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Zur Folge:

Bei der Ausstrahlung gilt das deutsche Sozialversicherungsrecht trotz einer vorübergehenden Entsendung ins Ausland weiter. Das hat aber nicht nur Vorteile, insbesondere für den Arbeitgeber können dadurch nämlich zusätzliche Kosten entstehen.

Wie man im Falle eines Falles die Ausstrahlung legal verhindern und damit doppelte Beitragszahlung vermeiden kann, darüber sprechen Helge Welling und Jürgen Heidenreich in der aktuellen Folge.

Und darüber, wann sich die Ausstrahlung nicht vermeiden lässt, welche Vorteile sie auch hat und dass unbedingt zusätzlich immer ein Blick auf das Steuerrecht erfolgen sollte.

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Zur Folge:

Ausnahmevereinbarungen sollen unbefriedigende Ergebnisse der „normalen“ Beurteilung in der Zuständigkeit aus den Sozialversicherungsabkommen korrigieren.

Aber was genau bewirkt eine Ausnahmevereinbarung? Wann macht sie Sinn? Wann kann man sie beantragen, wann geht es gar nicht? Und wie funktioniert das ganze Verfahren?

Wer zuständig ist und was Unternehmen beachten müssen, darüber sprechen Helge Welling und Jürgen Heidenreich in der aktuellen Ausgabe des Podcast.

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Zur Folge:

Zuzahlungen, Pauschalen für Verpflegung und Übernachtung oder doch vielleicht die vollen Aufwendungen erstatten?

Wenn ein Unternehmen einen Mitarbeiter ins Ausland schickt, soll der natürlich keine zusätzlichen Kosten tragen müssen. Also übernimmt der Arbeitgeber den Mehraufwand.

Doch wann sind diese Zahlungen steuerfrei? Was gilt nach dem deutschen Recht? Und was ist, wenn plötzlich auch das Finanzamt im Ausland Forderungen stellt?

Diese und viele weitere Fragen zum Thema besprechen Helge Welling und Jürgen Heidenreich in dieser Podcastfolge mit dem Steuerberater und Fachmann für internationales Steuerrecht Björn Spilles von der Kanzlei dhpg.

Ein genereller Überblick und praktische Tipps helfen dabei, teure Fehler zu vermeiden.

Kontakt zu Björn Spilles erhalten Sie hier und hier.

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Zur Folge:

Entsendungen innerhalb der EU- und EWR-Staaten sind inzwischen für viele Unternehmen Standard und gehören zum Tagesgeschäft der Personalabteilungen.

Es gibt aber auch noch bilaterale Sozialversicherungsabkommen, die bei Entsendungen die Zuständigkeit für die Sozialversicherung zwischen Deutschland und dem jeweils anderen Vertragsstaat regeln.

Sogar bei einzelnen EWR-Staaten kann im Ausnahmefall ein bilaterales Abkommen Wirkung zeigen. Und bei den vielen Abkommen mit anderen Staaten bestehen erhebliche Unterschiede.

Worauf Sie achten müssen und was die Anwendung der bilateralen Abkommen vom EU-Recht unterscheidet, darüber sprechen Helge Welling und Jürgen Heidenreich in dieser Ausgabe des Podcast. 

Dabei gehen sie auf viele Details ein, geben aber auch Tipps für weitergehende Informationen, damit alles übersichtlich und verständlich bleibt.

Angesprochene Links zu Details zu den Sozialversicherungsabkommen.:

www.dvka.de

www.tk.de/firmenkunden/versicherung/tk-service-ausland/laenderuebersicht-a-z-2034096

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Zur Folge:

Es gibt viele Gründe, sich vorübergehend im Ausland niederzulassen, dazu gehört natürlich auch die klassische Entsendung. Dabei können die deutschen Rechtsvorschriften weiter gelten, oder die Versicherung erfolgt im Beschäftigungsstaat, also im Ausland.

Was passiert aber, wenn der betroffene Mitarbeiter zurück nach Deutschland kommt mit seiner Krankenversicherung? Es gibt zwar ein Beitrittsrecht, aber das ist an bestimmte Bedingungen geknüpft. Auch eine „Weiterversicherung“ im Anschluss an eine ausländische Versicherungszeit ist oft möglich, aber eben nicht immer.

Damit man nach der Rückkehr nicht ohne Krankenversicherungsschutz dasteht, kann die Anwartschaftsversicherung helfen. In welchen Fällen das sinnvoll und notwendig ist, darüber sprechen Helge Welling und Jürgen Heidenreich mit Nancy Adam von Ernst&Young (EY).

Sie bringt Praxisbeispiele aus ihrer tätlichen Arbeit mit und erzählt, wo es manchmal kneift. So können Unternehmen ihr Haftungsrisiko minimieren und für eine optimale Absicherung ihrer entsandten Mitarbeiter sorgen.

Nancy Adam auf LinkedIn.

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Zur Folge:

Ausbildungsplätze bleiben unbesetzt, weil es an Bewerbern fehlt. Die Unternehmen brauchen aber Nachwuchs an Fachkräften.

Also vielleicht doch einmal über den Tellerrand schauen? Wie das geht, darüber sprechen Helge Welling und Jürgen Heidenreich mit Ron Schenke von GoGerman.

Das Unternehmen hat sich auf die Vermittlung von Auszubildenden aus Asien spezialisiert. Worauf muss man dabei achten? Wie unterscheidet man zwischen

seriösen und weniger seriösen Vermittlungsagenturen? Welche Rolle spielen die Sprachkenntnisse und wie sorgt GoGerman dafür, dass nur Bewerber mit ausreichenden Sprachkenntnissen vermittelt werden?

Viele praktische Tipps und Hinweise sollen Ausbildungsbetrieben die Entscheidung erleichtern, es doch einmal zu versuchen. Neben den rechtlichen Aspekten beleuchten die drei auch den menschlichen Faktor und sprechen darüber, was die Betriebe tun können, damit sich die neuen Auszubildenden gut und schnell zurechtfinden und integrieren können.

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Sich in einer neuen, unbekannten Welt zurechtzufinden, ist nicht immer einfach. Viele Dinge, die für uns selbstverständlich sind, sind ausländischen Neubürgern unbekannt.

Wo landen die Fragen? Meistens bei den HR-Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Die können zwar helfen und tun das auch gern, aber es kostet viel Zeit.

Deshalb gibt es inzwischen von der TK zahlreiche Tools zur Unterstützung. Neben Webinaren, Workshops und anderen Veranstaltungen für ausländische Beschäftigte stehen neuerdings auch zwei KI-generierte Avatare für alle Fragen rund um die Sozialversicherung, aber auch weit darüber hinaus, zur Verfügung. Und das gleich in mehreren Sprachen, darunter sogar Mandarin.

Dadurch soll die HR-Abteilung entlastet werden. Und spezielle Schulungsangebote für diese gibt es natürlich auch. Weiterer Schwerpunkt ist die gesunde Arbeit, das Wohlfühlen am Arbeitsplatz und in der neuen Umgebung.

Helge Welling und Jürgen Heidenreich sprechen darüber mit zwei Expertinnen, mit Jasmin Walter, einer ausgewiesenen HR-Praktikerin und Felicia Hofmann von der TK.

Links zur Folge:

Karriereseite The Exploration Company

The Exploration Company | LinkedIn⁠

Felicia Hofmann | LinkedIn

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Zur Folge:

Bei einer vorübergehenden Entsendung ins Ausland gilt in vielen Fällen das deutsche Recht weiter – auch wenn die Beschäftigung tatsächlich in einem anderen Staat ausgeübt wird.

Das kann durch EU-Recht oder durch bilaterale Sozialversicherungsabkommen der Fall sein, oder eben durch die so genannte Ausstrahlung.

Der Begriff ist durchaus wörtlich zu nehmen: Das deutsche Recht strahlt über die Grenzen hinaus aus und entfaltet auch dort seine Wirkung. Aber in welchen Fällen? Und unter welchen Voraussetzungen? Und wie ist die Rangfolge der verschiedenen Regelungen?

Helge Welling und Jürgen Heidenreich bringen Licht ins Dunkel. Sie erläutern in bewährter, verständlicher Form, was Sie als Arbeitgeber beachten müssen, wann die Ausstrahlung für Sie eine Rolle spielen kann und was dann zu tun ist.

Link Gemeinsame Verlautbarung Entsendung hier klicken.

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Die klassische Entsendebescheinigung A1 dürfte den meistenbekannt sein. Daneben gibt es solche Bescheinigungen auch für Staaten, mit denen Deutschland ein bilaterales Sozialversicherungsabkommen geschlossen hat.

Hier bestehen allerdings erhebliche Unterschiede. Was bei den Entsendebescheinigungen generell zu beachten ist, darüber sprechen Claus-Helge Welling und Jürgen Heidenreich in der neuen Podcast-Folge.

Und sie berichten über Änderungen, die sich in diesemBereich ab Januar 2026 für die Unternehmen ergeben. Denn auch die Bescheinigungen für Abkommensstaaten werden künftig digital beantragt und erteilt – jedenfalls in den allermeisten Fällen. Hören Sie rein und erfahrenSie mehr über den aktuellen Stand.

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Zur Folge:

Die Gefährdungsbeurteilung durch den Arbeitgeber macht nicht an der Grenze halt. Vieles dabei ist auch bei einem Auslandsaufenthalt zu beachten, sei es beim Home-Office oder Workation im Ausland oder auch bei derklassischen Entsendung.

Was Arbeitgeber da beachten müssen, darüber sprechenClaus-Helge Welling und Jürgen Heidenreich in der neuen Podcast-Folge.

Neben den Grundsätzen einer Gefährdungsbeurteilung geht es um die Besonderheiten, die das Unternehmen bei einem Auslandsaufenthalt beachten muss.

Die Hörerinnen und Hörer erhalten viele Beispiele und praktische Tipps für die Umsetzung.

Im Podcast erwähnte und weiterführende Links:

https://www.bgw-online.de/bgw-online-de/themen/sicher-mit-system/gefaehrdungsbeurteilung/sieben-schritte

https://www.dguv.de/de/praevention/themen-a-z/gefaehrdungsbeurteilung/index.jsp

https://www.bghw.de/online-services-der-bghw/gefaehrdungsbeurteilung-online

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