Toda empresa define las reglas que van a regir su modo de operación. Las mismas están claramente definidas a fin de asegurar continuidad en los procesos y definir controles destinados a facilitar el proceso de toma de decisiones. En ese sentido compras no es la excepción. Por tal razón tiene dentro de la organización sus propias políticas y procedimientos. Los cuales están orientados a garantizar un proceso eficiente y que fluya.

¿Son necesarias las visitas a proveedores? ¿Es necesario conocer su proceso de manufactura? ¿Influye de alguna manera en la relación con el proveedor? ¿Tiene algún impacto en mi gestión? Podríamos generar muchas preguntas más alrededor de este tema. Y abrir contenidos distintos al contestar cada una de ellas. Para al final determinar que es crucial conocer nuestros proveedores, visitar sus operaciones y poner rostro a la voz. Definitivamente hay un impacto no solo para la empresa sino para nosotros como expertos de compras.

El uso de términos para definir el área de compras puede crear confusión respecto a su alcance. Las tendencias están asociadas en ocasiones solo a la palabra sin estar claros de su significado. Aún más en nuestro entorno poblado de anglicismos que utilizamos diariamente en la gestión laboral. Y aunque ambos términos pueden significar lo mismo, no deben intercambiarse. Esto así porque el alcance varía de un término a otro.

Los requisitos para ser un profesional de compras son muchos y muy variados. Los mismos van desde las habilidades que debemos tener, pasando por el conocimiento, hasta el estilo de trabajo. Y a nosotros nos toca aprender sobre la marcha, algunos con la ventaja de recibir un mínimo de formación y otros aprendiendo por el método tradicional de ensayo y error.

Los materiales indirectos son aquellos que se utilizan en el proceso de producción. Sin embargo, no son directamente rastreables en el producto final. Son considerados como parte de los gastos generales de administración y al igual que los materiales directos son parte de los gastos variables. Usualmente son pequeños, baratos y comprados en grandes cantidades.

Los materiales directos son aquellos que se utilizan para la manufactura de un producto y que tienen trazabilidad. La clasificación de los mismos incluye los materiales que están físicamente en el producto, tanto material directo como sub-ensambles. Representan aproximadamente un 50% del costo total de producción del producto. Y su manejo es crítico para asegurar el proceso productivo.

El concepto de manufactura esbelta (Lean Manufacturing) y sus beneficios, es ampliamente reconocido en los procesos de manufactura y en la cadena de abastecimiento. Este concepto también lo podemos aplicar a la Gestión de Compras. 

Podemos lograr que sus beneficios de reducción de costos y mejoras de tiempo se apliquen en nuestra gestión. Además de identificar los desperdicios en nuestro proceso, eso lo que compartiré contigo en este episodio.

La gestión de compras puede darse en distintos escenarios, uno nacional o local, y otro internacional. La división va a estar asociada al tamaño de la empresa. 

O en su defecto a la disposición de recursos en la estructura de compras. También dependerá del nivel del gasto y de exigencia sobre el perfil del comprador.

De igual forma, ambas gestiones tienen sus ventajas y desventajas. En este episodio te comparto solo algunas.

La tecnología es parte de nuestro día a día. Es el medio a través del cual, no sólo se logra hacer más eficientes los procesos internos de la empresa. Sino, que además nos permite crear oportunidades de negocios. El concepto e-Procurement engloba todas las soluciones de abastecimiento basadas en Internet.

¿Por qué es importante tener clara la especificación del material? La definición apropiada del material que utilizamos, es lo que nos garantiza que siempre recibiremos lo mismo. La especificación debe contener los parámetros que son mandatorios para asegurar su desempeño del material y la funcionalidad del producto terminado.