Lille.Pod

Capsule 2 - Mise en forme et bonnes pratiques éditoriales

Vidéo 3 : Rédaction : abréviations, sigles, acronymes, liens

[Les abréviations : sigles, acronymes]

Pour faciliter la compréhension de votre document, il est indispensable d’expliciter chaque sigle ou acronyme dès sa première occurrence dans le document. Autrement dit, quand un terme abrégé apparaît pour la première fois, il est de bonne pratique d’écrire d’abord sa forme complète, suivie de son sigle ou acronyme entre parenthèses. Une fois cette clarification faite, vous pouvez utiliser l’abréviation seule dans le reste du document.

Par exemple, au lieu d’écrire : « La C.I.J est l’organe judiciaire principal de l’ONU. » privilégiez : « La Cour internationale de Justice » (C.I.J) est l’organe judiciaire principal de l’Organisation des Nations Unies, (ONU). »

[Accentuer les majuscules]

Toujours dans l’optique d’optimiser la lecture et la compréhension du document, il est essentiel de conserver les accents sur les lettres majuscules. Par exemple, écrivez, État, plutôt que Etat.

[Expliciter les hyperliens]

Les hyperliens présents dans votre document doivent avoir un intitulé clair et explicite. Il est donc important d’éviter des expressions telles que « Cliquez ici », « En savoir plus » ou « Lire la suite ». Utilisez une formulation précise qui décrit clairement le contenu ou l’action de l’hyperlien. Par exemple, au lieu d’écrire : « Pour plus d’informations sur la Cour permanente d’arbitrage, Cliquez ici » (avec le lien sur cliquez ici), privilégiez le lien complet : « Pour plus d’informations sur la Cour permanente d’arbitrage, veuillez consulter son site Internet »

[Comment intégrer les hyperliens ?]

Pour intégrer un lien de manière accessible, évitez de copier-coller l’adresse complète, (http), dans le corps de texte du paragraphe.

Pour cela, sélectionnez le texte de votre lien, puis cliquez sur l’onglet « Insertion » et sur « Lien ». Collez ensuite l’adresse http dans le champ « Adresse ».

Capsule 2 - Mise en forme et bonnes pratiques éditoriales

vidéo 1 : Format caractère

[Quelle police d’écriture choisir ? ]

Pour assurer une bonne lisibilité, il est recommandé de choisir une police lisible, sans empattement. Quelques exemples classiques de polices sans serif à utiliser : Arial, Calibri, Verdana ou Marianne qui est la police institutionnelle.

[Quelle taille de police choisir ? ]

Pour le corps de texte principal, il est recommandé d’utiliser une taille minimale de 12, afin de garantir une bonne lisibilité pour tous les lecteurs. Bien entendu, vous pouvez augmenter la taille de la police pour mettre en valeur les titres ou pour différencier les différents niveaux de titres. Pour cela, pensez à personnaliser les styles de titres. Si besoin, vous pouvez vous référer à la vidéo « Attribuer les niveaux de titres », qui explique pas à pas comment procéder.

[Comment utiliser les outils de mise en forme du texte]

L’usage du gras doit être réservé principalement aux titres ou à quelques mots clés dans les paragraphes. Un excès de texte en gras peut brouiller la hiérarchie visuelle et réduire la lisibilité.

L’italique peut être plus difficile à lire pour certaines personnes, notamment celles ayant des troubles cognitifs ou de lecture. Son usage doit donc être limité aux cas typographiques usuels, comme les titres d’œuvres ou les expressions en langues étrangères.

Le souligné est communément associé aux hyperliens. Utiliser le souligné pour mettre en valeur d’autres éléments de texte peut créer de la confusion chez le lecteur, surtout dans un document numérique où il peut suggérer un lien cliquable. Il est donc conseillé de réserver cette mise en forme aux hyperliens uniquement.

Suite de l'exerice 1.3

Pemière parte de l'exercice 1.3: un problème  de caméra m'a obligére à couper l'enregistrement.

Dans cette vidéo, des étudiants et des étudiantes du Bachelor Universitaire de Technologie "Villes et Territoires Durables" de l'IUT de Tourcoing présentent la formation et témoignent de leurs parcours.

Document produit par l e DAWAM (Développement-Accompagnement-Web-Multimédia-Accessibilité Numérique) dans le cadre des formations à l’accessibilité numérique : l’Access’cycle

Créer un document bureautique accessible avec MS WORD.

Capsule 1- Structurer son document

Vidéo 4 : Numérotation des pages

Enfin, cette capsule vidéo se termine avec la numérotation des pages, un élément qui contribue également à aider le lecteur à se repérer dans un document.

[Comment numéroter les pages ?]

Pour ajouter une numérotation, vous devez vous rendre dans l’onglet « Insérer », puis choisir « Numéro de page » et ensuite « Bas de page » Dans le menu déroulant, tout en bas, sélectionnez « Page X sur Y ». Ce format est particulièrement utile, car il permet à l’utilisateur de savoir immédiatement où il se situe dans le document.

Si votre document contient une page de garde, pensez à cochez l’option « Première page différente » dans l’onglet « En-tête et pied de page ». Cela permet d’exclure la page de garde de la numérotation.