No dia-a-dia muitos profissionais, por vezes, usam como sinônimos termos que, apesar de estarem diretamente ligados uns aos outros, necessariamente não tem exatamente o mesmo significado.
É o caso de planejamento e plano.
A diferença entre esses termos não significa afirmar que há uma incompatibilidade entre eles.
Todos dizem respeito a aspectos relativos à organização de determinada ação, no entanto, cada um tem seu significado.
O que é Planejamento?
Planejamento é ato ou efeito de planejar, criar um plano para possibilitar o alcance de um determinado objetivo.
Planejar é ato ou efeito de prever, antecipar, ou vislumbrar algo que ainda não aconteceu; preparar se para fazer algo de forma organizada.
O planejamento inicia se a partir do momento em que começamos estabelecer objetivos, alocar recursos, determinar ações que nos levem a alcançar algo.
O planejamento consiste no processo de organização de determinada ação, o que implica um conjunto de ações.
Processo que leva ao estabelecimento de um conjunto coordenado de ações visando à consecução de determinados objetivos.
O planejamento é o processo de busca de equilíbrio entre meios e fins, entre recursos e objetivos.
Visa o melhor funcionamento das organizações e atividades humanas.
O ato de planejar é sempre um processo de reflexão, de tomada de decisão sobre a ação;
Um processo de previsão de necessidades e racionalização de emprego de meios materiais e recursos humanos disponíveis, visando à concretização de objetivos, em prazos determinados e etapas definidas.
Quando pensamos no futuro e nos preparamos para ele, traçando objetivos e metas, estamos fazendo planejamento.
O planejamento define o caminho a ser percorrido para se alcançar um objetivo almejado e envolve um conjunto de iniciativas e ações, entre as quais as elaborações de plano e projeto.
O planejamento refere-se sempre à elaboração de um plano.
O que é Plano?
Plano é um documento que registra o resultado do planejamento.
O plano é um documento que formaliza o registro de decisões do planejamento do tipo:
O que será feito?
Quem irá fazer?
Onde será feito?
Quando sera feito?
Por que será feito?
Como será feito?
Quando custará?).
O plano é a apresentação sistematizada e justificada das decisões tomadas no planejamento relativas à ação a realizar.
O plano tem a conotação de produto do planejamento, desse modo é um guia e tem a função de orientar a prática.
O plano consiste na sistematização do processo de organização da ação a fim de atingir o objetivo proposto.
No plano devem estar sistematizadas as ações que se pretende desenvolver, informações e princípios que balizam e sustentam essas ações.
Se o planejamento consiste no processo de tomada de decisões, o plano é a formalização dos diferentes momentos desse processo.
O plano se configura, portanto, num registro escrito, apresentado sob a forma de um documento, que descreve o planejado.
O plano dará origem a diversas atividades e ações, que ao serem organizadas para execução darão origem aos projetos.
Relação entre Planejamento e Plano
Hierarquicamente o que vem primeiro é o planejamento, pois consiste no processo de tomada de decisões, que é o processo contínuo que se preocupa com o “para onde ir” e “quais as maneiras adequadas para chegar lá”, tendo em vista a situação presente e possibilidades futuras, ou seja, é algo mais abrangente.
E em seguida vem o plano, que é resultado do planejamento, documento que descreve as decisões oriundas do planejamento: objetivos e ações e meios necessários para seu atingimento.
Além da compreensão sobre as relações entre planejamento e plano, é importante ressaltar que todo esse processo de organização das ações que a gente precisa tomar na nossa empresa e que são colocadas em um plano, pode se desenvolver sob diferentes caminhos, a partir de diferentes olhares.
Então é papel do Empresário saber distinguir muito bem estas diferenças entre Planejamento e Plano pra poder utilizar ambos no seu Negócio de forma eficiente e eficaz pra dar os resultados que a gente deseja alcançar.
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Um grande abraço e até a próxima.
Jevandro Barros.
