156/019 Best of: Als Digital Transformation Managerin gestaltet Katrin Schwartz den Wandel bei der KPMG aktiv mit. Sie begleitet seit 2013 die Etablierung einer eigenen fachlichen Assistenzorganisation für ca. 750 Mitarbeiter*innen deutschlandweit. KPMG hat mit „Office Excellence“ eine eigene fachliche Serviceorganisation etabliert, die alle Stakeholder unterstützt sowie eine konsequente fachliche Ausrichtung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Assistenzbereichs gewährleistet. Eine sehr spannende Folge ist das geworden, die ich im Februar bereits aufgenommen habe.

Viel Freude und lasst uns eine Bewertung da.

xoxo Diana

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155: Diana takes you on her 2024 review and reflects on how her year has been.

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154: In diesem Video, welches wir beim Norddeutschen Rundfunk live aufgenommen haben, erzählt Swantje Allmers von ihrer persönlichen Reise als Workaholic. Erfahre, wie sie die Warnzeichen von Burnout ignorierte, welche körperlichen und emotionalen Konsequenzen das hatte und wie sie schließlich den Weg zurück zu einem gesunden Gleichgewicht fand.

Dieses Gespräch ist für alle, die sich zwischen Karriere und Selbstfürsorge verlieren, und zeigt eindrucksvoll, warum Work-Life-Balance mehr als nur ein Trend ist. Hört in diese Folge, wenn ihr nach Tipps sucht, um Überarbeitung und Stress zu vermeiden, und Inspiration braucht, um den eigenen Anspruch an Erfolg neu zu definieren!

Swantje Allmers ist Autorin, CEO und Gründerin der NWMS GmbH und eine der gefragtesten Stimmen zum Thema HR und Arbeitswelt. Nach dem Wirtschaftsstudium und mehrjähriger Forschungstätigkeit baute sie als Head of Corporate Planning die damals neu gegründete Unternehmung TUI Cruises mit auf und spezialisierte sich im Anschluss auf die Bereiche Organisationsentwicklung, agiles Arbeiten, Selbstmanagement sowie Change und Transformation.

Sie unterstützt Executives, Teams und Unternehmen bei aktuellen Herausforderungen. Gelernt hat sie bei den Besten ihres Faches, wie z. B. NLP von Richard Bandler, Scrum von Jeff Sutherland, Holacracy von Brian Robertson, GTD von David Allen, Habits von BJ Fogg und LAB-Profiling von Shelle Rose Charvet. Gemeinsam mit Michael Trautmann und Christoph Magnussen hat sie den Bestseller „On the Way to New Work“ geschrieben, wurde 2023 als eine der 99 wichtigsten HR-Stimmen ausgezeichnet, erhielt den DRX Award als HR-Content Expertin und ist LinkedIn Top Voice „Job und Karriere“ 2024. 🔴 Folge auf YouTube anschauen: https://youtu.be/V1hPbUjjd1w ___

LinkedIn-Profil: https://www.linkedin.com/in/swantjeallmers/

Buch: https://www.thalia.de/shop/home/artikeldetails/A1060475265

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3-tägiges New Work Masterskills Leadership-Programm: https://www.newworkmasterskills.com/leadership-programm

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153: Hast du deine wahren Stärken schon erkannt? In diesem inspirierenden Gespräch teilt Christin mit, wie sie vom Banking ins Coaching wechselte und durch stärkenbasiertes Coaching ihre wahre Berufung fand. Entdecke die transformative Kraft, deine Stärken zu nutzen, um einen Karrierewechsel zu meistern und echte Work-Life-Harmonie zu schaffen. Christin spricht offen über die Herausforderungen der Selbstständigkeit und gibt wertvolle Tipps, wie du Balance bewahrst und die Freude am Arbeiten wiederentdeckst. Perfekt für alle, die nach Inspiration und persönlicher Weiterentwicklung suchen!

Christin Krüger ist „heute“ Executive Coach, StärkenCoach, T.I.P. Trainerin, Human Ressources- und TA-Coach sowie Development Partnerin.

Warum „heute“: weil Christin einen bunten Blumenstrauß an beruflichen Erfahrungen mitbringt- ihre Wissbegier und Offenheit für Veränderungen haben ihr stets neue Möglichkeiten eröffnet und somit ist sie nach ihrer, so wie sie sagt soliden, Bankausbildung über 12 Jahre als selbständige Sprachheilpädagogin tätig gewesen.

Führung hat Christin nicht nur hier, sondern auch im Rahmen ihrer Fachbereichsleitung in einem Wohlfahrtsverband kennengelernt, zwei Erfahrungen die unterschiedlicher nicht sein könnten. Daraus hat sich das Interesse an dem Thema New Work und New Leadership ergeben, mit dessen Haltung und Ideen sie sich absolut identifizieren kann.

2024 startete sie in einem, wie sie sagt Labyrinth der Möglichkeiten und musste zu dem finden, was sie wirklich wirklich will (#Frithjof Bergmann). Heute hat sie das gefunden, was ihr Energie gibt und stärkt: Menschen als Coach und Beraterin zu begleiten und zu unterstützen. Aufgrund ihrer eigenen Vita weiß sie, wie eng Persönlichkeit und Stärken mit einer erfüllten Arbeit zusammenhängen. In ihrer Arbeit richtet sie den Blick nach vorn, nutzt die Kraft der positiven Psychologie und der sich daraus ergebenen Stärkenfokussierung.

Für Christin ist klar, dass wir gemeinsam stärker sind und wir dies für die Gestaltung unsere Zukunft in uns tragen dürfen.

Zu ihren Manual- Angeboten gehören:

- Manual 2 Me,

- Manual 4 Students und Manual 4 Leaders Die ersten 10 Interessierten erhalten einen Rabatt von 580 Euro. Mehr Infos über Christin direkt: [email protected]

Christins Coaching richtet sich an Führungskräfte, die ihre Persönlichkeit und Führungsrolle gezielt weiterentwickeln möchten.

Ihre Workshops stärken sowohl Führungsteams als auch Mitarbeitende in ihrer Zusammenarbeit und Kommunikation. Sie sind darauf ausgelegt, Klarheit über die individuellen Persönlichkeiten und Stärken zu schaffen und die Teamdynamik nachhaltig zu fördern. ‌

Website: https://zweitblickatwork.de/

Weitere Links: 🔴 Auf YouTube anschauen: https://youtu.be/9hw8CzjHJXI

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152: Powerful insights and career-defining moments shape this engaging interview with Rhonda, founder of On the Right Track. Discover her journey from administrative assistant to globally recognized entrepreneur. Rhonda’s forward-thinking use of AI tools like ChatGPT and Grammarly showcases her vision for the future of tech in the workplace. Her unique blend of career expertise and personal reflections on family and work-life balance make this a must-watch for anyone focused on career growth, the future of AI, and a balanced, impactful life.

Insightful … humorous … entertaining … even contagious  … words that are often used to describe Rhonda Scharf.  A speaker with the uncanny ability to look at the normal and see something quite different.

She’s a funny girl, with funny stories and a fun way to look at life as well as live life. She comes from a small town outside of a small town and her small town quirky look on life is going to make you question why you do what you do. You are guaranteed to learn a thing or two on your journey from her unique perspective.

Rhonda has been a professional speaker for over 30 years, has spoken in dozens of countries, has earned her Certified Speaking Professional, is a member of the Speaking Hall of Fame, is a Global Speaking Fellow, and been awarded the Spirit of CAPS which is The Canadian Association of Professional Speakers’ highest honor. She is the only speaker in the entire world with all four accreditations. She has written eight books with her ninth on the way. However, her proudest accomplishment is finally breaking 95 on the golf course, and of course being a proud Nana!

Rhonda has been earning money from speaking since she was two years old!  Her mother used to offer her 25 cents to be quiet for five minutes.  Since that time, she has figured out how to get clients to pay her to speak and to not be quiet.  Her mother and her family still don’t understand why.

Links: 🔴 Video on YouTube: https://youtu.be/bK11EJlok9o

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151: Erfolg, Verantwortung und strategische Führung: Es geht um die Kunst, als Executive Assistant nicht nur operativ, sondern auch strategisch unentbehrlich zu werden. Mein Interviewgast, Michelle Fritsch, die rechte Hand von Frank Thelen, teilt ihre Erfahrungen und zeigt, wie sie sich von einer klassischen Assistentin zur unverzichtbaren strategischen Partnerin entwickelt hat. Sie spricht über die Übernahme von Verantwortung, das Meistern komplexer Herausforderungen und wie man durch Eigeninitiative und schnelle Entscheidungsfindung ihre Karriere auf das nächste Level hebt. Zudem verrät sie ihre Geheimnisse für ein perfektes Zeitmanagement und eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Zu Michelle Fritsch: Nach ihrem Bachelor in Medien- und Kommunikationsmanagement hat Michelle erste Erfahrungen bei 1&1 gesammelt, wo sie redaktionelle Inhalte betreut und Videos moderiert hat. Heute unterstützt sie Frank Thelen bei Freigeist und TEQ Capital als Executive Assistant – von der Organisation bis hin zu strategischen Themen. Ab Dezember 2024 wartet eine neue Herausforderung auf Michelle.

Links:

🔴 Folge als Video anschauen: https://youtu.be/olZQbj4VqTU ChatGPT von OpenAI: https://chatgpt.com/ Gemini von Google: https://gemini.google.com/app Midjourney (Bild-Generator): https://www.midjourney.com/home Flux (Bild-Generator, auch von Grok bei X integriert): https://blackforestlabs.ai/

Michelle auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/michelle-fritsch/ Diana auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/diana-brandl/

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150: Discover the Untold Secrets of John F. Kennedy Jr. In this riveting episode, RoseMarie Terenzio and Liz McNeil take you behind the scenes of the life and legacy of one of the 20th century’s most iconic figures. They share never-before-heard stories about JFK Jr.’s personal life, his deep connection to New York, and the close friendships that shaped him. With heartfelt memories and humorous anecdotes, this conversation reveals the man behind the legend in a way you've never seen before. Dive into the real story of John F. Kennedy Jr. and the impact he left behind.

RoseMarie Terenzio is the New York Times bestselling author of Fairy Tale Interrupted and the former executive assistant to John F. Kennedy Jr. She served as JFK Jr.’s chief of staff at George magazine and oversaw his public relations and philanthropic causes until his death in 1999. Terenzio is the executive producer of Paramount Network’s I Am JFK, Jr. She is from New York City, where she lives and works as a strategic communications professional.

Liz McNeil is an editor-at-large at people, where she has worked for the last thirty years. She was the executive producer of the Discovery+ documentary Rebuilding Hope: The Children of 9/11 and the writer and executive producer of People’s podcast Cover-Up. She lives in Hastings-on-Hudson, New York.

Links:

🔴 YouTube-Link to Video: https://youtu.be/Zx0N_sn9ZtI

Book - JFK Jr.: An Intimate Oral Biography: https://www.amazon.com/JFK-Jr-Intimate-Oral-Biography/dp/1668018519

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149: Entdecke, wie Diversität und „New Work“ die Arbeitswelt verändern und was moderne Unternehmen tun, um ein inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen! Begleite mich in diesem aufschlussreichen Gespräch mit Dominique Jäger, in dem wir über die Bedeutung von Diversität und Inklusion im heutigen Arbeitsumfeld sprechen, die Zukunft der Führung beleuchten und wie flexible Arbeitsmodelle unseren Ansatz zur Produktivität und Work-Life-Balance verändern.

Dominique teilt ihren Weg von ihren ersten Rollen in der Beratung bis hin zur Führung von Diversity-Initiativen bei der DKB und gibt dir wertvolle Lektionen zum Karrierewachstum und Führung mit.

Erfahre, wie du eine inklusive Kultur schaffen, deine persönliche Entwicklung fördern und wirkungsvoll führen kannst. Perfekt, wenn du dich für moderne Arbeitsplatztrends, Karriereberatung und praktische Einblicke in den Aufbau diverser Teams interessierst.

Dominique Jäger ist eine prämierte Expertin im Bereich Change und People Management sowie Diversity Management, deren Arbeit sich durch einen tiefen Fokus auf das Thema „Mensch“ auszeichnet. Als „Zukunftsmacherin 2023“ von Business Insider und „Women of The Year 2024“ von Beyond Gender Agenda ist sie eine anerkannte Vordenkerin, die die Verbindungen zwischen Unternehmenskultur, Leadership, People Management und Diversity Management nicht nur versteht, sondern als untrennbare Einheit betrachtet.

Dominique ist Bestseller-Autorin, deren Buch „Die Zukunftsrepublik“ im Manager Magazin und SPIEGEL gelistet wurde. Ihre berufliche Laufbahn ist geprägt von der Überzeugung, dass Diversity, Equity & Inclusion (DEI) sowie People & Culture keine „Nice-to-Have“-Themen, sondern entscheidende Faktoren für unternehmerischen Erfolg sind. Sie betont, dass diese Bereiche nicht nur miteinander in Beziehung stehen, sondern einander bedingen: Wenn eines dieser Elemente nicht funktioniert, leidet auch das andere.

Dominique teilt ihre Einsichten und Inspirationen auch über ihren eigenen Podcast „Let’s Change“ sowie jetzt bald auch im „Macher*innen Podcast - weil Taten mehr zählen als Worte", in dem sie spannende Persönlichkeiten aus Wirtschaft, Politik und Wissenschaft einlädt, um über das Thema Veränderung zu sprechen und wie man diese erfolgreich meistert sowie über Ihr LinkedIn Profil.

Links:

🔴 Folge auf YouTube anschauen: https://youtu.be/slbumEvluno

Let’s Change Podcast: https://open.spotify.com/show/0yzfjVLofKudb0sKtq0hn0

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148: We explore the intricacies of executive travel planning and how advanced technology is transforming the black car service industry. Our guest dives into what makes executive ground transportation different from ride-share options, emphasizing the importance of reliability, professionalism, and pre-scheduling for high-level clients.

We also uncover how innovative tools and proactive communication make life easier for executive assistants, enabling them to manage complex itineraries with ease. From ensuring a smooth airport connection to coordinating multiple stakeholders for seamless travel, this episode provides essential insights into how technology can help you deliver top-tier service to your executives.

About my Guest:

Mark More is the Head of Product and Marketing at Savoya, where he leads the development and execution of innovative marketing strategies and product offerings. With a strong background in sales leadership across various technology industries, Mark brings a wealth of experience and a customer-centric approach to his role. Before joining Savoya, he held key sales leadership positions, consistently driving revenue growth and building high-performing teams. His deep understanding of technology and market dynamics enables him to create impactful marketing campaigns and product solutions that meet the evolving needs of Savoya’s clients.

Mark is known for his strategic vision, his ability to translate market insights into actionable plans, and his passion for leveraging technology to enhance customer experiences. He is dedicated to fostering a collaborative environment that encourages creativity and innovation within the product and marketing teams.

Outside of work, Mark enjoys cooking, playing golf and spending time with his wife and two kids.

Check out Savoya and receive 20% off your first three trips! https://www.savoya.com/welcome/the-future-assistant

LINKS:

🔴 Episode on YouTube: https://youtu.be/_cyPJhRdbgI

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147: Die kraftvolle Wirkung von Stärken und wie du sie im Alltag und Beruf optimal einsetzen kannst. Mein heutiger Gast, Nicole Zätzsch, teilt ihre Erfahrungen als Führungskraft und Coach und gibt spannende Einblicke, wie sie durch das Erkennen ihrer eigenen Stärken ihre Karriere neu ausgerichtet hat.

Wir diskutieren den Weg von Höchstleistung, Burnout und gesundheitlichen Herausforderungen hin zu mehr Selbstbewusstsein, Resilienz und einem erfüllteren Leben. Außerdem erfährst du, wie positive Psychologie, Yoga und der gezielte Einsatz von Stärken dabei helfen, berufliche und persönliche Ziele in Einklang zu bringen. Eine inspirierende Folge für alle, die mehr Klarheit, Balance und Erfolg in ihrem Leben anstreben!

Das erwartet dich in der Folge:

- Wie du deine Stärken und Potenziale entdeckst - Strategien für mehr Resilienz und Selbstbewusstsein - Positive Psychologie: Der Schlüssel zu beruflicher und persönlicher Erfüllung - Tipps zur Balance zwischen Karriere und Privatleben

Stärkenfragen für dich:

- Was macht mir besonders Freude? - Was kann ich besonders gut, vielleicht besser als andere? - Bei welcher Tätigkeit vergesse ich Raum und Zeit und komme in den Flow? - Für was kommen andere auf mich zu und bitten mich um Hilfe? - Was ist meine Superpower?

🔴 Folge auf YouTube anschauen: https://youtu.be/sfI3zkgQAls

Mehr über meinen Gast:

Nicole Zätzsch ist Executive Coach, Stärkencoach, Ausbilderin für Stärkencoachs, Podcasterin, Rechtsanwältin, Yogalehrerin und phasenweise auch Lebenskünstlerin.

Sie steht für „Freiraum für Führungskräfte“ und „Stärken stärken“.

Als Executive Coach unterstützt sie Führungspersönlichkeiten, sich mehr Freiraum zu schaffen. Vorstände, Geschäftsführer und Partner von Großkanzleien arbeiten mit ihr zusammen, um ihr authentisches Führungsprofil zu entwickeln.

Als leidenschaftlicher Stärkencoach und Ausbilderin vermittelt sie im Rahmen von Einzelcoachings, Workshops und ihrer Ausbildung das Stärkenkonzept der Positiven Psychologie und unterstützt Menschen dabei, ihr volles Potenzial zu leben.

https://nicolezaetzsch.de/

Der rote Faden in ihrem Leben ist, zu verstehen, wie Menschen ticken und was sie brauchen, um ein gutes, erfülltes Leben zu führen.

Als Juristin war sie 14 Jahre lang im Personalwesen eines großen Beratungsunternehmens tätig, davon 12 Jahre als Führungskraft und Personalleiterin für die Führungskräfte des Unternehmens. In dieser Zeit hat sie erlebt, wie fordernd das tägliche Balancieren auf dem straff gespannten Seil zwischen externen Anforderungen und inneren Bedürfnissen sein kann.

Vor 11 Jahren fiel sie buchstäblich von diesem Seil: Burnout. 2018, mit 48 Jahren, erlitt sie einen Schlaganfall. Ihre persönlichen Erfahrungen aus Krisen zu wachsen und gestärkt herauszugehen, prägt ihre Arbeit.

LINKS

Gallup – CliftonStrenghts: https://www.gallup.com/cliftonstrengths/de/home.aspx

VIA (Values in action): https://www.gluecksforscher.de/

Nicoles Angebote:

In ihrem Podcast „Freiraum für Führungskräfte“ geht es um Themen der Positiven Psychologie, um Führung und Selbstführung: https://nicolezaetzsch.de/freiraum-fuer-fuehrungskraefte-der-podcast/

Im Frühjahr 2025 startet ihre nächste Ausbildung zum Stärkencoach: https://nicolezaetzsch.de/staerkencoach-ausbildung/

Gemeinsam mit Hede Kimme von MINDKONTOR bietet Nicole das sog. #Meerwert Retreat an der Ostsee an – ein Retreat für mehr Kraft und Klarheit im Alltag. 3 Tage am Timmendorfer Strand im schönen Cozy Hotel, um deine persönliche Resilienz zu stärken: https://nicolezaetzsch.de/meerwert-retreat/

Mehr zum Future Assistant Podcast:

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