حرف حساب

ارائه صورت های مالی - صورت وضعیت مالی

اطلاعات مقایسه ای در ارائه صورت های مالی

ارائه صورت های مالی قسمت اول

ارائه صورت‌های مالی قسمت دوم

تغییرات استانداردهای حسابداری

دفاتر قانونی دو دسته هستند:

دفتر روزنامه

دفتر کل

دفتر روزنامه: دفتری است که حسابداران تمامی داد و ستدها و رویدادهای مالی شرکت را به صورت روزانه در آن ثبت می‌کنند.

دفترکل: در دفترکل تمام حساب‌های کل را به صورت ماهانه یا روزانه در آن ثبت می‌شوند.

سند افتتاحیه و اختتامیه سندی است که در ابتدا و انتهای سال مالی ثبت می‌شوند.

هر شرکتی در شروع دوره مالی یکسری بدهی، موجودی بانک و وجه نقد دارد که باید در دفاتر ثبت شوند. موجودی این حساب‌ها در ابتدای دوره مالی تحت عنوان سند افتتاحیه ثبت می‌شود.

در انتهای دوره مالی طبق استانداردهای حسابداری حساب‌های دائمی مثل بدهی و بانک باید بسته شوند. این کار با صدور سند اختتامییه انجام می‌شوند.

شرکت‌ها برای قضاوت عملکردشان در پایان دوره مالی اقدام به بستن کلیه حساب‌ها می‌کنند.

حساب‌های موقت یا سود و زیانی: حساب‌هایی هستند که عمر آن‌ها محدود به یک دوره مالی است و مانده آن‌ها به دوره مالی بعد منتقل نمی‌شود.

کلیه حساب‌های درآمد و هزینه جزء حساب‌های موقت هستند. حساب‌های موقت در پایان دوره مالی به یک حساب واسط به نام حساب خلاصه سود و زیان یا سود و زیان جاری بسته می‌شوند.

اگر حساب خلاصه سود و زیان بستانکار باشد بیانگر سود است.

اگر حساب خلاصه سود و زیان بدهکار باشد بیانگر زیان است.

تراز آزمایشی صحت ثبت اسناد و دفاتر را مشخص می‌کند.

تراز آزمایشی به شکل‌های مختلف زیر تهیه می‌شوند:

دو ستونی

چهار ستونی

شش ستونی

هشت ستونی

تراز آزمایشی دو ستونی شامل مانده حساب‌ها با عنوان مانده بدهکار و مانده بستانکار است.

تراز آزمایشی چهار ستونی شامل دو ستون مربوط به مانده حساب و دو ستون مربوط به گردش حساب است.

تراز آزمایشی شش ستونی شامل دو ستون مربوط به مانده حساب، دو ستون مربوط به گردش حساب قبل از دوره و دو ستون مربوط به گردش حساب طی دوره است.

تراز آزمایشی هشت ستونی شامل دو ستون مربوط به مانده حساب، دو ستون مربوط به گردش حساب قبل از دوره، دو ستون مربوط به گردش حساب طی دوره و مانده حساب اول دوره است.

در هر دوره مالی حداقل یک‌بار کل موجودی‌های شرکت شمارش شده و از لحاظ کسری و مازاد موجود بررسی میشوند، این عمل انبارگردانی نام دارد.

کسری انبار: اگر موجودی واقعی کالا کمتر از موجودی سیستمی باشد.

مازاد انبار: اگر موجودی واقعی کالا بیشتر از مانده واقعی کالا باشد.

در انبارگردانی فقط تعداد کالا بررسی شمارش می‌شود و قیمت کالا بررسی نمیشوند.

کسری یا اضافی انبار دلایل مختلفی از جمله موارد زیر دارد:

اشتباه در ثبت کالای وارده یا صادره

تبخیر یا شکستگی

اشتباه انباردار

سرقت از انبار

نحوه ثبت سند کسری و اضافات انبار:

کسری انبار: کسر و اضافه انبار= بدهکار، موجودی کالا= بستانکار

اضافات انبار: کسر و اضافه انبار= بستانکار، موجودی کالا= بدهکار

بستن حساب کسری و اضافات انبار:

در صورت بدهکار بودن مانده حساب کسری و اضافه انبار: خلاصه سود و زیان=بدهکار، کسر و اضافه انبار=بستانکار

در صورت بستانکار بودن مانده حساب کسری و اضافه انبار: خلاصه سود و زیان=بستانکار، کسر و اضافه انبار=بدهکار