Machercast I Vom Denken zum Machen.

80 Prozent der Handwerksbetriebe koordinieren ihre Baustellen über WhatsApp. Warum also nicht auch die Rechnung dort schreiben? Lars Müller hat genau das umgesetzt: Sprachnachricht schicken, Positionen prüfen, „Rechnung erstellen“ drücken, fertig. Die Daten werden nur innerhalb der EU verarbeitet und in Deutschland gespeichert, sensible Angaben wie die IBAN sind verschlüsselt. Im Gespräch geht es um die Lücke zwischen digitalen Großbetrieben und der Masse der Kleinstbetriebe, um Kostenvoranschläge, die direkt zur Rechnung werden, und um die Frage, wohin sich KI im nächsten Jahr entwickelt.

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KI wird das Handwerk nicht retten, aber sie kann einen großen Teil des Adminkrams abschaffen. Michael Kessler zeigt, wie das konkret aussieht: ein Telefonassistent, der den Betrieb kennt. Angebote, die in einer Minute stehen statt in sechzig. Sprachdokumentation auf der Rückfahrt von der Baustelle. Voraussetzung: Der Betrieb hat seine Prozesse und Daten im Griff. Ein Gespräch über harte Arbeit vor dem Zauber.

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Viele Handwerker ertrinken heute in einer Flut aus E-Mails, Lieferscheinen und Excel-Listen. Henrik Dittmar und sein Team beim StartUp expertlift bauen eine einfache Brücke durch diese Datenflut. Sie fragen die Handwerker in den Betrieben direkt nach ihren größten Sorgen. Eine smarte Foto-App findet so in Sekunden den passenden Lieferschein im E-Mail-Postfach. Dieser praktische Ansatz baut Ängste ab und begeistert die Mitarbeiter direkt an den Maschinen. Am Ende profitiert der Betrieb gleich doppelt durch schnellere Prozesse und neue Fachkräfte.

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In dieser Folge probieren wir live, wie das Gerät funktioniert – und gehen dann in die Geschichte dahinter: Wie drei Gründer einen Prototyp aus der Studentenbude auf den Weltmarkt gebracht haben. Warum Hardware im Handwerk oft mehr bewegt als die nächste App. Was KI für Kabel-Daten bedeutet. Und was Deutschland besser machen kann, wenn es ums Gründen geht. Auf geht’s. Es wird spannend.

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In dieser Folge erzählen die Gründer Christian Veit & Stefan Horny, wie aus einem klassischen Wachstumsproblem (von One-Man-Show auf über 100 Mitarbeitende) eine radikale Prozessfrage wurde: Warum soll jemand Daten von Schmierblättern in Software übertragen? Der Einstieg war ausgerechnet die Zeiterfassung – weil dort alle Regeln, Ausnahmen, Freigaben, Pausen und Ruhezeiten zusammenlaufen. Daraus wurde ein Prinzip: Regeln in Software gießen, damit Mitarbeitende gar nicht erst in Fehler fallen – und der Chef im Zweifel rechtssicher ist, wenn der Zoll mal um die Ecke kommt. Dann ging’s weiter: Angebote, Aufmaß, Fotos, Wetterdaten, Bauteilbuch, Abschlagsrechnungen – alles so gebaut, dass die Oberfläche simpel bleibt, obwohl das System komplex ist. Werkzeuge bekamen QR-Codes, weil Verlust nicht nur Geld kostet, sondern Nerven – und plötzlich konnten sie bei Akkuschraubern sogar Qualitätsmuster über Seriennummern erkennen. Die Pointe: KI ist hilfreich, aber nicht der Startpunkt. Der Startpunkt ist ein weißes Blatt Papier, eine Liste der Tätigkeiten – und der Mut, das Nervige konsequent vom Tisch zu räumen. Auf geht’s.

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Warum scheitern so viele KI-Projekte, ERP-Rollouts oder CRM-Einführungen? Spoiler: Es liegt selten an der Technik. In dieser Machercast-Folge besucht Christoph eine alte Bonner Villa – heute Denk- und Macherort – und spricht mit Claus-Bernhard Pakleppa, der seit über 20 Jahren Organisationen durch Veränderung und Transformation begleitet. Wir klären den Unterschied zwischen täglichem Change und tiefgreifender Transformation, warum Projekte scheitern, wenn sie „nebenbei“ laufen, und wieso IT immer durch Prozesse und Kultur wirkt. Claus zeigt, wie Führung, klare Change-Story, kluges Stakeholder-Design und realistische Ressourcenplanung den Unterschied machen. Außerdem: Wie man im Mittelstand und Handwerk das Kerngeschäft stabil hält und parallel das Neue aufbaut – inklusive praktischer Tools für Stimmungslagen und Beteiligung.

Der Beginn in Richtung Zukunft kann direkt auf dem nächsten Future Forum Bonn erfolgen. ;) 👉 Future Forum Bonn #3 zum Thema KI in der Arbeitswelt

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Future Forum Bonn #4: Die Lebensfreundliche Stadt der Zukunft - Wie schaffen wir gesunde und nachhaltige Urbanität 26.11.2025 18 Uhr Räume der Qvest Digital AG Am Dickobskreuz 10 53121 Bonn: Anmeldung

Kitchen Talk Resilienz 18. Oktober 17 Uhr Räume der p4d, Willy Brandt Allee 4, 53113 Bonn: Anmeldung

Transformation tiefgreifende Veränderungen verstehen, ermögliche und gestalten. Homepage zum Buch Home - Tiefgreifende Transformation

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Der Fachkräftemangel ist da – und KI kann helfen. Tobias Händler erklärt, wie Sprach-KI die Baustelle smarter macht. Statt Aufgaben auf Papier zu notieren, sprechen Handwerker einfach in ihr Smartphone. Die KI versteht Dialekte, korrigiert sich selbst und übersetzt automatisch in über 30 Sprachen. Das senkt die Fehlerquote und erhöht die Effizienz. Auch Berichte entstehen ganz einfach im Gespräch – fertig formatiert, bereit fürs Büro. Ein Gespräch voller Ideen, Praxisbeispiele und echter Lösungen für Mittelstand und Handwerk.

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Hier noch die im Machercast erwähnten Beispiele: 👉 So erstellst Du Rapporte, Regieberichte & Nachträge per Sprache und das Beispiel 👉 So einfach erstellst Du Aufgaben per Sprache

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In dieser Folge tauchen wir gemeinsam ein in Themen wie:

💡 Aufbau erfolgreicher Arbeitsmodelle zwischen Sinn, Struktur und Software,

💡 „Seed Cells“ als agile Keimzellen im Handwerksbetrieb,

💡 Rituale, Rhythmen und Meetingformate, die wirklich funktionieren,

💡 KI, Skalierung und was wir aus der Großindustrie lernen können (und was nicht),

sowie die Frage: Wie muss eine moderne Meisterausbildung aussehen, um junge Menschen für eine digitalisierte Arbeitswelt im Handwerk zu rüsten?

Ein weitere Folge für alle, die Handwerk neu denken – praxisnah, zukunftsorientiert und mit viel Herz für Menschen.

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Wie bringt man Digitalisierung und Künstliche Intelligenz ins Handwerk? Fabian Glanz von Definitiv Digital zeigt, wie aus kleinen Anpassungen große Erfolge werden. Mit viel Praxisbezug und einem klaren Fokus auf Prozesse verrät er, wie Handwerksbetriebe ihre Strukturen analysieren und optimieren können. Von smarter Software-Auswahl bis hin zu KI-gestützter Kapazitätsplanung – diese Folge steckt voller Ideen, um das Handwerk digitaler zu machen. Perfekt für alle, die Digitalisierung hands-on erleben wollen.

Hier könnt ihr euch direkt auf LinkedIn vernetzen 👉 Fabian Glanz

Hier geht es zu 👉 www.definitivdigital.de

Die Lieblings-Low-Code-Plattform von Fabian: 👉 NINOX

In dieser Folge erwähnten wir KANBAN. Hier ein kleiner Einstieg: 👉 Mittelstand Digital Netzwerk

Das Themenheft Künstliche Intelligenz im Handwerk findet ihr hier 👉 KI im Handwerk

Den KI-Baum findet ihr hier 👉 KI-Baum

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Es ist essenziell, dass Unternehmen sich darauf konzentrieren, das Erfahrungswissen ihrer Mitarbeiter zu bewahren und zu nutzen, besonders angesichts des bevorstehenden Ruhestands vieler erfahrener Mitarbeiter. Hier kann generative Künstliche Intelligenz (KI) ein wichtiges Werkzeug sein. Gabriele Riedmann de Trinidad hat hier einen innovativen Ansatz zum Leben erweckt. Lasst uns gemeinsam hinter die Kulissen schauen.

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Hier geht es zur Plattform 👉 www.p3l.io

Das Themenheft Künstliche Intelligenz im Handwerk findet ihr hier 👉 KI im Handwerk

Den KI-Baum findet ihr hier 👉 KI-Baum

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