Let´s Staat - Inspirationen aus dem Staatsapparat

Wie man einen professionellen Staathaushalt aufstellen könnte, erklärt Ralph Brinkhaus (MdB und ehemaliger Vorsitzender der CDU/CSU-Bundestagsfraktion) in dieser sehr spannenden Folge von Let´s Staat.

Hier seine Fakten und Vorschläge:

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Als ein politischer Vordenker treibt Ralph Brinkhaus das Thema der Staatsmodernisierung nach vorne, um Verhältnisse wie in Frankreich und Italien zu verhindern.

…zum Verhältnis zwischen Politik und Verwaltung:

…zum Thema Umsetzung

Heute haben wir Ressortübergreifende Arbeitsüberschneidungen gepaart mit Silodenken und mangelnder Zusammenarbeit

…zum Thema Gesetze

…zur Verwaltungsmodernisierung:

Ralph Brinkhaus rät Dir: Gehe auf deine politischen Ansprechpartner vor Ort zu.

Jürgen Beck leitet das Amt für öffentliche Ordnung der Stadt Pforzheim und ist damit für acht Abteilungen an fast zehn Standorten mit rund 200 Mitarbeitenden verantwortlich – eine echte Herkulesaufgabe. Nach diesem Podcast versteht man, warum die Kommune als „Maschinenraum der Demokratie“ so wichtig ist und besondere Wertschätzung verdient.

In seinem ersten Podcast spricht er darüber, warum eine gut funktionierende Bürokratie so wichtig ist, wie gering der Spielraum der Kommunen zur Gestaltung oft ist, wie negativ sich die fehlende bzw. zu geringe Beteiligung der Kommunen an Bundesgesetzen auswirkt und was eigentlich passiert, wenn die Ämter „geschlossen“ sind. Doch Jürgen Beck ist ein Macher:

Im Rems-Murr Kreis hat das klassische Amt ein Makeover erlebt. Ämter sind der Empfangsraum für Demokratie, deshalb gehört ihnen die Zukunft im Staat. Wer sich inspirieren lassen möchte, wie man diese bürgernah gestaltet, darf diesen Podcast nicht verpassen.

Landrat Dr. Richard Sigl wünschte sich kreative Arbeitsräume für die Mitarbeitenden seiner Kreisverwaltung und einen Raum der Begegnung für die Bürgerinnen und Bürger des Landkreises. Gemeinsam mit dem New Work und New Office Spezialisten Sven Mylius von Drees & Sommer haben sie

Der Aufwand hat sich gelohnt: Die Abläufe sind effizienter, Kosten für den Betrieb mehrerer Standorte wurden eingespart und es hat die Mitarbeitenden zusammengeschweißt, weil sie die Veränderung aktiv mitgestalten konnten.

Katharina Roehrig gestaltet sei zehn Jahren als Managing Director den Kommunikations- und Nachhaltigkeitskurs der Melitta Group. Ihre Passion gilt dem Schaffen eines Nachhaltigkeitsbewußtsein für echte Transformation. In unserem Podcast haben wir festgestellt, dass die Veränderung von Unternehmenskultur und Behördenkultur gar nicht so verschieden sind. Hier sind Katharina Roehrigs Tipps für eine gelingenden Kutlturwandel:

Transformation ohne Begleitung macht keinen Sinn.

Echte Ergebnisse erzielt man nur mit einer langfristigen Haltungsveränderung, nicht mit einer kurzfristigen Verhaltensänderung.

Wenn man bereit ist, sich selbst zu verändern, meint man es ernst.

Transformation passiert, wenn die drei Bedingungen erfüllt sind: Interesse am anderen, Fähigkeit zum Perspektivwechsel und Artikulieren der eigenen Bedürfnisse.

Kommunikation ist gut, entscheiden ist es aber, die Menschen zu berühren. Das richtige Format ist das einfache Gespräch.

Nachhaltigkeit muss vorgelebt werden wie in den Leuchturmprojekten der Melitta Group bei der Kooperation mit Waste Pickers in Indien oder der Herstellung natürlichen Humus für Kaffee in Brasilien.

In der sektorübergreifenden Zusammenarbeit mit der Politik wünscht sich Katharina Roehrig mehr Mittelstandsperspektive.

Sindre Wimberger ist Speaker beim #Mindshift Festival am 15.5. in Berlin und bekannt als Botfather of WienBot, der Gründer des Wiener Chatbots. Heute führt er generative KI in der Stadtverwaltung ein.

Erfahre von Sindre:

wie die Stadt Wien es geschafft hat, generative KI für die Verwaltung einzuführen und wie das den Bürger:innen zugutekommt.

wie Sindre und seine Kolleg:innen andere von ihren Ideen begeistern. Die Antwort mag überraschen: mit gutem Produkt Design und Geduld. Nicht mir Zwang und Autorität.

was Sindre über den Beitrag von KI zum Kulturwandel sagt: Hierarchien werden automatisch abgebaut, weil jede:r zur Führungskraft wird und Verantwortung für sich und seine KI trägt.

dass KI dazu beitragen wird, das digitale Chaos aufzuräumen, weil jede:r sich seinen eigenen Prozess baut ohne Standardprozesse und unabhängig von IT-Dienstleistern.

Erlebe Sindre live auf dem Mindshift Festival und melde Dich hier an.

Der richtige Einstieg in die Welt der KI ist für Behörde ganz entscheidend. Stefan Müller, Experte für KI und Speaker beim Mindshift Festival, beschreibt in diesem Podcast, wie sich Behörden im Spannungsfeld zwischen überhöhten Erwartungen (Achtung! Rubberband Effekt) und Berührungsängsten (Achtung! Perfektionismus Falle) am schnellsten in das Thema einfinden.

Seine drei Schritte zur KI-Einführung sind:

Mehr zu StefanAI und seinen Kursen findest Du hier

Außerdem kannst Du StefanAI am 15.5. beim Mindshift Festival in Berlin treffen und sein Bootcamp besuchen. Sichere Dir hier noch einen Platz.

Was bedeutet eigentlich Mindshift? Svenja Hofert erklärt in Ihrem Buch „Mindshift - mach dich fit für die Arbeitswelt von morgen“, dass es um „anders denken und fühlen“ geht - in meinen Worten: es geht um Abenteuer!

Damit das „anders“ auch „besser“ ist, müssen wir die richtige Wahl treffen. Und die ist nun mal ganz individuell. Wenn Du bereit sind, Dich und Deine Organisation zu verändern, nimm Dir etwas Zeit, um die richtige Entscheidung für den nächsten Schritt zu treffen. Schnelle Lösungen sind fehl am Platz.

Wie schaffst Du Räume für Neues als Pionier:in. Nutze die Kraft der Irritation. Irritation erzeugt Widerspruch zu dem, was Dein Gegenüber bisher geglaubt und für wahr gehalten hat. Widerspruch schafft Verwirrung. Verwirrung schafft Raum für Neues. Wir in der Verwaltung müssen noch lernen, mit Verwirrung und Chaos umzugehen. Das ist der Nährboden von Kreativität, Innovation und Wandel.

Der Podcast ist für alle, die den Mut zu Irritation und echte Transformation haben.

Svenja Hofert arbeitet oft mit der Verwaltung. Du kannst hier Kontakt zu ihr aufnehmen, wenn Du wirklich bereit bist: Svenja Hofert

Bodo Janssen ist einer der bekanntesten deutschen Unternehmer, der für einen konsequenten Kulturwandel einsteht - im eigenen Unternehmen Upstalsboom Hotel, als Wegbegleiter auch für Behörden mit den „Upstalsboomern“ sowie als Autor zahlreicher Bücher zu neuem Führen.

Nach seiner traumatrischen Entführung und dem plötzlichen Tod seines Vaters, hat er schmerzhaft erfahren, dass vieles nicht in seiner Macht steht. "Das einzige, über das wir verfügen, ist wie wir uns zu den Dingen einstellen.“

Diese Erfahrung hat ihn gelehrt, mit Ohnmacht umzugehen: „Sich einer Situation hingeben, obwohl sie einem widerstrebt, verschafft Leichtigkeit - ob es um Vorgesetzte geht oder Krisen.“

Die Kunst besteht darin herauszufinden:Wworüber kann ich verfügen und worüber kann ich nicht verfügen? „In dem Bereich, über den ich verfüge, gilt es, Möglichkeiten zu finden.“

Auch als neuer CEO des väterlichen Hotelunternehmens kam es zu einem Wendepunkt in seinem Leben. Eine vernichtende Mitarbeiterbefragung attestierte ihm, ein schlechter Chef zu sein und Bürokratie eingeführt zu haben. Heute weiß er, warum: „Angst und Unsicherheit führt zu Bürokratie, denn sie schafft (Schein-) Sicherheit für die Führungskräfte, um ihre Verantwortung zu erfüllen.“

Seine Schicksalsschläge haben ihn zu einer enormen inneren Transformation bewogen. Für ihn geht es heute nur noch darum, Menschen zu stärken. Das tue er heute in seinen Büchern wie „Das neue Führen“ oder mit den Upstalsbomer Wegbegleitern, die verschiedenen Angebote für Unternehmen und Behörden haben, um sie beim Aufbau einer neuen Führungskultur zu unterstützen. Den Kontakt findest Du hier:

Den Film von Bodo Jansen zum Kulturwandel in der Arbeitswelt „Die Stille Revolution“ möchte ich Dir sehr ans Herz legen.