Katrin TAEPKE und Spomenka KOLAR, der Podcast für B2B Veranstaltungen

Spomenka Kolar (Akademie Escolar) spricht mit Tobias Nitsch (Neumann & Müller Veranstaltungstechnik) über ein hochaktuelles Thema:
Wie kann Künstliche Intelligenz helfen, die emotionale Wirkung von Events sichtbar zu machen?

Du erfährst:

• Wie KI erkennt, ob dein Event emotional berührt

• Welche Tools und Sensoren dafür eingesetzt werden

• Wie Blickverhalten, Mimik & Reaktionen ausgewertet werden können

• Warum das schon heute möglich ist – und was die Zukunft bringt

🎥 Dieser Videocast liefert dir praktische Einblicke aus Technik & Praxis – ideal für Eventplaner:innen, die ihre Veranstaltungen nicht nur technisch sauber, sondern emotional wirksam gestalten wollen.

📌 Jetzt reinhören & inspirieren lassen – und dein Event aufs nächste Level bringen.

🎓 Lust auf mehr Eventtechnik-Wissen?
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📍 Präsenzseminar in Barcelona am 24. Oktober 2025:
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In dieser spannenden Podcast-Folge sprechen Spomenka, Expertin für Event- und Messemarketing, und Tom, YouTube-Pionier und Geschäftsführer der Agentur Zovko, über die Kraft von YouTube als SEO-Werkzeug im Eventbereich.

💡 Du erfährst:
✅ Wie du YouTube gezielt zur Vermarktung von Events einsetzt
✅ Praktische Tipps zur Video-Optimierung für mehr Sichtbarkeit
✅ Erfolgsbeispiele direkt aus der Praxis
✅ Antworten auf Community-Fragen zu Posting-Frequenzen & No-Gos auf YouTube

📣 Live-Event: Besuchermarketing mit Netflix-Effekt?

Am 26. September im Estrel Berlin erfährst du, wie du Besucher:innen mit gezieltem Videomarketing wirklich erreichst – datenbasiert, emotional und effektiv.

🎤 Mit dabei:
👉 Tom Zovko (Agentur Zovko)
👉 Spomenka Kolar-Zovko (Akademie Escolar)

🧠 Themen:

• Besucherpsychologie: Was motiviert oder enttäuscht Event-Teilnehmende?

• YouTube-Marketing: Warum Video nicht nur die Gen Z anspricht

• Zahlen, Daten, Fakten: Was sagen uns die Besucheranalysen?

📅 Datum: 26. September
📍 Ort: Estrel Berlin

🔗 Jetzt kostenfrei anmelden:

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Unser Gast: - Dr. Paul Philipp Herrmann von eventinc.de hat ursprünglich Jura mit Schwerpunkt Wirtschaftsstrafrecht in Hamburg studiert.

- Paul stieß als Berater zu EventINC und wurde später von

- Laut dem aktuellen MICE-Report planen 90 % der

- 11 % der Unternehmen wollen weniger Veranstaltungen,

- Das erste Quartal 2024 lief bereits sehr gut, was auf ein

- Der MICE-Report basiert auf umfangreichen Daten: 320 befragte Event-Expert:innen und über 300.000 ausgewertete Anfragen und Buchungsdaten.

- In den letzten Jahren gab es erhebliche Preissteigerungen im Eventbereich.

- Tagungen sind von 2022 auf 2023 um durchschnittlich 13 % teurer geworden.

- Durchschnittskosten pro Teilnehmer und Tag liegen jetzt

- Weihnachtsfeiern kosten durchschnittlich 129 € pro Person, im Vergleich zu 84 € in 2019, eine Steigerung von über 50 %.

- Die Preissteigerungen korrelieren stark mit der

Nachhaltigkeitstipp von Paul:

Song für unsere Playlist von Paul:

Buchtipp: Negotiating the impossible. Da geht es anhand von Historischem, wie soll man sagen, anhand von historischen Ereignissen wird sozusagen Verhandlungsführung aufgezeigt, wie man das gut machen kann. Und das ist einerseits wahnsinnig lehrreich und andererseits auch spannend. Da wird erklärt, wie die Kubakrise beispielsweise, was da die Verhandlungslogiken dahinter waren etc. und was man daraus lernen kann und gibt es aber auch wahnsinnig viele andere Beispiele. Was weiß ich vom Streik der NFL Fußballspieler.

am 24.7. Live Online Seminar RETURN OF INVEST – oder was hat mir die VERANSTALTUNG wirklich gebracht

am 20.8. - 21.8. in Präsenz in Darmstadt Masterclass Messeplanung A-Z

Der meistgelesene Artikel auf Katrins Blog diesen Monat ist: AI Tools fürs Event-Management & Marketing

Dein Messestand ist nur so erfolgreich wie das Team, das ihn betreut. In dieser Folge erfährst du von Messetrainer Dieter Jäger, wie dein Standteam Besucher souverän anspricht und Missverständnisse im Briefing vermeidet.

👉 Nach einem guten Messetraining weiß dein Team:

• Wie Interesse bei Besucher:innen geweckt wird – auch bei hybriden Messen

• Wann und wie man Gäste professionell anspricht

• Wie man Kontaktdaten richtig erfasst und dokumentiert

• Wie man sich auf Fachmessen gegenüber unterschiedlichen Zielgruppen verhält

• Wie man souverän mit schwierigen Situationen umgeht – von Beschwerden bis Preisdiskussionen

🎧 Hör rein und nimm direkt umsetzbare Tipps mit, die dein Standteam sofort anwenden kann, um mehr Leads und nachhaltige Erfolge auf Messen zu erzielen.

ShowNotes:
📅 Event: ⁠Cvent CONNECT⁠ – 8. November in Frankfurt
📊 Event-Erfolgskontrolle | Controlling Know-how für messbare Eventerfolge mit Dieter Jäger
📖 Grundwissen Eventmanagement von Dieter Jäger
💻 Webinar-Tipp (06.10.): ⁠Werde Event-Tech-Profi⁠
📩 Newsletter: MICEstens digital

In dieser Folge erfährst Du, wie Du ein Event-Tech-Profi wirst oder Dir eine·n in Dein Team holst.

So wirst Du Event-Tech-Profi 🔌🎤💡

Du planst Events, aber bei EventTechnik bekommst Du leichte Panik? 😅 Dann ist diese Folge für Dich!

Wir sprechen über:✨ Die Basics der Eventtechnik
✨ Wie Du Technik besser verstehst
✨ Tipps für die Zusammenarbeit mit Dienstleistern
✨ Trends & No-Gos aus der Praxis

UND WELCHE PERSÖNLICHEN SKILLS DU MITBRINGEN SOLLTEST.

Liebe Hörerinnen und Hörer, in unserer neuesten Podcastfolge geht es um ein Thema, das für jeden von Euch von Interesse sein wird: "Wie werde ich ein Eventtech-Profi?" Egal, ob Ihr schon immer in die Welt der Event-Tech eintauchen wolltet oder gerade erst überlegt, ob dieser aufregende Bereich das Richtige für Euch ist, wir haben wertvolle Tipps und Ratschläge, die Euch dabei helfen, Eure beruflichen Ziele zu erreichen.
Wir möchten besonders betonen, dass dieser Beruf für jeden gedacht ist, unabhängig von Eurem zeitlichen Engagement, Eurer körperlichen Verfassung oder Eurem Geschlecht. Wir glauben fest daran, dass jeder die Möglichkeit haben sollte, seine Leidenschaft für Event-Tech zu verwirklichen, und wir werden in dieser Folge darauf eingehen, wie Ihr Eure ganz persönlichen Herausforderungen bewältigen könnt, um Eure Träume zu verwirklichen. Viel Spaß beim 🎧

• Die kostenfreie Cvent CONNECT am 8. November, in Frankfurt ist Weiterbildung für Event-Tech-Profis

• Lesen bildet auch weiter, mehr im Newsletter MICEstens digital

Diese Folge ist besonders, denn wir haben einen der Vorreiter in Sachen "Nachhaltigkeit in der Veranstaltungsbranche" in dieser Folge zu Gast.

Nachhaltigkeit ist längst kein Nice-to-have mehr, sondern Pflichtprogramm für alle, die Messen und Events organisieren. Doch wie setzt man das konkret um?

In dieser Folge habe ich Stefan Lohmann zu Gast – einen der führenden Experten für Nachhaltigkeit in der Veranstaltungsbranche. Als Talent-Buyer, Artist Relations Manager und gefragter Fachautor treibt er seit Jahren die Transformation hin zu einer klimaneutralen Eventwirtschaft voran.

👉 In unserem Gespräch erfährst du:

• warum Nachhaltigkeit zum Wettbewerbsfaktor wird

• welche praktischen Maßnahmen sofort umsetzbar sind

• wie selbst globale Acts wie Coldplay CO₂-Emissionen reduzieren

• welche Netzwerke und Tools dir bei der Umsetzung helfen

Sein Motto: „Vom Reden ins Handeln“ – und genau darum geht es in dieser Folge.

🔗 Shownotes & Links:

• Tipps zu nachhaltigen Veranstaltungen

• Podcast-Playlist

Die Suche nach der passenden Event-Management-Software ist für viele Planer:innen eine echte Herausforderung. Anbieter und Tools wirken auf den ersten Blick oft ähnlich – und doch unterscheiden sie sich in entscheidenden Details. Allein die Recherche kann schnell zum Vollzeitjob werden.

👉 In dieser Folge zeigen wir dir die 6 wichtigsten Schritte, mit denen du die richtige Software für dein Event- oder Teilnehmermanagement findest.
Außerdem erhältst du wertvolle Tipps für den Auswahlprozess, damit du Zeit sparst, Fehlentscheidungen vermeidest und die Lösung wählst, die wirklich zu dir und deinem Projekt passt.

Highlights:

• 6 Schritte zur erfolgreichen Software-Auswahl

• Worauf du beim Vergleich achten solltest

• Wie du Anbieter clever testest

• Praxisnahe Tipps aus der Eventbranche

📌 Messetipp: Die Fachkonferenz von ⁠Cvent CONNECT in Deutschland⁠
🌱 Nachhaltigkeitstipp: Butter ist das Lebensmittel mit dem höchsten CO₂-Ausstoß pro kg
📖 Buchtipp: Mehr Fokus mit dem ⁠Pareto-Prinzip⁠

Shownotes:

• ⁠Newsletter MICEstens digital⁠

• Webinar am 6. Oktober 2023: ⁠So wirst du zum Event-Tech-Profi⁠

• E-Book: ⁠So findest du die perfekte Software für dein Eventmanagement⁠

• Am 19. September 2023: ⁠Event-Management-Lösungen⁠ – mit dabei ALOOM, colada, Guest One

Diese Folge ist für alle, die eine Messe oder Veranstaltung planen – ganz gleich ob du Quereinsteiger:in bist, ohne Ausbildung im Eventmanagement startest oder einfach verstehen willst, wie Messeorganisation in der Praxis funktioniert.

👉 In dieser Episode erfährst du:

• welche Gewerke du als Messe- oder Eventplaner:in unbedingt kennen musst

• für welche Bereiche du selbst verantwortlich bist

• welche Gewerke für eine Messe zwar essenziell sind, aber nicht direkt in deinem Aufgabenbereich liegen

• warum ein gutes Verständnis der Veranstaltungstechnik-Grundlagen dir viel Stress erspart

Damit erhältst du einen klaren Überblick über die Messeplanung und verstehst, welche Abläufe hinter den Kulissen wichtig sind, damit deine Veranstaltung reibungslos funktioniert.

• 🎓 Praxiswissen Messe & Event

  • Spomenka hat die Servicepartner der Messe Frankfurt geschult: [heartaffairs – mit dem Herzen dabei]

  • [Videos zu den wichtigsten Gewerken in der Messeorganisation]

  • Live-Online-Seminar: [Veranstaltungstechnik 2.0 – Das Grundlagen-Tagesseminar über AV-Technik]

  • Verordnungen & Abkürzungen erklärt: DGUV, IGVW, DIN, DPVT

• 📑 Recht & Kosten

  • [GEMA-Gebührenordnung für Messen]

• 🎥 Kultureller Blick & Gender-Thema

  • Film-Tipp: Barbie – wie der Gender-Gap besonders Frauen in der Alterssicherung trifft

  • Mehr dazu in den Studien der [Hans-Böckler-Stiftung]

• 📩 Mehr Input für deine Eventplanung

  • [Newsletter: MICEstens digital]

  • [Playlist: Billie Eilish – What Was I Made For?]

Deine Messe ist vorbei – und jetzt? Viele Unternehmen haken Events schnell ab, ohne den entscheidenden Schritt zu gehen: die systematische Analyse. Doch genau hier liegt der Schlüssel, um Budgets zu rechtfertigen, die strategische Ausrichtung im Marketing zu verbessern und künftige Veranstaltungen erfolgreicher zu gestalten.

👉 In dieser Folge erfährst du:

• was sich hinter dem Begriff Messe-Performance verbirgt
• welche Kennzahlen und KPIs wirklich zählen
• wie du Kriterien für die Messbarkeit von Events in deinem Unternehmen festlegst
• wie Mystery Shopping, Heatmaps & Besucherbefragungen dir echte Insights liefern

So verwandelst du deine Messe-Performance in handfeste Argumente für Geschäftsführung und Vertrieb.

In dieser Folge erfährst du, wie du die passende Messe oder Veranstaltung für dein Unternehmen auswählst – egal ob für Produkte, Dienstleistungen oder Markenauftritt. Wir zeigen dir, wie du deine Messeziele mit Zahlen, Daten und Fakten fundiert begründen kannst und wo du deine Zielgruppe wirklich triffst.

👉 Du lernst:

• wie du Messe- und Event-Entscheidungen professionell vorbereitest,

• wie du auch spontane Anfragen von Kolleg:innen kompetent einschätzt,

• warum es wichtig ist, mehr als nur die Konkurrenz zu beobachten,

• und welche Faktoren für erfolgreiche Messen & Events wirklich zählen.

So triffst du deine Entscheidungen schneller, sicherer und strategisch fundierter – und verschaffst deinem Team den entscheidenden Vorsprung.

💡 Nachhaltigkeitstipp: 👉 Checkliste für nachhaltige Events von Stefan Lohmann

📚 Buchtipp:👉 Kat Gordon – Kenia Valley

📌 Shownotes & Links:

• [MICEstens digital Newsletter]

• [MASTERCLASS MESSEPLANUNG am 30.11. & 1.12.]

• [Konkurrenzanalyse: Reicht das oder gibt es bessere Wege zur Messeauswahl?]

• [Blog: Welche Maßnahmen für effizientere Events planst du?]

🎶 Playlist der Folge:
Depeche Mode – Just can’t get enough