Dans cet épisode, je vais vous donner mes 5 conseils pour celles et ceux qui souhaitent se lancer en freelance ou qui veulent monter leur projet de chez eux, ou tout simplement des étudiants qui ont du mal à se motiver pour leurs révisions. C’est parti :
Le tout premier tips que j’aimerai partager avec vous c’est de définir vos objectifs ; Perso vu que je suis en création d’entreprise je détermine mes objectifs du mois pour ne pas aller trop loin et les rendre inatteignables. Vous connaissez peut-être l’utilisation de l’acronyme SMART pour la définition de ses objectifs : Ils doivent être Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes et Temporels. En gros, pour chaque objectif que vous avez ça vous permet de bien vérifier qu’il s’agit d’un vrai objectif ou plutôt d’un but à long terme. Ici ce qu’on veut, pour organiser nos journées, ce sont des objectifs.
Ensuite, on va pouvoir les décliner. Ce qui nous amène à mon deuxième conseil, créez-vous un planning de la semaine avec des sous-objectifs. Chaque objectif peut-être décomposé en plusieurs sous parties. Par exemple, vous devez rédiger un document, ou un business plan ou un rapport. Un des sous objectifs pourrait-être de faire des recherches sur le sujet, réaliser une étude, lire des précédents ouvrages en relation avec le thème etc. Pour chacun de ces sous objectifs, essayez de définir le temps nécessaire que vous souhaitez ou que vous pouvez y allouer. Ça ce sera votre base pour la création de votre planning de la semaine.
Personnellement j’utilise Google Agenda pour bien tout planifier heure par heure quotidiennement. C’est un des outils qui m’aide pas mal dans la gestion de mon temps parce que c’est comme ça que je vois si j’ai sur ou sous-estimé le temps alloué à telle ou telle tâche pour pouvoir l’adapter la prochaine fois. C’est vraiment un procédé évolutif. Si vous voyez que vous avancez plus vite que prévu, n’hésitez pas à relire vos objectifs du mois et définir de nouveaux sous-objectifs pour vous rapprocher de votre but encore plus rapidement. Maintenant, je ne vais pas vous mentir, personnellement je garde toujours une plage horaire de deux heures le vendredi pour finir tout ce que je n’ai pas réussi à finir. Je crois que j’ai tendance à vouloir faire trop de choses mais la vie n’est pas aussi simple que dans la théorie d’un google agenda. Donc n’hésitez pas à vous laisser des plages horaires pour ajuster votre temps.
Personnellement, j’adore définir mon agenda de la semaine le dimanche soir. C’est un moment où habituellement je suis plutôt moody, donc de voir ce que me réserve ma semaine et de l’organiser comme je l’entends me permets de bien me lancer le lundi matin. En plus, c’est aussi à ce moment que je remarque si je n’ai pas placé deux rendez-vous au même moment, ou d’affiner les horaires allouées à chaque nouvelle tâche selon mes deadlines. Une fois que vous avez fait ça, c’est parti, on entre dans le vif du sujet, on entre dans le quotidien.
Mon troisième conseil pour vous aider à travailler seul de chez vous, c’est de mettre son réveil à une heure normale de travail. Je m’explique : aujourd’hui personne ne m’attend, je n’ai pas de pointeuse chez moi comme vous vous en doutez, donc potentiellement, pour moi qui aime bien voir du monde en soirée, j’aurais tendance à me laisser porter par cette liberté de pouvoir se réveiller à n’importe quelle heure. Or je pense que c’est une erreur. Du coup, perso le matin je me lève un peu avant 7h, dans l’optique de commencer ma journée à 8h. Avant je commençais à 9h, mais j’avais presque 1h de route. Donc j’utilise ce temps qui était perdu d’une certaine façon avant pour pouvoir m’y mettre plus tôt. Vous comprendrez pourquoi plus tard. Donc, je me lève, je lis, j’adore ça, prendre le temps de lire un quart d’heure pendant que mon thé soit prêt. Après ça je fais quelques salutations au soleil pour réveiller mon corps en douceur et le préparer à être assis une grande partie de la journée. Je ne sais pas si vous le saviez, mais le yoga à la base était une pratique accompagnée d’une séance de méditation. En gros, vous étirez votre corps pour y faire de la place et pour après pouvoir rester assis, pourquoi pas des heures à méditer dans la même position. Personnellement, bien que c’est quelque chose que j’aimerais intégrer à ma morning routine je ne le fais pas encore. Après, pendant que je bois mon thé j’en profite pour écrire les quelques éléments que je souhaiterai faire dans la journée ou dans la semaine que j’aurais découvert la veille par exemple. J’en profite aussi pour dessiner un peu, je sais pas trop pourquoi mais gribouiller des trucs ça me détends. C’est rien hein, ça ne représente rien, ce n’est pas beau, c’est juste que j’aime bien le matin coucher sur le papier d’une façon différente qu’à travers des mots les idées que j’ai eu dans la nuit ou mon sentiment du moment.
Mon quatrième conseil, c’est de s’habiller comme on l’entend. Je sais que beaucoup diront qu’il faut s’habiller comme si on allait au travail. Mais je vous avoue que pour ma part, je prends ça un peu comme une liberté que j’ai en tant qu’entrepreneure. C’est-à-dire que l’un de mes plaisirs c’est de me mettre dans des vêtements larges et confort pour travailler la matinée. En plus, vu que je ne suis pas capable de m’asseoir correctement sur une chaise plus d’une heure, je suis constamment en tailleur, donc c’est plus pratique à ce moment d’être dans des habits confortables. Le matin, c’est le moment où je fais les tâches les moins créatives, celles qui me demandent juste de la rigueur. Donc d’une certaine façon je libère mon corps pour garder mon esprit concentré sur la tâche que j’ai à réaliser. Après, si de votre côté vous préférez vous habiller normalement, vous maquiller éventuellement avant de commencer à travailler c’est très bien aussi. Perso je m’habille, je me coiffe et me maquille plutôt vers 11h30, moment où je commence ma pause déj pour prendre le temps de cuisiner ou d’aller manger un bout en ville.
Mon dernier conseil est d’organiser son espace de travail. Quand j’étais étudiante, l’une de mes tantes m’avait dit que sur un bureau tout ce qui est à gauche est à faire, au centre, en cours d’exécution et à droite terminé, prêt à être rangé ou classé. C’est quelque chose qui m’est resté. Du coup mon bureau est scindé en 3 espaces. Dans le premier, qui se situe à gauche il y a ma todo liste de la journée que j’ai écrite le matin et les documents que je veux lire, ou les éléments administratifs à régler. Il y a aussi un livre que je lis mais pas de façon très régulière et sur lequel je prends des notes. J’avoue que celui là j’ai hâte de le voir passer à droite. Au milieu, il y a mon ordinateur mais aussi plein de feuilles de brouillon. Dessiner, écrire, gribouiller ou prendre en note quelques éléments se font toujours à la main pour moi. Du coup, j’ai deux trousses, l’une avec mes stylos, stabilos, bébé post-it, tipex et l’autre avec des feutres, des crayons de couleur, une gomme et une mini règle. Bref, dans cet espace c’est ce que j’utilise quotidiennement. A droite, vous l’aurez deviné il y a mes classeurs, des devis signés, des documents traités dans une pochette cartonnée avec écrit à Ranger bien évidemment. Normalement, cet espace est censé être clean à la fin de chaque journée, mais j’avoue que je m’en occupe plutôt une fois par semaine.
