aligner plusieurs équipes sur des objectifs concrets
44:07 Rétroaction et amélioration du processus
En savoir plus:
Contacte Cédric sur LinkedIn https://ca.linkedin.com/in/lavoiec
Contact Pierre-Cyril sur LinkedIn https://ca.linkedin.com/in/pierrecyrildenant/en
Le PI Planning du framework SAFe https://scaledagileframework.com/pi-planning/
La technique ROAM pour la gestion des risques https://rolandwanner.com/roam-risk-model-agile-projects-deficiencies/
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#SAFe #ScaledAgile #Agile #PIplanning #ProgramIncrementPlanning #AgileReleaseTrain #DependencyManagement #Scrum #Teamwork #Collaboration #ProjectManagement
Julie Savage Fournier, fondatrice de Kaizen Radical me rejoint pour un nouvel épisode de Collaboration Solved.
#processimprovement #continuousimprovement #kaizen #lean #projectmanagement #healthcare #innovation #changemanagement #collaboration #problemsolving
Dans cet épisode, Cédric Watine (Outils du Manager) nous détaille deux éléments fondamentaux pour entretenir la confiance avec ses collaborateurs et leur permettre d'atteindre leurs objectifs sans passer pour un "micro-manager".
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En bref:
- Les deux R du management :
Résultats (obtenir les résultats et atteindre les objectifs) et Rétention (garder les employés engagés et loyaux). Il souligne que la rétention est devenue encore plus cruciale aujourd'hui, car un employé heureux produit des résultats.
- Construire la confiance avec les 1-1s :
Les entretiens hebdomadaires de 30 minutes sont un moyen clé de construire la confiance.
- Techniques de feedback efficace :
Le feedback doit être spécifique, basé sur des comportements observables, et formulé de manière constructive. Utiliser la structure "Quand tu... [comportement], cela a eu un impact sur [résultat]".Le feedback doit être donné calmement, de manière respectueuse et être suivi d'une demande claire de changement de comportement.
- Cultiver l'antifragilité :
S'inspirant de Nassim Taleb, Cédric préconise de rendre les entreprises antifragiles plutôt que robustes : Permettre aux employés de s'adapter aux changements. Encourager l'autonomie et l'initiative. Créer une culture d'apprentissage continu.
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Dans cet épisode, Jean-Christophe Pagès aborde l'importance de la sécurité psychologique dans les équipes, en identifiant des signes de manque de confiance, comme la tendance à travailler en silos ou l'évitement de la collaboration.
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Dans cet épisode, Petula Guimaraes présente une méthodologie en trois étapes pour favoriser la transformation personnelle et le développement du leadership.
Elle te partage l'histoire d'une session de coaching qui à radicalement changé la perspective du client.
Grâce aux questions puissantes et à un petit secret, le client à pu changer de cap pour s'orienter dans une direction qui était aligné avec ces aspirations profondes.
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En bref:
Étape 1 : Imaginer le futur désiré
L’objectif est de guider l'individu à imaginer concrètement son avenir idéal. Petula utilise des questions spécifiques pour l'aider à visualiser des scénarios précis. Cela permet de clarifier les aspirations et d’identifier les défis imprévus.
Étape 2 : Se connecter aux valeurs et aux forces
L'individu identifie ses trois valeurs fondamentales (qui le définissent authentiquement) et ses trois forces clés (ses "super-pouvoirs", indépendamment des validations externes). Petula aide à explorer comment ces valeurs et forces se manifestent au quotidien, permettant une meilleure compréhension de son style de leadership unique et d'identifier des rôles et environnements alignés avec son authenticité.
Étape 3 : Créer des actions concrètes
Enfin, l'accent est mis sur la mise en action. Des questions simples, comme "Quel est ton prochain pas ?", aident à définir des actions tangibles pour combler l'écart entre la réalité actuelle et l'avenir désiré. Cette étape permet à l'individu de prendre des mesures concrètes et de rester responsable de sa transformation.
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Dans cet épisode de podcast, Nathy Ravez, facilitatrice en gestion de conflits, explique comment elle a résolu un grave problème de communication au sein d'une équipe de management dysfonctionnelle dans une entreprise allemande.
L'équipe, composée d'un manager et de deux chefs d'équipe, se plaignait souvent sans chercher à résoudre ses problèmes. Nathy a été chargée de faciliter une solution.
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Approche en 3 sessions : Plutôt qu'un atelier intensif d'une journée, Nathy a opté pour trois sessions de 2 heures sur une semaine, pour permettre assimilation et réflexion. Chaque session était centrée sur un thème : les rôles, les défis de l’équipe, et la communication/engagement.
Activités pour renforcer la compréhension : Une activité Lego a illustré comment différentes perspectives peuvent mener à des résultats divergents malgré les mêmes informations. Un exercice de cartographie des rôles a révélé des divergences dans la perception des responsabilités de chacun.
Identification des défis : Un exercice SWOT a permis d'identifier un problème clé : le manque de communication structurée et d'alignement. La solution : une réunion hebdomadaire de 15 minutes avec un facilitateur rotatif.
Communication ouverte et respectueuse : Nathy a créé un espace sécurisé pour exprimer des émotions et des vulnérabilités. L'utilisation de la communication non violente (via le livre Crucial Conversations) a permis aux membres d'exprimer leurs besoins de manière constructive.
Contrat d'équipe : L'atelier s'est conclu par un contrat d’équipe, définissant des comportements et des pratiques à adopter, servant de rappel tangible pour améliorer la communication.
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Dans cet épisode du Collaboration Solved, Emilie Dubé, facilitatrice de co-création, partage des stratégies pour surmonter les résistances et l'incertitude lors des sessions de brainstorming, particulièrement lorsqu'il s'agit de trouver des solutions innovantes.
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Accepter l'incertitude comme une étape nécessaire du processus créatif.
Consacrer du temps à la pensée divergente et encourager même les idées farfelues.
Construire la confiance en partageant des exemples de succès et en validant les expériences personnelles.
Investir dans un facilitateur pour gérer les résistances et guider le processus.
Ne pas négliger les idées qui semblent défectueuses, car elles peuvent mener à des solutions innovantes.
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