En Fagfrokost om de aftaler, der ser fine ud… indtil de bliver testet

På papiret ser det hele godt ud. Kontrakten er underskrevet, tidsplanen godkendt, og parterne er enige – sådan da.

Men under overfladen gemmer der sig løse ender, upræcise formuleringer og halve forståelser, der først for alvor kommer i spil, når konflikten opstår. Og så er det ofte for sent.

For mange opdager helt naturligt først problemerne med deres aftale, når sagen eksploderer.

Når der skal bevises, hvem der sagde hvad. Hvornår noget blev aftalt og ikke mindst, hvad der rent faktisk er aftalt. Eller hvorfor der ikke findes noget skriftligt overhovedet.

Denne Fagfrokost er til dig, der tror, du har styr på dine aftaler – og gerne vil være sikker. For vi dykker ned i de 5 klassiske tegn på, at et projekt er juridisk sårbart fra starten. Tegn, som er nemme at overse, men som praksis gang på gang udstiller med al ønskelig tydelighed.

Du får indsigt i, hvordan selv små svagheder i aftalegrundlaget kan få store konsekvenser – og hvad der typisk går galt før, det går rigtig galt.

Oplægsholder

Partner og Advokat Simon Heising

Undgå at spilde unødig tid og økonomi på din advokat.

Problemer er dyre nok i sig selv.

Alt for ofte bliver advokaten først inddraget, når skaden allerede er sket.

Når uenigheden er kørt fast, regningerne hober sig op, og tilliden er væk.

Det er en dyr og frustrerende situation – både økonomisk og menneskeligt.Men advokaten kan faktisk gøre langt mere end at rydde op i rodet.

Bruges rigtigt, kan juridisk sparring være med til at skabe klarhed, forebygge konflikter og sikre, at rammerne for samarbejdet er gennemtænkte – allerede inden tingene begynder at skride.

Det handler om at flytte fokus fra brandslukning til forebyggelse. Advokaten er en strategisk partner – ikke et nødvendigt onde, du ringer til, når lokummet brænder.

Der er mange situationer, hvor det kan betale sig at tænke advokaten ind tidligere for ganske enkelt at spare blod, sved, tårer og penge.

F.eks. ved forhandling af rammeaftaler og kontrakter, ved opstart af nye projekter, når der opstår uklarheder om ansvar og rollefordeling, når samarbejdet begynder at slå sprækker – og endelig når noget føles forkert, men man endnu ikke kan sætte fingeren på hvorfor.

Juraen er sjældent det, der fylder mest i starten. Men den ligger under overfladen – i forudsætningerne, i formuleringerne og i den måde, man forventer, at andre handler på.

Jo tidligere man får styr på det, desto mindre er risikoen for at skulle tage kampen baglæns.

Denne Fagfrokost handler ikke om paragraffer og procedure. Den handler om sund fornuft, klare aftaler og det at bruge sin advokat dér, hvor det faktisk gør en positiv forskel.

Det starter ofte snigende. Først går der lidt længere tid, før mails bliver besvaret.

Så begynder opgørelser og rykkere at forsvinde ud i et sort hul.

Projektet skrider frem, men én af parterne – uanset om det er bygherre, entreprenør eller rådgiver – bliver tavs, når talen falder på økonomi.

Der bliver måske stadig bestilt ekstraarbejder, projekteret videre eller holdt møder, men betalingen udebliver, og den økonomiske dialog fryser til is.

Tavsheden bliver en strategi, og økonomien bliver et tabu.

I denne Fagfrokost ser vi nærmere på det mønster, der går igen i mange konfliktsager, når én part forholder sig tavs til opgørelser og dokumentation, men samtidig fortsætter samarbejdet.

Det kan være bygherren, der ignorerer betalingsfrister, men insisterer på hurtig fremdrift. Eller entreprenøren, der undlader at sende fakturaer, men siden kræver ekstrakrav. Eller rådgiveren, der forudsætter en tillægsaftale – men aldrig får den bekræftet.

Vi dykker ned i de faresignaler, der bør få alarmklokkerne til at ringe, og ser på, hvordan du bedst dokumenterer og beskytter dine rettigheder, når du begynder at stå alene på broen.

Oplægsholder

Partner og Advokat Simon Heising

Når offentlige bygherrer og private aktører samarbejder under en rammeaftale, kan der opstå udfordringer i grænsefladen mellem aftalens overordnede rammer og de specifikke kontrakter, der udspringer af den. Forventninger, praksis og juridiske fortolkninger kan variere, hvilket kan skabe usikkerhed for begge parter.

En central problemstilling er, hvordan aftalegrundlaget fortolkes, og hvornår en opgave er omfattet af rammeaftalen, eller om den kræver en særskilt kontrakt. Hvis forventningerne ikke er tydeligt afstemt, kan det give anledning til tvivl om vilkår og forpligtelser.

Derudover spiller betalingsbetingelser og økonomiske rammer en væsentlig rolle i samarbejdet. Offentlige kontrakter har ofte særlige krav og procedurer, som kan påvirke cash flow og planlægning for de involverede parter.

Forholdet mellem AB 18/ABT 18 og offentlige indkøbskrav kan også give anledning til spørgsmål om ansvar, risikofordeling og proceshåndtering. Standardvilkår i entrepriseretten og offentlige udbudsregler er ikke altid fuldt ud tilpassede hinanden, hvilket kan føre til forskellige forventninger til eksempelvis sikkerhedsstillelse og tidsplaner.

Håndteringen af ekstraarbejder og ændringer er ligeledes et område, der ofte kræver opmærksomhed. Klare procedurer for godkendelse og dokumentation kan være afgørende for at undgå uoverensstemmelser om omfang og honorering.

Endelig er ansvarsfordeling og samarbejdskonstruktioner en væsentlig faktor i komplekse projekter. Når flere aktører er involveret, er det vigtigt at sikre en fælles forståelse af roller og ansvar, så potentielle konflikter minimeres.

Denne Fagfrokost giver dig indsigt i, hvor udfordringerne typisk opstår, og hvordan de håndteres i praksis. Du bliver herigennem klogere på de juridiske snitflader i offentlige rammeaftaler – og hvordan du bedst forbereder dig på dem i dit næste projekt.

Standardklausuler i entreprisekontrakter kan virke neutrale og ufarlige – lige indtil de bliver sat på prøve i en konkret sag. Mange kontrakter indeholder formuleringer, der på papiret giver mening, men som i praksis skaber uklarhed om ansvar, risiko eller betaling.

Det kan for eksempel være, når en kontrakt henviser til ansvar, men ikke præciserer beføjelserne, eller når bestemmelser om materialevalg utilsigtet forskyder ansvaret mellem parterne. Også krav om godkendelser kan vise sig at få uventede konsekvenser, hvis de påvirker betalingsforpligtelsen eller tidsplanen.

Denne fagfrokost sætter fokus på kontraktuelle faldgruber, der kan give anledning til tvister, og på vigtige opmærksomhedspunkter i standardformuleringer, der ikke altid er så sikre, som de ser ud.

Mangler i offentlige byggeprojekter skaber ofte komplekse juridiske og økonomiske udfordringer – både for bygherrer og entreprenører.

Offentlige kontrakter er underlagt særlige krav til reklamation, dokumentation og bevisførelse, og fejl i håndteringen kan få vidtrækkende konsekvenser.

For offentlige bygherrer kan for sene eller upræcise reklamationer svække muligheden for at kræve udbedring eller økonomisk kompensation. Samtidig kan entreprenører blive mødt med krav, der er dårligt dokumenterede, eller som overser grænserne for deres ansvar.

Udbudsregler kan også spille en afgørende rolle – for eksempel, hvornår en udbedring bliver så omfattende, at den kan udløse en ny udbudspligt, eller hvordan en entreprenør bør håndtere krav om afhjælpning for at undgå at forringe sin juridiske position.

På denne fagfrokost sætter vi fokus på de mest kritiske faldgruber i håndteringen af mangler i offentlige byggeprojekter – fra ukorrekte reklamationer til mangelfuld dokumentation og bevisførelse. Vi ser også på, hvordan både bygherrer og entreprenører bedst kan navigere i udbudsretlige krav og kontraktuelle forpligtelser for at undgå unødige konflikter og økonomiske tab.

1- og 5-årsgennemgangen er afgørende milepæle i ethvert byggeprojekt, hvor fejl eller forsømmelser kan få alvorlige økonomiske og juridiske konsekvenser. 

For bygherren kan det betyde tab af krav, hvis mangler ikke opdages og reklameres korrekt inden for de fastsatte frister. 

For entreprenøren kan det føre til uventede krav om udbedringer og erstatning, hvis dokumentationen for leverede arbejder og afhjælpning er utilstrækkelig. 

For rådgiveren kan en fejlbehæftet proces medføre ansvar for manglende styring og rådgivning.

På denne fagfrokost stiller vi skarpt på de juridiske og praktiske krav til 1- og 5-årsgennemgangen, som alle parter bør kende. 

Mangler du overblik over tidsfristerne? Har du styr på, hvilke krav der gælder for dokumentation, og hvordan du undgår unødvendige konflikter? Ved at kende de typiske juridiske faldgruber ved 1- og 5-årsgennemgang kan du undgå, at uforudsete udgifter og ansvarsspørgsmål opstår.

Indhold:
Hør vores online FagFrokost og få indsigt i de processer, der beskytter dine interesser, hvad enten du er entreprenør, bygherre eller rådgiver.

Ekstraarbejder er en uundgåelig del af byggeriet, men de rummer også et konfliktpotentiale, der ofte bliver overset – med alvorlige konsekvenser til følge. 

Hvordan sikrer du, at håndteringen af ekstraarbejder ikke udvikler sig til en økonomisk byrde eller tidskrævende tvist? 

Hvad sker der, når processer og dokumentation ikke er på plads, eller når forventningerne mellem parterne ikke stemmer overens?

Denne fagfrokost undersøger de typiske faldgruber ved ekstraarbejder og sætter fokus på de konsekvenser, som fejl i håndteringen kan få for både bygherre og entreprenør. 

Hvilke risici kan undgås ved bedre aftalehåndtering? 

Hvorfor er det så svært at sikre en fælles forståelse for ændringer og betaling? 

Forståelsen af disse mekanismer er ikke bare vigtig, men afgørende for at skabe glidende samarbejde og reducere risikoen for, at ekstraarbejder ender som dyre konflikter.

Indhold:
Hør vores online FagFrokost og få indblik i, hvordan selv små misforståelser og uoverensstemmelser kan vokse sig store – og hvad det betyder for projektets fremdrift og økonomi.

Djævlen er i detaljen.

Udbudsmaterialets detaljer er forskellen mellem et effektivt projektforløb og dyre konflikter.

Når krav og specifikationer ikke er tydelige eller mangelfulde, risikerer parterne at stå med usikkerhed om ansvarsfordeling og rettigheder, som vil lede dyre konflikter, forsinkelser, uforudsete udgifter.

Vi stiller skarpt på de typiske problemstillinger, som gang på gang fører til tvister – og giver dig værktøjerne til at minimere risikoen for fejl og misforståelser i dit udbudsmateriale.

Indhold:
Hør vores online FagFrokost og få indsigt i, hvordan risikoen for misforståelser kan reduceres, og hvilke muligheder, der findes for at styrke projektets fundament gennem præcise aftalegrundlag.

Hvad sker der, når skjulte forhold under jorden afslører uventede udfordringer, og ansvaret bliver uklart?

Små oversights kan vokse til store problemer, der forsinker projektet, sprænger budgettet og skaber juridiske tvister.

Hvem bærer ansvaret, når eksisterende ledningsnet bliver beskadiget, eller graverarbejdet fører til sammenstyrtninger? Hvordan sikrer du dig mod forsinkelser, økonomiske tab og tvister?

Vi dykker ned i de farlige faldgruber ved jordbundsforhold, graver- og ledningsarbejder og viser, hvordan du kan beskytte dit projekt mod uventede udfordringer – fra aftaleindgåelse til eksekvering.

Indhold:
Hør vores online FagFrokost og få indsigt i fem afgørende punkter, der kan overraske selv erfarne bygherrer - herunder hvordan strategiske beslutninger og klare aftaler kan skabe fundamentet for et succesfuldt projekt.