Lizenzlage

In dieser Folge von Lizenzlage geht es um eine zentrale Frage im Software Asset Management: Was bekommt man eigentlich für sein SAM?
 
Wir sprechen darüber, welchen konkreten Mehrwert SAM heute liefern kann – von Kostentransparenz über Sicherheitsgewinne bis hin zu strategischer Steuerung. Dabei werfen wir einen Blick auf typische Herausforderungen, zeigen Praxisbeispiele und geben Empfehlungen, wie Unternehmen mehr aus ihrem SAM herausholen können.
  
• SAM liefert einen wertvollen Daten- und Wissensschatz
• Von dem Wissensschatz können u.a. die IT, der IT Service Desk, das Controlling, die IT-Security oder  das Portfolio Management profitieren.
• Der Mehrwert von SAM geht damit weit über die Sicherstellung von Compliance hinaus.
• Um diesen Mehrwert bieten zu können, braucht es mehr als nur ein SAM-Tool.
• Rollen, Prozesse und die richtige technische und organisatorische Integration des SAM-Systems sind wichtige Erfolgsfaktoren.

Wenn ihr wissen wollt, warum SAM weit mehr ist als nur Lizenzverwaltung – und wie ihr den vollen Nutzen daraus zieht – dann bleibt dran!

Microsoft Enterprise Agreements sind in der Unternehmenslandschaft weit verbreitete Volumen Lizenzverträge. Nun hat Microsoft die Spielregeln so geändert, dass nicht mehr alle Unternehmen, die jetzt ein Enterprise Agreement nutzen, diese auch zukünftig weiternutzen bzw. verlängern dürfen. Holger Hoheisel bespricht mit Wolfgang Schlegelmilch die aktuellen Anpassungen bei den Verträgen, die Auswirkungen auf Unternehmen sowie die Chancen und Risiken ,die sich aus diesen Veränderungen ergeben.

Sichtbarkeit erhöhen und damit die Wahrnehmung über die eigene Tätigkeit und über erzielte Erfolge steigern, das ist die Kernbotschaft von Karsten Henrich an SAM-Organisationen. Im Gespräch mit Holger Hoheisel erklärt Karsten den Wert von internem Marketing, wie dieses durchgeführt werden kann und welche Effekte ein internes Marketing hat. Der Effekt beschränkt sich nicht nur auf die bessere Wahrnehmung des eigenen Bereichs – es macht die gesamte Organisation profitabler.

• Sichtbarkeit erhöhen ist wichtig für die Wahrnehmung einer Organisation.

• Story Telling ist ein gutes Instrument für SAM-Manager, um die Sichtbarkeit über das Software Asset Management zu steigern.

Für eher introvertierte SAM-Manager sind regelmäßige Veröffentlichungen in Textform ebenfalls hilfreich. Ein Tagebuch hilft dabei, die erlebten Geschichten zu sammeln.

Intensive Kommunikation steigert die Produktivität der gesamten Organisation.

In dieser Folge sprechen wir über ein Thema, das oft unterschätzt wird, aber über Erfolg oder Scheitern eines Projekts entscheiden kann: das Mandat.
Warum scheitern SAM-Projekte, wenn das Mandat fehlt? Welche Erfahrungen haben wir gemacht – und was kannst du daraus lernen?

Das Management von Subscriptions ist für Unternehmen sehr aufwändig. 

Verlängerungen von Subscriptions ohne eine entsprechende Nutzung der Software verursachen unnötige Kosten. 

Versäumte Verlängerungen von Subscriptions führen dazu, dass eine Software nicht mehr genutzt werden kann und auch Daten verloren gehen können.

Der CCP Business Hub ist eine zentrale Stelle, an der Unternehmen ihre Subscriptions im Blick behalten. 

Die Abbildung der Subscriptions erfolgt durch CCP auf Basis der bei CCP getätigten Softwarebeschaffungen. 

Zusammen mit den Informationen der License Library wird der integrierte Ansatz von CCP umgesetzt: Unterstützung von Unternehmen bei Lizenzen verstehen, Lizenzen beschaffen Lizenzen managen. 

Prozesse sind Voraussetzung für ein effizientes und nachhaltiges Software Asset Management.

Ohne implementierte Prozesse werden die Erwartungen an das Software Asset Management nicht erfüllt oder sie werden mit unnötig hohen Aufwendungen erfüllt. 

Business Process Management (BPM) führt zu einer nachhaltigen Prozessimplementierung. 

Ein BPM-Projekt durchläuft 6 Phasen und geht in eine regelmäßige Analyse und Optimierung über. 

Funktionsfähige Prozesse reduzieren Kosten. 

Stellen Sie sich vor, Sie analysieren die SaaS-Landschaft im Unternehmen – und plötzlich entdecken Sie, dass Fachbereiche eigene Software nutzen, die niemand in der IT kannte. Genau das ist uns passiert. In dieser Folge erzählen wir, wie wir aus einem klassischen Software Asset Management-Projekt auf ein ganz anderes Thema gestoßen sind: Schatten-IT. Und warum wir uns entschieden haben, nicht mit dem Finger zu zeigen – sondern ein Cloud-Register aufzubauen, das Transparenz schafft, Fachbereiche einbindet und Innovation fördert.

Es gibt verschiedene PDF-Formate, die auf spezielle Anwendungsszenarien ausgerichtet sind.

Die verbreitetsten PDF-Anwendungen im Unternehmensumfeld sind Adobe Acrobat, Nitro PDF, Tungsten Automation Power PDF und Foxit PDF Editor.

Es gibt nicht nur Mietlizenzen (Subscriptions), sondern auch Möglichkeiten, Lizenzen zu kaufen. 

Neben dem Ansehen und Drucken von PDF-Dokumenten bieten die Anwendungen umfassende weitere Funktionalitäten.

Es gibt unterschiedliche Formen der elektronischen Signatur. Die Nutzung der angemessenen Signatur kann Kosten sparen ohne Abstriche bei der Gültigkeit von Unterschriften zu machen. 

Alles, was Sie über PDF-Technologien wissen müssen!
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Compliance ist komplex und gefühlt mit viel bürokratischem Aufwand verbunden. Dabei soll Compliance Unternehmen helfen resilienter zu werden und Mehrwerte zu generieren. Hier kommt das DICO (Deutsches Institut für Compliance) ins Spiel. Wir wollen darüber reden, wie ein Netzwerk hilft, Compliance für den Mittelstand umsetzbar zu machen. Praxisnah und beherrschbar. Der Arbeitskreis Mittelstand des DICO ist Anlaufstelle für all die Unternehmen, die eine angemessene Lösung suchen.

Software-Lizenzmanagement ist eher reaktiv, Software Asset Management bedeutet, Management entlang des gesamten Lizenz-Lebenszyklus.

Um Subscriptions und SaaS-Lösungen effektiv zu managen, bedarf es einem Software Asset Management.

Verantwortlichkeiten verändern sich im Übergang von Software- Lizenzmanagement zu Software Asset Management.

Auch Stakeholder verändern sich bei diesem Transformationsprozess. 

Software Asset Management wird Teil von IT-Risikomanagement.