Katrin TAEPKE und Spomenka KOLAR, der Podcast für B2B Veranstaltungen

Viele wollen sie, wenige haben sie tatsächlich - eine Community rund um ihre Messe. Genau deshalb sprechen wir heute darüber. Wir wissen, dass es ist schwierig ist, eine Community zu bilden, zu erhalten und nachhaltig diese an seine Veranstaltung zu binden. Spomenka von der Akademie escolar weiß das, da sie schon seit Jahren Veranstalter genau darin unterstützt. Schon 2013 gab es von ihr das Seminar "Messe aus der Perspektive des Ausstellers". 

Wir stehen hier also nicht mit erhoben Finger, sondern sind seit Jahren hier unterwegs und wollen Euch gerne von unseren Erfahrungen profitieren lassen.

Die Vorteile einer Community:

Bei Deiner Community bleibst Du 365 Tagen im Gedächtnis. Den Teilnehmer·innen kannst Du Cross-Selling-Angebote wie Whitepaper, Weiterbildungskurse und vieles mehr anbieten. Und den Werbepartnern kannst Du weitere Sponsoring-Angebote unterbreiten – von Werbung im Podcast bis zum Sponsoring einzelner Webinare. 

Shownotes:

Buchtipp:

Ursprünglich 1967 erschienen, wirkt "The Medium is the Massage" heute noch jung und provozierend. 

Der Titel geht auf einen Druckfehler zurück: Ein Setzer hatte aus dem beabsichtigten "Message" das Wort "Massage" gemacht. McLuhan fand das großartig. Denn sein berühmter Slogan "Das Medium ist die Botschaft" war ein Klischee geworden.

Nachhaltigkeitstipp: Was hat im Voraus einen Messebesuch planen mit Nachhaltigkeit zu tun? Sehr viel.

Hier gilt ganz klar: je früher, desto besser! Denn so kannst Du Dir die günstigsten Preise sichern. Auf vielen Messen gibt es einen Frühbucherrabatt, mit dem Du Dir vergünstigte Tickets - z.B. Bahn statt Flieger, günstige Hotels am Ort und nicht weit weg - sichern kannst.

Highlights: 

In dieser Folge erfährst Du, wie Du als ModeratorIn, als PlanerIn, als GastsprecherIn, als PersonalerIn, als ProduktmanagerIn oder als Lehrende erfolgreich ein Webinar durchführst. Wir schauen uns an, was richtig gute Webinare ausmacht, wie viel Arbeit Du hineinstecken musst und wie Du ein Konzept entwickelst. Außerdem geben wir Dir Tipps, was Du alles in der Vorbereitung beachten solltest und wie eine Nachbereitung eines Webinars abläuft.

Irgendwie hält sich der Mythos hartnäckig, dass man Webinare nebenbei wuppen könnte, und deshalb reden wir auch darüber, wann wir Webinare als furchtbar empfinden können.

ShowNotes: 

·         Webinare erfolgreich durchführen – die 10 schlimmsten Fehler

 ·        MICEstens digital Newsletter

·         Tipps für Webinare, Produktschulungen und Präsentationen

·         Last Check bevor das Webinar startet - 90 Sekunden Quick-Tipps für Dein gelungenes Webinar

·         Checkliste und Tipps für effektive Meetings

·         Live Online Seminar oder auch als Coaching: Werde zum Speaker, zur Rednerin

Als Dankeschön gibt es das Seminar-Handbuch. Sende einfach eine E-Mail an: [email protected] Betreff: Handbuch SPEAKER

In dieser Folge erfährst du, welche Kostentreiber bei Messen, Events und Veranstaltungen oft unterschätzt werden – und wie du dein Budget clever unter Kontrolle hältst.
👉 Außerdem zeigen wir dir, wo du echte Sparpotenziale findest, ohne auf Qualität zu verzichten.

Egal ob Messe, Konferenz oder Online-Event – mit diesen Tipps kannst du deine Veranstaltung effizienter und kostensicherer planen.

• 💡 Themen dieser Folge

  • Messetipp: [digitalBAU conference & networking – Konferenz & Fachmesse für digitale Lösungen in der Baubranche, München 04.–06.07.2023]

  • Nachhaltigkeitstipp: Weltumwelttag – der AUMA zeigt die Nachhaltigkeitsbemühungen der deutschen Messewirtschaft #NachhaltigeMesse

  • Buchtipps:

    • Grundwissen Eventmanagement von Dieter Jäger

    • Amanda Ripley – Survive. Katastrophen – wer sie überlebt und warum

• 📑 Praxis-Tipps & Ressourcen

  • Kostenfreier Download: [E-Book MESSE]

  • [Seminar: MESSEPLANUNG MASTERCLASS, 5.–6. Juli 2023]

  • [Das kostet ein Online-Event]

  • [7 goldene Event-Budget-Regeln]

  • [Mehr Budget-Tipps]

  • [Newsletter: MICEstens digital]

• 🎶 Playlist

  • Aus traurigem Anlass: Tina Turner & David Bowie – Tonight

🔗 Shownotes & Empfehlungen

Highlights: 

In dieser Folge erfährst du, wie du BewerberInnen für euer Unternehmen begeistert. Außerdem stellen wir dir coole Eventformate vor, die du direkt auf einer Jobmesse umsetzen kannst. Du erfährst auch, wie KI mittlerweile in die Bewerbungsprozesse Einzug gehalten hat und ob KI den persönlichen Kontakt im Bewerbungsgespräch wirklich ersetzen kann.

Themen:

ShowNotes: 

Ein guter Eisbrecher entscheidet oft darüber, ob aus einem kurzen Gespräch ein wertvoller Messekontakt wird. In dieser Folge erfährst du:

👉 Warum Eisbrecher so wichtig sind – und welchen du unbedingt vermeiden solltest
👉 Wie du dein Standteam mit den richtigen Fragen und Methoden ins Spiel bringst
👉 Welche Unterschiede zwischen B2B- und B2C-Events wichtig sind
👉 Wie digitale Tools (z. B. Warm-ups, Online-Whiteboards, Wortwolken, Votingtools) helfen, das Eis bei großem Publikum zu brechen
👉 Warum Besucherbefragungen ein unterschätztes Werkzeug sind, um die Interessen deiner Zielgruppe wirklich zu verstehen

🎧 Hör rein und sichere dir sofort anwendbare Tipps für deine nächste Messe oder Veranstaltung!

ShowNotes:
🚲 Messetipp: ⁠Eurobike⁠ – 21.–25. Juni 2023
🌱 Nachhaltigkeitstipp: ⁠Leitfaden für die nachhaltige Organisation von Veranstaltungen⁠ (BMUV)
📖 Buchtipp: ⁠Eventpsychologie – Die Kunst, magische Events zu gestalten⁠ (Ben Panther)
📊 Besucherbefragung auf Messen – Eindrücke der Messebesucher ermitteln
💻 Messetraining ONLINE – knackige 90 Minuten, jeden 1. Donnerstag im Monat
🎓 Tipps für Karrieremessen – so brichst du dort das Eis
🔧 Tools & Tipps: ⁠Online-Warm-ups⁠ | ⁠Online-Whiteboards⁠ | ⁠Tools für Wortwolken⁠ | ⁠Votingtools⁠
📩 Newsletter: MICEstens digital

igitale Tools im Event- und Projektmanagement werden noch immer massiv unterschätzt. Viele glauben, eine Excel-Liste einfach in ein Tool wie Asana zu übertragen, reicht schon aus. Doch damit übersiehst du das eigentliche Potenzial!👉 Denn Projektmanagement-Tools sind **echte Kollaborationsplattformen in Echtzeit**:* immer aktuell, ohne endlose Excel-Versionen* weniger Abstimmungschaos, weniger E-Mail-Flut* bis zu **90 % weniger E-Mails** im ProjektalltagUnd das ist erst der Anfang. In dieser Folge erfährst du, welche Vorteile dir digitale Tools wirklich bringen – und warum sie deine Messe- und Eventprojekte spürbar effizienter machen.Außerdem sprechen wir darüber:* warum die Einführung solcher Tools oft scheitert* welchen Einfluss **kulturelle Prägungen** auf den Umgang mit digitalen Tools haben* wie du es trotzdem schaffst, digitale Tools erfolgreich einzusetzen---### 🔗 Shownotes & Links* 📅 **Seminar-Tipp**: *Interkulturelle Kompetenzen*, Masterclass in Präsenz, am 15.11.2023* 💡 **Tool-Tipp**: Asana – Tipps für die Praxis + offizieller \[Asana-Support]* 📖 **Buchtipp**: *Der Schwarze Schwan: Die Macht höchst unwahrscheinlicher Ereignisse* von Nassim Nicholas Taleb* 🎪 **Messe-Tipp**: IMEX, 23.–25. Mai 2023, mit eigenem Bereich für Eventplaner\:innenUnser Medienpartner:**Die Tagungswirtschaft (dfv)** – mit eigenem Stand auf der IMEX

In dieser Folge erfährst du, was ein erfolgreiches Firmenevent für deine Mitarbeitenden und Kolleg·innen ausmacht und wie du es so gestaltest, dass du sowohl eure Ziele erreichst als auch alle aktiv einbindest.

Themen:

ShowNotes:

Heute dreht sich alles um die anstehende Hannover Messe #HM23

Du erfährst:

Außerdem dabei:

ShowNotes:

Highlights:

In dieser Folge erfährst du, was Event-Teilnehmer·innen und Messebesucher·innen heute wirklich wollen – warum sie sich anmelden und warum nicht.

Außerdem sprechen wir darüber, warum es so wichtig ist, dass du bei deinen Veranstaltungen Fürsprecher im Boot hast. Sei es die Politik oder auch Verbände. Denn so ganz ohne Support wird es ziemlich schwer.

Themen:

ShowNotes:

Highlights:

In dieser Folge erfährst du, warum sich der Fachkräftemangel noch deutlich verschärfen wird und was du in deiner Organisation dagegen tun kannst. Außerdem schauen wir uns mal ein paar Event-Prozesse genauer an. Besser gesagt, wir übertragen sie mal auf den Online-Handel und zeigen dir, wie Amazon arbeitete, wenn dort die Regeln der Eventbranche gelten würden.

Themen:

ShowNotes: