La definición de la estructura va a estar directamente relacionada con el tamaño de la empresa, la industria en la que participa y que tanta definición se le quiera dar al departamento.

Aunque la verdad es, que no hay una estructura a medida. Usted escoge la que más acertada sea a sus necesidades y las de su negocio, los ajustes los hace en el camino.

Decía Peter Drucker, “lo que no se mide, no se puede controlar”, y esto aplica perfectamente a la administración del presupuesto. En la gestión de compras, es importante integrar el manejo del presupuesto al gasto ya que permite monitorear de manera efectiva las necesidades reales del proceso de manufactura.

El comprador que conoce su proceso de manufactura entenderá mejor las interacciones entre las áreas. Por tanto, será una pieza clave en el manejo de situaciones cuyo resultado final sea ganar-ganar.

Es importante entender el valor de este proceso. Tener una lista de proveedores saneada nos permitirá desarrollar mejor nuestras estrategias. De igual forma garantiza el cuidado de nuestra marca y nuestra reputación. En la gestión de compras estratégica y de largo plazo el proveedor es nuestro socio de negocios.

Cuidar nuestra elección de proveedores agrega confianza, credibilidad y estabilidad a nuestra gestión. 

Crear, definir, separar, delimitar... es importante que la función de departamento de compras se maneje de manera independiente a otras áreas. Con esto me refiero, a que los roles y responsabilidades del área no deben solaparse con otros de naturaleza similar. 

Esta definición agrega valor, enfoque y un manejo ético adecuado. Dependiendo del tamaño de la empresa estará como un añadido o una función independiente. que lo determina... pues la estructura organizacional.

Vale aclarar que compras e inventario son las áreas que más impactan el manejo financiero de la empresa. En la gestión de compras se maneja la adquisición de bienes y servicios. En la gestión de inventario se define el nivel óptimo del gasto.

En múltiples ocasiones sucede que los indicadores de un área afectan a otra. En este caso no es diferente. Las restricciones en el manejo de presupuesto requieren el compromiso de los dueños del presupuesto. Lo cual casi siempre representa un gran reto.

Sin entrar en definiciones elaboradas, de libros y/o autores reconocidos… abordemos esta definición desde el punto de vista práctico. En este caso, les comparto lo que significa para mí. Además, contestaré algunas preguntas que ampliarán el concepto básico.

Para mí, el más importante que nos hace ser diferentes. Cuales son las bondades de nuestra area de gestion.  Y cuál es nuestro norte.

En este episodio quiero contarte cómo llegué al área de compras. Para ello contestaré algunas preguntas sobre las que me gustaría que reflexiones. ¿Y por qué no? Que pienses en tus propias respuestas. 

En muchos casos, llegamos a esta área de conocimiento sin formación previa y sin estarlo buscando. A muchos nos elige y luego nos apasiona y nos quedamos. Hablo por mi claro! Sería interesante saber cual es tu historia...

Con esta iniciativa doy un salto de fe! Apostando a compartir el conocimiento acumulado en mis años de ejercicio profesional. Aportando a aquellos que se inician en esta área de conocimiento. De la cual, solo conozco la punta del iceberg. Espero despertar en quien me escuche esa necesidad de aprender y enriquecer su gestión. 

Acompañame en este viaje de descubrimiento y aprendamos juntos. Quiero que esta sea para ti una experiencia agradable y didáctica a la vez.