Zur Terminvereinbarung ist das Telefon trotz allen technischen Helferleins, wie Mail, SMS und WhatsApp noch immer das Mittel der Wahl. 2, 3 oder noch mehr Personen zu koordinieren gelingt halt doch am einfachsten und schnellsten über das effektive Vertriebswerkzeug Telefon.
Wird das Telefon gut genützt, dann stehen ausreichend Termine mit potentiellen Kunden, also Entscheidern im Kalender. Schon der erfolgreiche Versicherungsverkäufer Frank Bettger wusste: „Zeige mir einen Verkäufer, der täglich seine Geschichte 5 potentiellen Kunden erzählt, und ich zeige dir einen Verkäufer der Erfolg hat!“ Viele Verkäufer haben allerdings viel zu wenige Termine und diese fallen dann auch noch häufig aus. Diese Erfolglosen setzen dann häufig auf die Überrumpelungstaktik und platzen ohne vorherigen Termin beim Kunden rein. Entweder die Kunden sind zu diesem Zeitpunkt dann ohnehin nicht da, oder sie haben keine Zeit, was weitere Frustrationen auf Verkäuferseite hervorruft.