Bei Qonto verwaltet ihr Geschäftskonto, Karten und Ausgaben auf einer digitalen Oberfläche. (Bildquelle: IMAGO / SOPA Images / Bildbearbeitung GIGA)
Ihr wollt ein Geschäftskonto bei Qonto eröffnen? Wir zeigen euch, welche Voraussetzungen gelten, welche Unterlagen ihr braucht und wie ihr den Antrag online stellt.
Das müsst ihr über Qonto wissen
Qonto ist ein sogenannter regulierter Finanzdienstleister und bietet ein vollständig digitales Geschäftskonto an, das über die Website oder die App eröffnet und verwaltet wird.
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Wichtig für euch zu wissen: Formal handelt es sich nicht um ein Konto bei einer Filialbank, sondern die Kundengelder werden über Partnerbanken verwahrt.
Für wen eignet sich das Qonto-Konto?
Das Geschäftsmodell von Qonto richtet sich an alle Unternehmer und Selbstständigen unter euch, die ihre Finanzverwaltung komplett digital organisieren wollen. Dazu zählen unter anderem:
- Selbstständige und Freiberufler
- Einzelunternehmen
- Gesellschaften bürgerlichen Rechts (GbR)
- Kapitalgesellschaften wie GmbH, UG, AG
- Personengesellschaften wie GmbH & Co. KG oder oHG
- Gründer in der Vorbereitungs- oder Gründungsphase
- Kleine und mittlere Unternehmen (KMU)
Ihr könnt euer Geschäftskonto und die Firmenkarten mit Ausgabenmanagement, Belegverwaltung und Schnittstellen zur Buchhaltung kombinieren. Es stehen sowohl physische als auch virtuelle Karten zur Verfügung. Diese lassen sich unterschiedlichen Teams, Projekten oder Ausgabetypen zuweisen.
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Voraussetzungen für die Kontoeröffnung
Bevor ihr mit eurem Kontoeröffnungsantrag startet, solltet ihr die Rahmenbedingungen prüfen. Entscheidend sind unter anderem Unternehmenssitz, Vertretungsberechtigung und Rechtsform. Das Wichtigste im Überblick:
Unternehmenssitz
Damit ihr ein Qonto-Geschäftskonto nutzen könnt, muss euer Unternehmen in Deutschland, Frankreich, Italien oder Spanien registriert sein. Für deutsche Firmen in Gründung gilt zusätzlich: Der Firmensitz muss in Deutschland liegen, und mindestens eine Gründerperson braucht einen festen Wohnsitz hierzulande (alle Voraussetzungen bei Qonto ansehen).
Vertretungsberechtigung
Die Kontoeröffnung erfolgt grundsätzlich durch die gesetzlichen Vertreter des Unternehmens. Bevollmächtigte Personen können den Antrag nur stellen, wenn eine entsprechende Vollmacht vorliegt, bei Ein-Personen-Rechtsformen ist eine Kontoeröffnung ausschließlich über eine bevollmächtigte Person nicht vorgesehen.
Unterstützte Rechtsformen
Welche Rechtsformen akzeptiert werden, hängt vom jeweiligen Land ab. In Deutschland gehören dazu unter anderem Einzelunternehmen, Freiberufler, UG und GmbH, aber auch weitere Gesellschaftsformen wie GbR oder AG. Für Unternehmen in Gründung gelten zusätzliche Anforderungen, etwa beim Firmensitz und beim eingezahlten Stammkapital. Eine Liste aller akzeptierten Rechtsformen findet ihr hier.
Erlaubte und verbotene Tätigkeiten
Qonto prüft bei der Kontoeröffnung, womit ihr euer Geld verdient. Die Tätigkeit eures Unternehmens muss den internen Qonto-Richtlinien entsprechen und darf nicht zu den ausdrücklich unerlaubten Aktivitäten gehören (Liste der unerlaubten Tätigkeiten hier ansehen). Ausgeschlossen sind zum Beispiel Geschäfte rund ums Glücksspiel oder bestimmte Finanz- und Kryptodienste ohne Zulassung.
Welche Unterlagen braucht ihr für die Kontoeröffnung?
Welche Dokumente ihr einreichen müsst, hängt von der Rechtsform und vom Gründungstatus eures Unternehmens ab (detaillierte Unterlagen-Liste hier ansehen). Normalerweise müsst ihr euch folgende Dokumente zurechtlegen:
- gültige Identitätsnachweise aller antragstellenden Personen, also die Personalausweise oder Reisepässe
- den Nachweis der Geschäftstätigkeit, zum Beispiel einen Gewerbeschein oder einen Handelsregisterauszug
- Angaben zur Geschäftsadresse und steuerliche Informationen wie die Steuernummer oder die Steuer-ID
- Vollmachten, sofern eine bevollmächtigte Person den Antrag stellt
Für Unternehmen in Gründung kommen meist notariell beglaubigte Gründungsunterlagen, Gesellschafterlisten und Unterlagen zum Stammkapital hinzu. Qonto prüft alle Dokumente im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben, bevor das Konto endgültig freigeschaltet wird.
So läuft die Kontoeröffnung ab
Die Qonto-Kontoeröffnung läuft vollständig online über die Website oder App. Ihr durchlauft diese Schritte:
- Zunächst gebt ihr alle relevanten Unternehmens- und Kontaktdaten ein.
- Dann wählt ihr das passende Kontomodell aus.
- Im Anschluss ladet ihr alle erforderlichen Dokumente hoch.
- Und zum Schluss durchlauft ihr die Identitätsprüfung per Video-Ident.
Sind alle Angaben vollständig und geprüft, wird das Konto freigeschaltet. Aber Achtung, die Bearbeitungsdauer kann variieren, denn sie hängt davon ab, ob Qonto zusätzliche Unterlagen bei euch anfordert oder wie komplex eure Unternehmensstrukturen sind.
Kontomodelle und Zusatzfunktionen
Qonto bietet mehrere Kontoführungsmodelle an, die sich in Grundgebühr, Anzahl der möglichen Nutzer und Karten sowie im Funktionsumfang unterscheiden. Solo-Selbstständige greifen meist zu einem Einstiegstarif, während größere oder schnell wachsende Betriebe Pakete mit mehreren Karten, Unterkonten und erweitertem Funktionsumfang wählen.
Zu den erweiterbaren Funktionen gehören zum Beispiel Ausgabenlimits pro Karte, digitale Belegzuordnung, Rollen- und Rechtekonzepte für die Teammitglieder und Schnittstellen zu gängigen Buchhaltungssoftwares.