Digitalisering innebär förändring och i en förändringsresa så är kommunikation en nyckel till lyckat genomförande.

Att som medarbetare höra om att robotar ska göra en del av ens jobb kan vara skrämmande, speciellt om man inte förstår vad det innebär. Hur kan man som projektledare eller chef tänka omkring kommunikationen före, under och efter ett digitaliseringsprojekt?

I dagens avsnitt funderar vi på det här tillsammans med Malin Björkroth som jobbar med internkommunikation i Linköpings kommun.

Den digitala elefanten är ett initiativ från Linköpings kommun för att dela med oss av tips och erfarenheter av att driva digitaliseringsprojekt. Vi vill inspirera dig som arbetar med digitalisering inom offentlig sektor och hoppas att den här podden hjälper dig att lättare komma igång med din digitaliseringsresa.

Namnet "Den digitala elefanten" syftar till att projekt har en förmåga att växa och växa tills du måste stanna upp, tänka till och strukturera upp arbetet i hanterbara bitar (för det är ju så man äter en elefant).

Vi som pratar heter Felizia Schnell och Tess Neale och driver ett digitaliseringsprojekt inom HR. Om du har några frågor, funderingar, feedback eller tips på ämnen vi borde prata om - hör av dig till oss på [email protected].

För löpande aktiviteter och information om projektet, följ oss på Facebook och Instagram: @DenDigitalaElefanten eller Twitter: @DigitElefanten

------------------------

Musiken i detta avsnitt är delar tagna ur Evan Schaeffer's Around the Bend. CC Attribution License tagen från http://freemusicarchive.org/music/Evan_Schaeffer/Glow_1216/Evan_Schaeffer_-_09_-_Around_the_Bend_1887

"Det går snabbt att göra en robot" har vi hört många säga, men det svåra med att digitalisera en process är egentligen inte tekniken. Det som tar tid och tankekraft är arbetet som sker innan du pratar teknisk lösning: storstädning och effektivisering av processen.

I det här avsnittet pratar vi om risken för att asfaltera en ko-stig när man digitaliserar, och hur vi arbetar för att undvika det.

Vi pratar även med Krister Siggesjö som är CIO med ansvar för IT-avdelningen på Linköpings kommun för att höra hans tankar om ämnet.

Omnämnda i detta avsnitt är:

Daniel Toll : https://liu.se/medarbetare/danto93

Malin Nordström : https://liu.se/medarbetare/malno66

Krister Siggesjö : https://www.linkoping.se/kontakt/kontaktkort/leanlink/leanlink-overgripande/personer/krister-siggesjo/

Transformationspodden: https://hellofuture.se/nyheter/transformationspodden

------------------------

Om den digitala elefanten: Den digitala elefanten är ett initiativ från Linköpings kommun för att dela med oss av tips och erfarenheter av att driva digitaliseringsprojekt. Vi vill inspirera dig som arbetar med digitalisering inom offentlig sektor och hoppas att den här podden hjälper dig att lättare komma igång med din digitaliseringsresa.

Namnet "Den digitala elefanten" syftar till att projekt har en förmåga att växa och växa tills du måste stanna upp, tänkta till och strukturera upp arbetet i hanterbara bitar (för det är ju så man äter en elefant).

Vi som pratar heter Felizia Schnell och Tess Neale och driver ett digitaliseringsprojekt inom HR. Om du har några frågor, funderingar, feedback eller tips på ämnen vi borde prata om - hör av dig till oss på [email protected].

För information och konversation: följ oss på Facebook, Instagram och Twitter: Linköpings digitala elefant

------------------------

Musiken i detta avsnitt är delar tagna ur Evan Schaeffer's Around the Bend. CC Attribution License tagen från http://freemusicarchive.org/music/Evan_Schaeffer/Glow_1216/Evan_Schaeffer_-_09_-_Around_the_Bend_1887

Möten, möten och mer möten

I det här avsnittet pratar vi mötesformer. När man jobbar i projekt så går mycket av tiden åt till möten…och vi vill ju få ut mesta möjliga av varje samtal vi har. Vilka olika typer av möten kan man ha? Vi resonerar omkring formella, informella, fysiska, digitala, spontana och andra möten och vad vi tycker är viktigt att tänka på.

Berätta gärna för oss vad du uppskattade i det här avsnittet, vad du vill veta mer om, eller hur vi kan förbättra podden. Kontaktuppgifter hittar du längst ner i beskrivningen.

Om den digitala elefanten

Den digitala elefanten är ett initiativ från Linköpings kommun för att dela med oss av tips och erfarenheter av att driva digitaliseringsprojekt. Vi vill inspirera dig som arbetar med digitalisering inom offentlig sektor och hoppas att den här podden hjälper dig att lättare komma igång med din digitaliseringsresa.

Namnet "Den digitala elefanten" syftar till att projekt har en förmåga att växa och växa tills du måste stanna upp, tänkta till och strukturera upp arbetet i hanterbara bitar (för det är ju så man äter en elefant).

Vi som pratar heter Felizia Schnell och Tess Neale och driver ett digitaliseringsprojekt inom HR. Om du har några frågor, funderingar, feedback eller tips på ämnen vi borde prata om - hör av dig till oss på [email protected].

För information och konversation: följ oss på Facebook, Instagram och Twitter: Linköpings digitala elefant

------------------------

Musiken i detta avsnitt är delar tagna ur Evan Schaeffer's Around the Bend. CC Attribution License tagen från http://freemusicarchive.org/music/Evan_Schaeffer/Glow_1216/Evan_Schaeffer_-_09_-_Around_the_Bend_1887

Hur kan man tänka omkring bemanning av digitaliseringsprojekt? Måste vi anställa en robottränare? Vem borde egentligen leda projektet? Vilka kompetenser och förutsättningar behövs…och när behövs de?

I det här avsnittet får du höra hur vi resonerar omkring bemanning, både i projektets uppstart och längs vägen. Vi pratar även med HR-direktör Sonja Erlandsson om att använda externa konsulter jämfört med kompetens inom organisationen.

Berätta gärna för oss vad du uppskattade i det här avsnittet, vad du vill veta mer om, eller hur vi kan förbättra podden. Kontaktuppgifter hittar du längst ner i beskrivningen.

Vi som pratar heter Felizia Schnell och Tess Neale och driver ett digitaliseringsprojekt inom HR. Om du har några frågor, funderingar, feedback eller tips på ämnen vi borde prata om - hör av dig till oss på [email protected].

För löpande aktiviteter och information om projektet, följ oss på Facebook och Instagram: @DenDigitalaElefanten eller Twitter: @DigitElefanten

------------------------

Musiken i detta avsnitt är delar tagna ur Evan Schaeffer's Around the Bend. CC Attribution License tagen från http://freemusicarchive.org/music/Evan_Schaeffer/Glow_1216/Evan_Schaeffer_-_09_-_Around_the_Bend_1887

I det här avsnittet pratar vi om vilka vi är, varför vi gör den här podden, samt ger dig en inblick i vad just vårt digitaliseringsprojekt innehåller.

Vi fokuserar på förvirringen som kan finnas i början av ett digitaliseringsprojekt och hur man kan hantera detta. Ämnen som diskuteras är bland annat fokus på teknik och verksamhet, att en robot (RPA) sägs lösa allt, samt vikten av struktur och att ha koll på vad syftet är med ditt projekt.

Vi som pratar heter Felizia Schnell och Tess Neale och driver ett digitaliseringsprojekt inom HR. Om du har några frågor, funderingar, feedback eller tips på ämnen vi borde prata om - hör av dig till oss på [email protected].

För löpande aktiviteter och information om projektet, följ oss på Instagram: @DigitalaElefanten eller Twitter: @DigitElefanten

------------------------

Musiken i detta avsnitt är delar tagna ur Evan Schaeffer's Around the Bend. CC Attribution License tagen från http://freemusicarchive.org/music/Evan_Schaeffer/Glow_1216/Evan_Schaeffer_-_09_-_Around_the_Bend_1887