Microsoft 365 in Volle Vaart

In deze aflevering bespreken Robert en Ronald hoe je een levendige Microsoft 365 community opzet.

Hoe vaak komt het niet voor dat je in een organisatie één of meerdere Teams sites aantreft met namen als 'Key-users Microsoft 365' of 'Kerngebruikers Teams'? En als je in die Teams kijkt, dan zie je vooral een gebrek aan activiteit... Misschien beantwoordt iemand hier of daar een vraag van een ander iemand... en vraag je je zelf af of dat antwoord wel het juiste is. Je vraagt je vooral af: "Wat is hier gebeurd?"

In deze aflevering praten we o.a. over:

• Wat is het verschil tussen een UG, een SUG en een Champions community?
• Welke naamgeving kies je voor je community en/of champions program?
• Waarom wil je een champions community hebben?
• Waarom wil je een user group hebben?
• De rol van de moderator.
• Hoe zet ik een programma op voor de user group?
• Met welke frequentie houd je bijeenkomsten en via welke kanalen?

Dit is dé Microsoft 365 in Volle Vaart podcast. Een podcast met verhalen uit de praktijk. We hebben het vooral over het dagelijks gebruik van Microsoft 365. Over hoe je als mens overzicht houdt op je werk. En als organisatie grip op je informatie.

Als we het echt over techniek willen hebben, nodigen we een gast uit.

In deze aflevering bespreken Robert en Ronald hoe om te gaan met de basisproducten informatievoorziening. Basisproducten informatievoorziening zijn applicaties waar we als organisatie bestanden en data opslaan.

Met de komst van OneDrive en Teams komen er voor medewerkers nog weer meer plekken bij waar informatie staat opgeslagen. Wil ik al deze verschillende mogelijkheden wel in de lucht houden? De basis achter deze vraag: Als we niet voortdurend ons afvragen wat de basisproducten zijn, gaan we automatisch steeds meer basisproducten krijgen. Met de bekende gevolgen: dataduplicatie, gebruikers die de weg kwijt zijn, informatie die overal of juist nergens staat, enorme opslagkosten, datalekken.

 In deze aflevering praten we o.a. over:

• Is het erg om alle basisproducten informatievoorziening te behouden? 
• Welke applicaties voor bestandsopslag komen we zo al tegen?
• Waar sla ik wat nu op?
• Hoe maak je de keuzes om afscheid te nemen van applicaties voor bestandsopslag?
• Wat zijn de gevolgen gemaakte keuzes?
• Waar leg ik de gemaakte keuzes vast en hoe communiceer ik hierover naar de organisatie?

In deze aflevering bespreken Robert en Ronald de rol van de executive sponsor bij Teams implementaties en hoe executive sponsors en het management team het implementatieproject kunnen beschadigen. Zo praten we o.a. over:

• Wat is een executive sponsor en wat is zijn/haar rol?
• Waar komt de term executive sponsor vandaan?
• Waarom is de executive sponsor belangrijk?
• Hoe vind je een executive sponsor en op welk niveau moet een executive sponsor zitten?
• Wanneer is een executive sponsor geschikt?
• Welke eigenschappen moet je executive sponsor bezitten?
• En wat als je geen executive sponsor hebt? Kun je dan wel uitrollen/implementeren?
• Hoe kan de executive sponsor, dan wel het ontbreken ervan je project beschadigen?
• Komt alles goed wanneer je een executive sponsor hebt of heb je nog andere personen nodig om het draagvlak en enthousiasme te creëren.
• Wat als de executive sponsor zijn rol niet neemt? Moet je deze dan heropvoeden?
• Hoe ziet het ideaal plaatje t.a.v. de executive sponsor eruit.