El envío de declaraciones juradas suele ser el primer contacto con la ciudadanía por lo que se debe tener en cuenta las siguientes recomendaciones para la realización de las notificaciones a los potenciales jurados.
Las notificaciones debe realizarla personal capacitado para esa tarea. Bajo ningún punto de vista debe utilizarse las fuerzas de seguridad o servicios de correo sin capacitación previa. Este tipo de formaciones son un eje central para la eficacia de la notificación. Las personas encargadas deben priorizar un contacto desformalizado, ameno y cercano hacia los potenciales jurados.
Debe evitarse el uso de cédulas estandarizadas que se utilizan para otro tipo de citaciones. El uso excesivo de formalidades y tecnicismos solo dificulta la comprensión sobre lo que posiblemente será una de las experiencias más fuertes en la vida de la persona.
Por otro lado, se puede acompañar la declaración jurada con una nota explicativa o algún insumo con información general y breve del sistema y teléfonos/web de contacto
Una vez realizada la última depuración a través de las declaraciones juradas se recomienda comunicarse nuevamente con los potenciales jurados. Este segundo contacto brindará la posibilidad a los potenciales jurados de estar atentos a que llegará una posible citación a un juicio durante el año y les otorgará tiempo para poder informarse del sistema. A su vez, esta instancia es importante en caso de requerirse información adicional y se constituye como un nexo de comunicación entre las personas y el Poder Judicial ante eventuales viajes, cambios de dirección, enfermedades, entre otras situaciones.En este episodio, opinan Macarena Mondragón y Romina Sosa Rojido, directoras de oficinas judiciales de Entre Ríos y Neuquén.
Produce Caja de herramientas de gestión judicial.
Coordinación: Hugo Mangione
Edición: Francisco Godinez Galay
Locución: Juana Sarli Idiart