In der neuen Folge erklärt Eventstratege Gerrit Jessen, wie Verbände ihr Veranstaltungskonzept in die Praxis übersetzen – ohne im Abwicklungstunnel die Wirkung zu verlieren. Seine Faustregel: Erst wenn Ziel, Zielgruppen und gewünschte Wirkung klar sind, wird Planung zur Orientierung statt zum Aktionismus.
Ein paar Fragen, die wir in der Episode klären:

• Umsetzung starten: Warum führt Planung ohne klares Ziel, Zielgruppe und Wirkung nur zu Aktionismus?Projektmanagement als Brücke: Wie stelle ich sicher, dass jede Maßnahme auf die Wirkung einzahlt – statt nur eine To-do-Liste abzuarbeiten?
• Rollen und Struktur: Wer hat den Hut auf – und wie verteile ich Verantwortung für Programm, Kommunikation, Logistik und Teilnehmendenmanagement?
• Teilnehmendenreise: Wann beginnt das Event eigentlich wirklich – und ist schon der erste Touchpoint ein Erlebnis?Sponsoren: Wie wird aus dem Messestand echte Interaktion auf Augenhöhe?
• Nachbereitung: Was passiert am Tag danach – und wie verhindere ich, dass die Wirkung verpufft?

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In dieser Folge der Info-Bytes sprechen wir mit Olga Stepanova, LL.M. (Berkeley), Rechtsanwältin und Partnerin bei ByteLaw Rechtsanwälte, über den Einsatz von KI bei Aufzeichnungen, Transkripten und automatisierten Protokollen – von Team-Meetings über Gremiensitzungen bis hin zu Vorstandssitzungen.

Im Zentrum steht der Verbandsalltag: Protokollpflichten, viele Sitzungen, wenig Zeit. KI-Tools können entlasten – gleichzeitig werden personenbezogene Daten verarbeitet (Stimme, Inhalte, Teilnahme). Damit berührt das Thema nicht nur die DSGVO, sondern je nach Umsetzung auch Strafrecht und Mitbestimmung.

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In dieser Episode der Info-Bytes sprechen wir mit Gerrit Jessen, Unternehmer und Berater in der Eventbranche, über die Frage, warum Veranstaltungen heute weit mehr sein müssen als reine Wissensvermittlung.Denn viele Verbände investieren jedes Jahr enorme Ressourcen in Kongresse, Tagungen, Mitgliederversammlungen oder Netzwerktreffen – ohne sich regelmäßig zu fragen: Warum machen wir diese Veranstaltung eigentlich noch? Und was soll sich bei den Teilnehmenden danach konkret verändern?

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In dieser Folge sprechen wir mit Dr. Jörg Alvermann, Partner bei STRECK MACK SCHWEDHELM, Steueranwälte, Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaft mbB, über die zentralen steuerlichen Fragen in der Verbandsarbeit. Gerade in Zeiten wachsender wirtschaftlicher Aktivitäten wird es für Verbände entscheidend, die Abgrenzung zwischen ideellem Bereich, Vermögensverwaltung und wirtschaftlichem Geschäftsbetrieb sauber zu verstehen. Im Fokus stehen typische Fehlerquellen, die Rolle von Mitgliedsbeiträgen sowie die Frage, wann wirtschaftliche Tätigkeiten sinnvoll sind – und wann nicht. Sie erfahren, warum wirtschaftliches Handeln für Verbände ausdrücklich erlaubt und oft notwendig ist und weshalb man „keine Angst vor wirtschaftlicher Tätigkeit haben“ sollte. Die Folge liefert konkrete Orientierung für Geschäftsführung und Vorstand, um fundierte Entscheidungen zu treffen und unnötige Nachzahlungen zu vermeiden. 

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In dieser Folge der Info-Bytes sprechen wir mit Alexander Vielwerth, Rechtsanwalt bei Vielwerth Junginger PartG, über die Satzung als Fundament jedes Vereins und Verbands. Sie legt Zweck, Zuständigkeiten und Spielregeln fest – und entscheidet in der Praxis oft darüber, ob ein Verband handlungsfähig bleibt oder sich selbst unnötig blockiert.

Wir klären, warum Mustersatzungen nur ein Startpunkt sind, welche Regelungen zwingend enthalten sein sollten und wo typische Fallstricke liegen – etwa bei Wahlverfahren, Ausschlussregelungen, Beiträgen oder der Vergütung von Vorständen. Außerdem geht es darum, welche Inhalte besser in Ordnungen ausgelagert werden und warum sich ein regelmäßiger „Satzungs-Check“ vor der Mitgliederversammlung lohnt.

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Der Fachkräftemangel ist längst auch in Verbänden angekommen – und gleichzeitig steigen die Erwartungen von Mitarbeitenden. Viele Organisationen reagieren noch immer mit klassischen Rezepten: Benefits, Hochglanz-Kommunikation, überladene Stellenprofile. Doch das greift immer seltener.

In dieser Folge der Info-Bytes sprechen wir mit Dr. Jens Kegel (Trainer, Coach, Texter, Ghostwriter, Kommunikations-Berater und Autor) darüber, was Arbeitgeber heute wirklich attraktiv macht – und warum Verbände und kleinere Organisationen dabei oft im Vorteil sind. Im Mittelpunkt stehen drei Hebel: Sinn, Individualität und Führung. Denn langfristige Bindung entsteht nicht durch Extras, sondern durch Passung, Gestaltungsspielraum und eine Führungskultur, die Vertrauen ermöglicht.

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Viele Verbände stehen vor ähnlichen Herausforderungen: Mitglieder gewinnen, digitale Strukturen aufbauen, das Ehrenamt stärken und wirtschaftlich stabil bleiben. Im Netzwerk Zukunft Verband 360° e.V. profitieren Sie vom Austausch mit erfahrenen Verbandsmanager:innen und Expert:innen, erhalten praxisnahe Impulse und finden konkrete Lösungen für Ihren Verband. Die Mitgliedschaft ist kostenlos. Mehr Informationen und Anmeldung unter www.zukunftverband360.de.

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In dieser Folge sprechen wir mit Stephan Mellinghoff, Geschäftsführer und Partner der Beratungsgruppe für Verbandsmanagement B’VM (B’VM GmbH), darüber, warum Befragungen für Verbände heute ein zentrales Instrument sind – für Strategie, Positionierung und Mitgliederbindung.

Wir diskutieren, weshalb der direkte Kontakt über Veranstaltungen und Gremien nie das ganze Bild liefert, welche Anlässe sich für Umfragen eignen (z. B. Zufriedenheit, Leistungsportfolio, Kommunikation, Mitgliedergewinnung oder Preis-Leistungs-Einschätzung) und warum Zeitreihen – also wiederholte Befragungen – besonders wertvoll sind. Außerdem geht es um praktische Erfolgsfaktoren wie Datenbasis/Kontaktdaten, die richtige Ansprache, realistische Fragebögen und die Frage, wie Verbände auch Nichtmitglieder sinnvoll erreichen können.

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In dieser Folge sprechen wir mit Wolfgang Röhr, Unternehmensberater mit jahrzehntelanger Erfahrung in Marketing, Digitalisierung und Nachhaltigkeit, über die Frage, warum Verbandsmarketing heute neu gedacht werden muss – und was Verbände konkret tun können, um sichtbar zu bleiben und Mitglieder dauerhaft zu überzeugen. 

Die Erwartungen der Mitglieder sind gestiegen, der Wettbewerb um Aufmerksamkeit ist größer geworden und Social Media hat eine ganz andere Bedeutung als früher. Wolfgang Röhr zeigt, warum ein Verband ohne Sichtbarkeit an Relevanz verliert, weshalb echte Mehrwerte nach innen genauso wichtig sind wie der „Leuchtturm“ nach außen – und warum ein gutes Zielgruppenverständnis (inkl. Datenbasis/CRM) die Grundlage für wirksame Kommunikation und Mitgliederbindung ist. 

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Wie zukunftsfähig sind Verbände heute aufgestellt?
 Diese Frage steht im Mittelpunkt einer bundesweiten Online Befragung, die der Zukunft Verband 360° e. V. gemeinsam mit dem Marktforschungs und Beratungsunternehmen FANOMICS durchführt.Untersucht wird, wie Verbände organisatorisch, kommunikativ und wirtschaftlich aufgestellt sind. Im Fokus stehen emotionale Mitgliederbindung, Ehrenamt, Personal sowie die strategische Weiterentwicklung von Mitgliedsorganisationen.

Ziel der Befragung ist es, ein belastbares Bild davon zu gewinnen, wo Verbände heute stehen und welche Faktoren künftig entscheidend für Mitgliederbindung, Aktivierung und organisatorische Stabilität sind.Angesprochen sind alle, die haupt oder ehrenamtlich Verantwortung in einem Verband tragen. Die Teilnahme dauert etwa 15 Minuten und ist anonym sowie datenschutzkonform.

Teilnehmende erhalten auf Wunsch einen kostenfreien Auszug der Ergebnisse. Mitglieder des Zukunft Verband 360° e. V. erhalten diese in jedem Fall. Die Mitgliedschaft ist kostenlos.

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Vielen Dank für Ihre Unterstützung.

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